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淺談高校圖書館期刊閱覽室的管理
高校圖書館應加強對期刊的控制和管理，努力滿足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間，下面是小編搜集整理的一篇探究高校圖書館期刊閱覽室管理的論文范文，供大家閱讀參考。
[摘要]本文就高校圖書館期刊閱覽室的管理進行了闡述，介紹了一些基本方法，來提高期刊的利用，解決經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題。就目前網(wǎng)絡環(huán)境下，如何在圖書館閱覽室創(chuàng)造信息共享空間。
[關鍵詞]期刊 管理 共享空間
期刊具有出版周期短，信息傳遞快，知識面廣的特點。集專業(yè)性、學術性、科學性、娛樂性一體。吸引了不同需求的讀者。在高校，期刊閱覽室是師生比較喜歡關顧的一個地方�？梢酝瑫r上網(wǎng)檢索，查閱專業(yè)文章，自習，看科普雜志，看體育、娛樂雜志休閑一下。
現(xiàn)在高校圖書館期刊管理一般都采用全開架的方式，便于讀者取閱。這樣確實方便了讀者，但弊端也是比較明顯：期刊易亂架，找不到，有丟失、撕頁的現(xiàn)象。那么，該如何管理呢?我想從六個方面來分析探討。
一、充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)刊、過刊和贈閱的期刊
(一)利用好現(xiàn)刊、過刊
新到現(xiàn)刊及時記到、編號、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時效性。沒有特殊情況應做到當天期刊當天上架。下架過刊也應充分合理地利用起來。對于學術性、專業(yè)性較強，具用收藏價值的期刊，進行整理裝訂，作為過刊合訂本上架，供讀者查閱，滿足教學科研需求。
不作為館藏收藏的期刊，可以按原來的號碼排列到過刊庫，以便查閱。
(二)把各種途徑贈送過來的期刊也利用起來
有一些是為了宣傳該期刊，擴大影響而贈送的，有一些是相關機構贈送的內(nèi)部資料，這些贈送過來的期刊可以放在專門的架子上，供讀者查閱，這樣這些免費資料也被利用起來。
二、延長開放時間，擴大閱覽區(qū)面積，增加期刊的種類
目前，許多圖書館的期刊閱覽室實行輪班制，保證閱覽室從早8：00至晚10：00及雙休日連續(xù)開放。這樣，一方面可以緩解因開放時間太短而造成的讀者過于集中，另一方面也可以讓作息時間不同的讀者有機會走進閱覽室。現(xiàn)在高校辦學規(guī)模不斷擴大，老的圖書館在擴建，新的圖書館在落成，閱覽室的面積都在成倍增加。隨之而來的是讀者增加，對文獻需求不斷擴大，盡可能增加報刊雜志的訂購量是解決問題的最根本方法。
三、網(wǎng)絡和數(shù)字資源的利用
進入網(wǎng)絡信息時代以后，現(xiàn)代高校圖書館的閱覽室將藏書區(qū)和閱覽區(qū)進行分離、交叉滲透處理，使得空間得到擴展，閱覽室內(nèi)藏書、期刊全部實行開放陳列、開架服務，實行藏、借、閱為一體。閱覽室里設有電源插頭、網(wǎng)絡終端插頭(或無線上網(wǎng)終端)、復印機。讀者往往采用自我服務方式，閱覽、外借、檢索、視聽、上網(wǎng)、復印、分享等都可在閱覽室完成。
這種全方位開放式的服務，使圖書館的紙制資源與數(shù)字化文獻資源與網(wǎng)上信息在全方位開放式的條件下能夠最充分、最迅速地查閱和共享。目前，這種全方位開放式的服務已經(jīng)成為現(xiàn)代化大學圖書館的重要標志。
四、加強對讀者的管理
閱覽室需要加強對讀者的管理，經(jīng)常巡視，避免讀者在圖書、期刊上亂涂亂畫�；蛘咚簳俄摰默F(xiàn)象發(fā)生。通常情況下沒有嚴格的管理，許多讀者會一次性拿多本期刊，往往超出其閱讀能力，這也是一種資源閑置和浪費，應加以制止。因此閱覽室一般有明文規(guī)定，如：每人每次最多拿五本雜志，看完再換。并在管理中嚴格執(zhí)行，避免熱門雜志集中在少數(shù)人手中，這樣可以提高期刊的周轉率。
五、科學排架，減少錯架、亂架和丟失
排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環(huán)，排架方式是否科學直接關系期刊的管理和利用。科學的排架方式不僅要方便工作人員管理，還應方便讀者利用，方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習慣。因此科學的排架方法應該是按學科分類進行排架，同類學科期刊集中擺放。對于亂架、錯架現(xiàn)象，可以這樣處理，根據(jù)期刊學科分類的順序進行編號，在每份期刊封面和期刊架上都標上架位號。這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對號入座，歸入原架，也便于館員整架和新刊上架。工作人員可以在入口處張掛現(xiàn)刊排架表，以便利于讀者查閱。解決丟失問題，一般圖書館都采取給刊物裝上磁條，并在入口處配置監(jiān)測器的方法。
六、重視補缺工作
盡管閱覽室為降低期刊丟失做了許多工作，但刊物的缺期缺頁現(xiàn)象仍是不可避免的，整理裝訂的時候就要注意補缺問題，有幾本就裝幾本的做法是不對的。閱覽室的工作人員必須首先做好補缺前的統(tǒng)計工作，直接與期刊出版部門聯(lián)系，補齊期刊。
總之，在網(wǎng)絡和電子技術飛速發(fā)展的今天，紙本期刊仍受到讀者的喜歡，科學、合理地管理好期刊文獻，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學、科研服務是期刊管理工作的目標。通過文章分析可知，期刊管理對于高校圖書館的發(fā)展至關重要。高校圖書館應加強對期刊的控制和管理，努力滿足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間。應在具體的管理實踐中積極應用科學的管理方法，豐富和充實圖書館期刊管理的內(nèi)容，達到資源共享，推動圖書館業(yè)務管理的現(xiàn)代化進程，促進高校圖書館事業(yè)的良性發(fā)展。
【參考文獻】
[1]奚淑霞.淺談學生參與圖書館管理與服務工作[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2008(6)：256.
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