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預(yù)算治理的行為觀及其模式
預(yù)算是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項重要的治理工具,其主要功能是幫助治理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。自本世紀20年代預(yù)算開始用之于企業(yè)以來,隨著治理科學(xué)的發(fā)展,在不同的治理思想影響下,先后形成了強加性預(yù)算和參與性預(yù)算兩種主要的預(yù)算治理模式。就目前來看,預(yù)算的技術(shù)已趨于成熟和定型,但對于預(yù)算與企業(yè)和人的行為的關(guān)系方面的研究卻少有文獻,本文試圖從兩種預(yù)算模式的不同研究角度,來對預(yù)算治理的行為觀進行研究,以期有所裨益。一、古典的組織行為觀和強加性預(yù)算1.古典的組織行為觀傳統(tǒng)預(yù)算治理的理論基礎(chǔ)是關(guān)于企業(yè)組織行為的古典經(jīng)濟理論,主要是泰羅的“科學(xué)治理”學(xué)說。古典經(jīng)濟理論以為:(1)企業(yè)的目標是利潤最大化。利潤最大化目標可以分解成若干個分目標,下達給各部分。只要每個部分都達到利潤最大,企業(yè)整體的利潤也會達到最大。(2)人是經(jīng)濟人,其行為主要受經(jīng)濟氣力的驅(qū)使。人天生是懶惰的,喜于享樂而厭惡工作,除非經(jīng)濟需要。人又是理性的,他們會為自己的利益行動。只有人們確信努力工作能得到公正的補償,其行為才能有利于企業(yè)的利益。因此,企業(yè)可以用經(jīng)濟手段刺激職工工作的積極性。(3)治理者(主要是高層治理者)的職責(zé)是保證企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。為此,他必須嚴格控制下級的行為,抑制其浪費和低效的傾向。治理控制的本質(zhì)是權(quán)威,這種權(quán)威來自治理者對經(jīng)濟報酬的影響。根據(jù)上述理論,治理會計和預(yù)算的主要作用是提供信息、分解利潤目標、落實責(zé)任、幫助治理者指正和控制下級的行為。按照古典經(jīng)濟理論,會計制度本身應(yīng)具有足夠的確定性和理性,可以對各部分完成業(yè)績的責(zé)任、收益和本錢進行精確的計量和比較。由于會計制度的客觀性,業(yè)績評價是中性的和免于個人偏見的。2.強加性預(yù)算(imposed budget)的行為特征古典的組織行為理論產(chǎn)生集權(quán)制的治理方式,這是強加性預(yù)算的實踐基礎(chǔ)。強加性預(yù)算采用自上而下(top—down)的方法編制。所有的決策都由高層治理者作出,并不征求下級治理職員和職工的意見。高層治理者依據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃,確定總預(yù)算體系和預(yù)算指標,從上而下逐級下達,落實到各級治理部分和各個員工。預(yù)算指標指令性強,主要體現(xiàn)了高層治理者對企業(yè)過往運作的評價和對未來的預(yù)期。預(yù)算的執(zhí)行也是剛性的和強制性的。與此相適應(yīng),下級分預(yù)算的執(zhí)行情況采用自下而上的方式逐級上報,由上層治理者通過實際與預(yù)算的對比,對預(yù)算的執(zhí)行進行分析,對需要更正的預(yù)算差異提示糾正,并根據(jù)預(yù)算的完成與否對下屬的業(yè)績進行評價,以經(jīng)濟獎勵作為主要的激勵手段。3.強加性預(yù)算的優(yōu)點和局限性在強加性預(yù)算模式中,預(yù)算的下達及下級向上級的報告是按等級制度進行的,傳遞信息的途徑是單向循環(huán)的。這種預(yù)算治理方式的主要優(yōu)點是:(1)參與預(yù)算編制的人數(shù)少,時間短,決策迅速;(2)它站在企業(yè)整體的角度考慮題目,著眼于全局利益;(3)有利于貫徹高層治理者的意圖。(4)集權(quán)治理的上風(fēng)能得以充分發(fā)揮。假如強加性預(yù)算依據(jù)的行為假設(shè)完全符合實際,則這樣的預(yù)算是有效率的,會取得成功,但事實并非如此,在很多特殊情況下并不符合其行為假設(shè)。由此引致了預(yù)算控制過程中一系列的功能***行為,并大大削弱了預(yù)算控制的有效性。這主要由以下因素所導(dǎo)致:首先,人不是經(jīng)濟人,并不完全遵從于物質(zhì)獎勵。當人們的收人越來越高時,對物質(zhì)獎勵的期看增大,經(jīng)濟的刺激作用會迅速降低;收人的進步也會使其他方面的需要超過對物質(zhì)獎勵的渴看。對企業(yè)來說,追逐利潤最大化也不是唯一的目的,特別是股份制企業(yè),股東價值最大化或市場價值最大化似乎更能代表企業(yè)的經(jīng)營目標。其次,預(yù)算指標是由上級治理部分確定的,下級的任務(wù)是執(zhí)行。但下級并不以為他們必須對上級的政策和目標負責(zé),在預(yù)算的實際執(zhí)行過程中,輕易產(chǎn)生被動、消極和抵觸情緒,在雇員和治理者之間以及各級治理者之間滋生不信任感。再次,從業(yè)績評價的角度看,企業(yè)是以預(yù)算標準進行業(yè)績評價的,以為預(yù)算目標的完全實現(xiàn)是可能的,實際與預(yù)算的偏差越小越好。以這種標準衡量下級行為,會產(chǎn)生以下題目:第一,目標不一致。目標不一致主要體現(xiàn)在員工、部分與企業(yè)整體之間的利益沖突上。一般說來,雇員和下級治理職員是和上層治理者(代表企業(yè))相對立的利益團體,他們總是傾向于維護其個人的和本部分的局部利益,而不是企業(yè)整體的長遠利益。下級的主要目的只不過是想借助于企業(yè)目標達成個人目標,但并不因此以為自己對上級下達的預(yù)算負有不可推卸的責(zé)任。當企業(yè)目標與個人目標不相一致時,假如對他們施加壓力,強令預(yù)算的執(zhí)行,會引起厭惡甚至敵意,導(dǎo)致破壞預(yù)算實現(xiàn)的行為。第二,短期行為。以預(yù)算標準評價業(yè)績,輕易招致短期行為。相對來說,企業(yè)是固定的,職員卻是活動的。下級治理者為了謀求即時業(yè)績(immediate performance),會不惜犧牲企業(yè)的長遠利益。比如,治理職員為了不超過用度預(yù)算,會削減研究與開發(fā)支出、縮減營銷活動、降低維修標準,以抑制用度支出,迅速進步當期利潤水平。從長遠來看,這種行為損害了企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁。第三,操縱信息。下級治理者為了得到好的業(yè)績評價,會盡量產(chǎn)生對自己有利的信息。比如,當生產(chǎn)的實際產(chǎn)量高于計劃產(chǎn)量時,生產(chǎn)部分經(jīng)理會低報產(chǎn)量。這樣做,一方面建立了一定的“儲備”,可以調(diào)節(jié)未來低產(chǎn)量期的報告水平;另一方面,也避免了上級籍此進步未來的預(yù)算產(chǎn)量標準,以求呈現(xiàn)生產(chǎn)量逐年進步的良好跡象。操縱信息可以回避不確定性帶來的風(fēng)險。操縱信息的行為因人而宜,假如一個人不想在目前企業(yè)中長期任職,操縱信息的傾向就比較明顯。而假如一個人想在目前企業(yè)中謀求長遠發(fā)展,他可能會更多地采取求實的態(tài)度,以穩(wěn)步求取未來利益。二、現(xiàn)代的組織行為觀和參與性預(yù)算1.現(xiàn)代的組織行為觀現(xiàn)代預(yù)算治理以多種理論和假設(shè)為條件,主要是激勵理論和領(lǐng)導(dǎo)方式理論,F(xiàn)代組織行為理論對企業(yè)和人的行為的看法是:(1)企業(yè)是多個人的聯(lián)合體。企業(yè)本身是無思想的,沒有目標,只有人才會有目標。我們通常所說的企業(yè)目標實際上是企業(yè)中占據(jù)支配地位的成員的目標。由于主要成員的目標、企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系以及外部環(huán)境等因素的變化,企業(yè)目標也在不斷的變化。企業(yè)目標是多元的,可以表現(xiàn)為謀求利潤最大化、爭取較高的投資回報率、保持一定的市場份額并逐步擴大市場占有率、進步顧客的滿足度、獲取良好的商譽等多方面。利潤最大化不是唯一的目標,相對來說,求生存對企業(yè)更顯重要。(2)個人的目標和需要也是多元的。人是社會人,人的行為是由動機決定的,除了經(jīng)濟需要,人還有心理的、精神的、社會的以及其他方面的需要。各個人之間以及一個人各個時期之間的需要是不同的。個人之所以加人一個組織,是由于他們覺得這種參與有助于實現(xiàn)其個人目標。由于個人對其面臨的不確定性環(huán)境缺乏足夠的了解和認知能力的局限,他們并不總是理性的。組織成員更夸大個人及本部分目標的實現(xiàn),個人與部分之間、部分之間以及局部與整體之間的目標經(jīng)常沖突。故個人和部分利潤的最大化并不意味著整個企業(yè)的利潤最大化。企業(yè)追求的通常是令人滿足的結(jié)果而不是最優(yōu)結(jié)果。(3)治理者的職能是決策,并通過各種猜測、控制和激勵手段影響決策執(zhí)行者的行為。治理者有責(zé)任創(chuàng)造一個******的環(huán)境,使屬下對企業(yè)產(chǎn)生回屬感和認同感,當所有人都努力工作實現(xiàn)了企業(yè)目標時,也達到了個人的目標。自我利益的實現(xiàn)仍然是最直接的誘因,治理者有必要在個人貢獻與誘因激勵之間找到一個恰當?shù)钠胶恻c。按照現(xiàn)代的組織行為觀,治理會計是一個信息系統(tǒng),預(yù)算是用來影響和激勵員工行為的一個有效工具,它要為治理者提供各種資料以便于其做出決策、制定計劃和實施控制,并充當企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的中介。由于會計職員在資料選擇、處理和報告中不可避免的主觀偏好,以及會計職員和會計部分目標的影響和上級的干預(yù),會計制度不可能做到完全的客觀公正。2.參與性預(yù)算(participative budget)的行為特征以現(xiàn)代組織行為理論為指導(dǎo),企業(yè)提倡和實行分權(quán)式的***參與治理,這是參與性預(yù)算的實踐基礎(chǔ)。其主要特點表現(xiàn)在以下幾方面:(l)所有層次的治理職員和關(guān)鍵崗位的雇員都要參與預(yù)算的編制。預(yù)算編制采用自下而上(bottom—up)和自上而下相結(jié)合的方法,整個過程為:先由高層治理者提出企業(yè)總目標和部分分目標;各基層單位據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部分;分部分再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部分的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案,進行綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部分征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成終極預(yù)算。經(jīng)總經(jīng)理或董事會審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達各部分執(zhí)行。(2)基層和中層治理者負責(zé)預(yù)算執(zhí)行的檢查分析,將信息上報給高層治理者,同時傳遞給相關(guān)部分和員工。根據(jù)例外治理原則,呈報上層治理者的只是實際脫離預(yù)算的較大差異,實際與預(yù)算的微小偏差以為是不可避免的。下級治理者對預(yù)算偏差要作出解釋并自行糾正。對于難以糾正的較大偏差或有規(guī)律的偏差,企業(yè)應(yīng)重新審查預(yù)算的可行性,并考慮對預(yù)算做必要的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的權(quán)力在于高層治理者。(3)分預(yù)算執(zhí)行情況的評價和考核,主要依靠預(yù)算執(zhí)行者自行完成。業(yè)績評價的標準是預(yù)算標準,物質(zhì)獎勵仍然是一個主要激勵手段。與強加性預(yù)算不同,參與性預(yù)算承認預(yù)算與人的行為有關(guān),以為預(yù)算過程的每一步,都包含了人的行為的影響,同時,也在影響著人的行為。所以,預(yù)算不僅僅是個技術(shù)題目,也是個行為和道德規(guī)范題目。3.參與性預(yù)算的優(yōu)點和局限性參與性預(yù)算具有以下優(yōu)點:第一,進步了預(yù)算指標的可靠性。按照v.h.vroom的“期看理論”,人的行為是對目標的追求;而行為的激發(fā)氣力,則取決于目標價值的高低和期看概率的大小。預(yù)算的成功與否依靠于預(yù)算的正確性。以高層治理者為主體制定的預(yù)算指標難免主觀性太強和脫離實際。上下級對預(yù)算指標的標準有不同的看法,一項上級以為富有挑戰(zhàn)性的指標,而在下級看來可能不切實際,難于達到,因此失往信心,放棄努力;預(yù)算指標太低,輕易地能實現(xiàn),又起不到激勵作用。參與性預(yù)算充分考慮到預(yù)算執(zhí)行者的意見。由于預(yù)算執(zhí)行者直接參與企業(yè)活動,更了解本部分的現(xiàn)實、需要、發(fā)展的潛力以及未來的變化,以他們的估計制定的預(yù)算指標更接近實際和可資信賴,對實際工作的指導(dǎo)意義更大。第二,改變了預(yù)算執(zhí)行者對預(yù)算的熟悉。對于預(yù)算執(zhí)行者來說,親身參與制訂本部分預(yù)算可以得到精神上的滿足,增強其作為企業(yè)一員的責(zé)任感,有助于在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)公然、***和信任的氣氛,增強企業(yè)的親和力。另一方面,預(yù)算執(zhí)行者能深刻理解和自覺接受他們親身制定的預(yù)算標準,從而把預(yù)算的執(zhí)行,看作是自己義不容辭的責(zé)任,而不會視之為上級強加的任務(wù)。由于預(yù)算指標以預(yù)算執(zhí)行者提供的信息為基礎(chǔ),其客觀性、可控制性和可實現(xiàn)性已為執(zhí)行者所認可,假如人們不能實現(xiàn)預(yù)算,也會先從自身找原因。第三,促進了企業(yè)預(yù)算目標與個人目標的融合。參與本身是一個聯(lián)合決策過程,聯(lián)合決策可使企業(yè)目標整體化。預(yù)算執(zhí)行者在參與預(yù)算編制過程中,會融人個人的目標和預(yù)期,使個人目標和預(yù)算目標從而和企業(yè)目標達到一致。根據(jù)現(xiàn)代組織行為理論,個人在組織中的目標是由四個方面的因素相互作用形成的:個人的需要、個人的雄心、組織目標和其他因素(如業(yè)績報告制度和賞罰制度),四個因素相互作用,其作用的程度決定了企業(yè)目標整體化的程度。預(yù)算執(zhí)行者參與預(yù)算編制的過程,就是將企業(yè)目標融合于個人目標的過程。目標整體化會產(chǎn)生內(nèi)在的激勵作用,將大大進步員工的工作效率。第四,參與性預(yù)算會促進部分間的協(xié)調(diào)與溝通,幫助各部分為企業(yè)的共同目標而協(xié)力合作,增強其行動和決策與企業(yè)目標的***性,促進企業(yè)資源的公道配置和有效利用。一項成功的預(yù)算必須得到各級治理職員的理解和支持,特別是高層治理職員的支持。參與性預(yù)算的實質(zhì)是集體決策、集體監(jiān)視,在做出終極決策前,上下級要進行充分的協(xié)商,上級的建議只是討論的基礎(chǔ),不是終極決策。在預(yù)算過程中特別注重各級治理職員的態(tài)度與協(xié)調(diào)。但上級對待預(yù)算的行為和態(tài)度會直接影響到下級參與預(yù)算編制和執(zhí)行預(yù)算的嚴厲性。參與性預(yù)算可以發(fā)揮全體員工自我控制、自我治理的能力,但由于參與的人數(shù)多,預(yù)算編制的程序復(fù)雜,時間長,會進步預(yù)算本錢。預(yù)算執(zhí)行者為了完成預(yù)算目標,得到好的業(yè)績評價,可能會夸大或縮減預(yù)算數(shù),這就產(chǎn)生了預(yù)算松馳的題目。三、參與性預(yù)算、業(yè)績評價與預(yù)算松馳預(yù)算執(zhí)行者為了順利完成預(yù)算,傾向于制訂較為寬松的預(yù)算標準,使完成某項任務(wù)所預(yù)算的資源數(shù)目大于實際所需要的資源數(shù)目,或使預(yù)算的產(chǎn)出量小于可能的產(chǎn)出量,這種現(xiàn)象就是預(yù)算松馳。預(yù)算松馳主要發(fā)生在預(yù)算編制過程中,表現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行者低估收人、高估本錢、低估產(chǎn)銷量甚至銷售價格、夸大完成預(yù)算的困難、低估利潤等;或為了爭取新的投資項目,在項目申報時壓低支出預(yù)算,當項目被批準后,又不斷擴大投資規(guī)模或捎帶其他項目。1.預(yù)算松馳對預(yù)算治理的影響預(yù)算松馳直接影響到預(yù)算治理的有效性:(1)過于寬松的預(yù)算,難以激發(fā)企業(yè)的潛力,帶來了大量無效本錢。按照古典經(jīng)濟理論,由于本錢沒有實現(xiàn)最小化,利潤也就達不到最優(yōu)。(2)預(yù)算松馳、預(yù)算錯誤、客觀環(huán)境變化和工作不努力等都會產(chǎn)生不利的預(yù)算差異。預(yù)算松馳的存在,為治理者提供了掩蓋失誤的彈性空間,妨礙查明預(yù)算差異的真正原因,影響到業(yè)績評價的客觀性。預(yù)算松馳也有積極性的一面,這主要表現(xiàn)在:(l)適度的預(yù)算松馳可以減輕預(yù)算執(zhí)行者完成預(yù)算壓力,有助于達成個人目標,誘使其為完成企業(yè)目標而努力工作。(2)很多預(yù)算執(zhí)行者在營運良好的年份建立起松馳的預(yù)算,調(diào)低利潤,在營運困難的年份又轉(zhuǎn)回利潤,使企業(yè)好的年份不至于太好,壞的年份不至于太差,客觀上有助于企業(yè)的穩(wěn)定。預(yù)算松馳的這種正效應(yīng)在一定程度上也得到了高層治理者的默認。2.預(yù)算松馳的原因第一,目標不一致和利益沖突。前面我們已經(jīng)提到過目標不一致的題目。目標不一致會導(dǎo)致各利益團體之間的利益沖突。事實上,只要企業(yè)是按是否達到預(yù)算目標進行業(yè)績評價的,就會產(chǎn)生目標不一致的題目。在強加性預(yù)算中,目標不一致主要體現(xiàn)在預(yù)算的執(zhí)行過程,表現(xiàn)為一種消極的對抗或抵觸。在參與性預(yù)算中,目標不一致主要體現(xiàn)在預(yù)算的編制過程,表現(xiàn)為預(yù)算指標的松馳。第二,信息不對稱。根據(jù)代理理論,信息不對稱是指委托人和代理人所占有的信息量不相等的情況。在預(yù)算治理中,信息不對稱是指下級擁有與預(yù)算有關(guān)的信息而上級不擁有,這種不對稱既表現(xiàn)在預(yù)算編制過程中,也表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中,我們這里所指的是前者。下級參與預(yù)算使得上級有機會了解各部分的真實情況,接觸到各部分的一些私有信息,但這種接觸不是直接的。下級可以修飾提供給上級的信息,或限制信息的供給量,上級得到的可能是不完整的及非原始的信息。在這種情況下,下級憑借自己的信息上風(fēng),自然會利用參與預(yù)算的機會,建立較為松馳的預(yù)算。這就是預(yù)算治理中由于信息不對稱產(chǎn)生的道德風(fēng)險和逆向選擇題目。隨著信息技術(shù)大量用之于企業(yè),上級治理者把握的信息量增大,在一定程度上會緩和信息不對稱的矛盾。但由于某些信息的難于表達,上下級之間不可能做到完全的信息共享,預(yù)算松馳是不可避免的。第三,規(guī)避不確定性帶來的風(fēng)險。預(yù)算的編制通常在預(yù)算期開始前一段時間進行,主要的依據(jù)是過往的工作實績和對未來的猜測,而未來和過往不可能完全相同。企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,布滿了不確定性,預(yù)算執(zhí)行過程中,難免會出現(xiàn)某些偶發(fā)性事件,造成難以預(yù)料的開支,妨礙預(yù)算的順利完成。大部分人是厭惡風(fēng)險追求穩(wěn)健的,一個松馳的預(yù)算可以為預(yù)算的執(zhí)行留出余地,抵消客觀環(huán)境發(fā)生的不利變化的影響。第四,防御上級的層層削減或?qū)訉蛹哟a。參與預(yù)算意味著參與者可以為達成自己的意愿“討價還價”。誠如anthony and young(1984)所指出的:“達成預(yù)算的過程實質(zhì)上是責(zé)任中心的治理者和其上級進行協(xié)商談判的過程!呀(jīng)通過的預(yù)算就是一份雙邊協(xié)議!薄皡f(xié)商過程就是一場兩人非零和對策!蓖ǔ,下級預(yù)算方案上報后,上級會根據(jù)整個部分或整個企業(yè)的目標和資源配置情況對預(yù)算進行調(diào)整、協(xié)調(diào)與平衡。下級為了防御上級的層層削減或?qū)訉蛹哟a而將各項指標訂得很寬松,上級治理者也會考慮到這一點,必然會采取相反的措施。這就形成了一種惡性循環(huán),后果是預(yù)算松馳逐步制度化。預(yù)算松馳是一種動機和行為的結(jié)果,參與性預(yù)算給下級治理者提供了創(chuàng)造松馳預(yù)算的機會,但參與預(yù)算與預(yù)算松馳之間的關(guān)系并非如此簡單。自60年代起,美國很多會計學(xué)者就此做了大量的理論分析和實證研究,大部分人以為參與與預(yù)算松馳是正相關(guān)的,但也有人持相反看法,如onsi(1973)、camman(1976)、merchant(1985)就以為參與可減少預(yù)算的松馳,由于參與使治理者能夠充分交流信息,保持聯(lián)系,下級壓力減輕,沒有必要再往刻意建立松馳性的預(yù)算?傊,“參與”使預(yù)算松馳成為現(xiàn)實,治理者必須慎重確定下級參與預(yù)算編制的程度和方式。預(yù)算過程中鼓勵屬下參與的程度因國家和企業(yè)而不同,在日本就不如在美國普遍,小企業(yè)就不如大企業(yè)普遍。從我國國有企業(yè)來看,在實行預(yù)算治理的企業(yè)中,也存在著預(yù)算松馳現(xiàn)象。3.從業(yè)績評價角度看預(yù)算松馳一般以為,“參與”可鼓舞士氣,影響積極性,進步生產(chǎn)效率,取得好的業(yè)績,好的業(yè)績表現(xiàn)為預(yù)算目標的實現(xiàn),又反過來帶動積極的參與。因此,建立了預(yù)算制度的企業(yè)往往把預(yù)算的實現(xiàn)與否或?qū)崿F(xiàn)的程度作為評價治理者業(yè)績的標準。松馳的預(yù)算無疑會進步治理者的工作回報和個人目標實現(xiàn)的概率。由此來看,參與性預(yù)算導(dǎo)致預(yù)算松馳的根源不在“參與”本身,而在于企業(yè)的業(yè)績評價制度。業(yè)績評價制度是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,我們在這里不對此展開論述,只就企業(yè)根據(jù)預(yù)算標準進行業(yè)績評價應(yīng)該留意的題目提出幾點看法:(1)預(yù)算指標應(yīng)具有可控性。只有可控性指標才能使預(yù)算執(zhí)行者感到自己的行動能影響結(jié)果,以此類指標考核下級,才能真正反映其工作成績,下級才會有公平感。(2)實際與預(yù)算對比進行業(yè)績評價的目的,一是進行信息反饋,糾正偏離目標的行為;二是對預(yù)算執(zhí)行者進行賞罰,引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行者的行為。所以,對完不成預(yù)算的執(zhí)行者不應(yīng)責(zé)備責(zé)備。(3)業(yè)績評價指標應(yīng)體現(xiàn)各責(zé)任單位之間的協(xié)作關(guān)系,對于涉及幾個部分的預(yù)算差異,應(yīng)分清原因,以協(xié)調(diào)為主,避免發(fā)生破壞性沖突。(4)業(yè)績評價要服從于企業(yè)的整體目標而非預(yù)算目標。治理者對預(yù)算負有責(zé)任,其行為也會受到預(yù)算的約束。但環(huán)境的變化可能要求預(yù)算執(zhí)行者突破部分預(yù)算。對這樣的預(yù)算差異,仍然要加以獎勵。從整體來看,實現(xiàn)預(yù)算目標本身不是目的,預(yù)算僅是企業(yè)達到總體目標的手段,預(yù)算目標要服從于企業(yè)目標。(5)考核預(yù)算指標要分清部分和業(yè)務(wù)的性質(zhì)。對標準本錢中心,實際本錢低于預(yù)算通常是有利差異,但對無窮制用度中心,實際本錢低于預(yù)算未必有利。鑒于此,一旦確定了預(yù)算標準,就沒有必要再向下級施加壓力,要求有利的預(yù)算差異,更不應(yīng)在評價業(yè)績時賦予有利差異過多的權(quán)重。(6)經(jīng)營過程中,由于不確定性的存在,企業(yè)會對下級進行適當?shù)氖跈?quán),使其能在面臨不確定性情況時作出對企業(yè)最有利的決策,并分擔一定的風(fēng)險;诖,業(yè)績評價中就應(yīng)考慮適當介人不可控因素,擴大評價標準的控制范圍?茖W(xué)的業(yè)績評價制度可以減輕治理者執(zhí)行預(yù)算的壓力,避免過度的預(yù)算松馳,實在,治理者本身也在約束自己的行為。長期的預(yù)算松馳,會令上級對其預(yù)算的正確性產(chǎn)生懷疑,或給上級留下過于守舊、缺乏冒險精神的印象,這也是預(yù)算執(zhí)行者所顧慮的。我國著名會計學(xué)家余緒纓教授(1993)曾說過:“總體來說,現(xiàn)代治理會計的職能,本質(zhì)上是一種行為職能。由于,不通過人的行為、人的作用,它提供的任何信息都不足以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生任何效果。”強加性預(yù)算和參與性預(yù)算對人的行為因素做了不同的解釋,強加性預(yù)算以為人的行為是反應(yīng)式的、機械的,參與性預(yù)算則以為人的行為是主動的、積極的。不同預(yù)算模式的運用要受到不同國家和企業(yè)的文化遠景、傳統(tǒng)習(xí)慣和人的個性的影響,有時很難評價哪種預(yù)算模式效率更高。但我們必須承認,不管哪種模式,預(yù)算的編制和控制過程都是人的行為過程,是不同利益相關(guān)者之間的博弈,重視人的行為因素對預(yù)算編制與控制的影響,當然是預(yù)算成功與否的關(guān)鍵所在。注:(l)本文所指的治理者包括高層、中層和基層治理者。下級和上級都是相對而言的。預(yù)算執(zhí)行者主要指中層和基層治理者。(2)本文所指的委托代理關(guān)系指的是高層治理者和下級治理者之間的委托代理關(guān)系。高層治理者作為代理者和其委托人之間也存在著目標不一致、信息不對稱、業(yè)績評價以及預(yù)算松馳的題目,本文沒有專門加以論述。主要參考文獻:(1)李天民,《治理會計研究》,立信會計出版社,1994年10月版。(2)尚志強,《跨國公司業(yè)績評價系統(tǒng)》,上海財經(jīng)大學(xué)出版社,1998年9月版。(3)周健臨主編,《治理學(xué)》,上海財經(jīng)大學(xué)出版社,1996年12月版。(4)charles t.horngren,george foster and srikant m.datar,“cost accounting”,ninth edition,1997.(5)anthony and young,“management control in nonprofit organization”,third edition,1984.(6)mohamed onsi,“factor analysis of behavloral variables affecting budgeting slacy,”the accounting review,july 1973.dvnews
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