當前高校會計電算化的應用及發(fā)展趨勢

【摘要】21世紀，高校的會計電算化改革不斷深進，會計電算化在高校會計工作中得到了全面的應用，對高校會計工作產生了較大的影響，同時也給會計工作提出了新的要求。本文對此進行深進分析。
　　
　　一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用
　　
　�。ㄒ唬�會計電算化在高校會計工作中的特點
　�、睍�計數(shù)據(jù)處理正確、及時，會計賬務處理集中自動化
　　高校會計工作的基礎是會計核算， 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)。會計電算化越來越受到各大高校的重視，運用會計電算化對會計資料進行猜測、分析，為高校會計工作提供正確的數(shù)據(jù)信息，進步了工作效率。會計電算化的應用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計數(shù)據(jù)的處理方法。會計電算化應用后，規(guī)范了高校會計工作，進步了會計工作的質量，會計數(shù)據(jù)處理更正確、及時。
　　會計電算化是高校會計工作現(xiàn)代化的必備條件，運用會計電算化進行會計核算和會計工作，充分發(fā)揮了會計電算化對高校會計工作的作用，進步了高校會計工作水平。
　　⒉實現(xiàn)了對會計資源的共享
　　會計電算化在高校會計工作中的應用體現(xiàn)了對會計資源的共享�，F(xiàn)在高校大多為綜合性大學，實行的是多校區(qū)治理，會計電算化的發(fā)展為高校財務處各治理科室和各校區(qū)財務室之間會計信息的交流提供了方便。
　�、掣咝＝�立了新的會計內部控制制度
　　實行會計電算化后，會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性，所以必須加強會計電算化系統(tǒng)下的內部控制制度。會計電算化實現(xiàn)后，建立了新的會計內部控制制度。
　　（二）會計電算化在高校會計工作中的作用
　�、睍�計電算化應用后，選擇好的會計軟件，能及時、正確、快速查詢各種會計數(shù)據(jù)
　　高校是一個龐大的綜合系統(tǒng)，會計核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下，高校會計職員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了， 選擇如：復旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計軟件，只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數(shù)據(jù)、會計科目余額、發(fā)生額，查詢會計記賬憑證等等，滿足了高校會計職員查詢各種會計數(shù)據(jù)的要求。高校會計職員在需要時，可隨時從計算機中查詢到明細賬，了解各部分的用度支出情況，使會計核算得以順利實現(xiàn)。
　�、渤浞职l(fā)揮了會計信息系統(tǒng)的治理功能
　　隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經費已從國家同一撥款, 改為除了職員經費還是國家撥款外，其他大多要自籌的形式。在保證高校教學質量的條件下,為保證高校各項工作正常運轉, 高校會計職員必須密切配合高校會計工作,對會計數(shù)據(jù)進行分析、猜測, 將會計數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅�計信息，完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學經費缺口大的題目，使教學科研及行政治理工作順利開展。高校會計職員要發(fā)揮會計電算化的上風,密切配合高校會計工作,將會計數(shù)據(jù)變?yōu)樨攧招畔�，充分利用好會計信息系統(tǒng)的治理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉向會計分析、財務規(guī)劃及猜測決策、資金運用與效益的評估等方面。
　　⒊進一步加強高校會計工作的一系列治理功能
　　會計電算化加強了高校會計工作的治理功能，實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的備份、恢復以及重建，保證了會計資料的完整。應用會計電算化后，高校會計工作實現(xiàn)了對會計崗位的公道分工，進步了會計工作的質量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的條件條件，實現(xiàn)了新的奔騰。
　�。ㄈ�）實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些題目
　　⒈大多數(shù)會計職員對會計電算化知識的把握比較膚淺
　　在高校會計工作中，高校會計職員大多數(shù)只知道簡單的會計軟件操縱，會計電算化知識把握膚淺，一旦碰到題目就束手無策、無從解決，既降低了工作效率又浪費了工作時間。固然會計電算化的應用和發(fā)展把高校會計職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務治理方面，但目前高校存在重視賬務處理功能、 忽視治理功能的情況，很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用，會計信息沒有得到充分公道的使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
　　⒉沒有實現(xiàn)從“小財務”到“大財務”的轉變
　　當前，大多數(shù)高校實行了會計電算化，但在實際運行過程中卻不盡如人意，局限在會計核算、工資核算、學生收費系統(tǒng)、報表的自動天生等方面，實質上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操縱，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操縱工作而不抓實質的會計電算化治理工作，不能有效發(fā)揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計職員應在會計工作中對會計信息進行加工和分析，由重視監(jiān)視轉變?yōu)橹匾曅б�，并要加大高校會計工作的治理力度，實施學校的發(fā)展目標，為學校教學科研建設事業(yè)的發(fā)展提供良好的經濟環(huán)境，為廣大師生科學研究提供有力的經濟保障。
　　⒊缺少會計電算化復合型人才
　　會計電算化應用后，高校會計職員專業(yè)知識的薄弱日益表現(xiàn)出來。會計電算化的應用發(fā)展對高校會計職員提出了更高的要求：既要把握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關的行業(yè)會計制度，還要把握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及維護保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計人才較多， 復合型會計人才較少， 這已成為高校快速發(fā)展會計電算化的障礙。
　　⒋原來手工記賬條件下會計內部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
　　隨著會計電算化的發(fā)展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的內部治理制度來規(guī)范會計電算化工作。目前高校固然已建立了會計電算化制度，但還不夠完善，會計電算化基礎治理薄弱、內部控制制度不完善。同時，受高校會計職員結構、職業(yè)道德、素質等題目的影響，高校會計電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內部治理，建立完善的會計內部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務。
　　（四）對高校會計工作中會計電算化存在的題目應采取的對策
　�、北仨毟�新知識，轉變觀念
　　高校會計職員應適應形勢需要，努力把握新的會計工作方法，切實進步自身的素質，積極參與會計電算化工作，制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，進步會計電算化工作的水平。只有全面實現(xiàn)會計電算化，才能適應我國會計制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
　�、脖仨毤訌姇�計基礎工作，改善會計電算化的運行環(huán)境
　　（1）要充分發(fā)揮會計電算化運算速度快、存儲量大的特點，使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮應有的作用。制定高校會計職員崗位責任制， 制定各崗位的工作職責，明確會計數(shù)據(jù)備份制度， 制定病毒防治制度，確保會計電算化的安全高效。（2）要充分發(fā)揮會計電算化的上風， 進步會計軟件治理型的功能，完善會計治理信息系統(tǒng)。
　�、潮仨毤訌娕囵B(yǎng)會計電算化復合型人才
　　隨著會計電算化在高校會計工作中的應用，對高校會計職員的素質提出了新的要求：高校會計職員既要熟練把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的會計電算化知識，能夠將會計電算化知識全面應用到高校會計工作中往，充分利用好財務軟件，使會計電算化發(fā)揮最大上風。因此，要積極引進高水平的會計電算化人才，充實高校會計職員隊伍。目前，高校需要一批既懂會計業(yè)務操縱又熟悉會計電算化知識，能解決高校會計工作中存在題目的復合型會計人才。只有這樣， 會計電算化工作才能進一步健康、快速地發(fā)展，高校會計工作才能邁上一個新的臺階。
　�、锤咝�會計內部控制制度更加完善
　　會計電算化內部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內部治理制度，可為杜盡舞弊或欺詐發(fā)揮應有的作用。高校應該建立起一整套符合不相容會計職務相分離原則的內部控制制度，同時還應建立起會計崗位輪換制度，以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部分和職員的治理和控制。
　二、高校會計電算化未來的發(fā)展趨勢
　　
　　（一）加強會計電算化基礎工作的治理，為高校的發(fā)展提供有力保障
　　目前，會計電算化正朝著科學、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作，改進高校會計工作傳統(tǒng)的治理方式，強化會計電算化在高校會計工作中的應用。
　　高校會計職員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經驗，這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理，為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展，高校會計職員必須結合會計崗位的工作特點，熟練把握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識，保證會計信息和財務治理的安全可靠，為高校的發(fā)展提供財務治理保障。
　　（二）擁有大批會計電算化復合型人才，使其發(fā)揮出最大的效能
　　高校要加強復合型會計人才的培養(yǎng)，使會計職員既把握扎實的會計理論和會計知識技能，還對計算機知識有深刻的了解， 快速、周到、全面地把握會計電算化的系統(tǒng)知識，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強的、既懂會計業(yè)務知識又有一定計算機水平的復合型會計電算化人才。時刻關注會計電算化的發(fā)展，這樣才能加快會計電算化進程，進步會計電算化水平。
　　（三）高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向發(fā)展
　　在21世紀，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領域，會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展將給高校會計工作帶來一次質的奔騰。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務處和校內各部分之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如，南通大學財務處開通了校內局域網(wǎng)絡“南通大學財務處高級財務治理平臺”，各部分單位可以通過這個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)查詢本部分的經費使用情況， 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經費的使用情況。另外，這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能，方便了教職員工。
　　高校信息網(wǎng)絡的建設使會計作為控制系統(tǒng)的本質日益顯現(xiàn)出來，極大地進步了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地擴展了會計報告的信息內容�；ヂ�(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展提供了保證。
　　
　　三、結束語
　　
　　會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發(fā)展的必然結果， 高校會計工作職員應具備優(yōu)良的服務意識，適應新形勢發(fā)展的需要，積極投進到會計電算化的工作中往。同時，高校也要培養(yǎng)一批高級會計人才，使他們能夠精通會計電算化知識，對會計信息進行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足高校各方面對會計信息的需求。高校應該捉住機遇，開拓創(chuàng)新，進一步加強會計電算化在高校會計工作中的應用，使高校的會計電算化事業(yè)蓬勃、健康、快速的發(fā)展。筆者相信，會計電算化在高校會計工作中的應用必將為中國高校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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