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辭退福利會計處理初探
新頒布的《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》對我國的各類企業(yè)職工薪酬的會計處理進行了規(guī)范,為適應(yīng)我國經(jīng)濟體制改革的需要,促進企業(yè)改制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加快適應(yīng)市場化、全球化競爭,新增了對辭退福利的會計處理,本文擬對辭退福利的會計處理作一些實務(wù)探討,以期為新準則的貫徹實施貢獻微薄之力。
一、辭退福利的確認和計量
關(guān)于辭退福利概念,國際會計準則將其定義為企業(yè)(主體)按照法律與雇員或他們的代表簽定的合同或其他協(xié)議,或基于商業(yè)慣例的推定義務(wù)、習(xí)慣或平等的意愿,承諾當(dāng)其終止對雇員的雇傭時進行的支付(或提供的其他福利),我國沿用并進行了中國化改造,使用“因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償”概念,其實質(zhì)內(nèi)涵與辭退福利相同。
關(guān)于辭退福利的確認條件,國際會計準則認為,當(dāng)且僅當(dāng)企業(yè)(主體)明顯表明處于以下任何一種情形時,企業(yè)(主體)才應(yīng)將辭退福利確認為一項負債和一項費用:
。1)在正常退休日期前終止對一個雇員或一群雇員的雇傭、
。2)為鼓勵雇員自愿接受精減而作出提供辭退福利的提議。
當(dāng)且僅當(dāng)主體有正式的具體辭退計劃并且沒有撤回該計劃的現(xiàn)實可能性時,才明確表明主體承諾實施辭退。具體計劃至少應(yīng)包括:
(1)將被辭退雇員的所在地、職位及大約數(shù)量;
。2)對每一工作類別或職位的辭退福利;以及計劃實施的時間。應(yīng)盡快開始實施,辭退工作完成期間應(yīng)當(dāng)比較短,從而使計劃的重要變化不大可能。
我國準則在借鑒國際會計準則的基礎(chǔ)上,明確指出,企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預(yù)計負債:
。1)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額;擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間。
。2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。
關(guān)于辭退福利的計量,由于企業(yè)解除與職工勞動關(guān)系通常包括兩種情況,一是在職工勞動合同尚未到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動關(guān)系而給予的補償;二是在職工勞動合同尚未到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補償,職工有權(quán)利選擇繼續(xù)在職或接受補償離職,加上所采取的支付補償方式的不同,可以一次性支付補償,也可以通過提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利標準,或者將職工薪酬的工資部分支付到辭退后未來某一期末,因此應(yīng)區(qū)別情況處理。
在我國的會計實務(wù)中,企業(yè)通常采用一次性支付補償方式,故對其會計處理的探討主要以該方式為主,并結(jié)合解除勞動關(guān)系的不同情況進行了分析。
二、辭退福利的會計處理
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償”。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團因改制需要,擬對職工進行下崗分流,已制定正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議規(guī)定:
擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 100
管理部門 中層管理人員 20
銷售部門 一般市場推廣人員 50
根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額:
職位 補償金額標準 補償方式
生產(chǎn)人員 100000元/人 一次性支付補償
中層管理人員 200000元/人 提高退休后養(yǎng)老金
一般市場推廣人員 150000元/人 工資部分支付到辭退后未來某一期末
擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間:
職位 擬解除勞動關(guān)系時間 擬支付補償金時間
生產(chǎn)人員 20×7年12月31日 20×8年1月31日
中層管理人員 20×7年12月31日 支付退休后養(yǎng)老金時
一般市場推廣人員 20×7年12月31日 支付工資至201×年12月31日
計算應(yīng)支付補償金額:100×100000+20×200000+50×150000=21500000(元)
借:管理費用21500000
貸:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償21500000
職工雖然沒有與企業(yè)解除勞動合同,但未來不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,企業(yè)承諾提供實質(zhì)上具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟補償,借記“管理費用”,貸記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償”。
【例】20×7年10月1日,A企業(yè)集團主業(yè)改造、輔業(yè)分流過程,擬解除與一部分職工的勞動關(guān)系,因此一次性支付具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟補償,但未簽訂解除勞動合同,共計金額1000000元。
借:管理費用1000000
貸:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償1000000
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,或雖沒有與企業(yè)解除勞動合同,但未來不再為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益而承諾提供實質(zhì)上具有辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟補償,實際支付時,借記“應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償”,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
【例】續(xù)上例,20×7年12月31日,A企業(yè)集團支付辭退福利性質(zhì)的經(jīng)濟補償。
借:應(yīng)付職工薪酬——解除職工勞動關(guān)系補償1000000
貸:銀行存款1000000
對于職工沒有選擇權(quán)的辭退計劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)計劃條款規(guī)定擬解除勞動關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補償?shù)扔嬏釕?yīng)付職工薪酬(預(yù)計負債),借記“管理費用”,貸記“預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償”。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團根據(jù)辭退計劃(職工沒有選擇權(quán))條款規(guī)定的職工數(shù)量、每一職位的辭退補償計算并計提預(yù)計負債5000000元。
借:管理費用5000000
貸:預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償5000000
對于自愿接受裁減的建議,因接受裁減的職工數(shù)量不確定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)預(yù)計將會接受裁減建議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計的職工數(shù)量和每一職位的辭退補償?shù),按照《企業(yè)會計準則第13號——或有事項》規(guī)定,確認應(yīng)付職工薪酬(預(yù)計負債),借記“管理費用”,貸記“預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償”。
【例】20×7年11月30日,A企業(yè)集團根據(jù)預(yù)計將自愿接受減裁建議的職工數(shù)量,每一位職工的辭退補償,計提預(yù)計負債。
預(yù)計自愿接受裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 15
管理部門 中層管理人員 2
銷售部門 一般市場推廣人員 10
根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額:
職位 補償金額標準 補償方式
生產(chǎn)人員 100000元/人 一次性支付補償
中層管理人員 200000元/人 提高退休后養(yǎng)老金
一般市場推廣人員 150000元/人 工資部分支付到辭退后未來某一期末
預(yù)計應(yīng)支付補償金額:15×100000+2×200000+10×150000=3400000(元)
借:管理費用3400000
貸:預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償3400000
由于不確定性而預(yù)估的因與職工解除勞動關(guān)系給予的補償入賬金額,在資產(chǎn)負債表日應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核結(jié)論進行會計處理。企業(yè)根據(jù)確鑿證據(jù)需要對已確認的預(yù)計負債進行調(diào)整的,調(diào)整增加的預(yù)計負債,借記“管理費用”,貸記“預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償”;調(diào)整減少的預(yù)計負債,做相反的會計分錄。
【例】20×7年12月31日,A企業(yè)集團根據(jù)預(yù)估的因與職工解除勞動關(guān)系給予的補償金額,在資產(chǎn)負債表日進行復(fù)核,根據(jù)最新的資料和信息表明,企業(yè)中擬接受自愿裁減的人員分布情況為:
資產(chǎn)負債表日,預(yù)計自愿接受裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量:
部門 職位 數(shù)量
生產(chǎn)部門 生產(chǎn)人員 20
管理部門 中層管理人員 3
銷售部門 一般市場推廣人員 15
補償標準沒有變化。
根據(jù)復(fù)核資料,預(yù)計應(yīng)支付補償金額增加:
(20-15)×100000+(3-2)×200000+(15-10)×150000=1450000(元)
借:管理費用1450000
貸:預(yù)計負債——解除職工勞動關(guān)系補償1450000
以上簡單探討了新企業(yè)會計準則中對辭退福利的會計處理,相信隨著會計實務(wù)的逐步開展,辭退福利的充分披露會增進財務(wù)報告的相關(guān)性,為投資者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者提供更好的決策支持。
【參考文獻】
1、《國際財務(wù)報告準則2004》中國財政經(jīng)濟出版社2005年版
2、《企業(yè)會計準則2006》,中華人民共和國財政部制定,經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006年2月版
3、鄭慶華,趙耀等,《新舊會計準則差異比較與分析》,經(jīng)濟科學(xué)出版社
4、《企業(yè)會計準則應(yīng)用指南》(征求意見稿)——會計科目和主要賬務(wù)處理,中華人民共和國財政部會計司
5、《企業(yè)會計準則應(yīng)用指南》(征求意見稿)——企業(yè)會計準則解釋,中華人民共和國財政部會計司
6、《企業(yè)會計準則應(yīng)用指南需要說明的幾個問題》,中華人民共和國財政部會計司
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