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中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
治理創(chuàng)新是中小的重要條件。工作是治理的重要組成部分，必須充分利用機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理機(jī)制和手段，通過提供正確、可靠、及時(shí)、充分的財(cái)會(huì)信息以充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源、進(jìn)步企業(yè)現(xiàn)代化治理水平。企業(yè)建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本目的，一是進(jìn)步企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，滿足企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的治理部分對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要；二是通過建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和效益。因此中小企業(yè)建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策也主要圍繞這兩個(gè)方面來確定。企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營的不同，建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。就我國中小型企業(yè)的實(shí)際情況，建立企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常有如下幾種模式：
一、購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
（一）大多數(shù)沒有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務(wù)處理進(jìn)手，以完成會(huì)計(jì)核算為初始目的，建立自己的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是由于財(cái)會(huì)軟件中賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)的發(fā)展最為成熟，通用性也最好，目前在國內(nèi)普遍開展的會(huì)計(jì)電算化低級(jí)培訓(xùn)也是以把握這兩個(gè)子系統(tǒng)的使用為基本目的，有較好的使用基礎(chǔ)。由于財(cái)會(huì)軟件種類較多、各種軟件的功能構(gòu)成也不完全相同，因此企業(yè)在選擇軟件時(shí)應(yīng)考慮自己企業(yè)的特點(diǎn)。例如企業(yè)不大，但往來業(yè)務(wù)較多的單位，在選擇賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)選擇往來處理功能較強(qiáng)，最好具有往來核銷、賬齡分析和超期報(bào)警等功能的賬務(wù)系統(tǒng)軟件。以便充分利用這些軟件的往來治理功能，對(duì)企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行較為嚴(yán)格的治理，而不需要另外購買購、銷、存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費(fèi)；固定資產(chǎn)未幾，特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的企業(yè)，也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行處理，而不必單獨(dú)購買固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)；對(duì)于不需要單獨(dú)設(shè)立人事部分的企業(yè)，可以選擇具有簡單人事治理功能的工資軟件，以便解決人事信息的治理需要。大量已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所花用度未幾，只要聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)職員，根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)處理的需要，完玉成部初始設(shè)置（包括期末的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、所有報(bào)表的結(jié)構(gòu)等設(shè)置），并對(duì)現(xiàn)有職員進(jìn)行必要的低級(jí)培訓(xùn)或使用兼職職員，即可進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理，并得到合乎要求的會(huì)計(jì)報(bào)表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。
（二）中小企業(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務(wù)處理也比較簡單。這些企業(yè)的最大困難往往是對(duì)品種繁多的庫存商品進(jìn)行嚴(yán)格而靈活的治理，以減少庫存，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于這類企業(yè)不應(yīng)強(qiáng)求一開始就建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在建立一個(gè)較理想的進(jìn)、銷、存治理系統(tǒng)。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品治理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)處理庫存商品明細(xì)賬，以減少會(huì)計(jì)職員的手工勞動(dòng)并完善企業(yè)的庫存治理。有條件的企業(yè)可以建立一個(gè)包括貿(mào)易收款機(jī)和微機(jī)的POS（銷售點(diǎn)實(shí)時(shí)治理）系統(tǒng)，用以進(jìn)行包括經(jīng)營銷售、存貨盤點(diǎn)、采購定貨的治理和財(cái)務(wù)分析工作。POS系統(tǒng)的工作可以分成前臺(tái)和后臺(tái)，也就是將收款機(jī)和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，前臺(tái)收款機(jī)收集銷售信息，后臺(tái)微機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和分析工作。這樣的系統(tǒng)可以及時(shí)提供商品銷售情況、銷售職員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析信息，從而為企業(yè)治理職員確定公道庫存、進(jìn)貨數(shù)目。工作職員獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨(dú)使用，賬務(wù)處理可以由手工進(jìn)行或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)另外進(jìn)行。進(jìn)一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。
對(duì)于貿(mào)易連鎖店，只要增加必要的遠(yuǎn)程通訊功能（使用WIMDOS中提供的撥號(hào)上網(wǎng)功能即可實(shí)現(xiàn)簡單的遠(yuǎn)程通訊），即可方便地形成連鎖店的計(jì)算機(jī)配送貨信息系統(tǒng)。這種模式是這類企業(yè)建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一種較為現(xiàn)實(shí)和理想的模式。
需要特別留意的是：財(cái)會(huì)軟件并不是版本越高軟件功能就一定越好，更不能以為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業(yè)在選購軟件時(shí)應(yīng)對(duì)軟件的功能進(jìn)行具體考察，必要時(shí)可通過試用對(duì)軟件進(jìn)行更充分的考察。應(yīng)該指出的是，一個(gè)適用的治理型軟件不一定就是一個(gè)基于大型數(shù)據(jù)庫或價(jià)格昂貴的大型軟件。確實(shí)有～些基本滿足企業(yè)財(cái)務(wù)治理需要、基本具備事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理軟件在銷售。它們的價(jià)格在幾千（單機(jī)版）到數(shù)萬元（版），其中有些軟件甚至是基于DOS操縱系統(tǒng)的軟件。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇這些軟件或其中的部分子系統(tǒng)來建立企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以解決企業(yè)財(cái)務(wù)治理的需要。
二、在線租用的ASP方式
ASP是指服務(wù)提供商，它是一種基于Internet的商務(wù)模式。由于 ASP將應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)打包，通過網(wǎng)絡(luò)交付，不僅降低了用戶的本錢，而且可以極大的進(jìn)步用戶的滿足程度、減少用戶風(fēng)險(xiǎn)，因此ASP模式在中小企業(yè)頗受歡迎。其中由獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)直接向用戶出租他們的應(yīng)用軟件是ASP的一種最簡單的模式。
這種在線租用的ASP方式可以大大減少用戶建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始本錢和系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，減少用戶對(duì)硬、軟件維護(hù)的工作量和維護(hù)難度�？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持，并及時(shí)、方便地對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大，但很有發(fā)展遠(yuǎn)景的中小企業(yè)。對(duì)這些企業(yè)來說只要具有規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會(huì)計(jì)職員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會(huì)計(jì)、企業(yè)治理信息系統(tǒng)，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)治理的強(qiáng)大支持。應(yīng)該說這種方式對(duì)某些企業(yè)是一種理想的首選方式。
當(dāng)然，上述方式目前還存在一些，主要表現(xiàn)在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性；軟件的租賃用度和上網(wǎng)用度是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度是否滿足業(yè)務(wù)處理的需要，其中安全性是關(guān)鍵題目。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，這些題目將得到改善。因此這種模式對(duì)于開始起步的中小企業(yè)將會(huì)有很大的吸引力。
三、開展機(jī)代理記賬業(yè)務(wù)
以小型貿(mào)易和服務(wù)業(yè)為代表的小型。業(yè)務(wù)比較簡單，、技術(shù)實(shí)力較弱，職員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個(gè)自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些企業(yè)減少人力資源的開支，進(jìn)步人均效益應(yīng)是爭取的目標(biāo)。對(duì)于這類企業(yè)貿(mào)易連鎖經(jīng)營，建立配送中心集中治理。聯(lián)合多個(gè)企業(yè)的氣力，在降低本錢的同時(shí)使用先進(jìn)技術(shù)將企業(yè)治理推向化應(yīng)是一種可選的發(fā)展模式。暫時(shí)無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè)，也可以請(qǐng)經(jīng)過批準(zhǔn)、有能力開展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這樣不僅可以節(jié)約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)氣力進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)，為進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供相應(yīng)的治理信息。
綜上所述，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)治理，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是所有企業(yè)追求的目的。如何實(shí)現(xiàn)這一目的可以有多種途徑。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)綜合考慮企業(yè)的需要和可能，來確定建設(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和。
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