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新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施的研究
最近幾年，伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，強(qiáng)化會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要道路。會計內(nèi)部控制制度對確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、維護(hù)企業(yè)的合法性、減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供保證有著極為重要的意義。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度與企業(yè)能否適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)激烈的競爭有著極大的關(guān)系，還變成了評定企業(yè)管理方面水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。
一、 企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在的缺陷
(一)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控力度不夠
現(xiàn)今，雖然大部分的企業(yè)都已經(jīng)有會計監(jiān)控體系，但是還沒有達(dá)到理想的的效果以及其自身的作用，無法及時對會計決策、會計行為以及會計人員進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部普遍存在輕經(jīng)營、重視生產(chǎn)，輕管理、重視開發(fā)等方面比較傳統(tǒng)的思想，大部分的企業(yè)沒有重視會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)控體系，在企業(yè)內(nèi)部還沒有構(gòu)建相關(guān)的崗位責(zé)任制度，沒有規(guī)范相關(guān)人員與組織主要的責(zé)任與權(quán)利，造成員工責(zé)任與權(quán)利不明確，企業(yè)僅僅只是在會計制度的表面做到預(yù)防、控制以及監(jiān)督等工作。比如說，有些企業(yè)沒有在內(nèi)部建立會計審計的相關(guān)機(jī)構(gòu)，或者是已經(jīng)建立了但是該審計機(jī)構(gòu)的作用由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視沒有得到充分的發(fā)揮。
(二)員工的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，對會計人員的需求也越來越大，從事會計行業(yè)的人員也逐漸變多，但是在會計行業(yè)中還是有部分存在著職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力比較落后的工作人員，在會計行業(yè)中極度缺乏整體素質(zhì)較高的會計工作人員，這種現(xiàn)象造成了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的構(gòu)建、實(shí)施以及執(zhí)行在很大程度上受到限制，不能對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實(shí)行起到幫助的作用，無法提供給企業(yè)全面的會計信息，這給企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制帶來了很大的挑戰(zhàn)，使會計本身的功能及作用受到了一定的影響。
(三)沒有充分認(rèn)識會計內(nèi)部控制制度
根據(jù)很多資料顯示，目前部分企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識到會計內(nèi)部管理制度的重要，這就無法確保在企業(yè)能夠執(zhí)行與貫徹會計內(nèi)部控制制度。其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：我國部分中型小型的企業(yè)目前沒有對會計內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的管理;部分企業(yè)雖然以及構(gòu)建會計內(nèi)部控制制度，但是制度還未健全，不能對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行可行性、操作性、系統(tǒng)性的管理;部分企業(yè)僅僅是在表面上實(shí)行會計內(nèi)部控制制度，沒有實(shí)際的去貫徹或執(zhí)行，特別體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)困難或者問題的時候，就顯得缺少靈活性或者沒有相關(guān)的規(guī)定來解決。以上所描述的幾個方面問題都和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識會計內(nèi)部控制制度有比較大的關(guān)聯(lián)，因此讓會計工作在企業(yè)的財務(wù)管理中失去了原有的剛性與嚴(yán)肅性。
(四)會計信息化構(gòu)建比較落后
隨著計算機(jī)技術(shù)信息化的不斷進(jìn)步，推動企業(yè)會計行業(yè)出現(xiàn)了嶄新的變化，會計電算化、管理客戶關(guān)系、信息管理系統(tǒng)、規(guī)劃企業(yè)資源、虛擬化企業(yè)、電子商務(wù)等各種信息化的應(yīng)用逐漸出現(xiàn)，計算機(jī)信息化在很大程度上推動了企業(yè)在管理要點(diǎn)、組織形式、管理體制等不同方面快速進(jìn)步。這種發(fā)展方向使企業(yè)會計內(nèi)部控制制度面臨著更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)要觀察市場經(jīng)濟(jì)的具體發(fā)展情況，及時調(diào)整與變化企業(yè)原先構(gòu)建的會計內(nèi)部控制制度。但是由于部分企業(yè)在構(gòu)建會計計算機(jī)信息化使比較落后，沒有充分的了解和會計工作有關(guān)的計算機(jī)信息化技術(shù)，造成了企業(yè)無法使用計算機(jī)信息化技術(shù)對會計工作進(jìn)行管理，經(jīng)常會出現(xiàn)審計延遲以及泄露企業(yè)會計信息等情況，在很大的程度上制約會計工作的正常運(yùn)行。
二、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施
(一)構(gòu)建健全的會計內(nèi)部控制制度
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度在具體實(shí)施的過程中要非常重視，企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的好壞會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來一定的影響。所以，企業(yè)在實(shí)施過程中要堅持成本與利益互相配合的基本原則，站在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考企業(yè)未來的發(fā)展，不斷的完善與構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。在具體的執(zhí)行過程中，要確定企業(yè)負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任與企業(yè)每個管理部門的主要責(zé)任及權(quán)利，特別是要認(rèn)真的處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財務(wù)管理部門之間的關(guān)系。因此，企業(yè)要重視完善會計內(nèi)部控制制度，構(gòu)建健全的財務(wù)管理制度。比如：企業(yè)資金管理、企業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)無形資產(chǎn)管理以及企業(yè)對外借帳等相關(guān)制度。
(二)加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育
在企業(yè)的發(fā)展道路上，員工是發(fā)展中最重要的因素。構(gòu)建再好的管理制度都是要有員工去實(shí)行，不然無法將制度的作用充分發(fā)揮。根據(jù)分析企業(yè)目前會計工作人員的綜合素質(zhì)，在日常的工作中不斷加強(qiáng)會計工作人員的培訓(xùn)以及教育是非常重要的。首先，一定要嚴(yán)格控制會計工作人員的錄用情況，堅決不錄用那些沒有得到會計相關(guān)證書的工作人員，確保企業(yè)會計內(nèi)控部門的工作人員在進(jìn)入企業(yè)時技能水平及業(yè)務(wù)能力在同一層次上。其次，在工作過程中，企業(yè)要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)及教育，不斷提高財務(wù)管理人員對會計內(nèi)控制度與責(zé)任的認(rèn)識，使會計工作人員的知識水平得到豐富，增強(qiáng)管理會計工作的能力，使會計工作人員養(yǎng)成平易近人、廉潔奉公的良好職業(yè)道德。再次，企業(yè)要制定健全的培訓(xùn)基層工作人員的計劃，把培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德以及基本業(yè)務(wù)水平當(dāng)成培訓(xùn)的主要目的，不斷提高會計工作人員的質(zhì)量與工作效率。
(三)構(gòu)建財務(wù)有效的運(yùn)行機(jī)制
為了能讓企業(yè)價值最大化的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)要極度重視財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建立，在實(shí)際的工作過程中，要將財務(wù)管理視為重點(diǎn)，構(gòu)建財務(wù)有效的運(yùn)行機(jī)制。以往相對老舊的會計工作，主要就是進(jìn)行一些簡單的數(shù)字統(tǒng)計，記錄企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的活動中獲得的經(jīng)濟(jì)效益以及運(yùn)行的資本，準(zhǔn)確的通過簡單的數(shù)據(jù)形式反映。但是傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)無法與新形勢下企業(yè)快速發(fā)展與生存的需求互相適應(yīng)，因此，企業(yè)的財務(wù)管理責(zé)任與會計工作需要深入的擴(kuò)大機(jī)豐富。根據(jù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)要結(jié)合自身的會計工作需求與業(yè)務(wù)特征進(jìn)行構(gòu)建符合自身發(fā)展的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確與落實(shí)企業(yè)員工的權(quán)利與責(zé)任，
(四)提高企業(yè)管理與監(jiān)督力度
企業(yè)不斷提高內(nèi)部管理與監(jiān)督力度，是建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不能缺少的過程與重點(diǎn)。特別體現(xiàn)在新形勢下企業(yè)的會計工作，企業(yè)會計管理部門要制定詳細(xì)的工作規(guī)章制度規(guī)范員工的工作行為，制定健全的工作評價考核制度。為了避免會計部門相關(guān)工作人員傷害公司利益的情況出現(xiàn)，在完善健全的會計內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上要制定相關(guān)的監(jiān)控體系，加大監(jiān)控力度。所以，企業(yè)要確定每個工作人員的責(zé)任，嚴(yán)格控制會計工作人員的義務(wù)與權(quán)力，通過制定相關(guān)的獎勵與懲罰制度，有效的的會計工作人員的工作進(jìn)行制約。
三、 結(jié)束語
總之，企業(yè)目前的會計內(nèi)部控制制度在實(shí)際操作的過程中還是會有很多問題的存在，企業(yè)要根據(jù)具體的問題不斷提高內(nèi)部的管理與監(jiān)督力度，改變企業(yè)財務(wù)管理工作的傳統(tǒng)觀念，使企業(yè)財務(wù)管理工作慢慢的網(wǎng)法律化、規(guī)劃化、制度化、科學(xué)化等方面發(fā)展，有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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