會計電算化發(fā)展問題與對策
[摘要] 會計電算化代替手工勞動,提高工作效率,對社會和經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。本文立足會計電算化的現(xiàn)狀,在分析會計電算化的諸多問題后,提出會計電算化發(fā)展的對策。
[關鍵詞] 會計電算化 問題 對策
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
一、會計電算化的現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、會計電算化存在的問題
1.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展�，F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改, 企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
2.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時, 也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或U 盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞, 保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴重地影響到企業(yè)的會計工作。
3.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題, 使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改�，F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后, 從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
6.缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。
三、會計電算化的對策
1.改善和提高會計軟件功能,將會計電算化引入單位財務管理活動。現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊,等等。
2.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強網(wǎng)絡安全防范能力。(4)加強數(shù)據(jù)的保密與保護。
3.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。這就要加強自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。
4.要求財務及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標準的對內(nèi)與對外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。Internet 時代尤其強調(diào)這一點。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應商,應用于不同行業(yè)) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應用集成) 打下基礎。現(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標準化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
5.提高人員素質(zhì)。完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應用、系統(tǒng)維護,以及懂得二次開發(fā)的技術人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡化”轉(zhuǎn)變。
6.電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分,不再是單純的財務數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時候,只要輸入相應的會計數(shù)據(jù), 會計電算化系統(tǒng)就可以相應地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。
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