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MRPII實(shí)施過程中若干題目的研究

時(shí)間:2023-02-26 18:46:35 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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MRPII實(shí)施過程中若干題目的研究

在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下求得生存和,就必須把握各種信息,隨時(shí)跟蹤產(chǎn)品市場和原材料供給市場的變化;充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,公道安排生產(chǎn)、縮短生產(chǎn)周期、加快資金周轉(zhuǎn)、降低生產(chǎn)本錢。為此企業(yè)必須首先對自己的人、財(cái)、物等制造資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、治理、控制和使用,MRPII正是以機(jī)為工具實(shí)現(xiàn)這種觀點(diǎn)。在美國等制造業(yè)中MRPII已獲得了巨大的成功,資料表明應(yīng)用MRPII使庫存量降低了20%~35%、生產(chǎn)線均勻進(jìn)步生產(chǎn)率5%~10%、裝配線均勻進(jìn)步生產(chǎn)率25%~40%、減少加班50%~90%、采購本錢降低5%、按時(shí)交貨率達(dá)90%~97%,使企業(yè)處在最佳狀態(tài)運(yùn)行,取得了巨大的效益,進(jìn)步了治理水平。

  MRPII引進(jìn)我國已有20多年,越來越多的企業(yè)利用MRPII作為治理工具。運(yùn)行結(jié)果表明成功實(shí)施MRPII完全利用其功能,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的僅占20%左右,大部分企業(yè)有效益,但不明顯,這引起了對MRPII在我國事否適合的疑問,了適合我國化主義市場經(jīng)濟(jì)治理的新思想、新和先進(jìn)治理工具的運(yùn)用和深進(jìn)發(fā)展。為此我們通過大量的調(diào)研、比較和實(shí)踐,了MRPII在我國實(shí)施過程中存在的主要、產(chǎn)生原因,提出了解決方法。旨在幫助沒有成功應(yīng)用MRPII的企業(yè)走出困境、將要應(yīng)用MRPII的企業(yè)少走彎路,成功運(yùn)用MRPII實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)和產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

  1.進(jìn)步對MRPII的熟悉

  對MRPII特點(diǎn)熟悉不夠,把它看成技術(shù)部分的任務(wù),沒有全體員工的積極參與、配合,在部分員工中對機(jī)構(gòu)的調(diào)整、崗位性質(zhì)的變化產(chǎn)生恐懼心理和抵觸情緒,是實(shí)施失敗的重要原因之一。

  MRPII以計(jì)劃為核心、信息為對象、計(jì)算機(jī)為工具有效地實(shí)測企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到控制企業(yè)的行為,為企業(yè)治理職員提供猜測、決策的依據(jù)。它是一個(gè)從實(shí)踐中獲得的人機(jī)信息系統(tǒng),系統(tǒng)的運(yùn)行成功與否人是關(guān)鍵,信息的識(shí)別、采集、利用都必須由人來實(shí)現(xiàn)。信息不及時(shí)輸進(jìn)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,輸進(jìn)錯(cuò)誤的信息,輸出錯(cuò)誤的結(jié)果,輸出的結(jié)果不利用,系統(tǒng)無法產(chǎn)生效益。

  為此我們首先要作好思想宣傳工作,讓全體員工了解MRPII的作用、特點(diǎn)、參與方法和程度,以及系統(tǒng)產(chǎn)生效益的條件條件。尤其是企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要了解系統(tǒng)能做么,需要我們怎樣配合,能從系統(tǒng)中獲得哪些信息,設(shè)立宣傳專欄,先容MRPII原理流圖、成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),碰到困難時(shí)討論MRPII能否解決,在什么條件下能解決。其次是做好培訓(xùn)工作,系統(tǒng)在不斷向前發(fā)展,培訓(xùn)是一個(gè)長期的任務(wù),應(yīng)當(dāng)從時(shí)間上、上、培訓(xùn)對象上根據(jù)不同層次區(qū)別進(jìn)行,系統(tǒng)實(shí)施前最重要的是領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)。系統(tǒng)的終極操縱者和最大受益者是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持是系統(tǒng)成功的一半。最后在全體員工中形成迫切需要實(shí)施MRPII的共叫。

  2.充分做好MRPII實(shí)施前的預(yù)備工作

  組織不落實(shí)、數(shù)據(jù)不完整、不正確、資金不足、治理體制不健全、技術(shù)氣力不夠、系統(tǒng)目標(biāo)不明確、沒有做好充分的預(yù)備工作是造成系統(tǒng)失敗的主要原因原因之一。

  MRPII的實(shí)施是一項(xiàng)投資大、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的綜合人機(jī)信息系統(tǒng),必須做好全面的規(guī)劃,在具體的調(diào)研基礎(chǔ)上制訂出切實(shí)可行的系統(tǒng)目標(biāo),作為系統(tǒng)實(shí)施過程中評判依據(jù)和調(diào)整的基礎(chǔ)。

  組織落實(shí):建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)實(shí)施組是成功實(shí)施的保證。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(也稱為專家組)組長必須由應(yīng)用單位的最高層領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),最好是一把手親身抓決策、促落實(shí)、控制項(xiàng)目的進(jìn)程。組員應(yīng)當(dāng)聘請高校的教授、院、鑒定站的高工和有過系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家組成幫助其規(guī)劃,評審項(xiàng)目的目標(biāo)、指導(dǎo)系統(tǒng)的實(shí)施。

  數(shù)據(jù)預(yù)備:完善MRPII的基本數(shù)據(jù)。整理出正確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)、庫存記錄數(shù)據(jù)、提前期、工作中心定義、物料編碼等,這不僅從工藝文件、檔案文件中獲取數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場分解產(chǎn)品、盤點(diǎn)庫存、同一編碼。

  技術(shù)預(yù)備:建立系統(tǒng)性的實(shí)施隊(duì)伍,系統(tǒng)實(shí)施中應(yīng)當(dāng)有系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)治理員、系統(tǒng)維護(hù)員和數(shù)據(jù)錄進(jìn)員,明確職員分工和職責(zé),職員數(shù)目上成金字塔型如圖1,對各類職員采用集中培訓(xùn)和內(nèi)部自身培訓(xùn)相結(jié)合的原則,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)合格才能上崗。尤其是企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo),都必須學(xué)會(huì)相應(yīng)功能的操縱,否則不能上崗。

  系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是直接相關(guān)的,在實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)以效益為目標(biāo)、分階段重點(diǎn)突破、使系統(tǒng)在形成過程中不斷產(chǎn)生和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益,不斷完善系統(tǒng)的全功能,進(jìn)步信息的利用價(jià)值。對于沒有系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)歷的企業(yè),首先建立幾個(gè)小實(shí)用經(jīng)濟(jì)的信息子系統(tǒng)提供熟悉是很有必要的。不切合實(shí)際的系統(tǒng)目標(biāo)是系統(tǒng)失敗的條件,系統(tǒng)規(guī)劃必須遵循NOLAN模型,在原有的基礎(chǔ)上向前發(fā)展,規(guī)劃確定的目標(biāo)還需要進(jìn)一步分解成各個(gè)子目標(biāo),對每個(gè)子目標(biāo)具體分析其功能、業(yè)務(wù)關(guān)系、效益、重要程度等因素在時(shí)間上確立實(shí)施順序,利用系統(tǒng)產(chǎn)生的效益進(jìn)步系統(tǒng)的性能,而不是不斷投進(jìn)不見收益,以致系統(tǒng)還沒有全部實(shí)施就償失信心,造成資金投進(jìn)的大量浪費(fèi)。

  3.確定公道的實(shí)施方案

  MRPII的實(shí)施應(yīng)當(dāng)從長期的使用角度考慮,在實(shí)施過程中為成功運(yùn)用MRPII制訂出一套切實(shí)可行的實(shí)施方案。往往在實(shí)施階段,不僅有領(lǐng)導(dǎo)組、而且還有系統(tǒng)組,系統(tǒng)實(shí)施成功,交付使用后領(lǐng)導(dǎo)組撤消、系統(tǒng)組職員回到各個(gè)部分。結(jié)果大張旗鼓做規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施,不聲不響流產(chǎn),系統(tǒng)失控,不能正常運(yùn)行是系統(tǒng)應(yīng)用失敗的原因之一。

  根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)氣力、資金和治理基礎(chǔ)等多方面的因素,綜合選定公道的實(shí)施方案。在投資規(guī)上應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持軟件的選購(或開發(fā))適合應(yīng)用的需要,即先制定出系統(tǒng)規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)施順序;硬件的選購適合軟件的需要的原則。

  4.軟件硬件

  軟件是系統(tǒng)配置中的關(guān)鍵,軟件的獲取主要通過如下幾種途徑:

  選購軟件市場中成熟的商品軟件。這樣系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間短、見效快,避免了系統(tǒng)的低水平重復(fù)開發(fā),系統(tǒng)維護(hù)難度大,尤其是非開放式系統(tǒng),對系統(tǒng)原有功能的調(diào)整困難。MRPII軟件的選購不僅是考慮軟件的功能、質(zhì)量,同時(shí)要從更深層地往理解軟件的治理思想、治理和治理組織結(jié)構(gòu)要求,與現(xiàn)有治理方法、治理組織結(jié)構(gòu)和治理思想比較,找出其差異,把國內(nèi)外的軟件產(chǎn)品有選擇地重點(diǎn)對比性能、價(jià)格和適應(yīng)性。通過比較初步確定相應(yīng)軟件中的哪些功能適合,哪些功能不適合,哪些功能無用,哪此功能缺乏,然后初步選定更適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品和需要二次開發(fā)的。

  企業(yè)組織自身的技術(shù)氣力開發(fā)后實(shí)施。這對將來的軟件維護(hù)、治理、更新提供了方便,培養(yǎng)了系統(tǒng)性隊(duì)伍。但往往歷時(shí)長、投進(jìn)用度大,系統(tǒng)功能受到開發(fā)職員經(jīng)驗(yàn)的有限。系統(tǒng)的規(guī)劃、從全局出發(fā)自頂向下,而開發(fā)、實(shí)施從底向上,逐步完善。在系統(tǒng)開發(fā)過程中不僅要重視系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu),同時(shí)不應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)開發(fā)過程中的一系列文檔資料的整理和保存。

  企業(yè)與軟件開發(fā)商共同合作開發(fā)。兼顧了上述兩種方法的優(yōu)點(diǎn),克服了它們之間的缺點(diǎn),出現(xiàn)了新的矛盾和不足,用戶動(dòng)態(tài)的需要和系統(tǒng)開發(fā)方法之間的矛盾尤其突出。用戶從外行變成內(nèi)外,從不熟悉到精通,往往在系統(tǒng)分析時(shí)用戶提出的需要受到對系統(tǒng)熟悉的限止,不正確、不全面、不實(shí)用、沒有充分利用系統(tǒng)應(yīng)有的全部功能。在開發(fā)過程中通過、實(shí)踐不斷進(jìn)步熟悉。需要調(diào)整原有的需要,開發(fā)商在系統(tǒng)采用生命周期法不便于變動(dòng),引起合作之間的矛盾。因此在選擇開發(fā)商時(shí)首要考慮的是對開發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。已承擔(dān)過哪此類型的軟件開發(fā),與單位的需要有何差異,在開發(fā)過程中開發(fā)要引導(dǎo)用戶提出公道的需要,確定正確的目標(biāo)。

  不論采用哪種方案,系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施的每一步都要考慮將來的運(yùn)行、治理、維護(hù)充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。

  5.動(dòng)態(tài)切換系統(tǒng)和完備的運(yùn)行治理機(jī)制

  MRPII處在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中運(yùn)行,系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)隨著企業(yè)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)地不斷地變化,特別是庫存數(shù)據(jù)、物料狀態(tài)和訂單狀態(tài)等都在變化,必須制訂出切實(shí)可行的系統(tǒng)切換方式,否則會(huì)造成成治理混亂,用度增加,甚至產(chǎn)生系統(tǒng)失敗。

  系統(tǒng)的切換不能簡單地采用直接方式、并行方式或分段方式。應(yīng)當(dāng)在分段的基礎(chǔ)上循序漸進(jìn),系統(tǒng)切換分成三個(gè)階段:

  做好切換前的預(yù)備工作。系統(tǒng)硬件、軟件安裝調(diào)試,整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并輸進(jìn),進(jìn)行模擬測試,測試的主要目的是培訓(xùn)有關(guān)系統(tǒng)的各類操縱職員和進(jìn)一步論證系統(tǒng)的適應(yīng)性,作好測試記錄。編制用戶操縱手冊、制訂各類操縱職員的崗位職責(zé)、治理制度和操縱模范。

  系統(tǒng)切換過程。按采購、庫存、工程、生產(chǎn)、銷售和財(cái)會(huì)的順序,從采購和銷售出發(fā)向中間擴(kuò)展、不斷完善,后實(shí)施財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)。切換一點(diǎn),運(yùn)行一點(diǎn),治理和維護(hù)一點(diǎn),不能中斷系統(tǒng)的運(yùn)行,否則會(huì)造成數(shù)據(jù)失往時(shí)效,增加系統(tǒng)切換用度,舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)中的各個(gè)切換點(diǎn)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間,直到系統(tǒng)穩(wěn)定正常為止,但并行運(yùn)行的時(shí)間不能太長,一般不超過三個(gè)月。

  系統(tǒng)切換結(jié)束工作。系統(tǒng)切換工作的結(jié)束,意味著正式運(yùn)行的開始,實(shí)際上MRPII的正式運(yùn)行已經(jīng)滲透在系統(tǒng)的切換過程中,在系統(tǒng)切換結(jié)束后必須建立和健全運(yùn)行組織,系統(tǒng)運(yùn)行組織的設(shè)置、職員的配備與系統(tǒng)的規(guī)模相符,運(yùn)行組織級(jí)別越高,信息利用率越高,系統(tǒng)產(chǎn)生的效益越大。系統(tǒng)運(yùn)行組織分顧問中心、部分平行的部分所有。顧問中心運(yùn)行級(jí)別最高,部分所有最低,實(shí)際上部分所有的組織機(jī)構(gòu)只適用于單項(xiàng)子系統(tǒng)。

  MRPII的應(yīng)用3分技術(shù),7分治理,尤其是運(yùn)行治理,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)能及時(shí)全面正確地輸進(jìn)系統(tǒng),必須有強(qiáng)有力的治理抽施,僅靠宣傳,是不夠的,數(shù)據(jù)采集的失效,是嚴(yán)重的失職行為,采用賞罰和數(shù)據(jù)巡視抽樣檢查督促崗位職責(zé)的落實(shí)。

  MRPII系統(tǒng)規(guī)模大、涉及因素多,因此造成應(yīng)用效益不明顯的情況會(huì)是各種各樣的,應(yīng)當(dāng)具體分析產(chǎn)生的原因,采用相就的抽施解決,充分發(fā)揮MRPII的全部功能和作用,為我國的主義建設(shè)服務(wù)。使企業(yè)的市場競爭中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)的活力、靈敏度、柔性度。產(chǎn)生世大的經(jīng)濟(jì)效益。

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