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論ASP模式下的會(huì)計(jì)信息供給
摘要:ASP模式作為企業(yè)外包IT業(yè)務(wù)的租賃模式,改變了傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)信息處理、存儲(chǔ)、傳遞的模式,僅為會(huì)計(jì)集中核算和企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理提供了技術(shù)支撐,還能夠從技術(shù)層面防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性。本文認(rèn)為,隨著ASP的應(yīng)用擴(kuò)大,ASP將能夠有效地整合企業(yè)會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等信息,建立新的企業(yè)會(huì)計(jì)信息供給模式。
關(guān)鍵詞:應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商 會(huì)計(jì)信息 供給
我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢的本質(zhì)原因在于各企業(yè)均采用離線模式,導(dǎo)致企業(yè)犧牲較大的財(cái)力、人力和資源。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新興的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式為企業(yè)實(shí)施在線模式會(huì)計(jì)電算化提供了新的思路-----系統(tǒng)外包,即ASP(Application Service Provider 應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式。ASP模式的會(huì)計(jì)服務(wù)概念在國外也是近幾年提出的,但其發(fā)展卻十分驚人。我國ASP模式的會(huì)計(jì)服務(wù)軟件顯然處于萌芽階段,真正能提供ASP模式會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商主要是用友集團(tuán)下轄的偉庫網(wǎng)和金蝶公司所開設(shè)的看吧網(wǎng)。ASP模式改變了傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)信息處理、存儲(chǔ)、傳遞的模式,為會(huì)計(jì)集中核算和企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理提供了技術(shù)支撐,能夠在一定程度上防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、實(shí)時(shí)性、完整性。隨著ASP的發(fā)展擴(kuò)大,ASP將能夠有效地整合會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等信息,建立新的企業(yè)會(huì)計(jì)信息供給模式,為實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)信息的一體化奠定基礎(chǔ)。
一、ASP模式會(huì)計(jì)信息供給的運(yùn)行機(jī)制
ASP會(huì)計(jì)信息供給模式由應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商和接受服務(wù)的企業(yè)兩個(gè)主體構(gòu)成。應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商向服務(wù)器供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備供應(yīng)商、操作系統(tǒng)開發(fā)商、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)開發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開發(fā)商以及通訊線路運(yùn)營商等租購各種設(shè)備、軟件系統(tǒng)與通訊線路,以構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái),在協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上出租給各個(gè)不同的企業(yè)使用,并按所提供的服務(wù)項(xiàng)目及數(shù)量收取租金。接受服務(wù)的企業(yè)在對自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)分析后,各企業(yè)選擇能夠滿足自己應(yīng)用需求的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),將自己的計(jì)算機(jī)通過Internet網(wǎng)絡(luò)連接到ASP的運(yùn)行平臺(tái),租用ASP的運(yùn)行平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)建立企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
應(yīng)用平臺(tái)運(yùn)行過程中所涉及的會(huì)計(jì)軟件更新、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作均由ASP供應(yīng)商承擔(dān),同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在ASP站點(diǎn)上,ASP供應(yīng)商還要負(fù)責(zé)對其進(jìn)行維護(hù),并定期備份以確保數(shù)據(jù)安全。一般而言,ASP供應(yīng)商所提供的會(huì)計(jì)服務(wù)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是網(wǎng)上理財(cái)服務(wù),企業(yè)只需要通過Internet登錄到遠(yuǎn)程主機(jī)上,就可享受到專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)所提供的理財(cái)服務(wù)。二是理財(cái)協(xié)作服務(wù),目前大多數(shù)ASP網(wǎng)站都提供某些中介機(jī)構(gòu)的鏈接,用戶可點(diǎn)擊這些鏈接進(jìn)入所需要的ASP服務(wù)商網(wǎng)站。三是理財(cái)信息服務(wù),ASP服務(wù)商一般要提供理財(cái)信息服務(wù),以滿足用戶的需求,如政策法規(guī)、會(huì)計(jì)指南、財(cái)務(wù)焦點(diǎn)、業(yè)務(wù)技能、專家文庫、數(shù)字化管理等內(nèi)容。
二、ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息供給模式是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門加工處理會(huì)計(jì)信息,通過媒體向社會(huì)發(fā)布會(huì)計(jì)信息。這種信息供給模式主要受限于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的原因,技術(shù)方面的原因是高效的信息傳播和加工處理方式還未真正使用;經(jīng)濟(jì)方面的原因是會(huì)計(jì)信息供給的職能由市場執(zhí)行的交易費(fèi)用大大高于企業(yè)自己供給的成本。顯然,傳統(tǒng)供給模式無法規(guī)避很多弊端,如企業(yè)經(jīng)營者可以通過其控制的財(cái)務(wù)部門粉飾會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),甚至提供虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),損害股東的利益。由于提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)職能的一部分,不存在市場競爭,作為企業(yè)職能部門的財(cái)務(wù)部門缺乏激勵(lì),會(huì)計(jì)信息的供給質(zhì)量和效率將受到較大影響。
(一)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給關(guān)系
在ASP會(huì)計(jì)信息供給過程中,與ASP關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)和組織包括:會(huì)計(jì)信息監(jiān)管機(jī)構(gòu)、信息使用者、稅收征管機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,與ASP會(huì)計(jì)信息的供給關(guān)系表現(xiàn)為:(1)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)制定基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、范圍、格式等具體要求,規(guī)范ASP會(huì)計(jì)信息供給的標(biāo)準(zhǔn);(2)企業(yè)向ASP提供會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)和加工要求,如會(huì)計(jì)政策的選擇、會(huì)計(jì)估計(jì)的確定等;(3)ASP代替企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將結(jié)果返回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)與ASP之間的合約,ASP向企業(yè)經(jīng)營者提供具有決策參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析;(4)稅收征管機(jī)構(gòu)通過ASP直接征收企業(yè)的當(dāng)期應(yīng)納稅額,并將企業(yè)納稅數(shù)據(jù)憑單傳送給企業(yè)委托的ASP;(5)ASP加工處理完成的符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)資料提交會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并將審計(jì)后的會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f給企業(yè);(6)ASP在企業(yè)授權(quán)后將企業(yè)審計(jì)后的會(huì)計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告發(fā)布給其他會(huì)計(jì)信息使用者分析決策。
(二)ASP模式會(huì)計(jì)信息的供給模式
Ball
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