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新《會計法》環(huán)境下如何建立企業(yè)內控制度
新修訂的《法》第27條明確規(guī)定：“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)視制度”。單位內部會計監(jiān)視制度是一個為了保護其資產的安全完整，保證其經營活動符合國家、法規(guī)和內部規(guī)章要求，進步經營治理效率，防止安環(huán)，控制風險等目的，而在企業(yè)內部采取的一系列相互聯系、相互制約的制度和。從企業(yè)內部會議監(jiān)視制度的看，其本質是一種控制制度，或者說是吸收和鑒戒了內部控制制度的自本精神和內容。因此，對《會計法》有關會計核算、會計監(jiān)視等法規(guī)的遵循程度．取決于企業(yè)內部控制的在全性和有效性。本文擬從企業(yè)內部控制的一般原理和基本構成要素出發(fā)，探討如何建立對我國企業(yè)有效的內部控制制度。
一、企業(yè)內部控制的內涵
內部控制作為企業(yè)治理活動中的一種自我調整和制約的手段，從其形成至完善，大體經歷了內部牽制的采用——制約機制的建立——控制體系的形成三個階段。學者們苦追以為，內部控制是企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、正當、完整而實施的政策與程序。內部控制的職能不僅包括企業(yè)治理者用來授權與指揮進行購貨、銷售、生產等經營活動和各種方式方法，也包括核算、審核、各種信息資料及報告的程序與步驟，還包括對企業(yè)經營活動進行綜合計劃、控制和評價而制定和設置的各項規(guī)章制度。因此，內部控制貫串于企業(yè)經營活動的各個方面，只要存在企業(yè)生產經營活動，就需要有相應的內部控制。內部控制的目標，最根本的是保護企業(yè)財產，檢查有關數據的正確性和可靠性，進步經營效率，貫徹既定的經營治理方針。
二、新《會計法》環(huán)境下企業(yè)內部控制建立的必要性
從我國會計工作及企業(yè)運作的實際情況看，會計秩序混亂，虛假會計信息泛濫，企業(yè)經營失敗情況的發(fā)生，除企業(yè)有關治理職員故意違紀所致外，內部治理失控也是重要原因之一。因此，建立有效的內部控制，對于避免企業(yè)經營失敗，確保會計信息真實完整具有重要的意義。
其一，一個設計和運行良好的內部控制制度，不僅能夠使企業(yè)公道配置資源，進步生產效率，而且更能防范和發(fā)現企業(yè)大多數的內外欺詐事件。
其二，內部控制是企業(yè)進行化治理的客觀要求和可靠保證。現代企業(yè)一般規(guī)模較大，多種專門的技術業(yè)務需要處理，成千上萬的員工需要組織，企業(yè)領導人及治理階層不可能對每件事情都施行個人的直接監(jiān)視。而要使企業(yè)各部分有序、有效地工作，只能依靠于嚴密的內部控制來協調、組織和調整。
其三，內部控制是統合企業(yè)整體的有力工具�，F代企業(yè)的經營成功，離不開生產、行銷、物資、計劃、財務、人事等部分的通力合作，各部分的業(yè)務雖有單獨的系統，但其個別作業(yè)與整體業(yè)務又必然發(fā)生聯系，并受其他部分作業(yè)的車制和監(jiān)視。內部控制正是基于這一點，利用會議、統計、業(yè)務、審計等部分的制度規(guī)劃及有關報告等作為基本工具，以實現企業(yè)統合與控制的雙重目的。
其四，是加強跨國治理的需要。由于信息技術的高度，全球市場的一體化使公司面臨的總風險增加，跨國公司在海外會送到、、文化的風險，而且由于跨國經營、國際稅務以及外匯交易等，造成公司業(yè)務日益復雜。因此，為有效進行跨國治理，強有力的內部控制是十分必要的。
可見，內部控制制度建立的必要性回根到底取決于其能有效遏制企業(yè)不正當行為的發(fā)生，防止虛假會計信息的出現。由此，我國《會計法》對內部控制作出規(guī)定，不僅是必要的，也是可行的。
三、企業(yè)內部控制的基本要素
內部控制包含控制環(huán)境、會計系統和控制程序三個基本要素。
其一，控制環(huán)境。任何企業(yè)的控制都存在于一定的控制環(huán)境之中。所調控制環(huán)境，是對企業(yè)控制的建立和實施有重大的因素的統稱�？刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)其他控制能否實施或實施的效果。它既可增強也可削弱特定控制的有效性。比如，人事治理中聘用了不值得信任或不具備勝任能力的員工，可能使基本特定控制無法實施。一般說來，控制環(huán)境具體包括：治理者的思想和經營作風；企業(yè)組織機構；治理者的職能及對這些職能的制約；確定權力和責任的方法；治理者監(jiān)控工作時所用的控制方法；人事工作方針及實施措施；本企業(yè)業(yè)務的各種外部關系等。
其二，會計系統。企業(yè)內部控制的第二個要素是會計系統。它是指企業(yè)為了匯總、分析．分類、記錄、報告單位的業(yè)務活動，并保持對相關資產與負債的受托責任而建立的方法和程序。有效的會計系統應當能做到：確認并記錄所有真實的經濟業(yè)務；及時并充分具體描述經濟業(yè)務．以便在財務會計報告中對經濟業(yè)務作出適當的分類；計量經濟業(yè)務的價值，以便在財務會計報告中對經濟業(yè)務作出適當的分類；計量經濟業(yè)務發(fā)生的期間，以便將經濟業(yè)務記錄在適當的會計期間；在財務會計報告中適當地表達經濟業(yè)務和被白相關事項。
其三，控制程序�？刂瞥绦蛲渌麅蓚�要素一樣，也是由為了公道保證企業(yè)目標的實現而建立的政策和程序組成的�？刂瞥绦蚩捎诨窘灰字黉N售業(yè)務、購置與付款業(yè)務等），也可融合應用于控制環(huán)境或會計系統的特定組成部分�？刂瞥绦蛞话惆ㄏ铝袃热荩航洕鷺I(yè)務和經濟活動授權批準；明確有關職責分工．并有效防止舞弊；憑證和賬單的設置和使用，應保證業(yè)務和活動得到正確的記載；財產及其記錄的接觸使用要有保證措施；對已登記的業(yè)務及其計價要進行復核等。
四、內部控制的正點控制環(huán)節(jié)從上述內部控制的基本要素可以看出，內部控制并非以單位中的個別活動、個別機構為其控制對象，而是涉及到企業(yè)中所有機構和所有活動及具體環(huán)節(jié)，但至對每個業(yè)務系統進行全面、宗整的控制，是很不輕易辦到的。通常，企業(yè)主要應對以下重點業(yè)務系統實施控制。
其一、組織規(guī)劃控制。即對單位組織機構設置和職務分工的公道性和有效性進行的控制。主要包括兩方面：一是不相容職務的分離。應當加以分離的職務通常有：授權進行某項經營業(yè)務的職務與執(zhí)行某項業(yè)務的職務要分離。執(zhí)
行某項經營業(yè)務的職務與審核該項業(yè)務的職務分離，執(zhí)行某項經營業(yè)務的職務與記錄該項業(yè)務的職務分離，保管某項財產的職務與記錄該項財產的職務分離。二是組織機構的相互控制。具體要求是：各組織機構的職責權限必須得到授權，井保證在授權范圍內的權力不受外界干預；每類經營業(yè)務在運行中必須經過不同的部分，井保證有關部分間進行相互檢室；在對每項經營業(yè)務檢查中．檢查者不應從屬于被檢查者，以保證被檢查出的總是得以迅速解決。
其二，授權批準控制。是指對企業(yè)內部各部分或職員處理精力的權限控制。企業(yè)內部某個部分或某個職員在處理經營精力時．必須經過授權批準才能進行，否則就不能進行。批準控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用權力。授權批準控制的基本要求是：一要明確一般授權與特定授權的界限和責任；二是明確每類經營精力的授權批準程序；三要建立檢查制度，以保證經授權后所處理的工作質量。
其三，預算控制。即對企業(yè)各項經營業(yè)務編制具體的預算或計劃，并通過授權．由有關部分對預算或計劃的執(zhí)行情況進行控制。預算控制的基本要求有：一是編制的預算必須體現企業(yè)的經營治理目標，并明確責權；二是在預算執(zhí)行中，應當答應經過授權批準對預算進行調整，以使預算更加切合實際；三是應當及時或定期反饋預算執(zhí)行情況。
其四，實物控制。即對企業(yè)實物安全所采取的控制措施。實物控制的措施有：一是限制接近，以嚴格控制對實物資產及與實物資產有關的文件的接觸，如限制接近現金、存貨等，以保護資產的安全。二是定期進行財產檢查，保證財產實有量與有關記錄一致。
其五，內部審計控制。在企業(yè)各個層級的職員中，就內部控制而言，內部審計職員具有極其重要而又特殊的地位。內部審計既是企業(yè)內部控制的一個部分，也是監(jiān)視內部控制其他環(huán)節(jié)的主要氣力。在企業(yè)治理過程中，內部審計職員被賦予了新的職責和使命。審計部分的作用不僅在于監(jiān)視企業(yè)的內部控制是否被執(zhí)行，還應該幫助組織進行“軟控制”環(huán)境的營造，成為內部控制過程設計的顧問。建議治理者建立一種健康積極的組織文化，使企業(yè)員工能自覺地把辦事正確和職業(yè)道德放在首位。
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