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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及對(duì)策論文
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)行為,它實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的線上操作,有著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì),它改變了會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的載體,提高了信息的質(zhì)量及處理、使用的時(shí)效性,有利于實(shí)現(xiàn)信息的共享;它使企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬、查賬、審計(jì)等事項(xiàng)的遠(yuǎn)程處理,大大節(jié)約了人工成本,提高了工作效率。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不等同于會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)代替人進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬的過(guò)程,它是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的革新。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)的重要組成部分,它將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行資源整合、優(yōu)化,幫助使用單位實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一種全新財(cái)務(wù)管理模式。
二、目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性給使用單位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是肯定的,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行的,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性及信息的共享性,它不可避免地會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施。然而,目前我國(guó)教育部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)不夠重視,理論研究者也很少關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的變化,各高等院校網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)專業(yè)師資薄弱,會(huì)計(jì)教學(xué)體系和教學(xué)手段落后,側(cè)重于對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),忽略信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的傳授,使得培養(yǎng)的學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全風(fēng)險(xiǎn)是指自然因素或人為因素使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息失真、系統(tǒng)資源無(wú)法正常使用、單位重要信息泄露等結(jié)果都可能發(fā)生;ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事務(wù)在線操作提供了技術(shù)支撐平臺(tái),但互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和資源共享性也為攻擊者破壞網(wǎng)絡(luò)安全提供了機(jī)會(huì)。有些流氓軟件能夠在用戶不知情的情況下強(qiáng)制進(jìn)行安裝,并把竊取的機(jī)密信息發(fā)送給非法使用的第三者;計(jì)算機(jī)硬件配置過(guò)低或硬件故障,影響信息的流通,威脅信息傳輸?shù)耐暾裕踔潦剐畔G失,造成無(wú)法挽回的損失;病毒及hacker的入侵,惡意篡改信息,使會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,系統(tǒng)資源無(wú)法使用;安全措施不到位,使計(jì)算機(jī)被盜,或磁盤等儲(chǔ)存介質(zhì)保管不善,造成信息丟失或泄露。
。ㄈ┫嚓P(guān)法規(guī)、政策不健全。我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息安全管理方面立法較早,從1986年開(kāi)始,我國(guó)相繼制定并頒布了《中華人民共和國(guó)信息安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等法律中寫(xiě)入有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全方面的條文,有力地遏制了計(jì)算機(jī)犯罪行為的發(fā)生。但我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)尚處于探索階段,目前還沒(méi)有專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全問(wèn)題的法律,這種局勢(shì)勢(shì)必制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展。
三、對(duì)策
。ㄒ唬┡囵B(yǎng)復(fù)合型人才,提高會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的使用者和設(shè)計(jì)者都應(yīng)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)知識(shí),還需要有著創(chuàng)新意識(shí),在軟件的設(shè)計(jì)和使用過(guò)程中不斷將其更新、升級(jí)、完善;教育部門應(yīng)加快調(diào)整現(xiàn)有的會(huì)計(jì)教育體系,重新構(gòu)筑會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)教育者更當(dāng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更新會(huì)計(jì)教育理念,將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)容融入到會(huì)計(jì)專業(yè)課程中去;最后就是要加大對(duì)在職從業(yè)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)知識(shí)的后續(xù)教育。企事業(yè)單位要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的工作需要,逐步、有序地開(kāi)展內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),改善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施提供人才保障。
。ǘ┘訌(qiáng)軟硬件安全措施。安全問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的關(guān)鍵問(wèn)題,安全、可靠的通信環(huán)境才能保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)、有效的傳遞。為防止不法分子對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以通過(guò)訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)等幾項(xiàng)防護(hù)措施對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全進(jìn)行保護(hù)。
硬件管理方面,應(yīng)該合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件;完善系統(tǒng)軟件功能,對(duì)使用中的系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改升級(jí),須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,且有專人監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的安全完整,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行提供良好的軟硬件平臺(tái);制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作流程,加強(qiáng)軟硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失;加強(qiáng)儲(chǔ)存介質(zhì)的保存管理,重要會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行雙備份,存放于不同的地方。
。ㄈ┲贫ú⒅鸩酵晟婆涮椎姆、法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),難免會(huì)遭受到網(wǎng)絡(luò)犯罪的侵?jǐn)_,而目前我國(guó)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的專項(xiàng)法律依然是一片空白。為應(yīng)對(duì)日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保證會(huì)計(jì)信息的安全,有關(guān)部門應(yīng)積極借鑒國(guó)外相關(guān)的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定出一套可操作的法律法規(guī),建立如“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“電子商務(wù)法”,以規(guī)范網(wǎng)上交易行為,同時(shí)還需完善已有的法律規(guī)定,建立如“數(shù)據(jù)保護(hù)法”、“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全法”等法律法規(guī),從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,使我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)真正走上法制化軌道,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)健康、有序的發(fā)展。
。ㄋ模┙⑼晟频膬(nèi)部控制制度及其他相關(guān)制度,保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的方式,因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由以對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
1、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制。根據(jù)使用單位的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,設(shè)置操作和監(jiān)控兩大崗位,具體包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員、數(shù)據(jù)采集人員、數(shù)據(jù)復(fù)核人員和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管人員,并明確各類人員的崗位職責(zé)及訪問(wèn)權(quán)限。每個(gè)操作人員擁有一套獨(dú)立的操作口令和密碼,不得向他人透露。
2、應(yīng)用控制制度。包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測(cè)、預(yù)防和更正錯(cuò)誤。如輸入記賬憑證時(shí),每張憑證都要經(jīng)過(guò)日期、會(huì)計(jì)科目、憑證類合法性及金額借貸平等校驗(yàn)。對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)不予通過(guò),記賬憑證審核中有問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以調(diào)整。
3、日常管理制度。包括機(jī)房管理、軟硬件維護(hù)和安全鎖定等制度。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸系統(tǒng),實(shí)行專機(jī)專用。軟件維護(hù)必須有周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,維護(hù)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施維護(hù)。與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)以紙質(zhì)形式存檔。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是保障內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段,從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到日常操作,一切與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的活動(dòng)都要進(jìn)行審計(jì)。此外,還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格控制,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。通過(guò)這一系列的審計(jì),可以全面掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全狀況,有針對(duì)性地完善相應(yīng)的安全措施,保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),安全審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門要相互獨(dú)立,有助于保持安全審計(jì)的客觀性、獨(dú)立性。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及及飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必將成為未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),會(huì)被普遍應(yīng)用于各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中。因此,我們要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作性能,從而提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性、精準(zhǔn)性和可靠性。
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