會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的原則

實(shí)施電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化達(dá)到其最終目標(biāo)。一般地，應(yīng)考慮如下幾項(xiàng)基本原則：　　1、合法性原則�！　〖雌髽I(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則�！　〉谝�，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須遵循我國的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律�！　〉诙�，必須遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化管理制度�！　〉谌�，還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。　　2、效益性原則�！　√岣咝б妫�是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化�！　∫韵聨讉�(gè)方面值得特別注意：　　第一，在系統(tǒng)實(shí)施前，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進(jìn)行全面，先進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作�！　〉诙�，可行性要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益來開展。一般來說，評(píng)價(jià)電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量，能否準(zhǔn)確、及時(shí)和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從機(jī)是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個(gè)角度來評(píng)估它的效益。　　第三，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，也應(yīng)堅(jiān)持效益性原則，力求降低設(shè)計(jì)開發(fā)成本，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。　　3、系統(tǒng)性原則。　　也就是以包括整體觀點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)，觀點(diǎn)，最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作。要注意以下兩點(diǎn)：　　第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)系�！　〔块T作為管理中的一個(gè)重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的，因此，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。　　第二，局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。這樣，在進(jìn)行部分子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí)，必須有全局的觀點(diǎn)，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個(gè)實(shí)施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性�！　�4、規(guī)范性原則�！　“�括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實(shí)施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性�！　�5、可靠性原則。　　可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下三個(gè)方面：　　第一，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng)，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性�！　〉诙�，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動(dòng)，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等�！　〉谌�，易擴(kuò)充性，即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。　　6、易用性原則。　　易用性也就是易操作性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者是會(huì)計(jì)人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會(huì)計(jì)術(shù)語，使會(huì)計(jì)人員一學(xué)既會(huì)。

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