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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征與控制系統(tǒng)
回顧會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有著不同的生產(chǎn)方式,不同的生產(chǎn)方式又具有不同的管理模式,會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其會(huì)計(jì)方法要與管理的模式相適應(yīng)。人類社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)由農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì),發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的某些方面在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的制約便顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)為了生存和發(fā)展,在管理方式和會(huì)計(jì)方法上必然要作出改進(jìn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)Internet/Intranet不斷開(kāi)拓市場(chǎng),以最快的速度,最低的成本提供自己的產(chǎn)品和服務(wù),大量涌現(xiàn)出沒(méi)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、沒(méi)有固定辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)的實(shí)質(zhì)是借助電子商務(wù)手段,突破企業(yè)間的時(shí)空界限,通過(guò)業(yè)務(wù)外包等形式在全球范圍內(nèi)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置和優(yōu)化組合。為了適應(yīng)這種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),會(huì)計(jì)的理論和方法必須作出更新,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生也就勢(shì)在必然。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體與職能
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)假設(shè)是人們?cè)陂L(zhǎng)期會(huì)計(jì)實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的并在會(huì)計(jì)工作中遵循的約定,是保證會(huì)計(jì)活動(dòng)正常開(kāi)展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng),會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量四個(gè)方面的假設(shè)。在此基礎(chǔ)上確定了會(huì)計(jì)的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,虛擬企業(yè)所形成的商業(yè)環(huán)境普遍存在,而虛擬企業(yè)是建立在利益共享原則基礎(chǔ)上的臨時(shí)性結(jié)盟組織,他們根據(jù)任務(wù)的要求和市場(chǎng)變化迅速進(jìn)行重組分合,使會(huì)計(jì)核算的主體、內(nèi)容都呈現(xiàn)出模糊狀態(tài)。
會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)服務(wù)的特定對(duì)象,它規(guī)定了會(huì)計(jì)活動(dòng)的范圍。確定會(huì)計(jì)主體應(yīng)具備兩個(gè)條件,一是能夠控制其資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;二是獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并提供會(huì)計(jì)報(bào)表。為討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體可以對(duì)虛擬企業(yè)作如下分類:(1)聚集型虛擬企業(yè),即在虛擬企業(yè)中劃分層次和結(jié)構(gòu),核心企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和控制,虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)買(mǎi)賣(mài)中介,實(shí)現(xiàn)直線營(yíng)銷。(2)價(jià)值鏈型虛擬企業(yè),這類企業(yè)是虛擬企業(yè)采取的主要形式,核心企業(yè)把價(jià)值鏈中低層次、非核心的業(yè)務(wù)活動(dòng),外包給其他最好的專業(yè)公司去做,以較少的投入取得最佳的回報(bào)。在這種類型企業(yè)中,核心企業(yè)是生產(chǎn)作業(yè)鏈的主導(dǎo),上下游企業(yè)互為顧客,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中組成一個(gè)聯(lián)合體。(3)聯(lián)盟型虛擬企業(yè),即各自擁有關(guān)鍵技術(shù)和資源的企業(yè),通過(guò)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)相互產(chǎn)品的兼容性,以達(dá)到提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。
無(wú)論哪一種類型的虛擬企業(yè),其一,都必須獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,為了有效的組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),明確虛擬企業(yè)內(nèi)部的利益分配,必須相互提供會(huì)計(jì)報(bào)告;其二,虛擬企業(yè)必須自主營(yíng)運(yùn)其資源,從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以按照傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),虛擬企業(yè)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體。特定的會(huì)計(jì)主體決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別,會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件處理普通實(shí)體企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬,是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的改進(jìn),沒(méi)有突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)的核算范圍,所以會(huì)計(jì)電算化還不能稱作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的兩大職能,一是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,二是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算就是對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的記錄計(jì)算與分析,以價(jià)值指標(biāo)來(lái)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是在全面系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性合法性進(jìn)行考核和控制。在虛擬企業(yè)中對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄與控制是超越時(shí)空和多方位的,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要,原有的核算與監(jiān)督兩大職能的內(nèi)涵難以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,要求賦予會(huì)計(jì)職能以新的內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)職能,應(yīng)由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理型,監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿坏陌踩刂坡毮堋?BR>
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要以全新的方法對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作出表述,最大限度的滿足虛擬企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為客戶提供的會(huì)計(jì)信息有兩個(gè)特征:一是實(shí)時(shí)化提供會(huì)計(jì)信息。這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有別與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要方面,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算將事后的靜態(tài)核算提前到事中的動(dòng)態(tài)核算,由于及時(shí)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,就立即存入服務(wù)器,自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和處理。方便快捷的產(chǎn)生反映經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和資金狀況的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息。二是多元化提供會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只能按照行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供規(guī)定模式的相關(guān)指標(biāo)和數(shù)據(jù),而不同的顧客對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求是不同的,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)該以滿足顧客需求為首要任務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)完全可以提供多元化的會(huì)計(jì)信息,例如市場(chǎng)行情,經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,生產(chǎn)環(huán)境等等。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基本體系
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基本架構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì),按照內(nèi)部體系和外部體系分別設(shè)置。對(duì)內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處理系統(tǒng)相連接,對(duì)外通過(guò)公用系統(tǒng)多極鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),與各個(gè)具體業(yè)務(wù)處理點(diǎn)緊密相連,從各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)直接輸入基本數(shù)據(jù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定的路徑及時(shí)的傳送到會(huì)計(jì)系統(tǒng)的中央處理機(jī)上,形成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)外部的連接主要是通過(guò)收集相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,如網(wǎng)上購(gòu)銷,網(wǎng)上辦稅等,并進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)頻道方式向外界發(fā)布會(huì)計(jì)信息和相互交流,保持與外部的溝通。設(shè)置內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制和以業(yè)務(wù)為中心的責(zé)任考評(píng),協(xié)調(diào)好各成員的協(xié)作關(guān)系,同時(shí)能夠?qū)崟r(shí)的反映與核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)地發(fā)布會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
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