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試論企業(yè)檔案管理工作中存在的問題優(yōu)秀論文
檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，以下就是由為您提供的試論企業(yè)檔案管理工作中存在的問題。
檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有某種或多種積極的甚至不可缺少的作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，是基層基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。管好、用好企業(yè)檔案是每個(gè)企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進(jìn)企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對(duì)策。
檔案管理意識(shí)還較為淡薄。
一是思想認(rèn)識(shí)模糊。部分企業(yè)沒有把檔案管理工作放到夯實(shí)基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認(rèn)識(shí)，存在檔案歸檔案，業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)，互不聯(lián)系的模糊認(rèn)識(shí)，不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理。
二是實(shí)際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到檔案在信息化時(shí)代的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在說起來重要，做起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象。
三是缺乏主觀能動(dòng)性。重形式輕內(nèi)容，重晉級(jí)輕效能，晉升檔案管理級(jí)別大多是為了應(yīng)付上級(jí)檢查考評(píng)，沒有真正從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度去做好檔案管理工作。
檔案管理力量還較為薄弱。
一是隊(duì)伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動(dòng)頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會(huì)不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。
二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會(huì)立卷歸檔的基本知識(shí)，對(duì)檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)、保管期限混淆不清，出現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)、蓋錯(cuò)章的情況。以某企業(yè)20xx年至20xx年的文書檔案為例，132卷文書檔案中，蓋錯(cuò)章的就有128卷，其中裝訂不規(guī)范的有52卷。其次檔案的目錄索引不全，年代久遠(yuǎn)的檔案難以找到索引表，致使在用時(shí)用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務(wù)。最后對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，使檔案的利用價(jià)值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。
檔案管理觀念還較為落后。
一是管理方式陳舊。當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。
二是資金保障不到位�；鶎悠髽I(yè)辦公經(jīng)費(fèi)緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。
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