談會計電算化發(fā)展對會計核算的影響論文

　　在現(xiàn)實的學習、工作中，大家對論文都再熟悉不過了吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編整理的談會計電算化發(fā)展對會計核算的影響論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　摘要：會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。在會計電算化模式下，改革會計手工處理形式，簡化會計人員的工作量，縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，大大地提高了工作效率，為企業(yè)帶來了巨大的便利，與此同時也符合國家、社會所倡導的綠色低碳的發(fā)展理念。雖然會計電算化已在眾多企業(yè)中得到了廣泛的應用，但發(fā)展會計電算化的企業(yè)也存在著缺乏專業(yè)會計人才隊伍、剛性內控制度約束不足、數(shù)據(jù)安全隱患等問題。

　　文章針對以上問題，提出企業(yè)應重視復合應用性會計人才隊伍的培養(yǎng)，提高會計從業(yè)者的綜合素質，使其適應更高要求的會計核算管理需要，還應加強內部控制和會計檔案管理，剛性的內控制度約束和會計檔案無紙化，使其達到提高經(jīng)濟效益的目的，除此之外，在信息系統(tǒng)方面，企業(yè)通過構建會計信息管理系統(tǒng)和核算校驗系統(tǒng)，在確保信息系統(tǒng)安全的同時校驗會計核算質量，為會計信息數(shù)據(jù)的安全性、準確性保駕護航。

　　關鍵詞：會計電算化；會計核算；影響；

　　會計核算是一項復雜且運算量、數(shù)據(jù)量較大的工作，傳統(tǒng)的會計核算將記賬程序和方法相互配合，完成會計核算。隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬形式，用計算機控制代替人工控制，改變了會計工作模式、存儲介質等要素，既提高了工作效率，又降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)了將會計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預測的轉變，降低企業(yè)風險的同時大大地提高了核心競爭力，使會計電算化在企業(yè)中得到了廣泛應用。

　　一、會計電算化概述

　�。ㄒ唬�會計電算化的概念

　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯�計信息系統(tǒng)。

　　（二）會計電算化對會計核算的作用

　　我國會計電算化起步相對較晚，從1979年試點開始，到1981年第一次正式引入了“會計電算化”的概念，已走過四十余年的發(fā)展歷程，現(xiàn)已成為各大企業(yè)不可或缺的會計處理方法，未來將朝著一體化、標準化、多元化、網(wǎng)絡化等方面發(fā)展�？偟膩碚f，會計電算化經(jīng)過這些年的發(fā)展，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，起著帶動經(jīng)濟管理領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作終將完全被會計電算化所取代。

　　1、提高財務管理水平

　　會計電算化的出現(xiàn)解決了重復性工作的問題，降低了數(shù)據(jù)的多次核對和反復計算的工作強度。會計電算化采用電子與計算機進行會計核算，只需設置數(shù)據(jù)勾稽關系，系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)運算并生成賬務，簡化會計人員的工作量，減少人工成本，縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，并且隨著會計電算化的大量普及，使得企業(yè)經(jīng)營管理水平有了質的飛躍，會計對經(jīng)營活動的反應能力也更及時、準確。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的自動抽取，進而形成分析圖表，使企業(yè)管理者可以實時查看反應企業(yè)發(fā)展健康程度的各項指標數(shù)據(jù)，將會計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預測轉變，降低了企業(yè)的風險，提高財務管理水平。

　　2、改革會計處理形式

　　傳統(tǒng)會計主要依靠手工臺賬、計算器等輔助工具對數(shù)據(jù)加工后手工記賬，操作過程中如有細微差錯，就會造成最后結果的錯誤。實現(xiàn)會計電算化后，從根本上改革會計處理形式，甩掉了人工運算并手工記賬的過程，依靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務。在實際業(yè)務操作中，會計人員只需錄入交易信息，系統(tǒng)自動運算并生成賬務處理，避免了手工記賬錯記、漏記、運算錯誤等問題，保證了會計數(shù)據(jù)的準確性，增加了會計人員工作的正確率，促進了會計職能的轉變。

　　3、引領踐行綠色發(fā)展

　　傳統(tǒng)會計需要打印大量紙質憑證和回單，這無疑將耗費大量的紙張、墨盒、硒鼓等生態(tài)資源，同時作為會計檔案，對其存放條件、查詢查閱等都有較高要求且存放年限較長，須騰出專門空間用于存儲，這些與當前國家、社會所倡導的綠色低碳的發(fā)展理念是不相符的。伴隨著計算機科技的發(fā)展，數(shù)字存儲技術的進步和數(shù)字存儲設備價格的下降，會計憑證從紙質憑證轉向了電子憑證，節(jié)省了原始憑證打印、催收、配單、歸檔等一系列工作，這種電子存儲形式將是最低碳環(huán)保的選擇。

　　二、基于會計電算化的會計核算存在的問題

　　會計電算化的發(fā)展極大地降低了會計人員的勞動強度，大幅度提升了企業(yè)的管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供了會計信息的參考數(shù)據(jù)。但伴隨著會計信息化的發(fā)展，會計電算化在實踐中也暴露出一些問題，一方面取決于企業(yè)對會計電算化的重視程度，另一方面也存在著來自數(shù)據(jù)安全等隱患問題。

　�。ㄒ唬┤狈�專業(yè)的會計人才隊伍

　　一方面，企業(yè)對會計專業(yè)人員重視不夠。會計核算作為業(yè)務處理的最終環(huán)節(jié)，很多企業(yè)往往只考核會計人員的差錯率，不愿意花過多的精力、財力為會計人員提供培訓機會，以致企業(yè)管理層對會計人員關注度不夠，忽視對會計人員的知識儲備和后續(xù)培養(yǎng)，會計人員僅僅參加必須的會計繼續(xù)教育，其他業(yè)務培訓機會很少，加之受到來自工作、家庭等因素的影響，缺乏自主學習專業(yè)技能的積極性，使得會計人員的專業(yè)素質參差不齊，不利于企業(yè)會計專業(yè)化隊伍的建立。

　　另一方面，會計人員的會計核算意識淡化�，F(xiàn)代信息技術發(fā)展迅速，使用于會計行業(yè)的一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”，只需錄入(數(shù)據(jù))、處理(由計算機進行)，即可完成賬務的處理。這種用電腦代替人工的核算模式，使得越來越多的會計人員雖不懂會計核算，也能完成相應的賬務處理。未來大部分企業(yè)將逐步減少核算型會計人員，若會計人員不熟知業(yè)務的會計原理、數(shù)據(jù)勾稽關系運算，進而逐漸對會計核算的意識淡化，不利于會計人員對會計數(shù)據(jù)的校驗和財務分析，也不利于企業(yè)對異常會計信息的監(jiān)控。

　�。ǘ�）缺乏剛性的內部控制制度

　　會計電算化信息系統(tǒng)不斷完善，使會計核算流程逐步簡化，若企業(yè)沒有及時根據(jù)變化修訂內部控制制度，將會面臨違規(guī)操作、會計信息丟失或出錯等操作風險。即一些中小型企業(yè)為了節(jié)約人力成本，會有人員工作崗位交叉、職責劃分不明的情況，沒有嚴格的內部控制制度約束，將會給別有用心之人可乘之機，一旦違規(guī)操作，將給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失的風險。另外，企業(yè)多偏重于內控制度的重要性，將制度分解為一個個控制矩陣分散到各項管理辦法中，業(yè)務檢查單一且缺乏內控制度的獨立性。例如，內控制度規(guī)定了崗位職責，業(yè)務授權，業(yè)務程度的先后制約，但卻未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風險防范制度，人們往往會不自覺地將重點放在業(yè)務處理上，弱化了內部控制，會計核算檢查與風險防控也未全面發(fā)揮，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。

　　（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障

　　按照會計制度的要求，會計數(shù)據(jù)必須真實的反應企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務，那么這就使得在會計電算化信息系統(tǒng)中，對會計數(shù)據(jù)必須有安全的保障。

　　一方面，會計人員在錄入數(shù)據(jù)后，會計事項由計算機按設置好的勾稽關系自動進行處理，如果原始數(shù)據(jù)被人為篡改，或是系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，某些敏感數(shù)據(jù)被無權限人讀取，造成財務數(shù)據(jù)泄露；

　　另一方面，會計人員在數(shù)據(jù)錄入、處理中由于硬件故障、斷電、死機、人為誤操作等原因，造成數(shù)據(jù)損壞或是丟失，這都使得企業(yè)遭受損失。

　　另外，隨著信息化的發(fā)展，安全的信息系統(tǒng)作為保障也至關重要。網(wǎng)絡化、開放化的信息系統(tǒng)改變了會計處理模式，但也帶來了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性、會計信息電子歸檔、權限操作痕跡管理等問題。主要表現(xiàn)在：

　　一是計算機運行是否穩(wěn)定，影響著計算機硬件的安全運行。例如機房的外部環(huán)境是否符合安全要求，系統(tǒng)網(wǎng)絡是否專網(wǎng)專用；

　　二是系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口是否通暢，影響著會計信息系統(tǒng)的安全，例如接口間數(shù)據(jù)是否實時傳送，傳送時數(shù)據(jù)是否完整；

　　三是計算機病毒入侵和人為惡意篡改，已成為維系企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全的首要大敵，會計數(shù)據(jù)的特殊性和重要性往往成為“黑客”的攻擊對象，并且“黑客”為了某種利益，試圖非法篡改程序。

　　三、基于會計電算化優(yōu)化會計核算的對策

　　總體來說，缺乏專業(yè)會計人才隊伍、剛性的內部控制和數(shù)據(jù)的安全性等方面，制約著會計電算化的發(fā)展，完全實現(xiàn)還有很長的路要走�；�于在會計核算中存在的問題，企業(yè)要想深入發(fā)展會計電算化，應首先審視自身對會計電算化的運用和重視程度。其次根據(jù)重視程度對會計人員、內部控制、系統(tǒng)安全等方面做相應改進，基于會計電算化存在的問題優(yōu)化會計核算對策。

　�。ㄒ唬┡囵B(yǎng)復合應用性會計人才隊伍

　　一方面，引導會計人員加強專業(yè)技能的意識。會計電算化是未來發(fā)展的必然趨勢，只有不斷提高會計從業(yè)者的綜合素質，才能適應更高要求的工作需要。會計從業(yè)人員除了掌握專業(yè)知識、技能外，還應具備計算機操作能力，使之適應以計算機為主要工具的會計工作方式。因此，第一，企業(yè)應加強會計人員的培訓，特別要加強業(yè)務骨干人員的培訓，以老帶新，形成傳幫帶，互學互助，打造良好的學習氛圍；第二，充分利用每年會計繼續(xù)教育，加強職業(yè)技能學習，不再讓繼續(xù)教育淪為形式；第三，加強計算機培訓，提高會計人員的計算機應用水平，力爭打造出一支高素質的財會科技人才隊伍。

　　另一方面，完善會計人員考核制度。建立企業(yè)員工定期考核機制，尤其是新員工入職考核，把掌握計算機業(yè)務知識作為上崗的一項必備條件，以加強員工不斷學習計算機和專業(yè)知識的積極性。另外，有條件的企業(yè)每年可舉辦業(yè)務技能競賽，獲獎員工可與職稱、崗位評級等掛鉤，鼓勵員工的積極參與，提升專業(yè)技能的同時職業(yè)規(guī)劃也更上一層樓。

　　（二）重視內部控制和會計檔案管理

　　第一，強化內部控制剛性約束。企業(yè)通過內部控制來達到更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)會計電算化后，內部控制要根據(jù)工作的實際需要和應用軟件的升級而不斷更新和完善。一方面，企業(yè)應最大可能地細化和明確會計工作全流程的參照依據(jù)和控制標準，另一方面，將所有會計數(shù)據(jù)和會計人員操作情況記入系統(tǒng)日志，來防止職責標準模糊和數(shù)據(jù)被刪除、篡改。為了確保會計信息的真實性、準確性，結合會計電算化系統(tǒng)的特點，企業(yè)應構建一套更為完整、嚴格的內部控制制度，強化內部控制剛性約束，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

　　第二，建立會計檔案管理制度。會計檔案無紙化實現(xiàn)后，大量會計電子資料需及時存檔，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、數(shù)字化將是未來的發(fā)展方向，結合《會計檔案管理辦法》等制度要求，企業(yè)應及時完善會計檔案管理制度，開發(fā)電子檔案回單影像系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案遠程訪問和管理。同時，為防止存儲介質遭到破壞，企業(yè)應對所有電子檔案進行定期備份，并及時采取應急措施和技術手段對檔案進行恢復。

　�。ㄈ�）構建安全的會計信息管理系統(tǒng)和校驗系統(tǒng)

　　一方面，會計電算化面臨最突出的問題就是數(shù)據(jù)安全。保護數(shù)據(jù)的安全性，使數(shù)據(jù)不被破壞、泄露和非法修改，并且無權限人不能隨意查看和復制數(shù)據(jù)。充分發(fā)揮計算機信息處理潛能，對會計數(shù)據(jù)既求開放，又要絕對安全，解決會計信息電子歸檔問題、權限操作痕跡管理等問題帶來的系統(tǒng)漏洞。另外，企業(yè)應重視系統(tǒng)建設資金投入，加強對會計信息系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)，企業(yè)也可結合實際工作需求，研發(fā)專用的會計系統(tǒng)軟件，構建出一套適合自身需求的會計信息管理系統(tǒng)。

　　另一方面，大多數(shù)會計信息系統(tǒng)缺乏會計核算管理的功能，導致會計數(shù)據(jù)的準確性得不到保障，所以企業(yè)應重視開發(fā)會計核算校驗系統(tǒng)，對會計核算數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。會計核算校驗系統(tǒng)應獨立于業(yè)務操作系統(tǒng)，人工寫入運算邏輯，系統(tǒng)自動抽取業(yè)務數(shù)據(jù)，校驗會計核算質量。校驗內容應包含：一是邏輯校驗，嚴密的邏輯監(jiān)控保障業(yè)務規(guī)則的嚴肅性；二是科目校驗，對入賬科目的合法性、合理性驗證；三是損益校驗，對交易完成后損益類科目核算結果的驗證。

　　四、結語

　　綜上所述，會計電算化將是社會發(fā)展的主流方向。企業(yè)為適應未來科技的不斷發(fā)展，一方面，應不斷完善會計電算化的運行環(huán)境，確保運行環(huán)境獨立、安全，將會計電算化與會計核算有機結合，實現(xiàn)會計核算電子化、會計檔案電子化。另一方面，要想深入發(fā)展會計電算化，企業(yè)應不遺余力的培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍，擴展會計人員的知識面和專業(yè)技能，加大內部控制制度約束，消除不利因素的影響，為企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化奠定基礎。

　　五、參考文獻

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