網絡財務
一、“網絡財務”的概念及意義
所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統(tǒng),而是以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協同的綜合系統(tǒng);(3)“網絡財務”是企業(yè)級的財務應用;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。
“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:
1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統(tǒng)的紙質頁面數據、磁盤數據發(fā)展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業(yè)務重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。
二、“網絡財務”的技術基礎
。ㄒ唬 Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結構實現了由主機系統(tǒng)(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而目前正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。
而 Internet是應用 Internet技術的企業(yè)內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業(yè)內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關聯企業(yè)、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統(tǒng)共享資源,實現各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業(yè)內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業(yè)涉足電子商務,擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術基礎。
(二)大型數據庫技術
“網絡財務”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業(yè)務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策分析。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發(fā)用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的問題,使得數據庫系統(tǒng)能夠高速運行并增強了安全性。
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