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建立大型團(tuán)體企業(yè)會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)
隨著各行業(yè)改革開發(fā)步伐的加快，為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，要求大型企業(yè)建成具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的大企業(yè)團(tuán)體。大型團(tuán)體企業(yè)為了增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制和治理決策的能力，終極實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求。一、大型團(tuán)體企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)建設(shè)
首先，要求快速、正確完成會(huì)計(jì)核算工作，同時(shí)又能減輕財(cái)會(huì)職員勞動(dòng)強(qiáng)度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部分手工賬復(fù)雜、繁瑣，財(cái)會(huì)職員往往要用幾個(gè)星期，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)處理賬務(wù)，出報(bào)表。采取電算化能簡(jiǎn)化、避免大量重復(fù)性的工作，一份涉及整個(gè)團(tuán)體公司的財(cái)務(wù)報(bào)表在幾分鐘內(nèi)就可完成。
其次是能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)控制和治理決策提供強(qiáng)有力的支持。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)視、控制、分析、猜測(cè)、決策于一體的全方位的經(jīng)濟(jì)治理活動(dòng)，大企業(yè)已不再滿足于報(bào)賬型的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)軟件，大企業(yè)團(tuán)體特別需要具備分析和治理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運(yùn)行通道，由于大企業(yè)團(tuán)體的機(jī)構(gòu)通常是分布在各地，有的遠(yuǎn)在海外，為保證信息的及時(shí)交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)進(jìn)行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，組建企業(yè)網(wǎng)，同時(shí)應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)團(tuán)體的發(fā)展和***公司體制的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的題目主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)治理部分間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取正確的會(huì)計(jì)信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來(lái)的信息普遍失真，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)于公司、公司治理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)視者沒(méi)有把握企業(yè)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時(shí)把握子公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況不清，財(cái)務(wù)職員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解，使得會(huì)計(jì)核算隨著領(lǐng)導(dǎo)意志走，使財(cái)務(wù)監(jiān)視流于形式。
二、大型團(tuán)體企業(yè)建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本策略
�。ㄒ唬┟鞔_目標(biāo)，同一規(guī)劃
企業(yè)計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)投資大，開發(fā)周期長(zhǎng)、具有較高技術(shù)復(fù)雜度的系統(tǒng)工程，它的建設(shè)涉及企業(yè)高層治理職員、一般治理職員、專業(yè)技術(shù)職員和電腦用戶，依靠于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機(jī)制、外部環(huán)境、職員水同等條件。
首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要親身參加系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，由于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最了解電算化的目標(biāo)和需求。高層領(lǐng)導(dǎo)參與電算化工作，才能在人財(cái)物上給予必要保證，才能有效領(lǐng)導(dǎo)、組織系統(tǒng)建設(shè)。
其次，根據(jù)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期目標(biāo)同一規(guī)劃，使各個(gè)系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)下分別進(jìn)行實(shí)施，終極集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。
�。ǘ┡嘤�(xùn)企業(yè)員工，進(jìn)步電算水平
通過(guò)培訓(xùn)，可使員工不僅把握計(jì)算機(jī)的一般操縱，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善治理。
進(jìn)人電算化系統(tǒng)進(jìn)行操縱的職員必須持有《電算化培訓(xùn)合格證》方可上崗。這樣防止了其他職員有意或無(wú)意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
�。ㄈ┮M(jìn)先進(jìn)的治理思想和方法，加快建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)
沒(méi)有科學(xué)的治理基礎(chǔ)，就無(wú)法建成有效的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。因此應(yīng)加強(qiáng)制度創(chuàng)新和治理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運(yùn)用信息技術(shù)手段，進(jìn)行企業(yè)重整，完善治理，把治理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
（四）選擇先進(jìn)的、成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)會(huì)軟件，建立一個(gè)系統(tǒng)的金計(jì)核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進(jìn)財(cái)會(huì)軟件的方式主要有購(gòu)買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強(qiáng)，但很難達(dá)到一個(gè)大型企業(yè)團(tuán)體決策治理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術(shù)過(guò)硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運(yùn)行、維護(hù)隊(duì)伍，對(duì)商品化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實(shí)可行的。
當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息治理的現(xiàn)代化，僅有完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強(qiáng)有力的信息分析處理系統(tǒng)來(lái)處理預(yù)算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理決策提供相應(yīng)的支持。
目前，開發(fā)大型信息系統(tǒng)先進(jìn)的平臺(tái)模式是采用開放技術(shù)的構(gòu)造：客戶機(jī)／服務(wù)器計(jì)算平臺(tái)，如操縱系統(tǒng)選擇Windows
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