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基于作業(yè)本錢法的施工項(xiàng)目本錢核算探析
【摘要】筆者通過(guò)對(duì)作業(yè)本錢法的概念、原理及計(jì)算方法的先容，探討作業(yè)本錢法在施工項(xiàng)目本錢核算中應(yīng)用的可行性。本錢核算是在本錢計(jì)劃和本錢控制的基礎(chǔ)上對(duì)各本錢對(duì)象的實(shí)際耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算和比較的過(guò)程。經(jīng)過(guò)本錢核算得出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性對(duì)企業(yè)獲得真實(shí)的工程本錢信息，計(jì)算盈利都有著十分重要的意義。
一、作業(yè)本錢法概述
作業(yè)本錢法(Activity-Based Costing，簡(jiǎn)稱ABC)，是20世紀(jì)80年代末在美國(guó)興起的一種先進(jìn)的本錢計(jì)算與企業(yè)治理方法。作業(yè)本錢計(jì)算法是指以作業(yè)為核心，以資源活動(dòng)為線索，以本錢動(dòng)由于媒介，依據(jù)不同本錢動(dòng)因分別設(shè)置本錢回集對(duì)象即本錢庫(kù)來(lái)回集、匯總用度，再以各種產(chǎn)品耗費(fèi)的作業(yè)量分?jǐn)傔@些用度至產(chǎn)品中，從而匯總計(jì)算各種產(chǎn)品的總本錢和單位本錢的方法。它不同于傳統(tǒng)的直接以產(chǎn)品數(shù)目為基礎(chǔ)的本錢系統(tǒng)，而是把本錢計(jì)算深進(jìn)到作業(yè)層次，以“產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”為主線，通過(guò)對(duì)作業(yè)本錢的確認(rèn)和計(jì)量，對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤和動(dòng)態(tài)反映。它可以提供相對(duì)正確的本錢信息，以求盡可能消除“不增值作業(yè)”，改進(jìn)“可增值作業(yè)”，促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度，進(jìn)步?jīng)Q策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性，促進(jìn)企業(yè)治理水平的不斷進(jìn)步。
二、作業(yè)本錢計(jì)算的基本原理
�。ㄒ唬┳鳂I(yè)本錢計(jì)算的基本原理
作業(yè)本錢計(jì)算法建立在以下兩個(gè)條件之上：（1）產(chǎn)品消耗作業(yè)；(2)作業(yè)消耗資源。根據(jù)這樣的條件，作業(yè)本錢計(jì)算法的基本原理可以概括為：依據(jù)不同的本錢動(dòng)因分別設(shè)置本錢庫(kù)，再分別以各種產(chǎn)品所耗費(fèi)的作業(yè)量分?jǐn)偲湓谠摫惧X庫(kù)中的作業(yè)本錢，然后分別匯總各種產(chǎn)品的作業(yè)總本錢，計(jì)算各種產(chǎn)品的總本錢和單位本錢。由此可見，作業(yè)本錢計(jì)算法將著眼點(diǎn)放在作業(yè)上，以作業(yè)為核算對(duì)象，依據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況將資源的本錢分配到作業(yè)，再由作業(yè)依據(jù)本錢動(dòng)因追蹤到產(chǎn)品本錢的形成和積累過(guò)程，由此而得出終極產(chǎn)品本錢。
�。ǘ┳鳂I(yè)本錢計(jì)算的基本步驟
1.確定作業(yè)，進(jìn)行作業(yè)整合并建立作業(yè)中心本錢庫(kù)
產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程或者項(xiàng)目的完成過(guò)程是由一系列作業(yè)組成的，在進(jìn)行作業(yè)本錢計(jì)算時(shí)首先要根據(jù)實(shí)際計(jì)算的需要確定這些作業(yè)。由于確定出的作業(yè)數(shù)目往往非常巨大，使得計(jì)算非常復(fù)雜，為了簡(jiǎn)化計(jì)算一般還需要根據(jù)作業(yè)的相關(guān)性對(duì)同質(zhì)作業(yè)進(jìn)行合并，建立作業(yè)中心本錢庫(kù)。本錢庫(kù)是指作業(yè)所耗費(fèi)資源的回集中心。在作業(yè)本錢法中，將每一個(gè)作業(yè)中心所耗費(fèi)的資源回集起來(lái)作為一個(gè)本錢庫(kù)。因此，一個(gè)作業(yè)中心對(duì)應(yīng)一個(gè)本錢庫(kù)。
2.資源用度的回集
�。�1）對(duì)間接用度的處理。不同行業(yè)不同工作的間接用度的范圍各不相同，對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)間接用度主要指制造用度，而建筑施工項(xiàng)目的間接用度主要指施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)治理費(fèi)、企業(yè)治理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)用度等。由于間接計(jì)進(jìn)用度的發(fā)生不能直接回屬到某一個(gè)作業(yè)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度是記錄各項(xiàng)間接用度的總用度，不能反映各個(gè)作業(yè)消耗用度的情況，而作業(yè)本錢計(jì)算法要求把間接用度首先根據(jù)資源動(dòng)因分配到不同的作業(yè)中，以使本錢控制深進(jìn)到作業(yè)層次進(jìn)行本錢控制。
�。�2）資源動(dòng)因的選擇。資源動(dòng)因是分配資源本錢到本錢庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)，是聯(lián)系資源和本錢用度回集的橋梁。確定資源動(dòng)因量常用方法有經(jīng)驗(yàn)法和丈量法。
�、俳�(jīng)驗(yàn)法。它是根據(jù)技術(shù)職員的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定各個(gè)作業(yè)中心所消耗資源數(shù)目的一種方法。例如動(dòng)力費(fèi)這一用度要素，對(duì)于施工項(xiàng)目各個(gè)作業(yè)中心所消耗的具體動(dòng)力費(fèi)是無(wú)法直接獲得的。這時(shí)技術(shù)職員應(yīng)考慮各作業(yè)中心所消耗動(dòng)力費(fèi)的實(shí)際情況，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定這一資源用度的分配比例。這種分配方法要求技術(shù)職員具有良好的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，否則由于分配帶有很大程度的主觀隨意性，很輕易造成各作業(yè)中心實(shí)際消耗資源的情況與經(jīng)驗(yàn)法所確定的資源消耗情況產(chǎn)生很大偏差。②丈量法。所謂丈量法是利用儀器儀表等丈量設(shè)備具體記錄各作業(yè)中心消耗資源情況的方法。還是以動(dòng)力費(fèi)為例，使用丈量法確定資源動(dòng)因量可在各作業(yè)中心設(shè)置計(jì)量水、電等動(dòng)力資源的儀器儀表，以確切反映各作業(yè)中心所共同享有的動(dòng)力資源。利用這種方法分配作業(yè)本錢精度很高，但核算本錢也較高，由于在每個(gè)作業(yè)中心設(shè)置儀器儀表是一筆不小的開支。同時(shí)由于具體記錄也會(huì)增加一定的物力、人力資源消耗，從而引起核算本錢的升高。 (3)回集本錢庫(kù)的本錢。選擇好資源動(dòng)因后，還要確定資源動(dòng)因量，確定資源動(dòng)因量后，再根據(jù)資源動(dòng)因把各項(xiàng)資源消耗的間接用度向作業(yè)中心進(jìn)行分?jǐn)�。資源動(dòng)因量統(tǒng)計(jì)得越是正確，本錢與用度的回集就越科學(xué)、精確。分?jǐn)偟阶鳂I(yè)或作業(yè)中心的用度形成本錢庫(kù)的本錢。
3.計(jì)算作業(yè)本錢和產(chǎn)品本錢
�。�1）作業(yè)動(dòng)因(本錢動(dòng)因)的選擇。作業(yè)動(dòng)因是分配作業(yè)本錢到產(chǎn)品或勞務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，是聯(lián)系作業(yè)消耗量和企業(yè)產(chǎn)出量之間關(guān)系的橋梁。為作業(yè)本錢選擇合適的作業(yè)動(dòng)因是作業(yè)本錢庫(kù)用度分配的關(guān)鍵，通常一個(gè)作業(yè)有多個(gè)不同的作業(yè)動(dòng)因，例如：產(chǎn)品檢驗(yàn)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因有檢驗(yàn)次數(shù)、檢驗(yàn)時(shí)間、分歧格產(chǎn)品數(shù)等；再如采購(gòu)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因有采購(gòu)單數(shù)、供給商數(shù)、零件數(shù)等。確定作業(yè)動(dòng)因的關(guān)鍵在于要為每一個(gè)本錢選擇一個(gè)能反映作業(yè)消耗量與實(shí)際消耗量相關(guān)程度較高的作業(yè)動(dòng)因。一定要避免使用不能正確反映作業(yè)消耗量的作業(yè)動(dòng)因，例如，假如材料處理所需的時(shí)間是變化的，利用處理次數(shù)作為作業(yè)動(dòng)因就不如利用材料處理時(shí)間作為作業(yè)動(dòng)因好。利用處理次數(shù)作為作業(yè)動(dòng)因，一個(gè)需要較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行材料處理的產(chǎn)品本錢會(huì)被低估，而一個(gè)僅需要很短時(shí)間的產(chǎn)品本錢則會(huì)被高估。
�。�2）確定本錢庫(kù)作業(yè)動(dòng)因消耗量。作業(yè)動(dòng)因量是正確分配本錢用度的基礎(chǔ)，是指產(chǎn)品消耗的“作業(yè)動(dòng)因”的數(shù)目。作業(yè)動(dòng)因量一般根占有關(guān)原始記錄進(jìn)行分類、匯總得到，有時(shí)也可根據(jù)工人或技師的工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)加以分析得到。
�。�3）計(jì)算本錢動(dòng)因率。本錢動(dòng)因率是指每單位本錢動(dòng)因所引起的間接用度的數(shù)目。
本錢動(dòng)因率=本錢庫(kù)用度/本錢庫(kù)作業(yè)動(dòng)因總量
有了本錢動(dòng)因率，就可根據(jù)各產(chǎn)品消耗各本錢庫(kù)的本錢動(dòng)因量，進(jìn)行本錢用度的分配。
�。�4）計(jì)算作業(yè)本錢和產(chǎn)品本錢。產(chǎn)品的作業(yè)本錢即是該產(chǎn)品所消耗某一作業(yè)的本錢動(dòng)因量乘以該作業(yè)的本錢動(dòng)因率。計(jì)算公式為：
作業(yè)本錢=本錢動(dòng)因率×作業(yè)動(dòng)因量
產(chǎn)品所包含所有作業(yè)的作業(yè)本錢之和，即為該產(chǎn)品的間接計(jì)進(jìn)用度。產(chǎn)品本錢即是直接材料本錢、直接人工本錢和間接計(jì)進(jìn)用度之和。計(jì)算公式為：
產(chǎn)品本錢=直接材料本錢 直接人工本錢 間接計(jì)進(jìn)用度
三、施工項(xiàng)目本錢核算中應(yīng)用ABC的條件和意義
（一）應(yīng)用的條件
作業(yè)本錢法計(jì)算出的本錢數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)本錢數(shù)據(jù)更正確，更具有因果性和決策相關(guān)性。但是作業(yè)本錢法的上風(fēng)并不僅僅限于本錢計(jì)算方面，其作業(yè)過(guò)程的觀點(diǎn)更值得企業(yè)往深進(jìn)研究和領(lǐng)會(huì)。最近幾年建筑施工中的一些變化使作業(yè)本錢法的應(yīng)用成為可能，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.建筑工程中機(jī)械化施工程度大大進(jìn)步，使本錢分配的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)發(fā)生了變化
過(guò)往的那種以人力施工為主的施工手段逐漸被各種機(jī)械所代替，這一點(diǎn)在鐵路施工項(xiàng)目中體現(xiàn)較為明顯，尤其在一些大型土石方、隧道、基礎(chǔ)處理等工程中表現(xiàn)更為突出。另外，建筑施工企業(yè)面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，其外部本錢(如：廣告宣傳、壞保用度、文明施工等)不斷受到重視，企業(yè)間接用度在建筑產(chǎn)品本錢中的比例大大進(jìn)步，各項(xiàng)目之間、各單項(xiàng)工程之間間接本錢的正確分配和分配基礎(chǔ)都已發(fā)生了很大變化。
以上本錢結(jié)構(gòu)的變化使得傳統(tǒng)本錢治理所提供的本錢信息越來(lái)越不正確，對(duì)本錢核算和控制系統(tǒng)提供的本錢信息有效性和精確性提出了更高的要求，而夸大分配基礎(chǔ)多元化和重視資源耗費(fèi)、作業(yè)與產(chǎn)品之間因果關(guān)系作業(yè)本錢法，則能很好地解決此題目。
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