談建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制對策論文
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摘要:隨著我國當(dāng)前建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,在建筑市場發(fā)展的過程中,各大建筑企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,為了使建筑企業(yè)能夠在當(dāng)前激烈的市場競爭贏得一席之地,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)的控制,結(jié)合內(nèi)部會計(jì)工作的需求以及要求提出完善的控制策略,并且還要使會計(jì)工作人員能夠加強(qiáng)和其他部門工作人員之間的合作以及交流,從而減少不必要資金的浪費(fèi),提升建筑企業(yè)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計(jì);控制研究;
一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制的作用
(一)有利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為
在建筑施工企業(yè)發(fā)展的過程中,相關(guān)工作人員要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制的力度,從而有效的避免企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)一些不正確的經(jīng)營行為,嚴(yán)格的規(guī)范內(nèi)部會計(jì)管理制度,明確各個部門和主要管理人員的職責(zé),并且及時的發(fā)現(xiàn)在管理和經(jīng)營過程中存在的問題,從而使得相關(guān)管理人員可以制定正確的管理方案,推動建筑施工企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。完善會計(jì)制度,能夠?qū)?jì)工作人員的日常行為進(jìn)行有效的約束以及監(jiān)督,從而防止在內(nèi)部會計(jì)部門出現(xiàn)降低財(cái)務(wù)工作效果行為的發(fā)生,使得每一個工作人員能夠認(rèn)識到自身的工作職責(zé)以及主要的工作范圍,結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)會計(jì)信息的整合,為建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員提供更加真實(shí)和客觀性的企業(yè)發(fā)展信息和經(jīng)營情況的信息,使得建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員有一個正確的思路來對建筑施工企業(yè)今后的發(fā)展方向進(jìn)行正確的決策,提升建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平。
(二)有利于降低出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險的幾率
在建筑施工企業(yè)中加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制還在一定程度上對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行防范,內(nèi)部會計(jì)控制作為企業(yè)在發(fā)展過程中的必備經(jīng)營活動,可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中很有可能出現(xiàn)的風(fēng)險,企業(yè)管理人員在日常管理工作中,由于建筑施工企業(yè)工作的特殊性,要加強(qiáng)對施工材料和材料成本的管控以及多方位的跟蹤,并且及時的發(fā)現(xiàn)在管理中很有可能出現(xiàn)的問題,查找容易發(fā)生風(fēng)險的薄弱環(huán)節(jié),這樣一來相關(guān)管理人員就可以提出針對性的解決措施,將風(fēng)險在搖籃中扼殺,從而提高建筑施工企業(yè)防范風(fēng)險的能力。
(三)有利于防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
在加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制力度時,需要相關(guān)管理人員結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展方向,制定與之匹配的監(jiān)督機(jī)制和管理機(jī)制,對企業(yè)管理人員的行為以及經(jīng)營決策行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,從根本上監(jiān)督企業(yè)管理人員嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定來開展日常的工作,防止企業(yè)管理人員的日常工作行為流于形式,也在一定程度上防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀
雖然一些建筑施工企業(yè)的管理人員在日常工作的過程中加強(qiáng)了內(nèi)部會計(jì)的控制力度,但是從實(shí)際實(shí)施效果來看,往往達(dá)不到預(yù)期的狀態(tài),在建筑施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制的過程中,還存在諸多的問題急需解決,嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制效果的提升,從整體上看建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的問題主要分為以下幾個方面:
(一)對內(nèi)部會計(jì)控制認(rèn)識的偏差
一些建筑施工企業(yè)在以往發(fā)展的過程中,將發(fā)展重點(diǎn)放在了如何提高經(jīng)濟(jì)效益上,雖然這一出發(fā)點(diǎn)是正確的,但是并沒有加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制的重視程度,一些施工企業(yè)專門負(fù)責(zé)內(nèi)部會計(jì)控制的工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力有待提高。在日常工作的過程中,這部分工作人員大多數(shù)都運(yùn)用粗放性的管理模式,缺乏對內(nèi)部會計(jì)控制重要性的了解,甚至是一些公司的管理人員也并沒有認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制的必要性,在工作范圍和工作方向方面存在著較大的問題,甚至是一些建筑施工企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員,對于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制還存在著諸多的誤解,這種錯誤的認(rèn)識很容易導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是流于形式的,一些管理制度并沒有全面地落實(shí)到日常工作中,導(dǎo)致的財(cái)務(wù)會計(jì)信息出現(xiàn)失真的問題,一些工程預(yù)算形同虛設(shè),在這一背景的影響下,很容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低。
(二)采購內(nèi)控制度的不完善
建筑施工企業(yè)在日常項(xiàng)目建設(shè)的過程中,需要購入大量的材料,例如水泥和鋼材,還會購買一些其他小的物件,在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時,在材料方面投入是比較大的,通常材料的總成本要占到整個項(xiàng)目總成本的55%以上,雖然材料采購人員的職位不高,但是在實(shí)際工作的過程中權(quán)力是比較大的,假如相關(guān)建筑施工企業(yè)并沒有加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制重視程度的話,對于監(jiān)管工作來說也沒有到位,很容易導(dǎo)致材料采購人員為了獲取較大的個人效益而出現(xiàn)一些不正當(dāng)?shù)男袨,給建筑施工企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的方法
(一)加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制的重視程度
為了保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的有序進(jìn)行,首先從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面來說,相關(guān)管理人員要認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的必要性,提升自身的管理素質(zhì)以及內(nèi)部會計(jì)控制意識,從而推動企業(yè)管理效率和管理水平的提高,只有加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制力度,才可以將各個管理制度落到實(shí)處。企業(yè)的高層管理人員要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的溝通以及交流,可以適當(dāng)?shù)腵在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)和教育,使得每一個管理人員都可以認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)控制的重要性,這樣一來,在實(shí)際工作的過程中,就可以結(jié)合自身的內(nèi)部會計(jì)控制意識,建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,從而使得內(nèi)部會計(jì)管理制度在實(shí)際中能夠提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范會計(jì)工作人員的日常行為。例如山東的某一建筑公司結(jié)合《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》打破了固定資產(chǎn)、固定基金、流動資產(chǎn)、流動基金、專項(xiàng)資產(chǎn)、專用基金三段平衡關(guān)系。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,將企業(yè)資金來源劃分為所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類,從而使得企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度效果能夠得到有效的改善。
(二)統(tǒng)一資金結(jié)算管理
在建筑施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的過程中,由于各個資金的使用和流通都是相對來說較為復(fù)雜的,因此為了提高內(nèi)部會計(jì)控制的力度,建筑施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一資金平臺,從而有效地改善了流動資金不足和不規(guī)范工作行為,使得每一個會計(jì)工作人員能夠明確自身的工作職責(zé),更加有序的開展日常的工作。在實(shí)際工作的過程中,施工企業(yè)需要將資金收付活動集中在統(tǒng)一結(jié)算賬戶中,例如包含項(xiàng)目預(yù)收款和工程進(jìn)度款等,加強(qiáng)對這些資金的管理,防止在建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)行的過程中出現(xiàn)資金流失問題的發(fā)生。與此同時,各個建筑施工企業(yè)要結(jié)合實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀,對資金支出計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一的撥付,對于資金支付的項(xiàng)目進(jìn)行層層的把關(guān)和嚴(yán)格的審核,防止出現(xiàn)支出隨意現(xiàn)象的發(fā)生,這樣一來既可以對建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行有效的管理,還可以最大程度地避免不必要的資金浪費(fèi),推動建筑施工企業(yè)在當(dāng)前時代下的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加強(qiáng)成本的控制力度
在建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中,由于在整個建設(shè)項(xiàng)目中材料的投入占總成本的比例較大,所以為了獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)成本的控制,從而保證建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行。因此專業(yè)的會計(jì)人員對整個建設(shè)工程的成本以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行初步的分析核算,會計(jì)人員在核算的過程中要全面了解當(dāng)前材料市場的行情以及價格的變動情況,從而使得材料采購人員能夠結(jié)合建筑項(xiàng)目的施工需求以及要求,科學(xué)而有序的進(jìn)行施工材料的購入,會計(jì)工作人員要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場資金的使用情況,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題的發(fā)生,從而保證現(xiàn)場建設(shè)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行。例如大連某一建筑公司在進(jìn)行成本管理時,一個施工項(xiàng)目的鋼材總量為4.8噸,但是相關(guān)工作人員在年初并沒有進(jìn)行鋼材的提前性預(yù)購,從這一年的第1季度到第四季度中鋼材的價格由最初的5000元一噸漲到5700元一噸,由于沒有進(jìn)行提前性的預(yù)購,所以鋼材按照實(shí)際價格來進(jìn)行采購,造成材料成本直接損失2000萬元。從中可以看出,在進(jìn)行成本管理時,要對后續(xù)材料的使用情況以及材料市場的波動問題進(jìn)行提前性的預(yù)測,并且提出針對性的解決措施,防止不必要資金的浪費(fèi)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部信息的交流和互通
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制的過程中,為了使每個工作人員能夠明確自身的工作職責(zé)以及工作范圍,在完善的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作,所以在日常工作的過程中,要加快和提高信息交流的速度以及流通性,這樣一來企業(yè)的管理人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部會計(jì)控制工作中所出現(xiàn)的問題。相關(guān)工作人員可以構(gòu)建有效的信息溝通平臺,從原有單一性和隨意性的信息流通模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣透咝У男畔⒐蚕砥脚_,并且還要構(gòu)建完善的信息交流系統(tǒng),從而使得企業(yè)管理人員能夠全面的掌握企業(yè)的最新動向,也保證了信息獲取的準(zhǔn)確性以及及時性。另外構(gòu)建內(nèi)部交流平臺,也可以打破原有內(nèi)部會計(jì)控制局限性的問題,將責(zé)任落實(shí)到全員中,實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督。
四、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制中還存在著一些薄弱的地方,嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的良好發(fā)展,因此為了提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的效果,相關(guān)管理人員要將企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置,并且保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳埔约罢{(diào)整,從而使得企業(yè)的管理人員能夠結(jié)合建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作出正確的決策,提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、參考文獻(xiàn)
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