會計(jì)電算化的意義及其具體應(yīng)用會計(jì)畢業(yè)論文

時(shí)間：2024-09-23 11:22:47 會計(jì)畢業(yè)論文我要投稿

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　　一、現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)電算化存在的題目

會計(jì)電算化的意義及其具體應(yīng)用會計(jì)畢業(yè)論文

　　會計(jì)電算化自我國首次推行至現(xiàn)在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)進(jìn)步了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對會計(jì)電算化的熟悉、治理、應(yīng)用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會計(jì)電算化沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　1.多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有熟悉到開展會計(jì)電算化是時(shí)代進(jìn)步的必然,是治理現(xiàn)代化的需要,因此沒有形成良好的治理基礎(chǔ)

　　良好的治理基礎(chǔ)包括良好的治理水平和會計(jì)工作基礎(chǔ)兩方面,它們是會計(jì)電算化的保證。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)治理為主的單位,往往沒有會計(jì)電算化的需求,也不會搞會計(jì)電算化,只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗(yàn)治理為主,轉(zhuǎn)向以利用信息治理為主的治理者,才會對會計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對會計(jì)電算化提出更高的要求。假如企業(yè)的基礎(chǔ)工作較差,不應(yīng)急于開展會計(jì)電算化工作,而應(yīng)先進(jìn)行基礎(chǔ)工作的整頓,為會計(jì)電算化創(chuàng)造條件。

　　2.重視賬務(wù)功能,忽視治理功能

　　一直以來,我國的會計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析猜測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將財(cái)會職員從繁重的算帳、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理方面�？墒�,我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視治理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備治理功能的本錢核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求猜測模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了治理功能,沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理的作用。

　　3.電算化專業(yè)職員缺乏

　　由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高,既要求會計(jì)職員要把握一定的會計(jì)專業(yè)知識,又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,固然大多數(shù)會計(jì)職員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的職員卻主要是低級職員,高、中級應(yīng)用職員未幾,而目前接受中高級培訓(xùn)的職員數(shù)目少,根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。

　　4.會計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差

　　目前,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)者都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密題目。一些會計(jì)電算化的具體操縱者未能按照一定的程序操縱,導(dǎo)致會計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),又對計(jì)算機(jī)病毒的進(jìn)侵防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和駭客的侵進(jìn),而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　二、發(fā)揮會計(jì)電算化作用的策略

　　1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針

　　會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要具體制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在同一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,終極實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

　　2.改造企業(yè)的流程

　　企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)治理、對外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的治理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng)造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職員的重新安排,必然會招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免本錢過高,甚至中途而廢的情況。

　　3.加強(qiáng)對電算化人才的培訓(xùn)

　　我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對電腦知識、治理技能等各方面的培訓(xùn),會計(jì)電算化職員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)職員,負(fù)責(zé)完成會計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用職員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的治理職員,負(fù)責(zé)單位會計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和治理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會職員為主,對于不自行開發(fā)的單位來說,則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類職員。

　　4.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新題目,為使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操縱員以外的操縱職員只享有操縱權(quán)限,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸進(jìn)、處理、輸出的控制,明確治理員、操縱職員、維護(hù)職員的職責(zé)范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個(gè)別人輕易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)治理職員的監(jiān)管控制題目進(jìn)行防范,所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的題目。

　　三、結(jié)論

　　當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會計(jì)信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計(jì)核算方式的重大革新,會計(jì)電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計(jì)信息正當(dāng)、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級的企業(yè)治理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和職員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴于公司財(cái)務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部分的互相協(xié)調(diào)。

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