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淺談會計人未來將與信息化相伴前行

時間:2024-08-31 08:38:09 會計畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談會計人未來將與信息化相伴前行

  科技改變世界。當(dāng)“這是一款有生命的軟件”這樣的贊賞頻頻出現(xiàn)在會計人員口中時,信息化系統(tǒng)和高智能軟件正在為愈來愈多的會計人提供工作便利。

淺談會計人未來將與信息化相伴前行

  然而,這樣“有生命的軟件”卻也存有隱患———它讓越來越多的會計人離不開電腦的幫助,這同樣意味著某些原本是由人工操作的業(yè)務(wù)正在被計算機信息化取代。

  簡單核算型會計將會被取代

  現(xiàn)代會計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了記賬的范疇。這個問題對學(xué)校教育確實是值得深思的好問題。

  8年前,當(dāng)我從滿桌的會計憑證、詢證函、審計工作底稿和財務(wù)報告中抬起頭來時,我發(fā)現(xiàn)前面只有兩條路,一條是通過建立規(guī)則(企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制要求、記賬規(guī)則等等)確保企業(yè)按照既定的計劃(戰(zhàn)略、預(yù)算、財務(wù)規(guī)劃等)正常運行;另一條是與資本、金融結(jié)合,通過投融資、并購、上市等實現(xiàn)企業(yè)跨越式超常規(guī)發(fā)展。

  前一條路對內(nèi),后一條路對外,中間的就只剩下辛辛苦苦的記賬了。

  我后來在四大會計師事務(wù)所工作,見到更多知名全球企業(yè),越發(fā)證明這種觀點是對的。

  舉個例子,某跨國大型制造業(yè)企業(yè)通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心(ShareServiceCenter,下稱SSC),其在國內(nèi)的30多家工廠已不需要設(shè)立任何財務(wù)會計人員,每家工廠只保留一名中專畢業(yè)的小姑娘專門負(fù)責(zé)將所有的單據(jù)掃描并傳入系統(tǒng),并兼做小額現(xiàn)金出納。

  日常和采購、生產(chǎn)、庫存、銷售相關(guān)的會計分錄均由財務(wù)信息系統(tǒng)自動生成,SSC的財務(wù)人員對非日常業(yè)務(wù)(也就是小姑娘掃描進來的單據(jù),例如員工借款等等)以及判斷類業(yè)務(wù)(例如計提存貨減值準(zhǔn)備)人工編制會計分錄。系統(tǒng)自動計算成本、自動生成財務(wù)報表。然后由每家工廠的財務(wù)總監(jiān)對報表進行分析,并與各廠長討論經(jīng)營狀況。

  除此以外,有全國稅務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一納稅籌劃及申報,資金經(jīng)理通過與銀行合建的資金集中平臺統(tǒng)一調(diào)度資金,由CFO負(fù)責(zé)整體信貸籌資、股權(quán)籌資及對外投資計劃,內(nèi)審經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部的流程和財務(wù)審計,并保持與會計師事務(wù)所的溝通。

  電腦軟件可以代替很多工作,但讀會計專業(yè)的你,愿意以后扮演什么角色呢?

  未來需要更多財務(wù)管理者

  一千個人眼中有一千個哈姆雷特。數(shù)字、報表如果不被賦予任何意義,它們就只是簡單的符號而已。在孩童眼中“1”是初學(xué)的數(shù)字;在IT技術(shù)人員眼中,“1”是軟件代碼;在財務(wù)人眼中“1”或許有萬種解釋,不同的報表、不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)背后的“1”都不盡相同。計算機或許會提供一萬個“1”,卻不能真正理解這每一個“1”背后的意義,但會計人可以。

  信息化為會計行業(yè)帶來高效、便捷的背后,是不容忽視的隱患還是全行業(yè)轉(zhuǎn)型的契機?簡單的核算型會計在未來勢必會大量被計算機取代,特別是每天做賬、往總賬里面錄入會計分錄的操作員。同樣,會計行業(yè)會更加需要管理型會計,正是因為大多數(shù)簡單重復(fù)勞動被計算機更快更好地取代了,管理型會計才有更多的時間用于財務(wù)管理、稅收分析以及企業(yè)發(fā)展的研究,進而用專業(yè)的財務(wù)知識為企業(yè)提供戰(zhàn)略建議。

  這樣的話,財務(wù)數(shù)據(jù)分析就更加需要會計人才。

  很多財務(wù)人在剛工作時,都在做大量基礎(chǔ)的錄入工作,對ERP系統(tǒng)的操作也從陌生到熟悉。計算機幫助節(jié)省了大量重復(fù)工作的時間,財務(wù)人可以將工作重點放在如何獲取這些數(shù)據(jù)上,并積極通過數(shù)據(jù)分析了解公司業(yè)務(wù)情況。大量的分析和判斷,是計算機沒法取代的。

  事實上,此前大部分企業(yè)會計80%的時間都在做分錄,總是關(guān)注借什么、貸什么、入哪個科目,F(xiàn)在這方面的工作少了,企業(yè)財務(wù)會計人員將更多時間放在對比各個ERP系統(tǒng)及管理企業(yè)財務(wù)報表上。此前的會計重點是怎么保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,現(xiàn)在的重點變成了如何從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價值。

  人類創(chuàng)造計算機,使用高科技,卻不應(yīng)該成為工具的奴隸。會計人首先應(yīng)該對會計知識進行深入理解,把簡單重復(fù)機械的工作交給計算機,把注意力投入到更復(fù)雜的財務(wù)管理中去。

  大時代變革推動著整個行業(yè)從核算會計角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫿巧。在未來,管理會計將會成為主流,會計行業(yè)勢必會因為高素質(zhì)的管理會計人才加上愈發(fā)智能的科技軟件而成為迅速發(fā)展的行業(yè)之一。

  正是因為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的會計記錄很容易被計算機取代,可以由此制定基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的會計記錄規(guī)則,制定企業(yè)內(nèi)相關(guān)內(nèi)控流程,以及出具一些高級會計業(yè)務(wù)如企業(yè)合并等財務(wù)報告。

  未來企業(yè)運營越來越復(fù)雜,而會計必然也會越來越復(fù)雜。以前企業(yè)財務(wù)管理人員最看重的就是數(shù)字、賬目是否準(zhǔn)確,而現(xiàn)在的財務(wù)管理人員更多需要用財務(wù)部門分析后的數(shù)據(jù),給更多的投資者講故事。

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