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論提高會(huì)計(jì)信息化水平的途徑與措施

時(shí)間:2024-08-25 06:47:15 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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論提高會(huì)計(jì)信息化水平的途徑與措施

摘要:會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)涵包括宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面信息化,會(huì)計(jì)信息需求的多樣性,超出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)界定的范圍,會(huì)計(jì)管理信息化的目標(biāo)和體系結(jié)構(gòu)應(yīng)賦予新的內(nèi)容。


關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理 會(huì)計(jì)管理信息化 途徑 措施


  現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會(huì)計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值提供管理和決策信息,設(shè)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù),管理和信息過(guò)程的集成,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。在IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化,隨著時(shí)代的發(fā)展會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與外延都在不斷擴(kuò)大,延展其目的不再是由受托責(zé)任決定的對(duì)數(shù)據(jù)信息的核算,而是為決策有用而進(jìn)行的管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)不僅僅是提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果方面的信息,而是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化,即借助于會(huì)計(jì)軟件的輔助核算功能,部分地履行會(huì)計(jì)管理職能為會(huì)計(jì)管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  一、會(huì)計(jì)管理信息化是理論和實(shí)踐相結(jié)合的,需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)
  會(huì)計(jì)管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺(tái),對(duì)企業(yè)資金、成本和利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算、控制和評(píng)價(jià),并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,既處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息,也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)管理信息化是相對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息化而言的,它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講,會(huì)計(jì)管理包括資金管理.成本管理和利潤(rùn)管理;從職能上講,會(huì)計(jì)管理包括全面預(yù)算、過(guò)程控制和和分析評(píng)價(jià)從階段上講,會(huì)計(jì)管理信息化屬于會(huì)計(jì)信息化的中級(jí)階段,即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中,面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成的階段,此時(shí)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實(shí)時(shí)程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個(gè)層面在微觀經(jīng)濟(jì)層面,建立適合未來(lái)變化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì):在宏觀管理層面對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理信息化和對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中,一方面要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全部財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)同時(shí)要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),這樣把財(cái)務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合.才能管好財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值.不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)作為其中的一個(gè)子系統(tǒng),實(shí)行統(tǒng)一全面管理.發(fā)揮信息系統(tǒng)整個(gè)優(yōu)勢(shì)。
  二.提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的意義和環(huán)境
  會(huì)計(jì)信息管理是會(huì)計(jì)行為主體對(duì)物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會(huì)計(jì)信息流之間統(tǒng)一性認(rèn)識(shí)的能動(dòng)反映,它是社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物.強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)管理為中心的意義是:(1)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的積極性(2)加速資金周轉(zhuǎn).提高資金使用效率;(3)強(qiáng)調(diào)以人為本,重視人力資源控制:(4)為顧客創(chuàng)造價(jià)值:(5)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用。會(huì)計(jì)管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng).以提高會(huì)計(jì)管理信息化的水平.從而提高企業(yè)的管理水平。提高會(huì)計(jì)信息化水平不但是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要,也是國(guó)際間協(xié)作的必要條件。會(huì)計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國(guó)際間的協(xié)作。加入WTO后我國(guó)對(duì)外貿(mào)易增加,會(huì)計(jì)作為一門傳遞經(jīng)濟(jì)信息的語(yǔ)言備受關(guān)注會(huì)計(jì)信息水平提高使國(guó)外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息,有利于海外融資,實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國(guó)力的增強(qiáng)和應(yīng)用水平的不斷提高,繼續(xù)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù),力爭(zhēng)跟上國(guó)際計(jì)算機(jī)技術(shù)前進(jìn)步伐。在系統(tǒng)軟件方面,包括操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù),軟件結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等,隨著日新月異的飛速發(fā)展,需要不斷地更新?lián)Q代,保持系統(tǒng)軟件方面的先進(jìn)性。另外還需創(chuàng)造我國(guó)新的軟件開(kāi)發(fā)模式,加快開(kāi)發(fā)速度,縮短開(kāi)發(fā)周期.減少開(kāi)發(fā)投資,促進(jìn)我國(guó)軟件行業(yè)壯大成長(zhǎng),提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力,以適應(yīng)我國(guó)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的需要。

  三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐需要研究解決的問(wèn)題和建議
  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指用會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)傳遞到會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中,以便提高工作效率和信息的及時(shí)性,需要研究解決的問(wèn)題和建議如下。
  1.會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題
  有的軟件價(jià)格、售后服務(wù)費(fèi)用高昂,使有些企業(yè)單位難以承受,從而軟件在我國(guó)推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件,費(fèi)用都較高,關(guān)于財(cái)會(huì)軟件的管理和應(yīng)用,國(guó)家也頒布了一些規(guī)章制度如會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審視則》等外資企業(yè)方面,外國(guó)軟件不完全符合我國(guó)規(guī)章制度的要求,沒(méi)有通過(guò)國(guó)家評(píng)審.因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國(guó)軟件。
 2.區(qū)分電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)的關(guān)系
  電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)傻瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn).尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過(guò)去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展,其內(nèi)部控制的模式也就更加重要,對(duì)其內(nèi)部控制的研究也會(huì)日益重要并越來(lái)越細(xì)致,對(duì)內(nèi)部控制中時(shí)間控制的研究.除了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行,提高系統(tǒng)的使用效率外,對(duì)減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面,也會(huì)起著重要的作用.同時(shí)對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)重要的審查線索。
  3.實(shí)現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評(píng)價(jià)的信息化
  在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,全面預(yù)算、過(guò)程控制和考核評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預(yù)算是規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo),過(guò)程控制是保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施.分析評(píng)價(jià)是檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構(gòu)成了會(huì)計(jì)管理的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)管理的信息化在某種意義上講,首先就是要實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
  4.應(yīng)用SCM, ERP和CRM提高會(huì)計(jì)管理信息化水平
  利用SCM(供應(yīng)鏈管理)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理信息化的平臺(tái)供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱SCM)它是對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及各種伙伴關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))全面提升會(huì)計(jì)管理信息化水平,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡(jiǎn)稱ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。利用CRM(客戶關(guān)系管理)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化作必要的補(bǔ)充;客戶關(guān)系管理(/CustomerRelationship Management,簡(jiǎn)稱CRM)是指企業(yè)通過(guò)與客戶之間及時(shí)而多方面的溝通與交流,進(jìn)而與客戶建立長(zhǎng)期良好的關(guān)系。

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