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淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性(通用5篇)
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。以下是小編給大家?guī)淼臏\論會計基礎(chǔ)工作的重要性,歡迎閱讀,希望對你有幫助!
淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性 篇1
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計工作在經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越明顯,人們對會計基礎(chǔ)工作越來越重視。本文主要對會計基礎(chǔ)工作的重要性進行分析,簡單闡述了會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,對會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因進行分析,并提出一些加強會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的意見,以供參考。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范性;重要性
會計工作的基本環(huán)節(jié)就是會計基礎(chǔ)工作,在經(jīng)濟管理工作中,會計基礎(chǔ)工作是重要的基礎(chǔ),在企業(yè)單位的經(jīng)濟活動中是量化的主體,會計工作無法離開會計基礎(chǔ)工作。隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛度發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作的重要性不斷的被顯示出來,企業(yè)單位進行經(jīng)營管理,必須要建立適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度,與會計基礎(chǔ)工作相結(jié)合,施加有效的措施,使會計基礎(chǔ)工作得到改善,充分發(fā)揮其作用為企業(yè)單位的經(jīng)營管理提供幫助。
會計基礎(chǔ)工作主要包括會計核算工作、會計管理服務(wù)工作,另外會計資料的整理、會計電算化、對會計機構(gòu)人員進行配備和管理、對會計工作流程進行監(jiān)督、對會計檔案進行管理等工作都屬于會計基礎(chǔ)工作。
我認(rèn)為確保會計資料的真實性是做好會計基礎(chǔ)工作最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),也是建設(shè)誠信社會的需要。國家制定了統(tǒng)一的會計制度,會計資料則需要符合其規(guī)定,在進行會計核算的時候,對這個過程進行記錄的資料和對實際情況進行反映的資料都屬于會計資料,在會計核算過程中會計資料質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。
會計憑證、財務(wù)會計報告、賬簿等都屬于會計資料。會計憑證是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況和完成情況進行記錄的憑證,還有對經(jīng)濟責(zé)任進行明確的書面證明也屬于會計憑證,會計憑證的填制和審核是進行會計核算的重要內(nèi)容。財務(wù)會計報告是書面文件,是企業(yè)單位將經(jīng)濟經(jīng)營成果和財務(wù)相關(guān)狀況向國家報告的形式,編制財務(wù)會計報告的時候要根據(jù)相關(guān)法定要求進行,它是會計核算的重要環(huán)節(jié)。會計憑證是會計賬簿的依據(jù),是由賬頁形成的,賬頁有一定的格式,并且相互關(guān)聯(lián),對企業(yè)單位的經(jīng)濟活動能夠全面的進行分類,并進行登記,能夠?qū)⒔?jīng)濟活動反映出來,使會計資料主要的載體,是會計核算的重要組成部分。其它會計資料包括會計人員崗位制度、財產(chǎn)清查制度、稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)報銷制度等,這些制度在會計資料中也是非常重要的。
會計資料中記錄的信息是重要的社會資源,它必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù),從而保證會計資料的`質(zhì)量。如果以不真實,甚至虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)的話,使會計信息沒有可信度,對使用者產(chǎn)生誤導(dǎo),損害相關(guān)人員的利益,使社會經(jīng)濟的秩序的遭到破壞。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)越來越重視,制定相關(guān)的制度和規(guī)章,使會計基礎(chǔ)工作得到規(guī)范,但是,會計基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),使得會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,主要原因有:
1.社會經(jīng)濟環(huán)境的清潔力度不夠,存在著嚴(yán)重的 “誠信”缺失現(xiàn)象;
2.是相關(guān)財政法規(guī)制度不完善,處罰措施和力度均不到位;
3.會計教育體制落后,會計從業(yè)人員素質(zhì)不高,沒有進行合理的培訓(xùn)。
有的企業(yè)單位聘用非會計專業(yè)的人員從事會計基礎(chǔ)工作,這些人員并不十分了解會計工作,只是按照以前的會計人員工作方式進行工作,對會計基礎(chǔ)工作不夠重視。主要表現(xiàn)在:一些單位因為內(nèi)部管理松弛,會計人員變動頻繁,隨意調(diào)整、無證上崗、持證離崗的情況時有發(fā)生。會計工作整體質(zhì)量下降,服務(wù)意識不夠而削弱了會計基礎(chǔ)工作;單位會計人員素質(zhì)不高,記賬隨意性大,會計信息失真;會計人員對基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識不到位責(zé)任心不強,對原始單據(jù)的審核把關(guān)不嚴(yán),將不合法、不規(guī)范,甚至手續(xù)不全的原始單據(jù)作了報銷,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確;經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后不能及時入賬,反映財務(wù)情況不真實、不完整;單位內(nèi)部的管理混亂導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理失控,很少進行固定資產(chǎn)盤點,造成實物與賬面不符,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重;新的財務(wù)會計制度實施后,多數(shù)單位未按規(guī)定要求建立健全同步財務(wù)管理制度;會計電算化不夠普及等。這些問題的存在會對會計基礎(chǔ)工作起到削弱作用,使會計工作的正常運行受到影響,無法發(fā)揮出會計基礎(chǔ)工作的職能作用,還會對社會經(jīng)濟秩序造成影響,不利于企業(yè)單位進行管理,對企業(yè)單位的經(jīng)營造成不好的影響。
會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量好壞直接影響著一個單位的管理與經(jīng)濟運行的結(jié)果,因此,我們要加強會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)。會計基礎(chǔ)工作加強建設(shè),首選要將宣傳的力度加大,讓會計各個領(lǐng)域都滲透會計基礎(chǔ)工作,讓企業(yè)單位的負責(zé)人重視會計基礎(chǔ)工作。從會計的基礎(chǔ)工作開始做起,不斷的規(guī)范會計工作;對會計工作的監(jiān)督力度要不斷加大,對各違紀(jì)違規(guī)的行為要加大檢查力度,在監(jiān)督中融入服務(wù)概念,對單位的會計基礎(chǔ)工作加大檢查,制定相關(guān)的制度,使得會計基礎(chǔ)工作能夠遵循相關(guān)規(guī)范科學(xué)的發(fā)展。最后還需要對相關(guān)會計工作人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)的方式要科學(xué)合理,采用培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的方式有很大的作用,能夠使會計從業(yè)人員不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),能夠全面的理解會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。對會計工作人員進行培訓(xùn),還需要注意對其職業(yè)道德進行教育,對其業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn),真正做到愛崗敬業(yè)、誠實守信。提高會計從業(yè)人員和治理者的素質(zhì),加強職業(yè)道德建設(shè),不斷提高自身覺悟和修養(yǎng),防止在工作中出現(xiàn)不必要的誤差,從根源上提高跨積基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
雖然會計基礎(chǔ)工作反映的是單位的內(nèi)部經(jīng)營情況,但影響面很廣,造成的后果也很嚴(yán)重,所以必須切實重視會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)。會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)是一項長期的、經(jīng)常性的任務(wù),我們一定要在思想上高度重視。會計工作要依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進行,使其逐步規(guī)范,穩(wěn)步提高,才能全面推動單位經(jīng)濟活動健康、有序的發(fā)展,從而在單位管理工作中發(fā)揮更大的作用。
淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性 篇2
一、研究設(shè)計
教育程度一般反映了一個人的認(rèn)知能力與專業(yè)技巧,教育程度高者對信息、事務(wù)的處理能力較強,特別是財會專業(yè)這種具有非常強的實踐性學(xué)科,較高的教育背景意味著較強的專業(yè)技能。在深圳上市公司中,本科以上學(xué)歷的會計人員占比為47%。因而整體來看,一個公司擁有財會人員的會計專業(yè)教育程度越高有助于該公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范,也有利于公司的長期發(fā)展。因此,本文提出假設(shè):假設(shè)1:財會人員的平均教育程度與公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系對于具有較強實踐性的財會專業(yè)來說,其財會技能的獲取除了來自正式的學(xué)校教育方式外,還可以從實踐中學(xué)習(xí)、總結(jié)而來的技能。因此具有中級會計師以上職稱的財會人員,其擁有多年的財會工作經(jīng)歷和各種復(fù)雜的做賬經(jīng)驗,從而積累了豐富的實踐經(jīng)驗,對會計規(guī)范的后果具有清醒的認(rèn)識,有利于公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。因此,提出假設(shè)2:假設(shè)2:財會人員的平均職稱程度與公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系公司高管團隊接受的正式教育程度也是一種重要資產(chǎn),可以帶來較強的判斷能力去應(yīng)付日益復(fù)雜的決策情境。如果高管團隊學(xué)習(xí)的是經(jīng)濟管理專業(yè),就會對財會工作非常重視,從而在公司決策時表現(xiàn)穩(wěn)健的特征;但是如果高管團隊學(xué)習(xí)的是非經(jīng)濟管理專業(yè),可能對財會工作不太重視,進而在公司決策時表現(xiàn)激進的特征。因此,提出假設(shè)3:假設(shè)3:高管團隊的經(jīng)濟管理專業(yè)背景與公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系規(guī)模較大的公司不僅是社會公眾和媒體關(guān)注的焦點,而且是當(dāng)?shù)卣暧^調(diào)控和重點監(jiān)督的對象,因而這些公司會計基礎(chǔ)工作相對規(guī)范,并能夠更多地關(guān)心其所處的各種社會責(zé)任,如稅收、環(huán)保、就業(yè)、救災(zāi)等。但是對于規(guī)模較小的公司,由于沒有公眾和媒體的追逐,可能會存在會計不規(guī)范、偷稅漏稅的情況。因而提出假設(shè)4:假設(shè)4:企業(yè)規(guī)模與公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性之間存在正相關(guān)關(guān)系
二、實證檢驗分析
。ㄒ唬┥鲜泄緯嫽A(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
從表(2)可知,深圳轄區(qū)上市公司會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的地方,主要集中在:
。1)會計人員和會計機構(gòu)設(shè)置存在的問題。一是財務(wù)負責(zé)人缺位或是履職不到位,未能充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理的職責(zé)。首先是財務(wù)負責(zé)人缺位的問題,有些上市公司沒有聘用財務(wù)負責(zé)人;有些上市公司的財務(wù)負責(zé)人是由公司總經(jīng)理或分管其他業(yè)務(wù)的副總兼任,但這些人員有些并不具備會計專業(yè)技能,不熟悉最基本的企業(yè)會計準(zhǔn)則。其次是財務(wù)負責(zé)人的職權(quán)設(shè)置問題,有些公司雖聘任了專職的財務(wù)負責(zé)人,但沒有將其定位為高級管理人員,沒有為其履職提供條件,如不參加經(jīng)營班子會議,不列席董事會,公司涉及財務(wù)收支的重大事項也不需要財務(wù)負責(zé)人審批。二是會計人員的管理不到位。主要是會計人員的考核不到位,沒有科學(xué)的獎懲考核制度,不能提高會計人員的工作積極性。三是會計機構(gòu)和會計人員崗位設(shè)置不符合內(nèi)部牽制和會計人員回避制度的要求。有些公司財務(wù)部負責(zé)內(nèi)部審計工作,或者財務(wù)負責(zé)人兼任審計委員會或監(jiān)事會成員等。四是會計人員的整體素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前我國企業(yè)會計準(zhǔn)則正由規(guī)則導(dǎo)向邁向原則導(dǎo)向,需要會計人員有能力做出正確、專業(yè)的判斷,具有應(yīng)有的職業(yè)判斷能力和專業(yè)勝任能力。
。2)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范中存在的問題。會計憑證的編制、審核不規(guī)范。原始憑證是會計核算的基本依據(jù),但有的上市公司在原始憑證編制上都缺少最基本的要素。有的.會計人員對原始憑證的審核不認(rèn)真,僅關(guān)注審批手續(xù)是否齊全,而不對經(jīng)濟事項所涉及的單據(jù)、合同、法律文書等進行復(fù)核。記賬、登賬、對賬不規(guī)范。記賬不及時的問題比較突出;出納不登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,或以電子表格代替日記賬的情況比較普遍。對賬工作不到位。有些公司存在對賬不及時或以口頭溝通代替正式對賬的情況,對賬結(jié)果未得到雙方確認(rèn)。會計核算不符合會計準(zhǔn)則的要求。銷售收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不明確或不按標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn);成本核算不規(guī)范,有些公司采用“倒軋法”核算生產(chǎn)成本,制造費用沒有在產(chǎn)品間進行分配;費用跨期、費用長期掛賬或多計費用情況經(jīng)常發(fā)生;未按準(zhǔn)則要求進行資產(chǎn)減值測試。
。3)資金管理和控制中存在的問題:銀行賬戶管理不規(guī)范。以個人名義開立公司銀行賬戶,或?qū)⒐究铐棿嫒雮人賬戶;現(xiàn)金管理不規(guī)范。出納個人的現(xiàn)金放在公司保險柜里,F(xiàn)金沒有做到日清月結(jié),沒有進行定期或不定期的現(xiàn)金盤點;支票管理不規(guī)范。支票領(lǐng)用無財務(wù)負責(zé)人簽名。對于支票等票據(jù),未設(shè)立登記薄對支票的領(lǐng)用、作廢等進行登記。
。4)財務(wù)會計管理制度的制定和執(zhí)行存在的問題。一方面是財務(wù)會計管理制度不完善。大部分公司只有會計崗位設(shè)置、會計核算、會計電算化、全面預(yù)算管理辦法等制度,缺乏內(nèi)部會計控制制度、資產(chǎn)減值、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大會計差錯等制度,即使有這些制度,也都是些原則性規(guī)定,或照搬會計準(zhǔn)則的要求,缺乏實際可操作性。另一方面是制度執(zhí)行和檢查監(jiān)督不到位。有些公司總經(jīng)理未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審批就要求會計人員大額付款。不少上市公司對財務(wù)會計管理制度執(zhí)行未形成定期的檢查機制,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題也未跟蹤落實,未建立完善的責(zé)任追究機制。
(5)財務(wù)信息系統(tǒng)使用和管理控制中存在問題。公司財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏獨立性。個別公司的財務(wù)信息系統(tǒng)與大股東、實際控制人的財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),即大股東、實際控制人可以直接查詢上市公司的財務(wù)數(shù)據(jù),甚至通過權(quán)限設(shè)置擁有修改上市公司財務(wù)信息的能力。財務(wù)信息系統(tǒng)存在缺陷,不符合會計規(guī)范的要求。有些上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)過于落后,導(dǎo)致系統(tǒng)運行緩慢、非正常退出、查詢異常、數(shù)據(jù)異常等問題,極大地影響了會計工作質(zhì)量和效率。財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理存在較大的風(fēng)險。有些公司增減用戶、修改用戶的權(quán)限都沒有相應(yīng)的書面審批程序,或者用戶權(quán)限實際上沒有專人管理,往往出現(xiàn)會計人員借用他人賬戶進行賬務(wù)處理,或多人使用同一賬戶的情況,甚至存在多人共同使用信息系統(tǒng)管理員賬戶進行會計處理的情況。修改記錄的操作不規(guī)范,缺乏必要的風(fēng)險控制措施。有一家公司修改會計記錄不需要與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進行核對確認(rèn),也沒有履行必要的審批程序,甚至隨意提供“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能,導(dǎo)致修改沒有痕跡。深圳證監(jiān)局此次上市公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范自查報告旨在落實會計責(zé)任,從源頭上、制度上提高上市公司財務(wù)信息真實性,堵住財務(wù)舞弊漏洞。上市公司要以人為本,建立一支適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,有充分專業(yè)勝任能力和良好職業(yè)道德的財務(wù)人員隊伍,通過吸引人才、抓好培訓(xùn)、強化考核等方式,提高財務(wù)隊伍的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)操守和責(zé)任心;要公司管理層要重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,立好家規(guī),從公司自身的制度建設(shè)上,從內(nèi)部控制上提高會計核算、財務(wù)管理的水平,建立和落實問責(zé)機制,從源頭上防范財務(wù)舞弊的風(fēng)險;要建設(shè)好財務(wù)信息系統(tǒng),更要管理好財務(wù)信息系統(tǒng),在依靠財務(wù)信息系統(tǒng)提高企業(yè)核算和管理效率的同時,要防止企業(yè)控制與核算的風(fēng)險系統(tǒng)化,更不能使系統(tǒng)成為財務(wù)舞弊的工具。
。ǘ┟枋鼋y(tǒng)計
并對樣本進行檢驗分析。由表(3)可以看出,深圳上市公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度平均為3.56分,屬于中等偏上,離5分的滿分仍然還有較大的差距。財會人員的平均教育程度為3.4分,大致處于大專水平;財會人員的平均職稱程度為2.63,總體處在助理會計師水平。同時高管專業(yè)背景為0.4,即高管大多在校時學(xué)習(xí)非經(jīng)濟管理專業(yè)。
。ㄈ┫嚓P(guān)性分析
為了進一步分析企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的影響因素,驗證這些變量與會計規(guī)范的關(guān)系在統(tǒng)計意義上是否成立,本文對各個變量進行了相關(guān)性分析,其結(jié)果顯示在表(4)中。從表(4)可以看出,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度可能與高管的經(jīng)濟管理背景、企業(yè)規(guī)模以及獨董比例這三個因素有關(guān)。并且這些變量之間的相關(guān)系數(shù)都比較小,故不存在嚴(yán)重的多重共線性問題。
(四)回歸分析
由表(5)可知,高管的經(jīng)濟管理背景、企業(yè)規(guī)模和獨董比例三個變量通過了10%的顯著性檢驗,并且都與會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度正相關(guān),這說明:企業(yè)的規(guī)模越大,高管具有經(jīng)濟管理背景,獨董的比例越高,其會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性越好,這里支持了假設(shè)3和假設(shè)4。正如中小板公司格林美董事長許開華所說“,先掙回錢才能有賬算,沒錢算什么賬?過去公司寧可高價請一個工程師,也不會請一個財務(wù)總監(jiān)。創(chuàng)業(yè)時對財務(wù)工作比較漠視。但現(xiàn)在經(jīng)過會計基礎(chǔ)工作規(guī)范自查和整改活動,讓我深刻理解到企業(yè)成長也像建房子,財務(wù)會計是基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢房子注定難蓋高,也立不久的!爆F(xiàn)在公司已投入重金投資充實財務(wù)人員、購買財務(wù)軟件,并把“對內(nèi)學(xué)萬科,對外學(xué)松下”作為公司財務(wù)規(guī)范工作的榜樣。值得注意的是,公司財會人員的學(xué)歷程度和職稱程度并沒有通過顯著性檢驗,這也表明,財會人員的學(xué)歷和職稱并不影響公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。
三、結(jié)論與啟示
綜上分析得出以下結(jié)論:會計基礎(chǔ)工作的主要影響因素是公司高管的經(jīng)濟管理背景、企業(yè)規(guī)模和獨董比例。因而提高管理層對會計基礎(chǔ)工作的重視程度,將是規(guī)范公司會計基礎(chǔ)工作的重要方向;公司財會人員的學(xué)歷程度和職稱程度并沒有通過顯著性檢驗,即財會人員的學(xué)歷水平和職稱程度并不會顯著影響公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性;诜治鰧Α痘A(chǔ)會計》教學(xué)的啟示:
(1)深圳證監(jiān)局在上市公司問卷和調(diào)查中總結(jié)出了會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范常見問題,這些問題可以在講授《基礎(chǔ)會計》相關(guān)章節(jié)時向同學(xué)們提出來,把會計基礎(chǔ)工作規(guī)范滲透到日常的專業(yè)課程教學(xué)之中,并且與同學(xué)們一起討論,怎樣去規(guī)避和處理這些不規(guī)范的問題。
。2)由于財會人員的學(xué)歷并不顯著影響公司會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,因而不論是在中專、高職教育,還是本科教育,都應(yīng)該加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的教育。學(xué)校每年為社會培養(yǎng)大量的會計人員,會計專業(yè)學(xué)生已是會計隊伍的最主要來源。所以,在會計教學(xué)中開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范教育,將會計規(guī)范的要求內(nèi)化為會計職業(yè)道德品質(zhì),最容易獲得實質(zhì)性的效果,從而使會計學(xué)生在未來的工作中遵守職業(yè)道德起到?jīng)Q定性的作用。
淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性 篇3
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,許多單位認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎(chǔ)工作,無論是1985年頒布實行的《會計法》,還是1996年制訂的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),都對會計基礎(chǔ)工作作了詳細具體的規(guī)定。會計基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視,在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越大的作用。本文就會計基礎(chǔ)工作的范圍、現(xiàn)狀、原因及加強會計基礎(chǔ)工作的必要性作一探討。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍
要想了解會計基礎(chǔ)工作,必須弄清會計基礎(chǔ)工作的范圍。會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:會計憑證的格式設(shè)計、制取、填制、審核、傳遞、保管等,會計帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)帳等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會計電算化的硬件的軟件要求等。會計監(jiān)督的基本程序和要求,會計人員的配備和管理要求,會計崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。應(yīng)當(dāng)說,會計基礎(chǔ)工作是一個比較廣泛的概念,有的甚至將與會計工作有直接或間接聯(lián)系的工作,如定額管理、計量管理等也納入會計基礎(chǔ)工作的范疇。這充分說明了會計基礎(chǔ)工作在范圍上的廣泛性。
二、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,相應(yīng)制定的一系列規(guī)章、制度,以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,同時,通過加強在職會計人員培訓(xùn)等措施,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會計基礎(chǔ)工作還存在許多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
1.科目設(shè)置不符合規(guī)定,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真
舉例說明,有的單位總帳不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”,以“未分配利潤”代替“利潤分配”科目,但卻有“現(xiàn)金”及“銀行存款”日記帳!兑(guī)范》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,不能隨意使用,甚至亂用會計科目!豆I(yè)企業(yè)會計制度》明確規(guī)定使用的會計科目,其中有”銀行存款“,”現(xiàn)金“和”利潤分配“科目,而沒有”貨幣資金“和”未分配利潤“科目。顯然,一些單位總帳不設(shè)”銀行存款“,”現(xiàn)金“”利潤分配“等科目,是不符合科目設(shè)置要求的,容易造成企業(yè)財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。
2.隨意填制會計記帳憑證
關(guān)于填制會計記帳憑證,《規(guī)范》明確指出:“記帳憑證是用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即會計分錄的一種憑證,會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證”。“除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附原憑證!倍械膯挝粫嬰S意填制記帳憑證。在沒有任何原始憑證的`情況下,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“原材料”科目,其做法是極端錯誤的。
3.記帳、結(jié)帳不符合要求,手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重
有的單位記總帳時,不記發(fā)生額,只記余額;有的單位用鉛筆記帳;有的單位沒有按“記帳憑證”和“科目匯總表”分別登記明細帳和總帳,以致于明細帳和總帳不相符!兑(guī)范》明確規(guī)定,會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證記帳,記帳時應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi)。每一會計事項,一方面要記入有關(guān)的總帳,一方面要記入該總帳所屬的明細帳。記帳要用藍黑或碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。發(fā)生額是一項極為重要的信息,必須及時、準(zhǔn)確登記入帳。某些會計人員用鉛筆記帳,不是會計人員不懂規(guī)矩,而是沒有嚴(yán)格按照《規(guī)范》去做?値づc明細帳不符,也是記帳不規(guī)范造成的。結(jié)帳不符合要求包括兩方面:一是每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)次頁不規(guī)范,有的會計任何標(biāo)記不做在次頁第一行直接記入新的經(jīng)濟業(yè)務(wù);有的只打上“過次頁”、“承前頁”字樣,不做任何數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn)。二是年末結(jié)帳不規(guī)范,有的會計年末根本不結(jié)帳,不能從帳面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額;有的單位會計在年末結(jié)帳時,畫蛇添足將有余額的帳戶分別將其余額從該帳戶的借方或貸方轉(zhuǎn)出,使其余額為零,特別容易和沒有余額的帳戶混淆。《規(guī)范》規(guī)定:年度終了結(jié)帳時,所有總帳帳戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額的年末余額,有余額的帳戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,上述單位的做法,易混淆有余額的帳戶和沒有余額帳戶的區(qū)別。
4.財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實
關(guān)于編制財務(wù)報告,《規(guī)范》明確指出:應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整,核對無誤的會計帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。然而,一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽照、變造虛假的會計憑證、會計帳薄、會計報表;有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動,甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策,等等。不符合要求的會計事項還很多,這些問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
三、造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因大致有四個方面。
1.對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足
會計基礎(chǔ)工作對會計工作的經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的。正因為如此,有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作不抓無所謂,只把會計部門當(dāng)成收、付款的一個窗口,認(rèn)為會計工作就是收收支支,沒有什么了不起的,一切工作都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,因此也沒有必要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識,致使有的會計人員對會計核算基礎(chǔ)工作缺乏了解,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符,進而影響整個會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。
2.會計人員素質(zhì)不高并忽視學(xué)習(xí)
有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),總按自己的習(xí)慣進行帳務(wù)處理,因此,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解。此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作貪圖簡單,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),而造成會計核算工作的不規(guī)范。
3.有意違紀(jì)造成會計基礎(chǔ)工作混亂
有的單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,達到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、私設(shè)“小金庫”等非法目的,有意不按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,以借機“混水摸魚”。
4.主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督,檢查的責(zé)任,因此,這些單位的會計工作實際上處于長期無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求、財務(wù)會計制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項檢查,缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查,監(jiān)督和指導(dǎo),因此,這些單位會計基礎(chǔ)工作的好壞完全取決于會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
四、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
從以上的分析可以看出,許多單位的會計基礎(chǔ)工作存在這樣或那樣的薄弱環(huán)節(jié)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,加強會計基礎(chǔ)工作的必要性已越來越引起社會各界的普遍關(guān)注和重視。
首先,加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平的需要。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),離開這一基本環(huán)節(jié),會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動,它通過收集處理,利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務(wù)。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,一些單位帳務(wù)不清、帳目混亂,在這種狀況下的會計工作難以在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
其次,加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作作保證的。近幾年,國家非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十五大”以后,隨著公有制形式的改變,國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人關(guān)心企業(yè)的報表。無論是有控股權(quán)的國家,還是擁有部分股權(quán)的股民,都要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
第三,加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計人員素質(zhì)的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎(chǔ)工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎(chǔ)工作,督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進和加強會計工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會計人員要認(rèn)清形勢,認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行《規(guī)范》,使自己從事的工作符合《規(guī)范》的要求,既要有危機感,又要有責(zé)任感,無論是從自身利益出發(fā),還是從國家企業(yè)利益出發(fā),都應(yīng)努力學(xué)習(xí)《規(guī)范》,認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)范》,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第四,加強會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作通過生成和提供會計信息為改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序服務(wù)。會計工作在提供上述服務(wù)中,必須以健全的會計基礎(chǔ)工作作保證。在實際工作中,一些單位會計基礎(chǔ)工作比較薄弱、造成財產(chǎn)不實,家底不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息無用,不僅給單位內(nèi)部管理帶來消極影響,也容易因提供虛假會計信息而給國家宏觀經(jīng)濟造成失誤。同時,會計基礎(chǔ)工作的混亂無序,也會加劇社會經(jīng)濟秩序的混亂。
會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,既影響會計工作秩序是否正常運行的會計職能作用能否有效發(fā)揮,也在一定程度上影響著社會經(jīng)濟秩序,同時對各單位的經(jīng)營管理和整個市場的運行都直接影響。因此,必須切實加強會計基礎(chǔ)工作。
[參考文獻]
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淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性 篇4
摘要:會計基礎(chǔ)工作是最基本的環(huán)節(jié),只有踏實,細心地做好此項工作,才能把會計核算,成本管理,企業(yè)經(jīng)濟活動分析等工作做好,也只有這樣才能提供有效,真實,完整的信息。本文重點闡述會計基礎(chǔ)工作在會計機構(gòu)負責(zé)人、會計人員、會計資料、內(nèi)部會計管理制度及會計電算化方面存在的問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決辦法。
關(guān)鍵詞:會計工作;加強;提高;基礎(chǔ)工作
會計工作是經(jīng)濟管理活動的重要內(nèi)容,無論是在政府部門,還是企事業(yè)單位以及社團組織,它都是不可缺少的一項重要工作,在企事業(yè)單位日常經(jīng)營管理活動中起至關(guān)重要的作用。會計基礎(chǔ)工作是最基本的環(huán)節(jié),是企事業(yè)單位經(jīng)濟管理的基石。《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做了具體詳細的規(guī)定,熟悉和掌握相關(guān)的法規(guī)、法律、制度及各類規(guī)定,踏踏實實認(rèn)認(rèn)真真的依法做好會計基礎(chǔ)工作,更好地服務(wù)于單位經(jīng)濟的發(fā)展,在單位經(jīng)營管理過程中自覺提供真實、客觀、完整的會計信息,是每一個財會工作人員應(yīng)有的基本素質(zhì)。
1會計基礎(chǔ)工作范圍
會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱為會計基礎(chǔ)工作。主要包含:會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限等,會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會計電算化的軟、硬件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會計憑證的格式設(shè)計、填制、取得、傳遞、審核、保管等,會計監(jiān)督的基本程序和要求,會計人員配備及管理要求,會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會計人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施,會計交接的程序等。這些基礎(chǔ)工作是做好記賬、算賬、報賬工作的重要準(zhǔn)備和依據(jù)。
2會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企事業(yè)單位管理工作中的會計工作日益規(guī)范化,會計基礎(chǔ)工作的重要性得到了企事業(yè)單位管理層越來越多的重視,規(guī)章制度不斷完善,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不斷提升。同時在政府部門和國家相關(guān)管理法規(guī)的推動下,會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)在全社會范圍內(nèi)得到了廣泛的開展普及,會計人員的職業(yè)技能也在逐步提高,隨著會計電算化的發(fā)展需求,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范越來越健全。但不可否認(rèn)會計基礎(chǔ)工作仍然存在著薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)如下:
2.1對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識不統(tǒng)一
會計基礎(chǔ)工作在企事業(yè)單位的日常管理活動中往往由于其隱含在各項財會工作的背后而難以顯性化,其對單位的有序運營管理等業(yè)務(wù)工作的影響往往也是間接的。基于以上原因,一些管理人員看不到會計基礎(chǔ)工作的重要性,錯誤地認(rèn)為財務(wù)工作只是記賬算賬,會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)部門或財務(wù)人員的內(nèi)部事務(wù),抓不抓無所謂。對會計基礎(chǔ)工作的忽視,直接影響到單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè),導(dǎo)致單位會計基礎(chǔ)的削弱,進而影響單位整體運營管理水平和會計工作水平的提高。
2.2會計工作人員對自身職能的認(rèn)知需要進一步提高
近年來隨著財會執(zhí)業(yè)能力培訓(xùn)的廣泛開展與職業(yè)資格管理的實施,會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍提高。但仍存在部分會計人員對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足的狀況,比如對會計科目、賬簿、報表之間的對應(yīng)關(guān)系缺乏系統(tǒng)的概念,忽視了業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),即便具備了一定的業(yè)務(wù)操作能力,對國家會計制度及核算要求的新變化不了解,習(xí)慣以傳統(tǒng)的模式進行賬務(wù)處理,帶來了會計基礎(chǔ)工作的混亂。比如在很多單位的財會業(yè)務(wù)實踐中,針對會計人員輪崗問題,片面地認(rèn)為在同一會計崗位上的時間越長越有經(jīng)驗,造成了業(yè)務(wù)人員技能單一、視野狹窄,既限制了財會人員個體的職業(yè)發(fā)展空間,也扼殺了財會工作對單位經(jīng)濟管理應(yīng)有的宏觀監(jiān)督與調(diào)控能力。財會業(yè)務(wù)工作只是記賬、出納這種認(rèn)識既與單位管理部門賦予財會崗位的職責(zé)有一定關(guān)系,在很大程度上與崗位從業(yè)人員被動適應(yīng)崗位職責(zé)、未能積極自覺地發(fā)揮財會工作對單位經(jīng)濟運營的信息支撐作用存在關(guān)聯(lián),會計人員亟待實現(xiàn)由傳統(tǒng)的賬務(wù)管理向新形勢下的信息管理的轉(zhuǎn)變。
2.3會計科目、會計憑證、會計報表業(yè)務(wù)規(guī)范化不足
會計科目是指按照經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算。會計科目按其所提供信息的詳細程度又分為總分類科目和明細分類科目。有的單位之所以容易出現(xiàn)企業(yè)賬實不符、財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的情況是由于為了減化會計核算手續(xù),總賬不設(shè)現(xiàn)金及銀行存款會計科目,只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)利潤分配科目,而以未分配利潤科目代替,這是不符合科目設(shè)置要求的。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的.書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出:會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。在實際工作中有的單位財務(wù)人員不認(rèn)真填制記賬憑證,或記賬憑證業(yè)務(wù)處理不及時,不按業(yè)務(wù)發(fā)生順序制作記賬憑證,記賬日期與收付款日期不一致,憑證摘要填寫不規(guī)范等,隨意性較大。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。原始憑證必須具備原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、填制憑證單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件等內(nèi)容。在實際工作中,有的單位財務(wù)人員違反原始憑證的要求,出現(xiàn)白條抵庫、摘要明細不清、事項未注明、單位名稱不全等現(xiàn)象。會計報表是企業(yè)財務(wù)報告的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)向外界傳遞會計信息的主要手段。會計報表是根據(jù)日常會計核算資料定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果的書面總結(jié)。現(xiàn)實工作中還存在有個別以規(guī)避稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等為目的,偽造、編制虛假的會計報表的現(xiàn)象,造成了會計基礎(chǔ)工作的混亂。
2.4單位內(nèi)部會計管理制度基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
會計工作涉及各方面利益關(guān)系,處理不當(dāng)會影響重大,因此會計工作必須依法進行。許多單位內(nèi)部會計不能照章辦事,會計核算混亂,財務(wù)收支失衡,不健全的管理制度,對單位的經(jīng)營管理帶來消極影響。其表現(xiàn)往往為兩類截然對立的狀況交互發(fā)生:其一就是難以適應(yīng)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)調(diào)整變化的需求,不能主動自覺地合理設(shè)置會計科目。片面強調(diào)業(yè)務(wù)規(guī)范,機械執(zhí)行相關(guān)法令規(guī)章,業(yè)務(wù)流程僵化繁瑣,會計業(yè)務(wù)人員對單位的經(jīng)濟活動處于被動適應(yīng)的狀態(tài),難以對經(jīng)濟活動發(fā)揮有效的管理和引導(dǎo)作用;其二則是表現(xiàn)為業(yè)務(wù)實踐中不重視會計業(yè)務(wù)操作規(guī)范的建設(shè),對國家法令和政府部門的規(guī)章不能給予充分的重視,執(zhí)行法令規(guī)章不徹底。對單位經(jīng)濟活動中存在的問題不能及時提醒相關(guān)責(zé)任人員并采取措施予以消除,未能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)規(guī)范和管理制度約束單位管理人員的經(jīng)濟活動,甚至個別財會主管人員利用規(guī)章制度方面的不完備迎合某些不規(guī)范的管理作為、放任違反財經(jīng)紀(jì)律或政策法規(guī)行為的發(fā)生,嚴(yán)重削弱了會計工作應(yīng)有的嚴(yán)肅性和客觀真實性。
2.5會計業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部管理流程的信息化建設(shè)脫節(jié)
會計業(yè)務(wù)的電算化是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,企業(yè)會計業(yè)務(wù)電算化系統(tǒng)的實施過程,也是企業(yè)的管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的改造過程。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)日漸認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部管理方面業(yè)務(wù)流程信息化建設(shè)的重要意義。一般來說大型企業(yè)在建立企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)范化管理的實踐中已經(jīng)普遍傾向于ERP系統(tǒng)的建設(shè),而中小企業(yè)出于保持業(yè)務(wù)調(diào)整的靈活性等原因則大多采用的還是基于業(yè)務(wù)模塊劃分的、以辦公自動化輔助系統(tǒng)為主的計算機應(yīng)用功能軟件包,在財會業(yè)務(wù)崗位則更多的是或采購、或自研、或定制的各種形式的財務(wù)電算化軟件平臺。無論是在大型企業(yè),還是在中小企業(yè),財會業(yè)務(wù)管理信息平臺的建設(shè)往往因其難以直接帶來經(jīng)濟效益的提升而滯后于企業(yè)主營業(yè)務(wù)信息平臺建設(shè)的進度,即便是在大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)中也往往存在財會管理業(yè)務(wù)模塊與供應(yīng)商管理、生產(chǎn)流程管理、庫存管理、銷售管理以及人力資源管理等業(yè)務(wù)模塊相對隔離不能適時實現(xiàn)信息交互的狀況,會計業(yè)務(wù)本應(yīng)具有的對資金流的管理域支撐作用難以體現(xiàn)。這就需要企業(yè)管理人員努力克服企業(yè)自身內(nèi)部的各種困難與外部環(huán)境的影響因素,加強對會計工作的自身特點的認(rèn)知和理解,對會計業(yè)務(wù)的電算化給予更多的重視和支持,加強復(fù)合型的會計電算化人才的培養(yǎng)和會計電算化后會計信息安全防護手段的投入,在實施會計業(yè)務(wù)電算化提高財會業(yè)務(wù)賬務(wù)處理效率的同時,充分發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)濟管理信息的應(yīng)用支持作用。
3加強會計基礎(chǔ)工作的措施
3.1加強會計基礎(chǔ)工作的日常管理
各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),完善和建立相應(yīng)的激勵機制。主管部門要認(rèn)真履行《會計法》所賦予的職責(zé),采取切實措施整頓會計基礎(chǔ)工作過程中不規(guī)范的做法和存在的問題,定期組織檢查,對中間發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,并對落實整改情況加以監(jiān)督,對提高會計工作的管理水平起到積極推進的作用。
3.2定期開展會計基礎(chǔ)工作核查
會計賬簿設(shè)置及會計憑證制作是會計業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)工作。企業(yè)的會計賬簿要按照會計科目來設(shè)置,以會計憑證為依據(jù)記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計(記賬)憑證記錄經(jīng)濟事項發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任,是會計核算的重要會計資料。如果會計賬簿設(shè)置不合規(guī),員工取得的原始發(fā)票不合法,而會計人員沒有按規(guī)定審核原始發(fā)票,造成會計憑證填制不合法,那么會計報表就不能準(zhǔn)確、真實、客觀、完整的反映單位的經(jīng)營成果,必然對企業(yè)的經(jīng)營決策帶來負面的影響,同時還將影響資料使用者對信息的及時了解和資料準(zhǔn)確性的應(yīng)用,導(dǎo)致不能很好的改善經(jīng)營管理、加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。應(yīng)建立健全內(nèi)部會計管理制度,做到及時更新并嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)部管理制度作為會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分,很多單位的管理制度多年不修訂,許多方面的規(guī)定已不符合法律法規(guī)的實際情況,應(yīng)及時修訂完善。在業(yè)務(wù)實踐中常常出現(xiàn)有制度不按制度執(zhí)行的狀況,或執(zhí)行制度流于表面,缺乏有效的監(jiān)督。財務(wù)主管人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制的要求很抓制度落實,開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能與績效考核;財務(wù)人員要依法依規(guī)進行財務(wù)業(yè)務(wù)核算,在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動腦筋、想辦法,重基礎(chǔ),練內(nèi)功,嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的內(nèi)部管理制度,照章依法辦事,堅持定期自檢互檢,加強財務(wù)風(fēng)險控制,防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。
3.3適時改進優(yōu)化會計業(yè)務(wù)平臺
財會業(yè)務(wù)信息是企業(yè)內(nèi)部管理活動的重要支撐信息。在企業(yè)開展內(nèi)部管理流程規(guī)范化建設(shè)的過程中,信息管理系統(tǒng)的建設(shè)常常成為技術(shù)層面的一個突破口,而財會業(yè)務(wù)的電算化則往往做為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最為基礎(chǔ)的一個功能首先得以實施。因此,適時實施并不斷改進完善會計電算化業(yè)務(wù)平臺是做好企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化建設(shè)的重要一環(huán)。會計基礎(chǔ)工作要積極適應(yīng)會計電算化的需要,緊密結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財會業(yè)務(wù)平臺建設(shè)的實際條件不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
3.4開展會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)日常應(yīng)加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)基本技能培訓(xùn),樹立正面典型,引導(dǎo)會計人員不斷加強自我修養(yǎng),形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣。在會計人員選拔配備方面,除了具備過硬的業(yè)務(wù)技能,還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,應(yīng)“德才兼?zhèn)洹保缘聻橄。財?wù)人員是會計工作的主要載體,個別會計人員違反職業(yè)道德,不認(rèn)真履行會計監(jiān)督職能,甚至出謀劃策參與違法違規(guī)活動,不僅沒有發(fā)揮監(jiān)督職能的作用還影響了工作秩序,并對企業(yè)的管理工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的負面影響。應(yīng)該有計劃的實施會計人員崗位輪換,以推動會計部門整體業(yè)務(wù)水平的提高。定期輪崗,可以改變財務(wù)人員只對自己崗位的業(yè)務(wù)駕輕就熟,而對其他崗位的業(yè)務(wù)知之甚少的局面,避免業(yè)務(wù)主管人員不在的情況下其他人員無法辦理業(yè)務(wù)的情況發(fā)生,不僅可以有效促進財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高,形成良性循環(huán),促進各崗位之間的協(xié)調(diào)配合,而且也有利于預(yù)防違法違規(guī)行為的發(fā)生。當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不同程度的實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)基于個人計算機的電算化。會計電算化既要求會計人員掌握一定的會計專業(yè)知識及財務(wù)管理知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務(wù)軟件的使用、維護及保養(yǎng)等,對財務(wù)人員提出了不斷提升的新要求。只有掌握了豐富的會計專業(yè)知識、財務(wù)管理知識和計算機應(yīng)用知識,才能根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點利用會計電算化做好本單位會計核算工作,并為單位的經(jīng)濟運行狀態(tài)預(yù)測和控制等經(jīng)營管理提供有效的支撐。因此,企業(yè)在會計電算化過程中應(yīng)注重培養(yǎng)會計電算化管理的復(fù)合型人才,達到一專多能,促進會計電算化以及在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)的順利實現(xiàn)和有效運行。
4結(jié)語
把會計基礎(chǔ)工作與改善企業(yè)經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來,積極采取措施加強改善會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范,在不斷提高經(jīng)濟管理水平的同時,將使得會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮出越來越大的作用。
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淺論會計基礎(chǔ)工作的重要性 篇5
一、企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的原則
(1)會計工作的開展應(yīng)該嚴(yán)格遵照會計學(xué)基本理論進行企業(yè)會計管理工作可以說是一項具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性的內(nèi)容,所以為了防止在企業(yè)會計管理工作中有偏差現(xiàn)象的存在,會計管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照會計原則、目標(biāo)以及假設(shè)等多方面的基礎(chǔ)會計理論來完成會計工作。
(2)必須與國家的相關(guān)政策要求和相應(yīng)的法律法規(guī)相符合在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的首要條件就是必須遵守相應(yīng)的法律法規(guī),因此,企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作也應(yīng)該遵守法律法規(guī),而且在進行企業(yè)會計管理制度和工作流程制定的時候還應(yīng)該充分考慮我國的財務(wù)會計以及金融稅務(wù)等法律法規(guī)。
(3)會計管理體系應(yīng)該適應(yīng)于企業(yè)具體實際情況會計基礎(chǔ)管理工作所涉及的方面包括對企業(yè)資產(chǎn)、收入支出以及債權(quán)債務(wù)等的管理,所以,只有根據(jù)企業(yè)自身的具體實際情況來進行其機構(gòu)職能設(shè)置和管理制度的制定,才能保證會計基礎(chǔ)管理工作的實施對企業(yè)管理水平的提高有著促進作用。
二、加強企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的策略研究
(1)加強會計基礎(chǔ)管理體系建設(shè)的.完善企業(yè)財務(wù)會計管理部門首先應(yīng)該按照《會計法》等相關(guān)國家規(guī)范文件的要求,在建立完善企業(yè)內(nèi)部會計管理體系的時候,應(yīng)該重點進行會計管理規(guī)章制度體系建設(shè)的完善,再在規(guī)章制度和貫徹執(zhí)行體系的全面實施的基礎(chǔ)上,為開展企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作提供強有力的制度保障。
(2)合理設(shè)置會計機構(gòu),明確財務(wù)人員分工,建立健全崗位責(zé)任制對于設(shè)置企業(yè)會計管理部門方面,企業(yè)應(yīng)該與自身的會計工作任務(wù)量、業(yè)務(wù)特點以及實際規(guī)模等多方面的要求相結(jié)合,然后再對具有一定高素質(zhì)、高水平人員數(shù)量的會計管理機構(gòu)進行科學(xué)合理的建立。而且對于其管理機構(gòu)部門劃分內(nèi)部崗位職責(zé),應(yīng)該結(jié)合會計工作業(yè)務(wù)流程施以統(tǒng)籌兼顧,對于結(jié)算債權(quán)債務(wù)、收入支出、核算成本、稅款核算繳納、資產(chǎn)核算以及管理會計檔案等工作,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點給不同的財務(wù)人員分配相應(yīng)的工作任務(wù),進而通過崗位責(zé)任管理實現(xiàn)會計基礎(chǔ)管理工作的開展。
(3)加強會計基礎(chǔ)管理工作的監(jiān)督控制對于監(jiān)督企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作來說,主要是通過企業(yè)內(nèi)部控制來進行實施的,所以,企業(yè)必須要加強內(nèi)部控制管理體系的建立和完善,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)控管理制度對企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作所起到的監(jiān)督控制作用。而且在會計內(nèi)部控制管理中,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展會計管理工作中所存在的種種違法違規(guī)現(xiàn)象和問題,并且還能深入分析出會計工作出現(xiàn)低效率以及出現(xiàn)在會計管理工作中質(zhì)量差等問題,進而企業(yè)對會計管理工作進行調(diào)整提供了可靠依據(jù),而且企業(yè)內(nèi)部控制還能保證企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全完整。
(4)加快推進會計基礎(chǔ)管理工作信息化的進程在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢下,信息化技術(shù)的應(yīng)用早已成為企業(yè)開展各項管理工作的重要措施和手段,當(dāng)然會計基礎(chǔ)管理工作也不例外,仍然需要加強信息化會計管理體系的應(yīng)用,進而才能使得會計基礎(chǔ)管理工作的實際效率和準(zhǔn)確度得到有效提高。雖然很多企業(yè)也已經(jīng)應(yīng)用了相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)軟件,但是落實度不高,并且在選擇會計信息系統(tǒng)軟件的時候也需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展和需求情況,將會計信息系統(tǒng)相連于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)平臺,進而才能使信息數(shù)據(jù)傳遞效率得到提高,從而得到通暢的信息渠道。當(dāng)然值得注意的問題是,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施來保證會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,主要是因為在通常情況下,企業(yè)的商業(yè)機密都會或多或少的存在于會計信息數(shù)據(jù)中,只有做好保護措施才能避免會計信息風(fēng)險問題的出現(xiàn)。
(5)提高會計核算管理執(zhí)行程度規(guī)范化水平會計基礎(chǔ)管理工作的一項核心內(nèi)容就是規(guī)范化,是企業(yè)真實、完整和可靠的財務(wù)信息得到保障的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)強化會計憑證的編制工作,讓會計人員秉著認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度合規(guī)合理的進行每一份原始憑證的審查;保證及時進行憑證登記,并對業(yè)務(wù)摘要進行清晰地記錄,保持會計科目和業(yè)務(wù)內(nèi)容相一致,進而防止串戶等錯誤操作的出現(xiàn);對于錯誤的入賬,也要根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定施以正確的更正,并將相應(yīng)的責(zé)任加以落實,簽章明示。同時還要進行會計對賬的嚴(yán)格管理,要求會計人員應(yīng)該每月核對總賬和明細賬,將相應(yīng)資料打印出來提供給會計管理機構(gòu)負責(zé)人,并由其審核簽字;出納必須每日進行現(xiàn)金的盤點,并且每月和銀行進行存款賬戶余額的核對,對于有誤的信息,要及時查明原因并處理等。
三、結(jié)束語
綜上所述,作為企業(yè)財務(wù)管理工作的一項重要環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)管理工作對于企業(yè)整體管理體系的完善有著重要的基礎(chǔ)性作用。因此,會計管理工作人員應(yīng)該對會理基礎(chǔ)管理工作強化的重要性加以充分、全面的認(rèn)識,通過制度的建設(shè)完善、監(jiān)督管理的強化以及管理模式的優(yōu)化等措施,促進企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作水平的提高,進而實現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的會計管理工作,從而保證企業(yè)財務(wù)活動的順利開展。
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