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論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討(通用6篇)
無論是在學(xué)校還是在社會中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。相信許多人會覺得論文很難寫吧,下面是小編精心整理的論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討,希望對大家有所幫助。
論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討1
[論文關(guān)鍵詞] 信息化 信息質(zhì)量 控制
[論文摘要] 本文對信息化下保障會計信息質(zhì)量所面臨的問題做了探討,并提出了只有建立和完善企業(yè)的信息控制體系,才能充分發(fā)揮信息化環(huán)境下會計的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。建議企業(yè)根據(jù)目前會計信息化的特點制定出相對完善的、可行的會計信息質(zhì)量控制制度。
隨著信息化的變遷,會計作為的一個組成部分必然會有所發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的存在使現(xiàn)行會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以數(shù)據(jù)的形式直接存儲于網(wǎng)絡(luò)與中,這就將會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為Internet的一部分,利用Internet與企業(yè)外部相關(guān)信息使用者交換并發(fā)布信息,勢必成為會計發(fā)展的必然趨勢,這在給企業(yè)的會計核算帶來高自動化、高效率、高效益的同時,也給企業(yè)保障會計信息質(zhì)量帶來了一定的困難。
一、信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量面臨的主要問題
1.會計信息載體的變化增加了保障會計信息質(zhì)量的技術(shù)障礙
信息化環(huán)境下,企業(yè)的原始憑證、報表等會計資料都是以數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,而在磁性介質(zhì)上對會計資料進(jìn)行修改,不但操作起來容易而且一般不會留下痕跡,加上數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),這就增加了會計信息被篡改或偽造的風(fēng)險,加大了會計信息保障的風(fēng)險。
隨著網(wǎng)絡(luò)和的快速發(fā)展,網(wǎng)上交易愈來愈普遍,越來越多的企業(yè)采用網(wǎng)上傳送會計信息的方式,很難保證系統(tǒng)的信息資源不被竊取或篡改,另外還有可能遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和病毒的侵害,并且這種通過網(wǎng)絡(luò)的攻擊可能來自企業(yè)內(nèi)部也可能來自企業(yè)外部,一旦發(fā)生就會給企業(yè)帶來很大的損失。由此可見,網(wǎng)絡(luò)的開放性無疑增大了保障會計信息質(zhì)量的風(fēng)險。
2.會計業(yè)務(wù)處理流程的改變增加了保障會計信息質(zhì)量的難度
在傳統(tǒng)管理中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從事項發(fā)生開始到最終形成會計信息,經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都由不同的人員進(jìn)行記錄、審核,并由有權(quán)限的人員簽字蓋章才能生效;這些職責(zé)分離、相互牽制、約束與監(jiān)督,從而保障了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。在信息化環(huán)境中,會計流程的劃分不再那么具體,原來由幾個人員分別擔(dān)任的工作可由計算機(jī)統(tǒng)一完成,改變了傳統(tǒng)會計的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),從而弱化了傳統(tǒng)方式下各個環(huán)節(jié)間的相互牽制、監(jiān)督作用。并且在電腦控制下,有管理權(quán)限的人員確認(rèn)一項業(yè)務(wù)或憑證生效的是通過口令授權(quán),而口令被偷看或被盜取的可能性較取得傳統(tǒng)方式的印章來的容易,增加了會計信息失密和被篡改的可能性,這些都增加了保障會計信息質(zhì)量的難度。
3.軟件處理會計信息的程序化對保障會計信息質(zhì)量有負(fù)面影響
在手工記賬下,每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都要經(jīng)歷幾個步驟,每一個步驟都是對前面的步驟審查與復(fù)核,在前面步驟中發(fā)生的錯誤在后面的步驟中有可能被查出而及時加以改正。但在信息化環(huán)境下,原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后,后面的步驟都由計算機(jī)自動完成,減輕了財會人員的工作量,但由于通過計算機(jī)自動處理,不為人直接控制和掌握,使會計信息的失真風(fēng)險更隱蔽;另外,如果會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的程序有漏洞的話,加上會計人員對計算機(jī)的應(yīng)用技的有限,會增加錯誤發(fā)生的可能性,對保障會計信息質(zhì)量造成負(fù)面影響。
4.網(wǎng)絡(luò)的開放性增大了保障會計信息質(zhì)量的風(fēng)險
在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計流程發(fā)生了變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)實現(xiàn)了信息集中管理,由于信息來源多樣化、采用分布式輸入,使會計信息在一定范圍共享和流通,接觸信息的部門和人員增多,監(jiān)督和操作分離,使會計信息作假更加方便,客觀上加大了保障會計信息質(zhì)量的難度。在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的會計信息雖然是遵循一定的信息交換協(xié)議和一定的安全技術(shù)作為保障,但病毒和黑客的攻擊都會威脅到會計信息的質(zhì)量,造成會計信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸時易被竊取、改動,使其安全性受到較大的威脅。
二、信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的若干措施
1.加強(qiáng)財會人員培訓(xùn)和,是保障會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人的素質(zhì)顯得特別重要。會計信息系統(tǒng)需要由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù),若信息系統(tǒng)管理和維護(hù)不當(dāng),不僅會影響系統(tǒng)的有效運作,甚至?xí)绊憰嬓畔⒌陌踩,為此企業(yè)應(yīng)定期分批對財會人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平,計算機(jī)的應(yīng)用水平和安全防范技能,熟練掌握其職責(zé)范圍應(yīng)有的信息技術(shù)技能,提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識,以盡量減少其操作錯誤帶來的風(fēng)險,同時加強(qiáng)對財會人員的職業(yè)教育,培養(yǎng)會計人員遵守職業(yè)道德、依法理財、秉公辦事的主人翁意識,從而減少來自內(nèi)部的對信息系統(tǒng)的攻擊而造成的損害,只有這樣,才有可能從根本保障會計信息質(zhì)量。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制,搞好從輸入到輸出的控制,以減少會計信息的差錯
計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非?欤坏┏鲥e,影響極大,因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,包括數(shù)據(jù)輸入、處理、傳遞、輸出和保管五個環(huán)節(jié)的.全面控制。在輸入控制中,工作人員要通過合法的身份驗證,輸入的資料應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),采用各種技術(shù)手段對其的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗,實行復(fù)核制和標(biāo)準(zhǔn)化制,先審核后記賬,以保證憑證的真實合法;在數(shù)據(jù)處理時,首先對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用時效性管理,定期進(jìn)行專門的分析和,以方便決策者使用信息。其次對需對外披露的會計信息和不需披露的信息進(jìn)行嚴(yán)格劃分并分類管理,以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的安全。第三是采用留痕跡修改的控制辦法,以避免出現(xiàn)管理漏洞,要實行操作記錄制度,除系統(tǒng)自動記錄操作日志外,還要對操作人、操作內(nèi)容、執(zhí)行結(jié)果等要有書面記錄。最后,還要有檢查與責(zé)任追究制度,確保輸出的會計信息和財務(wù)信息的安全可靠和完整,并安全準(zhǔn)確的將輸出結(jié)果送發(fā)給信息使用者。
3.不斷完善財務(wù)軟件的功能與質(zhì)量,以提供高質(zhì)量的會計信息
就企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件來說,其內(nèi)部本身存在的問題是不可能完全避免的,那么我們要做的就是應(yīng)盡量減少軟件出錯的可能性,不斷完善財務(wù)軟件的功能與質(zhì)量,主要有兩種解決辦法,一是系統(tǒng)開發(fā)控制,它是一種性控制,確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求。在軟件開發(fā)過程中加強(qiáng)交流,充分測試,使開發(fā)人員充分了解會計程序,會計人員更好地掌握軟件的操作程序;每個新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統(tǒng)之前,都經(jīng)過合法的、測試、審批手續(xù),防止非法系統(tǒng)投入運行或非法程序進(jìn)入系統(tǒng),并采用分段并行替換方式,且并行時間不少于三個月,在取得與原系統(tǒng)相一致的結(jié)果后,才可放棄舊系統(tǒng)。二是在發(fā)現(xiàn)問題后及時解決,利用Internet的實時服務(wù)功能,給用戶提供在線服務(wù),不論開發(fā)商與用戶相隔多遠(yuǎn),兩者都可迅速進(jìn)行實時的通訊或軟件傳輸,通過網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商可對用戶使用的軟件進(jìn)行定期在線檢測,一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時通知用戶并進(jìn)行在線升級,提高系統(tǒng)的安全性,反過來一旦用戶出現(xiàn)疑問或故障時,可通過互聯(lián)網(wǎng)與開發(fā)商聯(lián)系,使問題得到及時解決,從而保障會計信息的質(zhì)量。
4.采用各種先進(jìn)的安全技術(shù),以保障信息的安全性
在信息化商務(wù)中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)上的,會計信息安全性在這個環(huán)境下更加重要。信息化環(huán)境下會計信息的安全性應(yīng)從以下幾個方面加以控制:
(1)用戶權(quán)限設(shè)置:從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負(fù)責(zé),對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,各工作人員擁有自己的用戶名和口令,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。
。2)加密技術(shù):每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),需對其密碼進(jìn)行分組管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后再進(jìn)行相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密碼。
(3)防火墻技術(shù):企業(yè)需要建立防火墻,以限制外界非法用戶對整個企業(yè)信息系統(tǒng)的入侵,并對網(wǎng)上的會計信息進(jìn)行有效的過濾,保護(hù)本企業(yè)的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊,防止非法訪問者輕易的獲取會計資料。
5.操作與監(jiān)控的分離可加強(qiáng)會計系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,以保障會計信息質(zhì)量
在信息化環(huán)境下,仍應(yīng)堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,來加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,手工系統(tǒng)下的多方牽制手段已不能適應(yīng)信息化會計系統(tǒng)的要求,必須找到適合信息化特點的內(nèi)部監(jiān)控方法。一個比較有效的辦法是在信息化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個崗位,并對每一份業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計人員利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時,其操作和步驟也同時記錄在監(jiān)控人員的上,并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時備份,定期檢查,這樣一旦發(fā)現(xiàn)差錯可及時進(jìn)行,實現(xiàn)有效的牽制。同時會計軟件的修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務(wù)予以分離,系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離,互不兼任,以減少內(nèi)部工作人員利用計算機(jī)舞弊的可能性。
6.加強(qiáng)會計的日常管理以保證會計信息的完整性
會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,都應(yīng)該備份一份到磁性介質(zhì)或光盤上,及時貼上外部標(biāo)簽,在外部標(biāo)簽上寫明文件名稱、輸出時間、并由專人負(fù)責(zé)保管、存檔或上報使用。而對于重要的會計資料要備份兩份,并且每份會計檔案上要注明檔案形成的時間、地點以及操作員姓名,分別存放在兩個不同的地點,同時應(yīng)做好防磁、防火、防潮和防塵工作。對于輸出的磁介質(zhì)的會計資料的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應(yīng)做好登記,會計信息系統(tǒng)自身也應(yīng)具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或人員查詢或跟蹤檢查。同時,設(shè)置資料分發(fā)與保管的登記薄,記錄輸出資料的名稱、編號、打印份數(shù)、日期,以及各種會計報告的使用人、發(fā)送份數(shù)、送達(dá)時間等,并需經(jīng)手人簽字。對于存儲在磁性介質(zhì)上的檔案還要有加密措施,以降低資料被偷看或竊取的可能性。檔案管理員也要承擔(dān)保密工作,所有資料在沒得到有關(guān)人員批準(zhǔn)的情況下都不得擅自外借,并按規(guī)定期限向有關(guān)人員催還資料。
總之,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與完善,企業(yè)必須建立起安全、有效的會計信息保障體系,注重對會計人員的培養(yǎng),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。只有這樣,才能在信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量,為經(jīng)營決策提供完整真實的的會計信息,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
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論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討2
摘要:隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步,信息化技術(shù)使用的范圍越來越廣泛,在會計中的運用也越來越深入,這不僅是時代的要求,也是企業(yè)財務(wù)在信息社會管理下的新需求。從會計信息化的現(xiàn)狀入手,結(jié)合會計教學(xué)的問題和現(xiàn)狀,對會計教學(xué)變革的路徑進(jìn)行探析,以提高會計信息化的水平,促進(jìn)社會相關(guān)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計教學(xué);問題;變革
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,電子商務(wù)和信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上也有了更加廣泛的應(yīng)用。在辦公和信息傳播方面,網(wǎng)絡(luò)帶來的便捷不可替代,在企業(yè)會計工作方面也帶來了十分廣泛的應(yīng)用,會計信息化也是會計從業(yè)人員必須走上的道路,社會和企業(yè)對信息化會計人才的要求也越來越高,這也對會計教學(xué)提出了新的挑戰(zhàn)。
一、會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.會計信息化概況簡介
會計信息化指的是將會計信息作為管理信息的資源,運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),對其進(jìn)行獲取、處理、加工、傳送、分析等處理,為企業(yè)的管理和運營、投資與決策提供充足準(zhǔn)確的信息。會計信息化是會計行業(yè)適應(yīng)信息化社會發(fā)展的產(chǎn)物,會計的信息化與會計的`手工化是兩個相對的概念。會計信息化使得會計的信息得到了很大范圍的擴(kuò)展,其發(fā)展呈現(xiàn)出很強(qiáng)的動態(tài)性與長期性。通過信息化手段的處理,會計信息作為一種信息資源得以在企業(yè)和相關(guān)行業(yè)中進(jìn)行充分的利用。在信息化的支持下,會計信息呈現(xiàn)方式更加豐富,同時,會計信息化系統(tǒng)是將人、電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等進(jìn)行結(jié)合的綜合性系統(tǒng)。會計信息化將會計從業(yè)人員從繁瑣勞累的工作中脫離出來,把更多的精力投入到信息的分析與應(yīng)用中去,為決策者提供更準(zhǔn)確和更科學(xué)的分析結(jié)果。
2.會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著會計領(lǐng)域中網(wǎng)絡(luò)信息化程度越來越高,傳統(tǒng)會計的工作方法和工作理念已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要。隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)數(shù)額逐漸加大,靠傳統(tǒng)會計的工作方式很難完成相關(guān)工作,單一的工作方式在制作表格、繪制圖表等工作中有很大的限制,因此為適應(yīng)現(xiàn)今的社會經(jīng)濟(jì)條件,必須在會計工作中進(jìn)行信息化改革。進(jìn)行信息化會計人才的培養(yǎng)能夠適應(yīng)現(xiàn)今企業(yè)相關(guān)專業(yè)人才的缺口,加強(qiáng)對信息化會計人才的培養(yǎng)力度,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的社會需要。對人才的培養(yǎng),教育是關(guān)鍵。目前,我國眾多高職校在會計專業(yè)的教學(xué)過程中都引入了會計信息化的課程,然而在教學(xué)的過程中仍然采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式,在教學(xué)理念和方法中仍未擺脫傳統(tǒng)會計學(xué)的束縛,沒有將信息環(huán)境和信息化實踐相結(jié)合進(jìn)行教學(xué),培養(yǎng)出來的會計人才不能適應(yīng)企業(yè)的需求。
二、會計教學(xué)變革的路徑
1.現(xiàn)代化教學(xué)手段的應(yīng)用
將會計教學(xué)與現(xiàn)代化教學(xué)手段相結(jié)合,對于提高教學(xué)效率,增強(qiáng)教學(xué)效果方面有積極作用。傳統(tǒng)會計教學(xué)中,在涉及數(shù)學(xué)計算時,采用的都是黑板、粉筆等基礎(chǔ)性教學(xué)工具進(jìn)行演示,限制條件較多。隨著科學(xué)技術(shù)水平的逐漸發(fā)展,多媒體教學(xué)逐漸在各個學(xué)科中被應(yīng)用。會計教師也可以將不易理解的定理、概念等,通過教學(xué)軟件和多媒體技術(shù)等相關(guān)的現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行演示和講解,使學(xué)生在形象、直觀的演示中加深理解,更好地掌握相關(guān)的知識。在提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的同時,有效擴(kuò)大課堂知識容量,在靈活多樣的教學(xué)過程中,使學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣有效提高,有助于幫助學(xué)生提高成績。
2.優(yōu)化教學(xué)資源
教學(xué)設(shè)備、師資團(tuán)隊、知識儲備量、教學(xué)經(jīng)驗等都屬于教學(xué)資源的范疇。要提高教學(xué)的質(zhì)量,適應(yīng)企業(yè)對人才的新要求,就必須從教學(xué)資源方面進(jìn)行全面的優(yōu)化和提高。例如,對電算化模擬設(shè)備的投入適當(dāng)加大,模擬在企業(yè)中工作的效果,將會計電算化操作隊伍進(jìn)行壯大,使得教學(xué)內(nèi)容在企業(yè)中的可操作性得到增強(qiáng)。同時,學(xué)校要加強(qiáng)對會計信息化研究系統(tǒng)的開發(fā)力度,使研究系統(tǒng)與教學(xué)緊密結(jié)合,提升學(xué)生的參與積極性與熱度,使學(xué)生在參與中增強(qiáng)對會計信息化的認(rèn)識,在實踐過程中也能夠獨立、熟悉地運用,提升其專業(yè)技能。此外,學(xué)校還可加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的合作。請軟件開發(fā)公司專業(yè)人員來學(xué)校進(jìn)行演講,對項目實踐過程中容易遇到的問題以及相關(guān)的解決辦法進(jìn)行講解,并對目前會計信息化發(fā)展的趨勢與相關(guān)看法進(jìn)行分享。通過對此類案例的分析與學(xué)習(xí),可以使學(xué)生將學(xué)到的理論知識運用到實際的會計理論活動中去,使學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力得到有效提高。同時,也能使學(xué)生深入了解會計信息軟件,對其基本功能、操作方法進(jìn)行深入的了解,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生對會計信息化課程的興趣,更好地掌握相關(guān)知識。
3.改革考核體系
考核制度不僅是對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的考察和測評,也是對教學(xué)狀況進(jìn)行衡量的重要方面。會計信息化與傳統(tǒng)的會計學(xué)不同,注重理論知識與實踐能力相結(jié)合。因此,單靠卷面考核來衡量學(xué)生對相關(guān)知識與技能的掌握情況是很淡薄的,有必要對學(xué)生的能力進(jìn)行全面考核。例如,在模擬實驗中考查學(xué)生的技術(shù)操作能力,可用競賽的形式進(jìn)行,根據(jù)比賽得分對操作技術(shù)進(jìn)行排名,成為學(xué)生考核的一部分,使考核的方式多樣化,對學(xué)生的考核更加全面化。在新時代下,必須根據(jù)新時代的不同需求,培養(yǎng)不同類型的人才,并從多方面對人才的能力進(jìn)行考核,向著培養(yǎng)理論知識扎實,實踐能力熟練的高質(zhì)量人才而努力。時代的發(fā)展將我們帶入了信息化時代,隨著信息化的優(yōu)勢越來越明顯,在會計中應(yīng)用的優(yōu)勢也尤為明顯。我國會計教學(xué)的方式下培養(yǎng)出來的會計信息化人才大都不能很好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,因而對會計教學(xué)進(jìn)行變革也是十分緊迫的任務(wù),只有培養(yǎng)理論知識與實踐能力都成熟的人才,才能很好地達(dá)到社會要求,為社會創(chuàng)造更大的財富,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展。
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論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討3
摘要:會計信息化作為一種全新的會計管理模式,在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中發(fā)揮著重要的作用,不再是簡單的計算機(jī)和會計的融合,能有效改變傳統(tǒng)系統(tǒng)處理方式,提高會計信息的質(zhì)量及處理速度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。本文就針對企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響進(jìn)行分析和探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化;會計職能;影響
隨著信息化時代的到來,企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營中勢必會運用會計現(xiàn)代信息技術(shù),這也會成為會計改革和發(fā)展的重要趨勢,企業(yè)在制度上的改革和工作中的創(chuàng)新都要發(fā)揮出會計信息的職能。當(dāng)前如何避免企業(yè)會計信息化對會計職能產(chǎn)生的影響,滿足企業(yè)會計信息的實際發(fā)展需求,已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問題。
一、企業(yè)會計信息化概述
企業(yè)會計信息化主要是將會計和信息技術(shù)相融合,不僅是體現(xiàn)企業(yè)會計與時俱進(jìn)的重要方式,也是信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求,對實現(xiàn)會計信息的資源共享、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力具有積極作用。通常企業(yè)會計信息化的特征包括:1.利用網(wǎng)絡(luò)共享資源企業(yè)會計信息具有眾多的功能,最為突出的功能之一就是整合信息,而會計信息系統(tǒng)能利用信息來了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過連接信息來及時轉(zhuǎn)換信息,進(jìn)而生成會計信息[1]。2.涵蓋范圍廣企業(yè)會計電算化或原始手工會計、會計信息具有較大的擴(kuò)展空間。從數(shù)據(jù)處理的層面進(jìn)行分析,企業(yè)會計信息的快速計算是以計算機(jī)技術(shù)總結(jié)特性的使用為基礎(chǔ),能實時進(jìn)行信息的高度共享,提供快速有效的決策信息。
二、企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響
企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,對外部監(jiān)督環(huán)境的影響。在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管面臨著全新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足信息需求發(fā)展,根據(jù)會計電算化的發(fā)展,審計技術(shù)和會計處理方法有所變化,具有外部會計監(jiān)管的變化。電算化模式具有不相容職務(wù)分離的特點,會計監(jiān)督不僅監(jiān)督計算機(jī)軟件系統(tǒng)的功能,也監(jiān)督相關(guān)人員的檢查工作。第二,對會計管理職能的影響。會計信息化會能減輕會計人員的工作量,讓其擁有更多的精力、時間來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,積極變革企業(yè)組織,有效執(zhí)行績效評估與約束機(jī)制,實現(xiàn)會計信息的自動化處理和采集。會計信息系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)定的規(guī)則和程序來處理信息,向用戶及時傳遞結(jié)果,根據(jù)用戶的反饋來確定用戶的信息需求,最大限度發(fā)揮出會計的管理職能。第三,對會計核算職能的影響。傳統(tǒng)的會計主要是利用算盤進(jìn)行計算,將結(jié)果記錄在紙質(zhì)上,屬于完全手工操作的方式;而會計電算化作為一種會計管理的工具,借助計算機(jī)軟件或硬件登記會計信息[2]。從會計核算的角度出發(fā),電算化會計和傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理具有相同的起點和終點,即以原始憑證為起點、以會計報表為終點;同時通過不同的方式處理數(shù)據(jù)時,以規(guī)范編制記賬憑證、原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來制作報表,然后由不同的會計人員進(jìn)行審核憑證,利用計算機(jī)登記賬簿。第四,對會計反映職能的影響。會計反映職能是利用會計信息系統(tǒng)來優(yōu)化財務(wù)會計信息,尤其是信息核算和信息確認(rèn)的優(yōu)化。在信息核算過程中,借助系統(tǒng)生成機(jī)制憑證,通過憑證來記賬、審核賬目,對各賬目的實際情況加以明確;在信息確認(rèn)的過程中,通過篩選信息來鑒別信息真?zhèn)危_保財務(wù)會計信息的可靠性、真實性。第五,對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響。通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否合理、合法、真實,以企業(yè)管理要求和計劃預(yù)算為依據(jù),使經(jīng)濟(jì)活動與國家的財政紀(jì)律及法律要求相符,避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。會計人員根據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),對事前控制會計信息系統(tǒng)加以輸入,使電腦利用自動報警的功能進(jìn)行實時控制,促進(jìn)監(jiān)管效率的提高。
三、企業(yè)會計信息化的實施路徑
1.分離部門之間的職責(zé)在會計信息化系統(tǒng)中,不相容職務(wù)涉及資產(chǎn)盤查、資產(chǎn)保管記錄、正常操作執(zhí)行、授權(quán)批準(zhǔn)、財務(wù)報表稽查、初始數(shù)據(jù)記錄、系統(tǒng)檢查維護(hù)等,所以要分開業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)保管、記錄、授權(quán)、檢查、執(zhí)行等。同時從組織機(jī)構(gòu)層面進(jìn)行重新劃分,在財務(wù)部門內(nèi)融入信息管理部門,將單獨信息錄入會計中心設(shè)在財務(wù)部門中,通過獨立的信息維護(hù)中心來維護(hù)會計信息化系統(tǒng)的安全,但其不負(fù)責(zé)會計的日常業(yè)務(wù)處理;或者是設(shè)置獨立管理部門,規(guī)范業(yè)務(wù)處理、審核賬物報表、保管企業(yè)全部資產(chǎn)等,但其不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項的具體處理。2.優(yōu)化會計信息化制度為實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)要和職工的培訓(xùn)工作產(chǎn)生聯(lián)系,進(jìn)一步完善會計信息化制度。由于培訓(xùn)工作涉及的對象包括生產(chǎn)人員、財務(wù)人員、管理人員等,所以要讓其對會計信息加以明確,以免人員簡單處理會計信息。值得注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極學(xué)習(xí)與會計信息理論相關(guān)的.知識,為制定合理、科學(xué)的決策奠定基礎(chǔ),更好地落實會計信息的重要性,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)信息化制度改革的目標(biāo)。3.加大人才培養(yǎng)力度企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)職工信息技術(shù)技能的培訓(xùn),鼓勵職工學(xué)習(xí)信息內(nèi)容,增強(qiáng)職工在信息技術(shù)方面的能力;或者是制定科學(xué)的招聘政策過程的引導(dǎo)訓(xùn)練,完成評估后以評估結(jié)果為依據(jù),安排職工進(jìn)行工作。同時企業(yè)應(yīng)該制定完善系統(tǒng)的激勵制度,遵循公平、公正、公開的原則獎勵或批評職工,為職工提供公平競爭的工作環(huán)境,避免出現(xiàn)不道德行為。
四、結(jié)語
以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識到會計工作的重要性,忽視會計職能的變化,導(dǎo)致會計工作無法順利實施,這就需要企業(yè)立足實際,正確認(rèn)識會計信息化,鼓勵職工積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識與技術(shù),在會計工作中綜合運用計算機(jī)知識,讓自身知識結(jié)構(gòu)滿足時代的發(fā)展要求。會計信息化是企業(yè)的重要發(fā)展方向,會計職能有所轉(zhuǎn)變,只有高度重視這些變化,采取切實可行的處理措施,才能保障會計工作的有序開展。
參考文獻(xiàn):
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作者:謝沛珊 單位:四川川交路橋有限責(zé)任公司
論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討4
會計基本假設(shè)是會計確認(rèn)、計量、記錄和報告的前提,是對會計核算所處的時間、空間環(huán)境等所作的合理設(shè)定。一般來說,會計基本假設(shè)具有客觀性、難以正面證明和獨立性等一些特征。離開了會計假設(shè),其他會計理論都無從談起。從實踐中可以看出,會計基本假設(shè)只有適應(yīng)當(dāng)時的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,才有助于會計人員在面對不斷變化的實務(wù)環(huán)境時做出正確的分析和判斷,并運用科學(xué)的方法對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行正確的處理。一旦環(huán)境發(fā)生變化,這些假設(shè)就會受到不同程度的影響。因此需要對會計信息化背景下傳統(tǒng)會計假設(shè)進(jìn)行重新認(rèn)識和理解,以保證會計理論和實務(wù)的正常發(fā)展。
一、信息化對會計主體假設(shè)的影響
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展不僅為會計信息的傳播提供條件,同時也使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面呈現(xiàn)外在虛擬化狀態(tài)。企業(yè)外延不斷變化使會計主體的概念呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。但是,會計信息化只是將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)范圍進(jìn)行了拓展,其內(nèi)涵既包括原來意義上的會計實體,也包括各種虛擬的臨時組織。會計信息化雖然極大的拓展了會計主體的外延,但是依據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,無論會計主體的外部形式和存在介質(zhì)如何變化,今后的會計服務(wù)對象仍舊為某一特定主體,并以其客觀存在或發(fā)生的經(jīng)營行為作為處理會計信息的唯一依據(jù)。因此,也就不可能動搖會計基本理論的根基——會計主體假設(shè),會計信息化依然要以這一特定主體所客觀發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動為唯一依據(jù)。
二、信息化對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響
持續(xù)經(jīng)營一方面是為了解決會計期間的損益確認(rèn)問題,一方面是對企業(yè)經(jīng)營過程的描述。雖然各種新型媒介主體的誕生、發(fā)展、消失都難以判斷,其經(jīng)營活動又常呈現(xiàn)某種“短期性”,或者說是瞬時性,但是其設(shè)立目的始終是為了生存和發(fā)展,并不是為了破產(chǎn)。只有保證了這種穩(wěn)定性,虛擬組織才能以相對不變的整體形式與外部進(jìn)行合作,促進(jìn)自身的發(fā)展。許多虛擬主體在成長過程中也在不斷向?qū)嶓w企業(yè)轉(zhuǎn)變,以達(dá)到相對穩(wěn)定的狀態(tài)從而提高信譽或者降低風(fēng)險,這也就要求其保持自身的持續(xù)經(jīng)營。因此面對信息化進(jìn)程帶來的影響,持續(xù)經(jīng)營應(yīng)當(dāng)被賦予更多的新內(nèi)涵,在遵循的前提下更多的從動態(tài)上對其進(jìn)行把握。
三、信息化對會計分期假設(shè)的影響
會計分期假設(shè)本身是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補充。會計信息化不僅使企業(yè)與外部實體之間的.空間距離大大縮小,而且也為信息使用者適時了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績提供了可能。因此會計期間在信息化環(huán)境下由于網(wǎng)絡(luò)通訊在線、實時反饋的功能可以進(jìn)一步細(xì)分。信息化提供了更為迅捷的方式以供決策者了解更為詳細(xì)和全面的橫縱向會計信息。另一方面,執(zhí)行統(tǒng)一的會計期間核算為國家、企業(yè)和社會公眾提供了客觀可比的標(biāo)準(zhǔn),有利于國家加強(qiáng)宏觀管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,信息相關(guān)者也可以在相對穩(wěn)定的期間了解企業(yè)的經(jīng)營和效益。所以堅持會計分期的假設(shè)和信息化的發(fā)展完全可以是相輔相成的。
四、信息化對貨幣計量假設(shè)的影響
隨著會計信息化的進(jìn)程,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)突破了時間和空間的限制,電子貨幣的使用和電子數(shù)據(jù)的交易記錄,豐富了貨幣計量的形式。例如,網(wǎng)上銀行的迅速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各項交易的實現(xiàn)更為便捷。然而有一點是必須肯定的,無論什么貨幣都需要計量單位,如此才能公允地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和企業(yè)價值。因此會計信息化帶來的是對傳統(tǒng)的貨幣計量的豐富和進(jìn)一步發(fā)展。
五、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和信息技術(shù)的日益更新,企業(yè)會計信息化也將不斷發(fā)展。面對這種趨勢,會計人員必須加深認(rèn)知,重新審視會計相關(guān)基本理論,特別是前提假設(shè)的變化。不斷挖掘理論新內(nèi)涵;必須轉(zhuǎn)變觀念從而更好適應(yīng)會計信息化條件下的新型會計工作;必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,并與信息人員一起完成對信息系統(tǒng)及其資源的管理。只有在實施會計信息化過程中不斷探索,及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難與問題,認(rèn)真分析、總結(jié)經(jīng)驗,才能有效保證會計信息化的工作質(zhì)量和不斷提高會計信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障,從而共同推進(jìn)我國會計信息化健康快速的發(fā)展。
論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討5
在這個信息時代中,電算化被信息化所取代已經(jīng)是一個必然的趨勢,而這也是對會計信息系統(tǒng)本源的體現(xiàn)。為了使現(xiàn)代會計專業(yè)學(xué)生能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求成為信息技術(shù)與會計專業(yè)技能都精通的復(fù)合型人才,對先有的會計教學(xué)方式進(jìn)行改革與優(yōu)化勢在必行,會計教學(xué)的內(nèi)容也應(yīng)與其他學(xué)科相互交叉,全面提高會計專業(yè)學(xué)生的整體素質(zhì)以應(yīng)對信息時代的挑戰(zhàn)。
一、會計信息化
在大部分人眼中,會計信息化與傳統(tǒng)會計工作的區(qū)別只是增加了一個信息輸入的環(huán)節(jié),會計信息化教育也只是代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計教學(xué)的一種新方法。但其實不然,會計信息化是一個新的概念,它是以會計電算化和會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)而衍生出來的,它以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高科技為手段對會計信息進(jìn)行一系列的處理如傳輸、存儲、加工等。它在實際應(yīng)用中更是能夠為企業(yè)進(jìn)行方向上的預(yù)測,同時也能為企業(yè)提供完善的信息資料以便進(jìn)行組織管理和決策控制。而在應(yīng)用范圍上來看,會計信息化也早已超出了單一的財務(wù)領(lǐng)域,F(xiàn)如今雖然在會計信息化的內(nèi)涵上會計界中還有一些不同的理解和爭議,但是當(dāng)前各層次的會計教育早已被飛速發(fā)展的會計信息化深深影響。傳統(tǒng)的會計教學(xué)已經(jīng)不再符合現(xiàn)代會計信息化的特點和要求,筆者認(rèn)為現(xiàn)今信息化環(huán)境下的教學(xué)改革應(yīng)當(dāng)成為我們更加重視的地方。對于大學(xué)階段會計信息化教學(xué)改革筆者有幾點建議。
二、會計信息化教學(xué)目標(biāo)的改革
影響高校教育的因素主要是社會需求。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息時代的大背景下信息化人才成為了現(xiàn)代社會的新需求,而會計教育面對這樣的新挑戰(zhàn)則必須要從心理、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等各個方面全方位的培養(yǎng)能夠滿足社會需求和能夠適應(yīng)社會環(huán)境的復(fù)合型信息化專業(yè)人才。從這一角度來看,無論是學(xué)生還是教師,學(xué)習(xí)和教學(xué)的目標(biāo)都急需改變。作為教師,教學(xué)的目標(biāo)應(yīng)該與時俱進(jìn),針對社會對人才的需求情況將新的教學(xué)理念引進(jìn)課堂,引導(dǎo)和組織學(xué)生進(jìn)行正確的學(xué)習(xí),并且在教學(xué)的各個方面進(jìn)行平衡與調(diào)整,使之更適應(yīng)改革后的教學(xué)。作為學(xué)生,學(xué)習(xí)的目標(biāo)也應(yīng)該定位在社會需求上,同時也要在理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行實踐,讓理論與實踐相結(jié)合鞏固自己所學(xué)內(nèi)容。
三、會計信息化教學(xué)內(nèi)容的改革
現(xiàn)在,會計信息化的特點目前并沒有在我國會計教學(xué)的教學(xué)內(nèi)容中體現(xiàn)出來,會計教學(xué)內(nèi)容過于陳舊,對于會計信息化教學(xué)改革的發(fā)展來說這一點是一個硬傷。所以,全力推動會計教學(xué)內(nèi)容改革,讓其能夠凸顯出會計信息化特點,適應(yīng)信息化環(huán)境下的會計教學(xué),是十分重要的。第一,必須拓展和優(yōu)化傳統(tǒng)的會計教學(xué)內(nèi)容和理論性的會計基礎(chǔ)課程如財務(wù)會計、基礎(chǔ)會計等,為學(xué)生打下堅實的理論基礎(chǔ)。第二,在進(jìn)行信息化教學(xué)改革的過程當(dāng)中,應(yīng)該新增能夠凸顯會計信息化特點的教學(xué)內(nèi)容與課程,并且將原有課程和有關(guān)會計信息化的內(nèi)容相結(jié)合,讓教材變得更加靈活。第三,應(yīng)加強(qiáng)實踐類課程的推廣,鼓勵學(xué)生參加各類與專業(yè)相關(guān)的實習(xí),讓教學(xué)內(nèi)容更加貼合實際,也能讓學(xué)生將學(xué)到的知識活學(xué)活用,更加符合社會的需求。教學(xué)內(nèi)容的改革有利于整體會計教學(xué)改革,是會計教學(xué)改革的主要內(nèi)容之一,同時會計教學(xué)的重點和難點也在教學(xué)改革的過程中體現(xiàn)出來。會計教學(xué)內(nèi)容的改革,必須從會計改革的根本出發(fā),將會計教學(xué)改革不斷向前推進(jìn)。
四、信息化教學(xué)的強(qiáng)化
信息化教學(xué)是會計教學(xué)改革的主要工作內(nèi)容,同時信息化也是會計信息化的`最為突出的特點。目前看來我國的會計教學(xué)在信息技術(shù)教育方面極為不足,在大學(xué)教育階段,會計教學(xué)內(nèi)容中僅僅只是開設(shè)了一些簡單的計算機(jī)課程,這些課程完全不能滿足社會的需求。因此,加強(qiáng)信息化教育,推進(jìn)信息化背景下會計教學(xué)的改革,將信息技術(shù)教學(xué)與會計教學(xué)相結(jié)合應(yīng)該成為強(qiáng)化信息化教學(xué)的重點,這不僅有利于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì),而且有利于提高學(xué)生在走出校園之后的綜合競爭力。實踐經(jīng)驗對于會計這門學(xué)科來說十分重要,在會計教學(xué)融入信息教學(xué)過程中,學(xué)生可以有更好的機(jī)會和平臺進(jìn)行實踐,讓學(xué)生感受到更加真實的會計工作內(nèi)容,而這些實踐經(jīng)驗也有助于學(xué)生對于會計基礎(chǔ)知識的理解。而且在現(xiàn)在以學(xué)生為主體的教學(xué)模式下,信息化的會計教學(xué)也更加有利于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和探索能力。
五、教學(xué)過程的優(yōu)化
在會計教學(xué)改革的過程中,教學(xué)過程的優(yōu)化是改革的關(guān)鍵。不斷推進(jìn)會計教學(xué)改革的優(yōu)化可以讓整個會計教學(xué)改革獲得全面的發(fā)展。筆者認(rèn)為在信息時代的背景下,將信息性和科學(xué)性在教學(xué)過程中體現(xiàn)出來,是我國目前信息化會計教學(xué)改革中最為迫切的。把信息化的特點融入到從開始樹立教學(xué)目標(biāo)、設(shè)計教學(xué)計劃、制定教學(xué)方案、到教學(xué)評估結(jié)束的整個過程,不斷優(yōu)化信息化環(huán)境中的教學(xué)改革,將大學(xué)階段會計教學(xué)的教學(xué)質(zhì)量不斷提高。總而言之,在這個處于信息時代的社會中,為滿足社會對會計信息化的巨大需求,開展會計教學(xué)的信息化改革已經(jīng)是一個必然的趨勢,會計教學(xué)的教學(xué)過程,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)理念等各個方面都需要不斷地進(jìn)行深入的優(yōu)化、改革和更新?lián)Q代,以便全力推進(jìn)會計教學(xué)的整體發(fā)展,提供充足的人才來滿足社會的需求推動社會的進(jìn)步,為當(dāng)代大學(xué)生提供充足的進(jìn)步和發(fā)展空間。隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,會計信息化教學(xué)改革也要與時俱進(jìn),信息化的會計教學(xué)改革必然會在會計領(lǐng)域上產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,而會計信息化也必將成為未來的主流。
參考文獻(xiàn):
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論信息化環(huán)境下保障會計信息質(zhì)量的探討6
摘要:云計算由于自身特性,逐漸在人們的日常工作和生活中滲透,但同時也為中小企業(yè)的會計信息化提供了更大的便利,有助于幫助學(xué)生謀求更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要就云會計在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用進(jìn)行分析,尋求合理措施。
關(guān)鍵詞:云會計;云計算;會計信息化;中小企業(yè)
自我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制確立以來,市場競爭愈加激烈,企業(yè)為了占據(jù)更大市場份額,謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,實現(xiàn)會計信息化已經(jīng)成為必然選擇。但是由于中小企業(yè)自身特性,資金實力薄弱,專業(yè)人才稀缺,信息技術(shù)水平滯后,在一定程度上限制了企業(yè)會計信息化發(fā)展。故此,如何能夠推動會計信息化成為當(dāng)前中小企業(yè)的首要發(fā)展方向。云計算作為一種新型計算模式,主要是在互聯(lián)網(wǎng)硬件、軟件和服務(wù)基礎(chǔ)上,以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)在用戶面前。可以說,云計算為中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用提供了較大的便利,加強(qiáng)對其研究是十分有必要的,對于后續(xù)研究和實踐工作開展具有一定參考價值。
一、云會計概述
(一)含義
隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,越來越多先進(jìn)技術(shù)涌現(xiàn),云計算技術(shù)作為當(dāng)前一項較為先進(jìn)的技術(shù),在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用,可以有效提升會計水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。尤其是在當(dāng)前激烈的市場競爭背景下,中小企業(yè)數(shù)量和規(guī)模不斷增加,對于我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長具有重要的作用,為了提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,在信息化背景下應(yīng)用更多信息技術(shù),促使企業(yè)會計信息化已經(jīng)成為大勢所趨。云會計主要是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供會計核算和管理提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。就云會計本質(zhì)內(nèi)涵來看,主要可以分為兩方面進(jìn)行理解,從軟件服務(wù)商角度來看,軟件服務(wù)提供商只關(guān)心互聯(lián)網(wǎng)上是否能夠為企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的各種組件,系統(tǒng)構(gòu)建的各方面成本和效益是否在可接受范圍內(nèi),能否為企業(yè)會計核算、管理和決策提供更為高效、可靠的服務(wù)[1]。對于企業(yè)而言,在云計算基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng),主要是為了借助先進(jìn)技術(shù)來輔助會計各項活動開展,對于這種服務(wù)是由誰提供的并不關(guān)心,只需要關(guān)心云會計是否能夠為中小企業(yè)帶來效益即可。
(二)云會計的`基本體系機(jī)構(gòu)
云會計中內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,涉及到網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、計算服務(wù)器、管理平臺管理平臺、數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用軟件等。云會計為中小企業(yè)會計核算、管理和決策提供服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的貢獻(xiàn)。結(jié)合企業(yè)會計信息特點,云會計體系結(jié)構(gòu)主要可以分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層和基礎(chǔ)設(shè)施層,并且每一層均有相配套的服務(wù)組成,為企業(yè)云會計提供相配套的服務(wù)[2]。
二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用
(一)構(gòu)建中小企業(yè)云會計體系結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中,應(yīng)該充分發(fā)揮云會計的“云”優(yōu)勢,為中小企業(yè)會計核心、管理和決策提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。中小企業(yè)會計信息化中構(gòu)建云會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu),結(jié)合實際情況,建立數(shù)據(jù)層、平臺層、應(yīng)用層、硬件虛擬化層和技術(shù)設(shè)施層,每層均有相配套的服務(wù)功能。充分發(fā)揮云計算技術(shù)SaaS軟件服務(wù)優(yōu)勢,構(gòu)建云會計核心、管理以及決策系統(tǒng),為中小企業(yè)日常會計工作提供配套的服務(wù)支持;運用PaaS平臺來構(gòu)建云會計數(shù)據(jù)庫和服務(wù)平臺;利用Daas構(gòu)建中小企業(yè)會計信息和經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)據(jù)資源,促使中小企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)具備更強(qiáng)的計算能力,構(gòu)建更加完善的云會計系統(tǒng)。
(二)云會計業(yè)務(wù)外包
中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中,云會計主要是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,處于云環(huán)境下,所以,中小企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合實際功能需要建立虛擬的會計信息系統(tǒng),以此來滿足中小企業(yè)會計核算、管理和決策等需求。財務(wù)外包較為常見,主要是由于部分中小企業(yè)自身的會計核算能力較弱,將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息委托給第三方會計核算機(jī)構(gòu),這種會計服務(wù)外包的形式配合配合云會計管理模式,可以有效推動中小企業(yè)會計信息化發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)傳輸和存儲會計信息,為中小企業(yè)信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)[3]。
三、結(jié)語
綜上所述,在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用云會計技術(shù),更好的迎合時代的發(fā)展需求,有助于提升企業(yè)會計核算、管理和決策質(zhì)量,提供更大的便利;诖,中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展需要,有針對性定制服務(wù),推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[3]徐靜.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2015,12(33):92.
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