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暫估材料款歷史遺留問題的會(huì)計(jì)處理探討

時(shí)間:2023-03-22 23:13:58 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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暫估材料款歷史遺留問題的會(huì)計(jì)處理探討

在物資采購核算中,將材料已到達(dá)并驗(yàn)收入庫,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù),在各月末,按材料的暫估價(jià)值,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估材料款”科目,以后用紅字沖回,按正常程序記賬。但某些公司,由于規(guī)模大、采購業(yè)務(wù)繁多、人員頻繁更換或管理混亂等原因,部分暫估材料事項(xiàng)在以后未及時(shí)沖回,在收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證后又借記“原材料”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”,貸記“應(yīng)付賬款”,重復(fù)記賬,造成存貨和應(yīng)付賬款虛增,日積月累,數(shù)額逐步增大,處理難度逐步增大。對于此事項(xiàng)的處理,實(shí)務(wù)中主要有三種處理,下面筆者將對各種方法進(jìn)行,并明確自己的觀點(diǎn),與同仁們探討。  一、應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入資本公積,原材料轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢  此方法是筆者與同行們探討中得到的答案最多的處理方法,其支持就是《會(huì)計(jì)制度》中關(guān)于應(yīng)付未付的應(yīng)付款項(xiàng)和財(cái)產(chǎn)損失的會(huì)計(jì)處理都有明確的規(guī)定,方法如下:  (1)借:應(yīng)付賬款——暫估材料款貸:資本公積  ——其他資本公積 。2)借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢  ——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢  貸:原材料 。3)借:管理費(fèi)用——存貨損失  貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢  ——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定無法支付或無需支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)計(jì)入資本公積,此處理方法貌似符合會(huì)計(jì)制度的要求,實(shí)則不然。首先,此應(yīng)付賬款并非企業(yè)基于真實(shí)交易產(chǎn)生的、形成了事實(shí)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的事實(shí),當(dāng)然無法取得合法有效的不予支付的證據(jù)。其次,該應(yīng)付款項(xiàng)的未支付并未使企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)質(zhì)性增加,如果轉(zhuǎn)入資本公積,所有者權(quán)益虛增,造成會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目失實(shí),誤導(dǎo)債權(quán)人或相關(guān)報(bào)表使用人,不符合“實(shí)質(zhì)重于形式”原則。再次,從操作來看,“應(yīng)付賬款——暫估材料款”是一個(gè)綜合性的科目,未核算到各債權(quán)明細(xì)單位,憑證處理沒有依據(jù)。最后,從稅法看,無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)作為收入,在所得稅申報(bào)表中調(diào)增應(yīng)納稅所得額,增加稅負(fù),使現(xiàn)金流出企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。  會(huì)計(jì)期末,為了客觀地反映企業(yè)期末存貨的實(shí)際價(jià)值,一般通過盤點(diǎn)確認(rèn)。存貨盤點(diǎn)的結(jié)果如果與企業(yè)的賬面記錄不一致,首先在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目反映;然后在會(huì)計(jì)期末查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理辦公會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。但實(shí)際上在操作中會(huì)遇到,一是財(cái)務(wù)賬面的原材料科目的數(shù)量金額無法與庫房原材料實(shí)際數(shù)量金額對應(yīng),清查無法人手,本就不存在的材料在盤點(diǎn)過程中沒有物的載體,無法形成具有說服力的盤點(diǎn)表作為待處理的證據(jù)。二是從稅法角度看,此物資難以區(qū)分是正常損失還是非正常損失。根據(jù)《企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除管理力、法》的規(guī)定,正常損失在證據(jù)確鑿的情況下,一律不再審批,企業(yè)在有關(guān)財(cái)產(chǎn)損失實(shí)際發(fā)生當(dāng)期申報(bào)扣除即可,而非正常損失須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批才能在企業(yè)所得稅前扣除。因此,由于事項(xiàng)的特殊性,在所得稅匯算清繳時(shí),企業(yè)和稅務(wù)部門對于是正常損失還是非正常損失可能存在分歧,即使觀點(diǎn)一致,也難以提供有效證明。甚至更糟糕的是,按照《企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除管理力、法》,非正常損失當(dāng)年未報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),則不允許企業(yè)在當(dāng)年及以后年度抵扣;而正常損失,雖少于審批這一程序,但也要在證據(jù)確鑿后才在損失發(fā)生當(dāng)期扣除。如果未在財(cái)產(chǎn)損失當(dāng)期及時(shí)申報(bào),可能招來稅務(wù)機(jī)關(guān)偷漏稅款的懷疑而給予處罰。增值稅方面,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》及《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》之規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非正常損失的購進(jìn)貨物,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。如果企業(yè)在貨物發(fā)生非正常損失之前,已將該購進(jìn)貨物的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額實(shí)際申報(bào)抵扣,則應(yīng)當(dāng)在該批貨物發(fā)生非正常損失的當(dāng)期,將該批貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額予以轉(zhuǎn)出。由于該原材料本身就是虛的,根本沒有進(jìn)項(xiàng)稅可用于抵扣,因此,事實(shí)上也沒有進(jìn)項(xiàng)稅可轉(zhuǎn)出,從法理上說不通。  因此,此與制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的精神不符,與稅法的實(shí)質(zhì)性課征精神不符! 二、轉(zhuǎn)入損益項(xiàng)目  既然按照上述方法處理困難重重,有種觀點(diǎn)認(rèn)為,此的關(guān)鍵是“抹平”賬務(wù)上根本就不存在的存貨和應(yīng)付賬款——暫估材料款,使資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況就可以了?煽紤]將存貨與應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)入損益表項(xiàng)目。由于存貨項(xiàng)目和應(yīng)付項(xiàng)目金額相當(dāng),不會(huì)對會(huì)計(jì)利潤的真實(shí)性產(chǎn)生多大。況且,此業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬于以前年度遺留問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追溯調(diào)整,具體會(huì)計(jì)處理如下:  借:應(yīng)付賬款——暫估材料款  貸:以前年度損益調(diào)整  借:以前年度損益調(diào)整  貸:原材料  此處理雖然恢復(fù)了資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的真實(shí)性,不影響會(huì)計(jì)利潤,但處理沒有政策依據(jù)。從稅務(wù)的角度看,性質(zhì)基本同方法一:引起所得稅納稅調(diào)整,申報(bào)依據(jù)和理由不充分。雖然不影響會(huì)計(jì)利潤,但稅務(wù)機(jī)關(guān)對無正當(dāng)理由的原材料轉(zhuǎn)入損益的部分可能不予承認(rèn)! 三、作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正處理  根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》的定義,會(huì)計(jì)差錯(cuò)指在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤。重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)指企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會(huì)計(jì)報(bào)表不再具有可靠性的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。筆者認(rèn)為,此業(yè)務(wù)事項(xiàng)完全是由于確認(rèn)、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤造成的,符合會(huì)計(jì)差錯(cuò)的定義,按照此準(zhǔn)則進(jìn)行處理,既符合該業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì),又符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的精神。如果企業(yè)此類事項(xiàng)所涉及的金額不大,問題不嚴(yán)重,可以作為非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理;如果涉及金額較大,問題較嚴(yán)重,應(yīng)該作為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露該差錯(cuò)形成的原因和更正方法,以及對其他項(xiàng)目的影響金額。  作為憑證處理,筆者認(rèn)為直接用紅字沖銷就可以,即借記“應(yīng)付賬款——暫估材料款”,貸記“原材料”。如此處理同樣會(huì)涉及稅務(wù)問題,稅務(wù)部門在稅務(wù)檢查中會(huì)認(rèn)為是隱瞞收入,逃避納稅義務(wù),因此,筆者建議企業(yè)在處理此類問題時(shí),出于謹(jǐn)慎性考慮,對此事項(xiàng)應(yīng)提請企業(yè)權(quán)力部門審批,并聘請注冊稅務(wù)師或注冊會(huì)計(jì)師對該業(yè)務(wù)進(jìn)行鑒證,出具報(bào)告,作為有效的證明材料,以回避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)! ⊥ㄟ^對此事項(xiàng)的三種處理方法,筆者認(rèn)為:(1)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中在涉及到難點(diǎn)與熱點(diǎn)問題的處理時(shí),在處理方法上仍然要遵循“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,而不能簡單用會(huì)計(jì)科目去套用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,形式上對的實(shí)質(zhì)上并不一定就對,例如第一種處理方法;(2)一定要遵循基本的會(huì)計(jì),要有理有據(jù),脈絡(luò)清楚,不能單單追求賬面和報(bào)表的所謂“整齊”,例如第二種處理方法;(3)作為實(shí)務(wù),一定要考慮會(huì)計(jì)處理對企業(yè)的影響和對會(huì)計(jì)人員的影響,盡量使企業(yè)的成本損失降到最低,會(huì)計(jì)人員的從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。筆者在與許多會(huì)計(jì)人員商討此問題時(shí),部分會(huì)計(jì)人員就認(rèn)為是簡單的調(diào)整幾筆分錄,既不考慮稅務(wù)問題,又不向企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)匯報(bào),自作主張,隨意調(diào)整,根本就沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說,這是相當(dāng)不謹(jǐn)慎和危險(xiǎn)的。

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