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關于提高樣本書庫作用的幾點想法
摘要:本文對提高樣本書庫作用提出了幾點想法,分別對樣本書庫的錯亂與丟損的原因、加強樣本書庫管理及利用等幾個方面進行了探討。
關鍵詞:樣本書庫 館藏 圖書 讀者
樣本書也稱保存本或基藏本。樣本書庫是圖書館從每種采購進館藏書中抽出一本,作為樣本加以保存而形成的書庫,是圖書館精華圖書所在地,是圖書館藏書最全的地方,能全面地揭示館藏。它是在我國傳統(tǒng)的藏書布局模式下產生的,長期以來,它的指導思想是將文獻的“藏”作為工作重點,“用”只是輔助功能。樣本圖書原則上不外借,僅供特殊需要的讀者室內查閱。其優(yōu)點是保護了圖書品種的完整性,滿足本校教師和科研工作者的長遠需要,為其提供藏書品種的保障;缺點是減少外借處圖書用量,降低圖書利用率,從而也降低了讀者對圖書館的滿意度。圖書館藏書的目的是為了用,藏以致用,為用而藏。否則,就失去其收藏的價值,特別是現(xiàn)代圖書館強調的是以“用”為主。如何充分發(fā)揮館藏文獻的潛在價值,在樣本書庫是大有潛力可挖的。在當前形勢下,如何對樣本書庫實行科學的管理,更好地為高校教學、科研服務,提高其利用率,做到既保存又利用,改變重藏輕用的觀念,是值得探討的問題。
1 樣本書庫的錯亂與丟損的原因
1.1 讀者的原因
讀者在不同的時間、場合和環(huán)境等條件下,個性表現(xiàn)不同,這決定于他們的個性心理活動。致使圖書丟損、錯亂的讀者心理活動有以下幾種。錯覺心理:有的讀者認為圖書不是商品,偷書不算偷,這些讀者自私自利,采用撕頁或偷達到自己的目的。貪欲心理:有這種心理活動的讀者,占有欲非常強烈,一旦發(fā)現(xiàn)自己喜歡或需要的資料,就不顧他人,據(jù)為已有。僥幸心理:這些讀者認為,管理人員不可能時時盯著,一旦遇到可乘之機,就隨心所欲做出一些不負責任的事情。發(fā)泄心理:這種讀者行動異常,從主體上看,是由于他們思想上的失律,行為上的失控造成的,對這部分讀者值得特別注意。
1.2 樣本書庫管理員的原因
圖書開架閱覽,讀者在書庫可以自由取書,自己歸架。因此,很容易造成書的錯架、錯位。如果管理者對錯亂架的圖書不及時整理,破舊圖書不及時修補,圖書較長時間處于無序狀態(tài);還有個別管理人員對自己的工作沒有統(tǒng)一的計劃安排,更不了解讀者的閱讀層次。管理員在工作中的這些表現(xiàn)有幾方面的原因:(l)圖書館的工作一貫被認為是一種清閑的職業(yè),這種世俗的偏見使某些人對職業(yè)產生錯誤的認識,不愿主動把精力投人到繁瑣而平凡的工作中去。(2)職業(yè)上的失落感。書庫部門相對于館內的其它部門來說,工作顯得沒技術,管理員心理不平衡,在業(yè)務上不鉆研,服務上不主動,管理上不嚴格。(3)高學歷的工作人員從事書庫的管理,認為對自己是大材小用。
2 對樣本書庫的管理和利用
2.1 提高樣本書庫的收藏質量
高校圖書館樣本書庫基本反映了圖書館館藏水平、館藏特色及館藏質量,所以樣本書庫的入庫原則應以有無保留價值為核心,以反映館藏水平為目標。應當根據(jù)本校師生當前與長遠需要、學科專業(yè)方向的發(fā)展特點、科研重點,確定切實可行的、操作性強的文獻資源建設策略,做到保證重點,兼顧一般,從而形成一個系統(tǒng)的科學的文獻資源收藏體系。因此樣本書庫必須有區(qū)別、有選擇的入藏圖書。“一刀切、無選擇”和“只增不剔”的做法只會引起占用大量經費、書庫空間、樣本圖書資源老化和價值降低等現(xiàn)象。目前,高校圖書館在經費緊張,入藏量減少的情況下,提高新入藏樣本圖書質量非常重要。從目前我國出版的各類文獻中,有許多是經得起歷史推敲的名著、學術研究及佳作,但也有質量不高或盜版圖書。因此,一方面要求圖書館采購人員應對出版發(fā)行情況進行詳細調查研究,盡量采購質量高、時效性長、具有一定學術價值的優(yōu)秀圖書,應打破那種“大而全、小而全”的藏書思想;另一方面必須開展經常性藏書剔舊工作,各館應根據(jù)自己的藏書特點把不適應讀者需要利用和保存價值低的圖書剔除出去,以提高樣本圖書的整體質量。
2.2 要加強樣本書庫的管理,必須制定行之有效的管理規(guī)章制度,實施制度化管理
樣本書具有較強的系統(tǒng)性、參考性、學術性,為了避免樣本圖書遺失、污損等,方便讀者利用。因此,圖書館必須加強樣本圖書管理,制定嚴格的規(guī)章制度。管理人員和讀者都必須自覺遵守樣本書庫的規(guī)章制度。管理人員一定要掛牌上崗,主動接受讀者監(jiān)督,對讀者一視同仁,對館內館外讀者都應按照規(guī)章制度辦事,決不能憑感情用事。隨時向讀者進行愛護書刊的宣傳教育工作,讓每一位讀者了解開架的優(yōu)點和應遵守的基本道德,了解圖書基本分類方法排列規(guī)則,并設置醒目分類標識,介紹代書板使用方法。加強樣本書庫內的巡視,及時整架,使錯位的圖書及時歸位,便于讀者閱覽。管理人員是讀者與文獻信息資源之間的橋梁和紐帶,要做好樣本書庫讀者服務工作,促進樣本書庫的開發(fā)與利用,首先要樹立樂于奉獻,甘為人梯的思想,真正做到急讀者所急幫讀者所需。
2.3 實行開放型管理方式
樣本書從設立起,基本上用封閉式管理方式,通過限制讀者范圍來達到長久保存的目的。這種藏而用之甚少的做法,無疑造成了資源上的極大浪費。隨著知識經濟時代的到來,我們必須用現(xiàn)代開放型取代傳統(tǒng)的封閉型管理。放下怕丟失、不敢公開開放的包袱,進一步擴大讀者范圍,爭取館藏的利用效果。為每一位需求者提供方便。因此,要進行藏書布局的適當調整,能開架的部分盡量開架,并最好配備相應的閱覽室。對于學生中一時供不應求的教學參考書和熱門書,進行挑選后,拿進閱覽室去,讓更多的人利用到它,從而加快圖書的周轉。對于重點讀者,可采用一些靈活的服務方式,既要保證圖書不丟失,又要保證滿足利用。如果讀者需要復印,經工作人員同意,可辦理復印手續(xù),對特殊需要想外借的讀者,經館長同意,限期歸還等方法讓讀者短期外借。對所有歸還的圖書,工作人員都要逐一進行認真的核對、檢查,檢查圖書有否被調換、污損、撕頁,若發(fā)現(xiàn)損壞圖書的行為,根據(jù)有關規(guī)章制度對責任人予以嚴肅處理。
2.4 保證樣本書庫閱覽時間、改善讀者閱覽環(huán)境
除了白天正常開放時間外,還應在晚上、雙休日及寒暑假都要實施了開放,延長了開放時間,使讀者有充足的閱讀時間。而且要在樣本圖書閱覽室配備大量閱覽座位和閱覽桌,讀者可以使用代書板很方便地將書架上的圖書取下到閱覽座位上閱讀,閱讀完后再放回原處。樣本書庫還應放寬讀者范圍,讓廣大師生都能使用樣本書庫的圖書,開展特定借閱服務,以滿足特殊讀者的急需。
2.5 加強宣傳,提高館員素質
樣本書庫管理人員要利用各種途徑向讀者宣傳樣本書庫的藏書情況、學科特色和使用方法,讓讀者了解樣本書庫的藏書具有完整性、系統(tǒng)性。在讀者中廣泛進行愛護圖書和規(guī)章制度的宣傳教育,使愛護圖書成為他們嚴格自律、相互監(jiān)督的自覺行動。加強思想教育,樹立社會主義道德觀念,教育讀者遵紀守法,一切按制度辦事,處理好公與私的關系。形成竊書者恥、護書者榮的良好風氣,從而杜絕一些讀者認為“竊書不為偷”的錯誤認識,達到防范于未然的目的。館員的素
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