淺談黨校檔案管理工作的論文

時間：2024-09-23 04:46:04 理工畢業(yè)論文我要投稿

相關(guān)推薦

淺談黨校檔案管理工作的論文

　　摘要：黨校教研檔案主要是指黨校在行政、科研以及教學(xué)中形成的，對社會發(fā)展和黨校建設(shè)具有一定參考價值的文字、表格、聲像為載體的記錄，其不僅可以促進黨校教育水平以及管理工作的提高，同時還為科學(xué)決策和社會發(fā)展提供重要依據(jù)。本文主要針對黨校教研檔案管理中存在的問題進行分析和闡述，希望提出相關(guān)優(yōu)化對策，給予我國黨校以參考和借鑒。

淺談黨校檔案管理工作的論文

　　關(guān)鍵詞：教研檔案；檔案管理；黨校

　　黨校教研檔案主要反映和記錄了黨校在管理以及教學(xué)中所形成的文件材料和歷史經(jīng)驗，是開展教學(xué)以及科研工作的關(guān)鍵參考。黨校作為黨員干部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及理論學(xué)習(xí)的關(guān)鍵基地，教研檔案的有效利用，不僅對黨校的健康發(fā)展有直接關(guān)系，同時還對黨員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治水平具有密切影響。但是當(dāng)前，在我國黨校教研檔案管理中，存在一些突出問題，導(dǎo)致教研檔案的功能和價值不能充分發(fā)揮。因此，在此背景下對教研檔案管理中出現(xiàn)的問題進行有效分析，并且提出相關(guān)對策，對提高我國黨員的綜合素質(zhì)以及促進黨校的健康發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

　　一、當(dāng)前黨校教研檔案管理中存在的主要問題

　　1.缺乏檔案意識。當(dāng)前，我國黨校對教研檔案管理沒有給予高度重視，缺乏科學(xué)的檔案意識，黨校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理存在認識偏差，對檔案管理不夠重視，致使管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，檔案文件出現(xiàn)殘缺、破損以及流失的情況；黨校科研人員以及教師沒有及時移交科研和教學(xué)文件，導(dǎo)致檔案搜集歸檔存在困難。2.制度不健全。當(dāng)前，對于教研檔案管理，黨校只是大致制定了一些項目和內(nèi)容，對于歸檔時間、獎罰措施以及文件要求等沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致檔案管理在日常工作中缺乏制度依據(jù)。同時，制度不健全也導(dǎo)致管理工作不能形成系統(tǒng)的工作細則和工作程序，檔案在分類、整理以及收集方面比較混亂。3.管理人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前，在我國黨校教研檔案管理中，管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力參差不齊，畢業(yè)于檔案專業(yè)的人員不多，而可以熟練運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的管理人員更是稀缺。同時，很多管理人員缺乏必備的專業(yè)技能，缺乏學(xué)習(xí)精神和學(xué)習(xí)意識，在工作中表現(xiàn)出一定的盲目性和隨意性，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量差、效率低，甚至出現(xiàn)檔案堆積以及丟失的情況。

　　二、優(yōu)化黨校教研檔案管理的相關(guān)對策

　　1.提高檔案管理認識。想要進一步提高教研檔案的管理水平，黨校領(lǐng)導(dǎo)一定要更新觀念，樹立現(xiàn)代化的管理意識，給予檔案管理工作以充分的重視，并且認識到教研檔案管理工作對黨校發(fā)展和教學(xué)開展的必要性和重要性，認識到檔案管理是黨校各項教學(xué)和管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高思想認識，才能更好地支持檔案管理工作，并且促進檔案管理的現(xiàn)代化以及規(guī)范化發(fā)展，不斷累積教學(xué)經(jīng)驗，發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高自身的教學(xué)水平和教學(xué)能力。同時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分貫徹《檔案法》，并且加大宣傳教育力度，提高全校工作人員對教研檔案的重視程度，轉(zhuǎn)變陳舊的思維觀念，自覺主動的參與到檔案的歸檔以及整理工作中，配合管理人員做好教研檔案管理工作。2.制定科學(xué)管理制度。管理制度是開展教研檔案管理工作的依據(jù)和憑證，是促進管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的基礎(chǔ)，黨校只有根據(jù)自身管理特點，制定針對性的管理制度，才會有效發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進而提高本校的科研能力和教學(xué)水平。在制定檔案管理制度的過程中，黨校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要認真研究教研檔案的特點，并且根據(jù)現(xiàn)有制度，分析檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，進而制定科學(xué)合理的管理制度。第一，在管理制度中，要清晰劃分管理人員的具體職責(zé)，并且對管理程序進行規(guī)范，保證制度的充分落實和嚴(yán)格執(zhí)行，將檔案管理工作進一步劃分，實現(xiàn)責(zé)任到人；第二，在開展管理工作的同時，黨校領(lǐng)導(dǎo)要加大監(jiān)督力度，針對管理制度的執(zhí)行以及落實情況進行嚴(yán)格檢驗，如果發(fā)現(xiàn)問題，要馬上組織整改；第三，黨校領(lǐng)導(dǎo)要將管理工作的質(zhì)量與管理人員的晉級晉職、年度考核掛鉤，制定科學(xué)的獎懲措施，進而充分調(diào)動管理人員的熱情和積極性，實現(xiàn)檔案管理工作的有序開展。3.提高管理人員素質(zhì)。管理人員的綜合素質(zhì)與教研檔案管理的質(zhì)量和效率具有直接關(guān)系，因此，黨校領(lǐng)導(dǎo)一定要多方面、全方位的提高管理人員的綜合素質(zhì)。第一，黨校領(lǐng)導(dǎo)要加強管理人員的思想以及政治教育，培養(yǎng)人員具備甘于奉獻、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的職業(yè)精神，培養(yǎng)出一支作風(fēng)頑強、責(zé)任心強的檔案管理團隊；第二，黨校要加強建設(shè)管理人員的職業(yè)能力和業(yè)務(wù)物質(zhì)，并且提供給管理人員以技能培訓(xùn)和專業(yè)學(xué)習(xí)的平臺，針對現(xiàn)代檔案管理工作的特點，進行現(xiàn)代化的專業(yè)培訓(xùn)，強化管理人員對信息技術(shù)的掌握能力，擴展其技能領(lǐng)域，提高專業(yè)能力；第三，黨校還要注重培養(yǎng)管理人員的超前意識，在搜集以及歸檔工作中，不能坐等資料的移交，要深入到科研以及教學(xué)一線，幫助科研人員以及教師完成資料的歸檔和收集工作，并且以超前的意識促進檔案管理的有序開展，對教研檔案的形成進行全程監(jiān)控。4.確保檔案資料完整。管理人員要保證文件資料的完整歸檔。第一，一定要明確各項文件材料的歸檔范圍，并且嚴(yán)格區(qū)別歸檔文件與不歸檔文件的界限，對于歸檔文件要提出相關(guān)要求，加大監(jiān)管力度，定期對文件歸檔情況開展指導(dǎo)和監(jiān)督；第二，明確規(guī)定文件歸檔時間，保證文件材料收集及時，對于沒有歸檔的文件，管理人員要進行督促，進而實現(xiàn)文件的盡早歸檔；第三，管理人員要對歸檔文件進行嚴(yán)格審核，主要審核文件的完整性以及齊全性，文件內(nèi)容是不是準(zhǔn)確清晰，文件材料用筆以及紙質(zhì)是不是符合規(guī)范，文件內(nèi)容與具體情況是不是相符，管理人員如果發(fā)現(xiàn)文件存在潦草、敷衍以及虛假的情況，要進行及時糾正，進而保證文件準(zhǔn)確、真實、完整。5.提高教研檔案質(zhì)量。第一，教師需要不斷更新思想，樹立質(zhì)量優(yōu)先的思想認識，管理人員要對教師開展質(zhì)量教育，進而讓教師充分認識到質(zhì)量的關(guān)鍵性，同時，管理人員還要積極與黨校領(lǐng)導(dǎo)溝通，將檔案質(zhì)量與教師的績效掛鉤，以經(jīng)濟手段調(diào)動教師配合檔案工作的熱情，對于一些編寫能力有限的教師，檔案管理部門要給予積極的指導(dǎo)和幫助，進而提高其材料編寫質(zhì)量；第二，管理人員要積極與學(xué)校各個行政部門建立聯(lián)系，將科研規(guī)劃、教學(xué)制定、教學(xué)計劃以及教學(xué)大綱及時歸檔，并且針對其變化和實施情況，把變化和補充的內(nèi)容填寫到材料中，舉辦教案、科研報告以及科研論文的評比活動，通過經(jīng)濟鼓勵、精神獎勵的形式，激發(fā)教師編寫文件的積極性和主動性；第三，對于黨校各種活動所形成的材料，管理人員要積極認真的收集歸檔，進而獲取第一手資料或者原始資料；第四，為了推動檔案管理規(guī)范化，管理人員要針對教研檔案的特點，進行科學(xué)設(shè)計和規(guī)劃，并且將其以材料的形式發(fā)放到教師手中。

　　三、結(jié)語

　　教研檔案管理是黨校各項管理工作的關(guān)鍵組成部分，對黨校開展日常工作起到重要的指導(dǎo)作用，因此，管理人員一定要更新觀念，針對檔案管理中出現(xiàn)的問題進行有效分析，并且采取有效措施，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，為黨校的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　作者:張錦華單位:中共福建省委黨校福建行政學(xué)院

　　參考文獻

　　[1]于寧寧.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策探微[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(21).

　　[2]仝麗.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策[J].中共鄭州市委黨校學(xué)報,2012(3).

　　[3]王淑華.黨校檔案管理中存在的問題與對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011(5).

　　[4]衛(wèi)立群.醫(yī)療糾紛檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010(10).

　　[5]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案,2015(5).

　　[6]李建飛.如何加強基層黨校教務(wù)檔案管理問題研究[J].黑龍江史志,2015(11).

　　[7]方麗真.淺談黨校在職研究生學(xué)籍檔案管理問題[J].福建教育學(xué)院學(xué)報,2013(1).

　　[8]呂曉慶.新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2013(3).