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會(huì)計(jì)核算中心有關(guān)問(wèn)題的探討
推行會(huì)計(jì)集中核算是我國(guó)財(cái)政收支改革的重點(diǎn),它對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督具有十分重要的作用。實(shí)行集中核算,會(huì)計(jì)核算中心是主體,本文對(duì)會(huì)計(jì)核算中心有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、會(huì)計(jì)核算中心的職能
會(huì)計(jì)核算中心是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,由會(huì)計(jì)核算中心代理各單位行使資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算職能,同時(shí)又行使財(cái)政資金的監(jiān)督職能,對(duì)國(guó)庫(kù)來(lái)說(shuō),它還行使了一部分支付功能。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支采取“集中管理,統(tǒng)一開(kāi)戶,分戶核算”的辦法。納入集中核算的單位一律注銷銀行賬號(hào),其各項(xiàng)資金的收支由核算中心嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。單位所有開(kāi)支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,再經(jīng)會(huì)計(jì)核算中心審核后入賬,從而保證了各預(yù)算單位開(kāi)支符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,有多少錢(qián),辦多少事,?顚S,可以有效地防止資金相互擠占、挪用。所以實(shí)行集中核算可以加強(qiáng)對(duì)核算單位日常的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金的使用效率。而且,會(huì)計(jì)集中核算是國(guó)庫(kù)集中收付制度的有效補(bǔ)充,可以使財(cái)政監(jiān)督深入到預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié),具體參與和了解預(yù)算編制及用款情況,從根本上提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
二、會(huì)計(jì)主體及責(zé)任的定位
按照《新會(huì)計(jì)法》的要求,會(huì)計(jì)主體及責(zé)任仍然是納入集中核算中心的各單位,而不是會(huì)計(jì)核算中心。因?yàn),?shí)行集中核算后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體、權(quán)利沒(méi)有變,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由單位自行決定,會(huì)計(jì)核算中心不得干預(yù)。核算中心監(jiān)督的重點(diǎn)是審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定等。至于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證的實(shí)際內(nèi)容是否真實(shí),會(huì)計(jì)核算中心無(wú)法監(jiān)督和管理,必須由單位負(fù)責(zé)。核算中心對(duì)憑證進(jìn)行準(zhǔn)確分類、正確記錄、及時(shí)結(jié)賬、生成報(bào)表,及時(shí)向單位提供信息,做好會(huì)計(jì)檔案管理。
三、會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員的身份定位
獨(dú)立性是確保會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)的重要條件。在會(huì)針集中核算制度下,會(huì)計(jì)人員的編制、組織、人事、工資關(guān)系全部轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一管理,從而改變了原來(lái)會(huì)計(jì)人員以單位管理為主的體制,保證了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性。這樣,一方面可以防止單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行約束、控制甚至打擊報(bào)復(fù),消除會(huì)計(jì)人員的后顧之憂,使會(huì)計(jì)人員敢于監(jiān)督;另一方面割斷了會(huì)計(jì)人員與各預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系,使會(huì)計(jì)人員個(gè)人利益不受單位經(jīng)濟(jì)狀況的影響敢于對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,有利于會(huì)計(jì)人員依法獨(dú)立履行職責(zé)。當(dāng)然,這種獨(dú)立性決不是做“欽差大臣”,作為被管理單位的會(huì)計(jì),還必須履行管理職能,對(duì)所管單位負(fù)責(zé),為搞好財(cái)務(wù)管理出謀劃策,在上傳下達(dá)、化解矛盾、平衡關(guān)系方面做出努力。
四、會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與各核算單位財(cái)務(wù)管理的定位
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算工作依據(jù)的是“財(cái)務(wù)管理”與“會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督”相分離的原則,但分離不能造成脫節(jié)。會(huì)計(jì)核算中心的重點(diǎn)是行使日常的核算和監(jiān)督職能,但參與各核算單位的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、正確執(zhí)行財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等職能不變?傊瑫(huì)計(jì)核算中心應(yīng)是各單位會(huì)計(jì)核算的承擔(dān)者,經(jīng)營(yíng)狀況的管理者,資金運(yùn)行的監(jiān)控者,財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)者,即溶核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身,充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供依據(jù)。各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極支持核算中心人員到本單位調(diào)查研究,主動(dòng)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面的會(huì)議主動(dòng)要求核算中心人員參加,使會(huì)計(jì)核算中心與核算單位溶為一體。
五、會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)人與單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任定位
會(huì)計(jì)核算中心,只是會(huì)計(jì)管理體制的一種改革,并沒(méi)有改變核算單位的經(jīng)濟(jì)地位,且會(huì)計(jì)原始資料來(lái)源未變,資金使用權(quán)和財(cái)產(chǎn)所有權(quán)未變。因此,單位負(fù)責(zé)人仍然是單位會(huì)計(jì)行為責(zé)任主體,這也符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。但是由于會(huì)計(jì)核算集中后,會(huì)計(jì)資料的加工、整理,最后生成會(huì)計(jì)報(bào)表,提供會(huì)計(jì)信息,都由會(huì)計(jì)核算中心制作,因此,如果會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性摻進(jìn)了雜質(zhì),出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)人,以及負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的人員應(yīng)有一定的責(zé)任,這也符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。總之,從劃分責(zé)任角度講,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)人,可視同總會(huì)計(jì)師的地位。從法的意義上說(shuō),一個(gè)是單位負(fù)責(zé)人,一個(gè)是單位主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人掌握單位資金的審批、對(duì)外投資、財(cái)產(chǎn)處置權(quán)等,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)人應(yīng)具有一定的建議權(quán)、否決權(quán),使單位負(fù)責(zé)人的濫用權(quán)力受到一定的限制,從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
六、健全各項(xiàng)制度
會(huì)計(jì)核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu),必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力,就要健全制度,應(yīng)建立的主要制度有:
1.規(guī)范運(yùn)作程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)集中核算必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的循環(huán)和存在的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范運(yùn)作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)明工作紀(jì)律,科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、崗位、控制點(diǎn)、每個(gè)崗位監(jiān)督控制的主要內(nèi)容。對(duì)資金的請(qǐng)用、撥付,原始憑證的傳遞、審核,賬務(wù)的處理,印鑒的保管,票據(jù)的領(lǐng)用等形成全方位的內(nèi)部控制體系。同時(shí)還應(yīng)公開(kāi)辦事程序、辦事制度及辦事原則,接受群眾監(jiān)督。
2.憑證審核制度。單位所有原始憑證都必須經(jīng)過(guò)核算中心審核無(wú)誤后,才能收支款項(xiàng)和進(jìn)行賬務(wù)處理。二是審核原始憑證的真實(shí)性、合法性。二是審核原始憑證的審批程序是否齊全。
3.建立會(huì)計(jì)核算制度。一是核算中心應(yīng)按照會(huì)計(jì)主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是合理使用會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);三是嚴(yán)格按賬務(wù)處理流程操作;四是及時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,由會(huì)計(jì)主體單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,再對(duì)外提供;五是分單位建立會(huì)計(jì)檔案并妥善保管。
4.建立崗位責(zé)任制度。在科學(xué)設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對(duì)工作人員的各自分工建立崗位責(zé)任制度,定崗、定職、定責(zé),嚴(yán)格考核,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,增強(qiáng)工作責(zé)任和壓力,激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動(dòng)性。
5.建立票據(jù)管理制度。對(duì)票據(jù)實(shí)行“四定”:定管理人員,不相容職務(wù)分離,形成相互制約;定制度,對(duì)票據(jù)的購(gòu)入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)賬,相互簽字制約;定數(shù)量,即根據(jù)各單位業(yè)務(wù)需要核定供票數(shù)量;定期繳銷。
6.建立人員素質(zhì)控制制度。核算中心應(yīng)對(duì)人員的
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