- 相關(guān)推薦
淺談高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理
高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期刊的控制和管理，努力滿(mǎn)足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間，下面是小編搜集整理的一篇探究高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理的論文范文，供大家閱讀參考。
[摘要]本文就高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理進(jìn)行了闡述，介紹了一些基本方法，來(lái)提高期刊的利用，解決經(jīng)常出現(xiàn)的一些問(wèn)題。就目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何在圖書(shū)館閱覽室創(chuàng)造信息共享空間。
[關(guān)鍵詞]期刊 管理 共享空間
期刊具有出版周期短，信息傳遞快，知識(shí)面廣的特點(diǎn)。集專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、娛樂(lè)性一體。吸引了不同需求的讀者。在高校，期刊閱覽室是師生比較喜歡關(guān)顧的一個(gè)地方�？梢酝瑫r(shí)上網(wǎng)檢索，查閱專(zhuān)業(yè)文章，自習(xí)，看科普雜志，看體育、娛樂(lè)雜志休閑一下。
現(xiàn)在高校圖書(shū)館期刊管理一般都采用全開(kāi)架的方式，便于讀者取閱。這樣確實(shí)方便了讀者，但弊端也是比較明顯：期刊易亂架，找不到，有丟失、撕頁(yè)的現(xiàn)象。那么，該如何管理呢?我想從六個(gè)方面來(lái)分析探討。
一、充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)刊、過(guò)刊和贈(zèng)閱的期刊
(一)利用好現(xiàn)刊、過(guò)刊
新到現(xiàn)刊及時(shí)記到、編號(hào)、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時(shí)效性。沒(méi)有特殊情況應(yīng)做到當(dāng)天期刊當(dāng)天上架。下架過(guò)刊也應(yīng)充分合理地利用起來(lái)。對(duì)于學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，具用收藏價(jià)值的期刊，進(jìn)行整理裝訂，作為過(guò)刊合訂本上架，供讀者查閱，滿(mǎn)足教學(xué)科研需求。
不作為館藏收藏的期刊，可以按原來(lái)的號(hào)碼排列到過(guò)刊庫(kù)，以便查閱。
(二)把各種途徑贈(zèng)送過(guò)來(lái)的期刊也利用起來(lái)
有一些是為了宣傳該期刊，擴(kuò)大影響而贈(zèng)送的，有一些是相關(guān)機(jī)構(gòu)贈(zèng)送的內(nèi)部資料，這些贈(zèng)送過(guò)來(lái)的期刊可以放在專(zhuān)門(mén)的架子上，供讀者查閱，這樣這些免費(fèi)資料也被利用起來(lái)。
二、延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，擴(kuò)大閱覽區(qū)面積，增加期刊的種類(lèi)
目前，許多圖書(shū)館的期刊閱覽室實(shí)行輪班制，保證閱覽室從早8：00至晚10：00及雙休日連續(xù)開(kāi)放。這樣，一方面可以緩解因開(kāi)放時(shí)間太短而造成的讀者過(guò)于集中，另一方面也可以讓作息時(shí)間不同的讀者有機(jī)會(huì)走進(jìn)閱覽室�，F(xiàn)在高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，老的圖書(shū)館在擴(kuò)建，新的圖書(shū)館在落成，閱覽室的面積都在成倍增加。隨之而來(lái)的是讀者增加，對(duì)文獻(xiàn)需求不斷擴(kuò)大，盡可能增加報(bào)刊雜志的訂購(gòu)量是解決問(wèn)題的最根本方法。
三、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源的利用
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代以后，現(xiàn)代高校圖書(shū)館的閱覽室將藏書(shū)區(qū)和閱覽區(qū)進(jìn)行分離、交叉滲透處理，使得空間得到擴(kuò)展，閱覽室內(nèi)藏書(shū)、期刊全部實(shí)行開(kāi)放陳列、開(kāi)架服務(wù)，實(shí)行藏、借、閱為一體。閱覽室里設(shè)有電源插頭、網(wǎng)絡(luò)終端插頭(或無(wú)線上網(wǎng)終端)、復(fù)印機(jī)。讀者往往采用自我服務(wù)方式，閱覽、外借、檢索、視聽(tīng)、上網(wǎng)、復(fù)印、分享等都可在閱覽室完成。
這種全方位開(kāi)放式的服務(wù)，使圖書(shū)館的紙制資源與數(shù)字化文獻(xiàn)資源與網(wǎng)上信息在全方位開(kāi)放式的條件下能夠最充分、最迅速地查閱和共享。目前，這種全方位開(kāi)放式的服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化大學(xué)圖書(shū)館的重要標(biāo)志。
四、加強(qiáng)對(duì)讀者的管理
閱覽室需要加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，經(jīng)常巡視，避免讀者在圖書(shū)、期刊上亂涂亂畫(huà)。或者撕書(shū)扯頁(yè)的現(xiàn)象發(fā)生。通常情況下沒(méi)有嚴(yán)格的管理，許多讀者會(huì)一次性拿多本期刊，往往超出其閱讀能力，這也是一種資源閑置和浪費(fèi)，應(yīng)加以制止。因此閱覽室一般有明文規(guī)定，如：每人每次最多拿五本雜志，看完再換。并在管理中嚴(yán)格執(zhí)行，避免熱門(mén)雜志集中在少數(shù)人手中，這樣可以提高期刊的周轉(zhuǎn)率。
五、科學(xué)排架，減少錯(cuò)架、亂架和丟失
排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環(huán)，排架方式是否科學(xué)直接關(guān)系期刊的管理和利用�？茖W(xué)的排架方式不僅要方便工作人員管理，還應(yīng)方便讀者利用，方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習(xí)慣。因此科學(xué)的排架方法應(yīng)該是按學(xué)科分類(lèi)進(jìn)行排架，同類(lèi)學(xué)科期刊集中擺放。對(duì)于亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象，可以這樣處理，根據(jù)期刊學(xué)科分類(lèi)的順序進(jìn)行編號(hào)，在每份期刊封面和期刊架上都標(biāo)上架位號(hào)。這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對(duì)號(hào)入座，歸入原架，也便于館員整架和新刊上架。工作人員可以在入口處張掛現(xiàn)刊排架表，以便利于讀者查閱。解決丟失問(wèn)題，一般圖書(shū)館都采取給刊物裝上磁條，并在入口處配置監(jiān)測(cè)器的方法。
六、重視補(bǔ)缺工作
盡管閱覽室為降低期刊丟失做了許多工作，但刊物的缺期缺頁(yè)現(xiàn)象仍是不可避免的，整理裝訂的時(shí)候就要注意補(bǔ)缺問(wèn)題，有幾本就裝幾本的做法是不對(duì)的。閱覽室的工作人員必須首先做好補(bǔ)缺前的統(tǒng)計(jì)工作，直接與期刊出版部門(mén)聯(lián)系，補(bǔ)齊期刊。
總之，在網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)飛速發(fā)展的今天，紙本期刊仍受到讀者的喜歡，科學(xué)、合理地管理好期刊文獻(xiàn)，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學(xué)、科研服務(wù)是期刊管理工作的目標(biāo)。通過(guò)文章分析可知，期刊管理對(duì)于高校圖書(shū)館的發(fā)展至關(guān)重要。高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期刊的控制和管理，努力滿(mǎn)足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間。應(yīng)在具體的管理實(shí)踐中積極應(yīng)用科學(xué)的管理方法，豐富和充實(shí)圖書(shū)館期刊管理的內(nèi)容，達(dá)到資源共享，推動(dòng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)高校圖書(shū)館事業(yè)的良性發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]奚淑霞.淺談學(xué)生參與圖書(shū)館管理與服務(wù)工作[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008(6)：256.
【淺談高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理】相關(guān)文章：
淺談高校管理育人05-31
淺談多校區(qū)高校資金管理08-13
淺談高校管理方式的轉(zhuǎn)變10-21
淺談圖書(shū)館流通與書(shū)庫(kù)管理06-07
淺析高校圖書(shū)館的管理創(chuàng)新10-20