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淺談電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
【摘 要】 文章介紹了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論影響和實(shí)踐影響，展望了會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)為，其理論影響體現(xiàn)在：對(duì)內(nèi)部控制處理的影響、對(duì)選擇核算方法的影響和對(duì)信息輸出方式的影響等方面。其實(shí)踐影響體現(xiàn)在：對(duì)人員組合結(jié)構(gòu)的影響、對(duì)數(shù)據(jù)處理方式的影響和對(duì)審計(jì)工作程序的影響三方面。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);理論影響;實(shí)踐影響;發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、信息論、控制論、會(huì)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門綜合學(xué)科。近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。鑒于此，文章對(duì)其影響展開(kāi)深入探討。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
中國(guó)早在20世紀(jì)80年代就對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況作了綜合表述，并逐漸形成了較為完善的理論與實(shí)踐體系，其對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革起到了重要的指導(dǎo)性作用。如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和學(xué)者研究的主要方向。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化必將成為在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占主導(dǎo)地位的會(huì)計(jì)處理方法。目前，我們國(guó)家使用的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)從原來(lái)的以簡(jiǎn)單核算功能為主逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)橐孕畔⒌南到y(tǒng)處理和管理開(kāi)發(fā)為主，并已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。不過(guò)，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在各行各業(yè)的影響來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍然處于較低水平的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，還有待于進(jìn)一步研究和發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論影響
1、對(duì)內(nèi)部控制處理的影響
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用在傳統(tǒng)的手工環(huán)境下，主體主要是人。至于內(nèi)部控制的處理則是主要針對(duì)人和人之間的聯(lián)系而設(shè)計(jì)的。在電算化條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則主要是以電算化為主，它以計(jì)算機(jī)為主要的處理工具，并在數(shù)據(jù)錄入完成之后，由計(jì)算機(jī)開(kāi)始自動(dòng)處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括紀(jì)帳、結(jié)帳、銀行轉(zhuǎn)帳、自動(dòng)對(duì)帳甚至還可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。所以，為了會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理并進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)，財(cái)務(wù)工作就必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化這種全新系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，建立起一套相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
2、對(duì)選擇核算方法的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算方法上的影響主要體現(xiàn)在其能夠運(yùn)用一些在手工條件下難度很大甚至無(wú)法完成的技術(shù)來(lái)準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)的核算，它能使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)、更有價(jià)值。其具體應(yīng)用如在輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法和壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法以及按產(chǎn)品種類分類核算材料成本差異等領(lǐng)域。在電算化的條件之下，這些復(fù)雜的核算都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在瞬間準(zhǔn)確完成。所以，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作便捷已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)方法選擇的主要根據(jù)，電算化核算的準(zhǔn)確性與其決策的有用性則顯得更為重要。
3、對(duì)信息輸出方式的影響
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的條件之下，會(huì)計(jì)信息的呈現(xiàn)主體主要是使用紙張，但其因?yàn)槌杀咎�、質(zhì)量較差、效率太低，因此嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)的信息輸出。至于有關(guān)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的處理，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的條件下則更是很難實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的主要工具，它使數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的速度不斷加快，效率與質(zhì)量也得到了迅速提高。因此，電算化對(duì)數(shù)據(jù)處理預(yù)測(cè)及信息輸出傳遞提供了非常便利的條件，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)信息的分析和決策等復(fù)雜程序從而變得簡(jiǎn)單易行。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)踐影響
1、對(duì)人員組合結(jié)構(gòu)的影響
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作是以不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)而形成的完整組織機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)成員之間則由專業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)核算數(shù)據(jù)信息資料的交換與傳遞等，建立起相互聯(lián)系并相互牽制的工作關(guān)系，以確保會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。但自從電算化以后，這種原來(lái)的組織機(jī)構(gòu)體制就發(fā)生了很大的改變。首先，會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，信息編碼組、系統(tǒng)維護(hù)組等不同的專業(yè)小組;其次，由于這種新的組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生，也就使得會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了一些相應(yīng)的崗位設(shè)置和成員分工。由此，將可看到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)的從業(yè)人員，同時(shí)還需要計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)的工作人員，尤其是需要既懂會(huì)計(jì)工作又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型技能人才。
2、對(duì)數(shù)據(jù)處理方式的影響
如果使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，那么要完成從填寫憑證、審核憑證、登記賬簿，計(jì)算匯總一直到最后的編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作則需要很多會(huì)計(jì)人員參與，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息處理的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既花費(fèi)時(shí)間，又消耗人力，同時(shí)還有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或者出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象。但是自從使用會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其信息的處理過(guò)程就被劃分為輸入、處理、輸出三個(gè)主要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員只需在數(shù)據(jù)信息錄入環(huán)節(jié)控制好其準(zhǔn)確性，隨后計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息分析等各項(xiàng)工作任務(wù)，會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的這些變化使得會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率較之前有了一個(gè)明顯的提升。
3、對(duì)審計(jì)工作增加了難度
自從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度及其準(zhǔn)確性得到了很大的提升，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化還能為用戶提供精準(zhǔn)且及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也給日常的審計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響。第一是審計(jì)線索的變化。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以后，我們?nèi)粘Ｄ軌蛴萌庋劭吹降膶徲?jì)線索將會(huì)不斷減少，這就給隨后的審計(jì)工作帶來(lái)了一定的難處。在這里，手工會(huì)計(jì)一直以來(lái)所使用的內(nèi)部控制方法則失去了作用。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方法之下，作為審計(jì)人員，可以對(duì)證、賬、表的精準(zhǔn)性以及處理流程的合理性進(jìn)行全面詳細(xì)的審查。但如今在電算化的條件之下，則由計(jì)算機(jī)操作人員時(shí)刻控制著審計(jì)對(duì)象。這樣一來(lái)，這些計(jì)算機(jī)操作人員就完全可以只提供出他們?cè)敢獗粚彶榈牟糠謨?nèi)容，而隱藏掉其他相關(guān)的敏感性信息或者數(shù)據(jù)。所以，這就使得審計(jì)人員處于非常被動(dòng)的位置，同時(shí)也很難獲取充分的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論。
四、會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
從當(dāng)前的發(fā)展來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)逐漸呈現(xiàn)出一些明顯的特征。第一是會(huì)計(jì)電算化將由單項(xiàng)的處理系統(tǒng)逐漸向完整的信息處理系統(tǒng)發(fā)展。進(jìn)而組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與傳遞，進(jìn)而形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);第二是伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也必將與其相互結(jié)合，逐步呈現(xiàn)出向網(wǎng)絡(luò)化和智能型發(fā)展的趨勢(shì);第三是會(huì)計(jì)軟件的研究開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)將會(huì)逐漸分離，以使得開(kāi)發(fā)廠商與服務(wù)公司能夠做到各司其職，進(jìn)而以此來(lái)更好地滿足用戶的各種需求;第四是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將有可能被納入管理信息系統(tǒng)。雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將逐步轉(zhuǎn)向人工智能型發(fā)展，但其終究還是不能擺脫人的控制，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最終的發(fā)展只能被作為子系統(tǒng)而納入管理信息系統(tǒng)之中。
五、結(jié)語(yǔ)
中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展雖然至今仍有許多困難，但近幾年相關(guān)的理論和實(shí)踐研究已經(jīng)促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展和良性循壞，并已在一定程度上使其不斷趨于改善。相信我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，必將會(huì)在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推動(dòng)之下，快速步入一個(gè)嶄新的世界。
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