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變革和發(fā)展:從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化
摘要:在新下, 以機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的電算化系統(tǒng)已經(jīng)開始不能滿足的要求,會(huì)計(jì)信息化正取代會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)的發(fā)展方向, 是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中一次質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 變革 發(fā)展 會(huì)計(jì)信息化
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程的簡(jiǎn)單回顧
改革開放以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)具體地說(shuō),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段: 1.起步階段(1982年以前):我國(guó)第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生于1958年,從那時(shí)起到20世紀(jì)70年代中期,主要是用于技術(shù)工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些探索和試驗(yàn)。 2.推廣階段(1983年到1988年):從20世紀(jì)80年代起,由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及。據(jù)財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作。 3.普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過(guò)組織開發(fā)通用會(huì)計(jì)軟件,減少了開發(fā)費(fèi)用,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí),一些商品化會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。
二、會(huì)計(jì)電算化面臨的
會(huì)計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展,但也存在著以下許多問(wèn)題: 1.覆蓋范圍太小。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的可以看出,會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個(gè),涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門,如采購(gòu)部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部門,構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者,會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理,滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 2.會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島。財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門使用,其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開展其他系統(tǒng)的建設(shè),造成各個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會(huì)計(jì)電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。 3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但會(huì)計(jì)處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的,不斷增大含量,內(nèi)在越復(fù)雜,外在越簡(jiǎn)單,這是未來(lái)科技發(fā)展的方向。 4、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于信息技術(shù)的發(fā)展,F(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無(wú)法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個(gè)案,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。“會(huì)計(jì)信息化”的提法是把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來(lái)的信息大環(huán)境中考慮的,是觀念上的轉(zhuǎn)變,我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)——會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。在人類進(jìn)入到21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一角落,信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主要旋律。會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:
1、目標(biāo)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。
2、技術(shù)手段的區(qū)別。過(guò)去的電算化以計(jì)算機(jī)為主,F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí),還沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡(luò),局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個(gè)局限性的范圍,還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。
3、功能范圍的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,按機(jī)的概念來(lái)說(shuō),是一個(gè)部門級(jí)的概念。那么會(huì)計(jì)信息化的地位是業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
5、信息輸入輸出的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入,而會(huì)計(jì)信息化,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,會(huì)計(jì)電算化信息輸送模式,過(guò)去是財(cái)務(wù)部打印輸出,并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門,根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中,從Intermt上直接獲取。
6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過(guò)去是以事務(wù)處理為主,現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
7、基礎(chǔ)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的,但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等思想。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著信息化的,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)處理之后,必然要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見(jiàn),電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。
四、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化要解決的
(一)深入現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊。
知識(shí)借助于信息技術(shù),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生了巨大的。因此必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究,掌握信息經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)特征,為會(huì)計(jì)理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量模式提出了挑戰(zhàn)。因此必須加強(qiáng)對(duì)人力資源、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的研究,解決對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量的問(wèn)題,全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。信息技術(shù)給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供了機(jī)遇,企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接財(cái)務(wù)和各職能管理系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享、信息互用,使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡,并將作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供的巨大機(jī)遇,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算向管理的過(guò)渡,提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程。
一是加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。信息資源的開發(fā)是企業(yè)信息化建設(shè)和管理的核心,信息資源的利用是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的有機(jī)鏈條。二是加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等,它們是企業(yè)信息化運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。三是選擇重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)骨干企業(yè),重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化,進(jìn)而帶動(dòng)中小企業(yè)的信息化。 3、加快社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。
,信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,各類信息服務(wù)和產(chǎn)品,包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數(shù)字家電產(chǎn)品等,已進(jìn)入千家萬(wàn)戶,成為改善社會(huì)信息服務(wù)、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中,信息產(chǎn)業(yè)部門提供了先進(jìn)的技術(shù)裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),發(fā)揮了主導(dǎo)和骨干作用。目前,國(guó)家公用數(shù)據(jù)與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達(dá)全國(guó),分組交換網(wǎng)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)容量及互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際出入口總帶寬明顯提升,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源進(jìn)一步擴(kuò)大,帶寬對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門積極為各個(gè)部門、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道,開展專線上網(wǎng)、虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多樣化的服務(wù),促進(jìn)了政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程、遠(yuǎn)程醫(yī)療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展,對(duì)以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、提高全社會(huì)信息應(yīng)用水平發(fā)揮了重要作用。
:
[1] 彭煥文.企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行 會(huì)計(jì)之友,2004,(03) [2] 任曉紅.試論會(huì)計(jì)信息化 太原大學(xué)學(xué)報(bào),2005,(02)
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