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關于煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題及對策探析論文
企業(yè)的發(fā)展體現(xiàn)在管理和執(zhí)行兩個方面，作為企業(yè)的決策部門和管理部門，企業(yè)的辦公室管理工作在企業(yè)發(fā)展中占有非常重要的地位，尤其是在煤礦企業(yè)的辦公室管理的工作中，面對著企業(yè)轉型改革的重要時期，各項決策的正確與否都會影響代企業(yè)的辦公效率，對于企業(yè)的發(fā)展方向也會有重要的影響。煤礦企業(yè)辦公室管理中，受到行業(yè)特點的影響，其工作的內容和工作的特點都顯示出不同的社會特點，煤礦企業(yè)的發(fā)展關系到人們的日常生活，推進煤礦企業(yè)的改革有著更重要的現(xiàn)實價值。從企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，企業(yè)的發(fā)展能夠帶來更多的經(jīng)濟效益，改善企業(yè)的辦公室工作狀況，對于煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展有更重要的社會意義。
1.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題
1.1煤礦企業(yè)辦公室管理工作的具體內容
煤礦企業(yè)不同于其他行業(yè)，在辦公室管理工作中有著自身的特點，作為一個樞紐機構，辦公室實現(xiàn)企業(yè)各部門的溝通、負責企業(yè)信息傳達、信息整理的工作。對于辦公室工作的要求非常的嚴格，在文案的起草上，在重大事件的處理上如果稍有疏忽都會造成企業(yè)重大的損失，甚至對人們的生活造成一定的影響。辦公室工作體現(xiàn)的是輔助的作用，辦公室人員在決策的規(guī)劃和執(zhí)行的過程中應該體現(xiàn)主動性的特點，對煤礦企業(yè)的發(fā)展提出更多建設性的建議，對企業(yè)的發(fā)展帶來更有價值的信息，積極的協(xié)調各部門之間的關系，配合各部門的工作，提升煤礦企業(yè)發(fā)展的能力。
1.2煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的缺陷
煤礦企業(yè)辦公室管理工作有著非常重要的地位，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全和完善，煤礦企業(yè)的發(fā)展也應該體現(xiàn)改革和深化的特點，隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，信息技術手段的廣泛應用為煤礦企業(yè)辦公室工作的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)，辦公室的工作難度加大了，管理上的存在的欠缺和不足需要及時的改善。在管理的體制上，需要明確各個部分之間的責任分工，保證消息的有效傳達，提升企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)資源的合理配置。在工作方法上，煤礦企業(yè)辦公室工作還停留在傳統(tǒng)的工作模式上，沒有順應企業(yè)發(fā)展的狀況而不斷的創(chuàng)新發(fā)展，缺乏專業(yè)性的辦公手段會造成辦公效率的低下。在溝通和交流過程中，煤礦企業(yè)的辦公室的交流方式應該得到改進，正確的領會上級的決策對于信息的傳達有著至關重要的作用。
1.3煤礦企業(yè)辦公室管理工作問題存在的原因
針對煤礦企業(yè)辦公室管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看，煤礦企業(yè)辦公室管理工作之所以發(fā)展受到限制，這與管理的手段，企業(yè)對工作的認知都有很大的關系。辦公室工作復雜繁多，但是卻占有重要的位置，如果沒有正確的認識到辦公室工作的重要性就行造成辦公室工作的管理問題。對于辦公室工作人員而言，有效的體制是其工作的重要保障，在此基礎上員工們進行積極主動的學習和經(jīng)驗總結，認識到辦公室在企業(yè)當中的重要性，通過科學的實踐方式提升工作的效率，實現(xiàn)主動的創(chuàng)新實踐。完善企業(yè)的管理手段，提升企業(yè)的發(fā)展空間，為企業(yè)的發(fā)展帶來無限的可能。
2.提升煤礦企業(yè)辦公室管理工作的對策
2.1完善煤礦企業(yè)辦公室管理機制
要推進煤礦企業(yè)辦公室工作的有效實踐，就必須不斷的優(yōu)化辦公室工作管理能力，在內部建立健全的長效機制，通過制度的規(guī)范和引導推進現(xiàn)代辦公體制的建立。明確辦公室工作的責任分工，通過有效的獎懲機制實現(xiàn)對員工的有效促進，將辦公室的基本工作和企業(yè)的業(yè)績掛鉤，提升企業(yè)員工的參與程度，降低工作的失誤率，提升煤礦企業(yè)辦公室工作的效率。注重信息化手段的運用，通過合理的部署和規(guī)劃提升信息處理的能力，在最短的時間內傳達有效的企業(yè)信息，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的有效管理。完善煤礦企業(yè)辦公室管理基礎是一切工作開展的基礎，必須對辦公室工作予以極大的重視程度，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的弊端，從根源上解決機制存在的問題。
2.2推進煤礦企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新實踐
創(chuàng)新是發(fā)展的動力，也是煤礦企業(yè)得以長遠發(fā)展的最大保障。社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展存在著很多的變化，如果煤礦企業(yè)還停留在原有的發(fā)展水平上是無法在市場競爭中長久的生存下來的，所以對于煤礦企業(yè)的辦公室而言，在技術手段，管理水平和溝通協(xié)調等方面進行積極的創(chuàng)新是必要的，企業(yè)應該為員工的發(fā)展創(chuàng)造更多的機會，通過組織培訓和實踐，提升辦公能力，樹立創(chuàng)新的意識，加深企業(yè)員工對企業(yè)的了解，通過科學的辦公模式實現(xiàn)工作的有效實踐，對辦公室工作提出更多的建議，不斷的提升辦公的效率和辦公的能力。
2,3營造煤礦企業(yè)辦公室工作的和諧氛圍
煤礦企業(yè)的辦公室工作是實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的良好紐帶，也影響著企業(yè)的工作氛圍。在煤礦企業(yè)的辦公室工作過程中，通過掌握先進的工作手段，很好的傳達上級的工作指示，從大局出發(fā)對煤礦企業(yè)的工作進行積極有效的部署，理智的進行科學的判斷，對于突發(fā)性的發(fā)展問題作出及時有效的處理，在企業(yè)范圍內營造和諧的氛圍，推動企業(yè)發(fā)展的不斷深入，積極的推進企業(yè)文化的建設，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.結論
綜上所述，煤礦企業(yè)的辦公室管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)，通過實踐的不斷摸索，在工作中總結發(fā)展的經(jīng)驗，運用科學的手段和方法，提升辦公室管理工作的工作效率，從細節(jié)出發(fā)，有計劃的、有步驟的進行各項工作，促進煤礦企業(yè)辦公室工作的深入推進，實現(xiàn)煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。
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