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加強應收賬款管理 促進資金有效循環(huán)
摘要:應收賬款的管理是企業(yè)管理的重中之重,只有采取合理措施和總段,注意每個細節(jié),才能提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)在競爭中處于不敗之地。關鍵詞:應收賬款;管理
應收賬款是現代營銷管理的重要組成部分,管理好應收賬款,有利于加快資金周轉,提高其利用效率,也有利于防范企業(yè)經營風險,維護投資者利益,使企業(yè)財富最大化。
一、什么是應收賬款
應收賬款,是指企業(yè)在正常的經營過程中,因銷售產品、材料、提供勞務等業(yè)務,應向購貨單位或個人收取的款項。是企業(yè)流動資產的一個重要項目,而持有應收賬款則要付出相應的代價。企業(yè)要在競爭中不被淘汰,保持競爭能力,就要不斷地開發(fā)新產品,開拓新市場,制定和采取新的銷售政策。尤其在目前大部分工業(yè)產品供大于求的形勢下,采用分期收款方式的賒銷作為吸引客戶、擴大銷售的一種手段,被越來越多的生產廠家所采用。這種優(yōu)惠政策在大多數情況下,都能起到較好的促銷作用,充分挖掘和利用了企業(yè)的現有生產能力,擴大了銷售量,增加了產品的市場份額,提高了企業(yè)的市場競爭力,增加了企業(yè)的利潤。但是在帶來這些利益的同時,也存在著諸多的問題和隱患,發(fā)生相應的應收賬款管理成本。應收賬款管理是否得當,直接影響收益。
二、應收賬款形成的原因
第一,商業(yè)競爭,在市場日益激烈的情況下,企業(yè)為了擴大銷售,提高市場占有份額,采取現金折扣、賒銷的方式進行銷售,這是形成應收賬款的主要原因。出于擴大銷售的競爭需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產生了應收賬款。有競爭引起的應收賬款,是一種商業(yè)信用。
第二,減少庫存商品,節(jié)約庫存商品的管理費用。企業(yè)庫存商品較多時,一般采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把庫存商品轉化為應收賬款,節(jié)約各項支出。
第三,銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致,導致了應收賬款的發(fā)生,這是因為貨款結算需要時間的緣故。結算手段越是落后,結算所需時間越長,銷售企業(yè)只能承認這種現實并承擔由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應收賬款,不屬于商業(yè)信用。
三、應收賬款在企業(yè)經營中的積極作用
1.擴大市場規(guī)模
對于一國經濟而言,發(fā)展信用交易的最重要意義莫過于擴大該國的市場規(guī)模。在市場經濟發(fā)展到一定階段,發(fā)達國家無一例外地靠擴大該國的信用交易總額度來擴大市場規(guī)模。如果國民經濟的所有部類都僅使用現金支付手段進行交易,所能夠周轉的交易數額有限,市場規(guī)模必然相對小很多,由此產生的問題也很多。擴大了市場規(guī)模會帶來生產規(guī)模的擴大,由此可以間接擴大就業(yè)水平。
2.增強企業(yè)或消費者的購買能力
發(fā)展信用交易,可以增加企業(yè)或消費者的購買能力。如果只采用現金交易,許多企業(yè)因缺少現金而無力購貨。處于競爭激烈行業(yè)的生產廠家,必須想方設法地擴大交易;而一時現金周轉有困難的企業(yè),可以依靠信用工具緩解資金緊張的狀況;至于生產型企業(yè),信用交易可以幫助它們增加購進生產原料,以生產更多的產品。信用(賒銷行為)可以發(fā)揮擴大市場、獲得存貨和各種供給以及得到短期融資的作用。如果企業(yè)愿意向客戶提供賒銷,就可以使更多的客戶愿意立即購買商品和勞務,由此,企業(yè)就可以實現擴大市場和吸引客戶的目的。
3.增強企業(yè)競爭力
我國由于多年來實行計劃經濟運行機制,加上國家信用管理體制尚未建立,絕大多數企業(yè)還缺乏一套行之有效的信用管理體系和制度。企業(yè)普遍缺乏專門的信用管理部門,再加上信息收集渠道受到限制,相關信用信息資料的質量不高,使得大部分企業(yè)不重視信用信息的收集或者是無法收集到有效的信息。缺乏信用信息的后果是企業(yè)在向客戶授信時,只能憑主觀判斷而沒有以事實為依據的科學評判。其結果是導致國內企業(yè)之間出現大量的拖欠和三角債,呆賬和壞賬十分嚴重,最終阻礙了企業(yè)信用的發(fā)展,也極大地制約了我國經濟的發(fā)展。
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