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談電力營銷系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用
摘要:電力營銷系統(tǒng)的信息化建設(shè)和應(yīng)用,是電力營銷系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展的重要支持手段。分析應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,提出營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)建設(shè)應(yīng)該遵循的原則與開發(fā)建設(shè)。關(guān)鍵詞:營銷系統(tǒng) 設(shè)計(jì)原則 開發(fā)建設(shè)
一、應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
影響電力營銷管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的原因主要有以下兩個(gè)方面:(1)通道問題是導(dǎo)致各供電營業(yè)所單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的主要原因。由于各供電營業(yè)所地理位置分布較廣,在全區(qū)范圍內(nèi)鋪設(shè)光纜到各供電營業(yè)所,成本和維護(hù)費(fèi)用太大,而傳統(tǒng)的電話撥號連接又不能滿足信息系統(tǒng)的帶寬要求。(2)目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然越來越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對較大的城鎮(zhèn),而供電營業(yè)所廣泛分布在小城鎮(zhèn),對計(jì)算機(jī)的認(rèn)識水平還比較低,特別是當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)無法及時(shí)處理。
隨著全社會通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展,電信、網(wǎng)通、廣電的基礎(chǔ)通訊設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)完善,網(wǎng)絡(luò)的連接可以解決由于操作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平低引起的系統(tǒng)維護(hù)難的問題。在應(yīng)用工作站安裝遠(yuǎn)程控制軟件,通過遠(yuǎn)程控制可以維護(hù)一些簡單計(jì)算機(jī)操作的問題。操作員可以運(yùn)用本地自動更新模塊來自動更新維護(hù);信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫集中存放,這樣系統(tǒng)管理員只需維護(hù)數(shù)據(jù)庫就可以了,而操作員只要客戶端網(wǎng)絡(luò)通暢,應(yīng)用系統(tǒng)就沒有問題。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
。ㄒ唬╅_放的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮到電力企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃,可以與其他相關(guān)的開放的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的無縫連接。
。ǘ╈`活性。不同的供電企業(yè)或同一供電企業(yè)的不同時(shí)期,其業(yè)務(wù)處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標(biāo)就是適應(yīng)電力企業(yè)快速轉(zhuǎn)型需要,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況迅速制定不同的企業(yè)解決方案。
。ㄈ┫冗M(jìn)的技術(shù)。建議采用當(dāng)前流行的企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)與軟件設(shè)計(jì)思想,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行分布式、模塊化的組件開發(fā),可提供各種專業(yè)接口,為系統(tǒng)問的互聯(lián)和系統(tǒng)的擴(kuò)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
。ㄋ模┌踩。通過客戶權(quán)限管理、用戶加密、數(shù)據(jù)備份、分布式應(yīng)用服務(wù)以及系統(tǒng)出錯(cuò)處理等各種方法來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全性。其中用戶權(quán)限設(shè)置應(yīng)將系統(tǒng)用戶的工作權(quán) 限定義到具體功能,保證數(shù)據(jù)的訪問與處理安全性。應(yīng)用服務(wù)通過負(fù)載平衡算法保證系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行。
三、營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
。ㄒ唬┫到y(tǒng)功能劃分。根據(jù)營銷系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)功能可劃分為:用電營銷管理信息系統(tǒng)(包括核心業(yè)務(wù)模塊、管理功能模塊)和與其它系統(tǒng)的接口兩部分,核心業(yè)務(wù)模塊包括業(yè)擴(kuò)管理、抄表管理、電量電費(fèi)管理、收費(fèi)與賬務(wù)管理、計(jì)量管理、用電檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng),管理功能模塊是輔助決策等,系統(tǒng)接口包括銀電聯(lián)網(wǎng)、客服系統(tǒng)接口、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、電能計(jì)量系統(tǒng)及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
。ǘ╇娏I銷管理信息系統(tǒng)。電力營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)有業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電費(fèi)計(jì)算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實(shí)行數(shù)據(jù)集中管理,各供電營業(yè)所通過廣電網(wǎng)絡(luò)建立廣域網(wǎng)實(shí)行數(shù)據(jù)共享。業(yè)擴(kuò)流程納入計(jì)算機(jī)管理并加以業(yè)擴(kuò)監(jiān)控,逐步達(dá)到單軌制無紙化流程。利用廣電網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)庫通道建立供電局與各供電營業(yè)所之間的物理連接,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放置在供電局大樓信息中心統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫采用Oracle,系統(tǒng)開發(fā)工具采用Delphi。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一性、合法性、一致性,系統(tǒng)軟件的升級只要將文件寫入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表,操作員運(yùn)行一下本地的自動更新程序即可。
。ㄈ┫到y(tǒng)功能要求。
1.在數(shù)據(jù)處理能力方面,要求數(shù)據(jù)的存儲和管理性能靈活(包括對歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲及處理),保證數(shù)據(jù)的完整性、可追憶性、可恢復(fù)性、可操作性、共享性和安全性,方便查詢及分類統(tǒng)計(jì)。
2.在報(bào)表功能方面,應(yīng)能充分利用數(shù)據(jù)庫信息按要求靈活生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提供靈活的報(bào)表格式。
3.在圖形功能方面,應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行動態(tài)分析,能以棒圖、餅圖和條形圖、曲線等示之,并能按A4紙打印;圖形要求美觀、比例恰當(dāng)、布局合理。在統(tǒng)計(jì)功能方面,對系統(tǒng)所要求的各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一般性統(tǒng)計(jì)和按某種需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)可以由用戶自定義;統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以按自定義的格式用A4紙打印。
4.在保密及授權(quán)方面,應(yīng)具有良好的授權(quán)機(jī)制,訪問權(quán)限具有足夠的授權(quán)設(shè)置級別和嚴(yán)密的控制管理。
5.在系統(tǒng)維護(hù)方面,要求方便、快捷、可靠、安全。
。ㄋ模I(yè)擴(kuò)報(bào)裝。
1.電力客戶服務(wù)中心為新裝增容用電和用電變更一口對外管理部門。
2.低壓客戶(綜合配變供電的客戶)的報(bào)裝等相應(yīng)事宜在所屬供電所辦理,各供電所應(yīng)建立相應(yīng)的客戶檔案,并及時(shí)向客戶服務(wù)中心備案。
3.10kV及以上客戶的報(bào)裝業(yè)務(wù)在電力客戶服務(wù)中心。
4.客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)受理客戶申請、客戶建檔、組織竣工驗(yàn)收、簽訂供用電合同等,生技科專責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、確定供電方案等方面的工作,營銷部負(fù)責(zé)計(jì)量等方面的工作,實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)客戶施工等工作,生技科負(fù)責(zé)方案審核。
5.客戶業(yè)擴(kuò)工程竣工后,由客戶中心組織生技科、營銷部、供電所及實(shí)業(yè)總公司等有關(guān)人員,對工程進(jìn)行驗(yàn)收,各相關(guān)科室積極配合,接到驗(yàn)收通知后要按時(shí)參加,及時(shí)為客戶驗(yàn)收送電。
6.電力客戶服務(wù)中心全面負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)服務(wù),對內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的調(diào)度,按時(shí)完成各環(huán)節(jié)工作。
(五)電費(fèi)計(jì)算。通過設(shè)立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計(jì)量不計(jì)費(fèi)的關(guān)口表用戶,來統(tǒng)計(jì)線損。主要功能有:讀數(shù)錄入,電費(fèi)計(jì)算,電價(jià)字典維護(hù),電費(fèi)臺賬生成與打印,電量電費(fèi)報(bào)表匯總,銀行數(shù)據(jù)接口(委托銀行代開發(fā)票、代收費(fèi)的,按一定格式生成銀行所需數(shù)據(jù))。
。n案管理。提供模糊查詢功能,輸入相應(yīng)的參數(shù),能夠在數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù),供查詢用戶文件、表計(jì)文件、農(nóng)村綜合變、小城鎮(zhèn)公用變、表庫文件等資料。
。ㄆ撸┪镔Y管理。實(shí)行進(jìn)、銷、存操作,對各供電營業(yè)所的物資進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,統(tǒng)一編碼,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼、材料進(jìn)倉、材料核價(jià)、材料銷售,材料結(jié)存。
四、結(jié)語
通過對各類業(yè)務(wù)模塊的細(xì)分,滿足供電企業(yè)營銷各級管理群體的需要,既減輕了軟件維護(hù)的工作量,又方便了各供電營
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