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試論我國現(xiàn)代企業(yè)制度下的內部控制

時間:2024-08-29 10:39:21 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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試論我國現(xiàn)代企業(yè)制度下的內部控制

摘 要:本文就如何有效實施內部控制作了,并就我國內部控制存在的作了探討! £P鍵詞:企業(yè);制度;內部控制  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,內部控制作為公司制機構的一項重要制度,發(fā)揮著越來越重要的作用。我國在1999年10月31日修訂通過的《法》的第二十七條,從實質上要求各單位必須建立健全內部控制制度,將內部控制與會計有機結合。中注協(xié)以[2002]40號頒布了《內部控制審核指導意見》,要求注冊會計師將企業(yè)內部控制的規(guī)范也納進審計范圍,并公布于眾。最近國家財政部又發(fā)布了《內部會計控制基本規(guī)范》的征求意見稿,對內部控制的目標、原則、、等都作了明確的規(guī)定,足見國家對內部控制的重視程度。針對以上內部控制的重要性,筆者談一些自己的看法。  1 內部控制的概念  近幾十年來,隨著內部控制以及熟悉的不斷,其概念的內涵和外延也都發(fā)生了較大的變化。目前,我國權威部分還沒有對內部控制制定同一的概念,一般以為內部控制是指單位內部為了有效地進行經營治理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)視的制度、措施和方法的總稱,包括治理控制和會計控制兩類。  2 加強內部控制的原因  隨著市場的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,興衰存亡在撲朔迷離之間,內部控制成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效工具,引起各界的極大關注,主要源于以下幾個原因:  2.1 以虛假會計信息為主要手段的欺詐案件逐步增多。據(jù)美國《內部審計》雜志上的一份調查報告表明,自1986年2月起至1990年11月止已發(fā)現(xiàn)的114例欺詐案件,多數(shù)與虛假會計信息及內部控制不健全有關。在我國證券市場,會計信息失真的情況也愈演愈烈,在已發(fā)現(xiàn)的盡大多數(shù)以虛假會計信息為手段的企業(yè)內部或外部欺詐案件中,薄弱的內部控制是重要原因之一! 2.2 跨國公司發(fā)展的需要。全球市場的進化以及信息技術的高度發(fā)展,跨國公司的發(fā)展非常迅速,跨國公司在海外會遭碰到與本國不同的、經濟、文化背景所帶來的風險,而且由于跨國經營、國際稅務題目以及外匯交易等原因造成公司業(yè)務具有復雜性。因此,需要健全的內部控制制度,以便于進行跨國治理。  2.3 聲譽風險。發(fā)達的媒體使信息傳播速度增快,若公司出現(xiàn)“失控”事件,曝光的概率和范圍將比過往大大增加,這不僅會給公司的供給商、顧客、債權人、股東等對公司的決策帶來負面,更會給公司今后的經營及持續(xù)發(fā)展造成極大威脅。因此,加強內部控制可防范和及時發(fā)現(xiàn)題目,并予以糾正,避免過大損失發(fā)生。  3 內部控制的基本設計原則  企業(yè)內部控制最基本的原則就是實事求是,“因企制宜”,靈活兼顧。此外,以下基本原則也是重要的組成部分。  3.1 相互牽制原則。一項完整的經濟業(yè)務,假如是經過兩個以上的、有相互制約的環(huán)節(jié)對其進行監(jiān)視和核查,其發(fā)生錯弊現(xiàn)象的幾率就很低。就具體的內部控制措施來說,相互牽制必須考慮橫向控制和縱向控制兩個方面的制約關系。從橫向關系來講,完成某個環(huán)節(jié)的工作需有來自彼此獨立的兩個部分或職員協(xié)調運作、相互監(jiān)視、相互制約、相互證實;從縱向關系來講,完成某個工作需經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)視,上級受下級牽制。  3.2 本錢效益原則。企業(yè)最關心的是經濟效益,假如單純從控制的角度來考慮,參與控制的職員和環(huán)節(jié)越多,控制措施越嚴密復雜,控制的效果就越好,其發(fā)生的錯弊現(xiàn)象就越少,但因控制活動造成的控制本錢就越高。因此,在設計內部控制時,一定要考慮控制投進本錢和控制產出效益之比,一般來講,只要對那些在業(yè)務處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關鍵控制點進行嚴格控制,力爭以最小的控制本錢獲取最大的經濟效果! 3.3 崗位責任原則。崗位責任主要解決的是不相容職務相互分離的題目,在設置崗位時必須考慮到授權崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等。通過不相容職責的劃分,各部分和職員之間相互審查、核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環(huán)節(jié),防止員工的舞弊行為! 3.4 協(xié)調配合原則。內部控制是由人建立的,也要由人來行使。協(xié)調配合原則要求各部分之間、職員之間應相互配合、協(xié)調同步、緊密銜接,保證經營治理活動連續(xù)、有效的進行! 3.5 系統(tǒng)原則。按照系統(tǒng)網絡原則的要求,各項控制點應在治理模式的控制之下,設立要齊全且點點相連、環(huán)環(huán)相扣、不能脫節(jié)。因而,建立必要的風險評估、信息溝通和監(jiān)視機制,隨時適應新情況,適時調整不適合的控制點,以保證整個網絡下的控制點連成一片,協(xié)調順暢地發(fā)揮作用。  4 我國企業(yè)內部控制存在的  4.1 法人治理結構不完善。企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結構,股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層互相監(jiān)視、制約,并在董事會設立專門委員會。但我國企業(yè)目前存在“一股獨大”現(xiàn)象,內部人控制的現(xiàn)象沒有得到根本的轉變,股東大會、監(jiān)事會作用有限,甚至形同虛設,嚴重互相監(jiān)視、制約的體制! 4.2 治理理念題目。在企業(yè)的經營過程中,治理者的治理理念和風格影響非常大,但我國真正的企業(yè)家隊伍還沒有建立起來,一些企業(yè)治理者沒有一套真正的治理理念,重經營、輕治理的現(xiàn)象仍普遍存在。  4.3 決策隨意。股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層互相監(jiān)視、制約的機制沒有建立,董事會中沒有風險評估委員會或形同虛設,造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策! 4.4 風險評估不足、意識薄弱。隨著我國加進WTO,企業(yè)將會面對更大的環(huán)境變化和生存風險。鑒于此,企業(yè)更應該建立可以辨認、和治理風險的機制,并確認高風險領域,以加強治理,但我國企業(yè)現(xiàn)階段,缺乏的就是這種機制,往往出現(xiàn)盲目擴張等風險。  4.5 信息系統(tǒng)失真。其中最為嚴重的是處理缺乏一貫性、完整性。近年來,企業(yè)由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴重。  4.6 內部監(jiān)視失靈或沒有內部監(jiān)視。目前相當一部分企業(yè)對建立內部監(jiān)視不夠重視,內部監(jiān)視體系殘缺不全、有關不夠公道或流于形式,失往了應有的剛性和嚴厲性。  5 如何有效實施內部控制  5.1 建立完善的公司治理結構,這是有效實施內部控制的基礎。建立完善的公司治理結構,就是建立所有權、決策權、經營權三權既相互分離、又相互制衡的機制,解決內部人控制和監(jiān)視不到位的題目,從而保證內部控制在企業(yè)治理制度中的有效實施! 5.2 健全內部控制制度體系,健全和完善適合本企業(yè)特點的內控制度,實現(xiàn)各級控制主體行為的規(guī)范化和有效化,以達到控制的目的! 5.3 進步相關職員的素質和制度監(jiān)視意識,在實施內部控制中,保證各級職員具有與他們所負責的工作相適應的素質和能力,從而進步業(yè)務工作的質量。同時,要形成對經濟業(yè)務活動的動態(tài)監(jiān)控機制,在企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié),相關職員都要步步跟蹤,監(jiān)視到位,對于違反控制規(guī)定的行為,都要及時糾正! 5.4 建立內部控制檢查考核和評價機制,檢查考核和評價是內部會計控制鏈條中一個重要組成部分,其主要內容應包括:①對單位內部控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核,在此基礎上,對內部控制中存在的缺陷和題目提出改進建議。②對執(zhí)行內部控制成效明顯的單位、機構和職員給予表彰,對違反內部控制的提出批評和處理意見。  綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在建立健全內部控制時,既不能閉門造車,也不能生搬硬套,在保證企業(yè)經濟效益最大化的條件下,從分析自身的控制環(huán)境開始,真正建立一套適合現(xiàn)代企業(yè)的內部控制制度。

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