淺談我國目前會計電算化存在的題目及未來發(fā)展趨勢

[摘要] 為適應社會主義市場經濟改革與發(fā)展的目標，順應當今信息技術的發(fā)展潮流，本文結合工作實際，在分析我國會計電算化存在的題目的基礎上,展看了中國會計改革的發(fā)展趨勢，并就我國會計電算化發(fā)展的有關題目提出了自己的見解。
　　[關鍵詞] 會計電算化題目發(fā)展趨勢
　　會計電算化就是一個用計算機替換人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判定和利用的過程,是一種完成會計核算操縱任務的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向治理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝治理型網絡化發(fā)展。
　　
　　一、我國會計電算化目前存在的題目
　　
　　會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有很多工作要做，有很多題目要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的題目。
　　1.思想熟悉方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。一些人以為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部分的責任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計職員負擔、進步核算效率方面進手，根本未熟悉到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及治理服務。再次,在軟件更新及硬件投進等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據的可靠性持懷疑態(tài)度。
　　2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和治理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。由于會計電算化犯罪究竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
　　3.會計基礎工作不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據是否正確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據輸進、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據。
　　4.會計職員業(yè)務素質較低。目前，單位上的會計職員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。固然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但是部分會計職員由于接收能力較差，在上機時經常出現(xiàn)誤操縱，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。
　　5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務上的數(shù)據，是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據保密題目的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進進系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數(shù)據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系同一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者忽然斷電，很難恢復原來的數(shù)據。
　　6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化,沒有實現(xiàn)治理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和治理會計電算化的有機結合。既然財務會計與治理會計數(shù)據同源，治理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據，天生治理報表。然而，由于治理會計的規(guī)范性和可操縱性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使治理會計軟件開發(fā)行動蹣跚。固然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
　　7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式, 獲得審計證據。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操縱。固然手工操縱取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大題目輕易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷進疲軟狀態(tài)的主要原因，我以為有以下幾點：首先是審計職員尚未把握計算機審計技術，仍然沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅使，很多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
　　8.財務軟件的使用混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行同一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據查詢、數(shù)據傳輸?shù)牟环奖恪?
　　
　　二、會計電算化的發(fā)展趨勢
　　
　　經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加進世界貿易組織后，我國真正地融進了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展�？梢灶A見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
　　1.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（試行）》之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化�，F(xiàn)在計算機替換手工記賬已經成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現(xiàn)計算機替換手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展遠景。隨著經濟的發(fā)展及人們對電子技術熟悉的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
　　2.“網絡財務”將成為會計治理電算化的終縱目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經營治理，尤其是財務治理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應時代要求的“數(shù)字神經系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務治理為核心，業(yè)務治理與財務治理一體化，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務治理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務治理模式，是電子商務的重要組成部分。
　　3.向“治理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個治理電算化的一個有機組成部分，需要其他部分電算化的支持，網絡、數(shù)據庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向治理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部分的電算化工作結合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

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