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淺談?dòng)變簣@的檔案管理工作
檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分, 幼兒園檔案工作的好壞,將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源,對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。
幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。
一、建立制度，規(guī)范建檔
以前我園由于對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有設(shè)置專職和兼職的檔案管理人員，檔案資料的保存也不規(guī)范，有時(shí)為了應(yīng)付檢查就突擊搞一下。
近幾年來(lái)，在園領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，首先配備了工作責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。
還先后制定了《檔案資料管理制度》《資料借閱登記制度》《資料員工作職責(zé)》《資料定期檢查制度》《交存資料注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。
并聘請(qǐng)了兄弟園有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)園指導(dǎo)，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》《綠色幼兒園檔案》《科研檔案》《幼兒衛(wèi)生保健檔案》《教師教育教學(xué)檔案》《圖書音像照片資料檔案》《教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料》《財(cái)會(huì)檔案》等。
近一年來(lái)，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)許多活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。
二、 勤于收集，注意資料的真實(shí)性
檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。
首先，我們?cè)谌珗@教職工中宣傳檔案的作用，使大家對(duì)保留檔案有一定的了解和認(rèn)識(shí)。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求各部門平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
對(duì)幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)，例如節(jié)日的聯(lián)歡，親子活動(dòng)，家長(zhǎng)開放日活動(dòng)，畢業(yè)典禮等，以及平時(shí)各部門所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的均要求活動(dòng)完后及時(shí)的填上表格，送資料室存檔，而且及時(shí)的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。
三、及時(shí)做好檔案整理工作
檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對(duì)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工作，對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)的清理，做到去粗取精。
整理時(shí)應(yīng)將同專題的、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。
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