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會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的比較分析
以下是一篇關(guān)于會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的比較分析的畢業(yè)論文，歡迎瀏覽！
摘要：近年來，無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，人們總是將會計(jì)信息化和會計(jì)電算化相混淆，認(rèn)為兩者是同一概念，沒有實(shí)質(zhì)區(qū) 別，可以替換使用；也有人認(rèn)為會計(jì)信息化的概念優(yōu)于會計(jì)電算化，但不知道優(yōu)在何處，只是在朦朧中意識到會計(jì)信息化可能會替 代會計(jì)電算化。筆者認(rèn)為搞清楚兩者的來龍去脈，對兩者加以正確的區(qū)分，有利于企業(yè)信息化的發(fā)展與定位.
關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；會計(jì)電算化
1 、會計(jì)電算化和會計(jì)信息化概念的由來與含義
1979年，計(jì)算機(jī)應(yīng)會計(jì)工作在我國拉開 了序幕，當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會計(jì)的工作效 率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái) 務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會” 上，第一次提出了“會計(jì)電算化”的概念.
會計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作領(lǐng)域，用會計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至 無法完成的會計(jì)工作的過程.
2005年8月，由《會計(jì)之友》雜志社承辦 的中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計(jì)電算化”向 “會計(jì)信息化”發(fā)展的理念，與會專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會計(jì)信 息化”可以更好地概括“會計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過 程，是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息，會計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到，兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.
2、 會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別
應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會計(jì)電算化 所積累的豐碩成果，今天的會計(jì)信息化也就無 從提出與研究。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化，沒 有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特 征，所不同的是，由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化階 段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/ 服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會計(jì)信息化階段，人們需要研究和 開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS（管理信 息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管 理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.
可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù)；電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持；電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用.
2．3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化，改變手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求 會計(jì)軟件的開發(fā)、會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成；而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計(jì)信息化的 成效依賴于會計(jì)信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別
會計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入；而會計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計(jì)信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane（t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）協(xié)同工作，所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理.
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下，會計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式；信息化環(huán)境下，內(nèi)部需 求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次， 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）深入研 究以及B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.
3 、區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義，有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979 年我國開始搞計(jì)算機(jī)會計(jì)的試點(diǎn)，1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計(jì)軟件，可以說到 上世紀(jì)90年代末，一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件，找到合適的會計(jì)軟件已屬不易， 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)確實(shí)是只 在會計(jì)電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計(jì)軟件業(yè)主要停留在會計(jì)電算化上，即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算工 作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域；隨著F/S（文件/服 務(wù)器）逐步向C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）、B/S（瀏覽 器/服務(wù)器）體系架構(gòu)的發(fā)展；隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計(jì)算機(jī) 會計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代，進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時(shí)代，會計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求，會計(jì)信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有 企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu) 和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè) 一并進(jìn)入了信息化時(shí)代�？梢�，會計(jì)信息化取 代會計(jì)電算化已是趨勢使然.
信息技術(shù)的發(fā)展使會計(jì)工作更多地利用 了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同 樣深刻地影響和改變著會計(jì)的基本理論體系 和實(shí)踐工作。會計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息 化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視 野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作， 構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)信 息化的快速發(fā)展.
參考文獻(xiàn)
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