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充分發(fā)揮會計電算化對高校財務(wù)管理的作用
【摘要】筆者認(rèn)為,電算化是會計工作化與高校管理信息化的基礎(chǔ)。隨著機(jī)技術(shù)與會計軟件的,我們不能只著眼于運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行核算,更應(yīng)重視計算機(jī)在財務(wù)管理中的重要作用。知識與信息的到來,人類知識更新周期以前所未有的步伐加快,在高速的今天,利用計算機(jī)替代手工記賬早已成為現(xiàn)實。為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。作為知識前沿的高校,實現(xiàn)了會計電算化,不僅是為了使財務(wù)人員充分發(fā)揮會計電算化對高校財務(wù)管理的作用,從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬解放出來,更重要的是利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計核算和會計管理,這不僅極大地提升了財務(wù)管理水平,也充分發(fā)揮了會計電算化對高校財務(wù)管理的作用。
一、高校會計電算化是財務(wù)管理的必然趨勢
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)管理也越顯重要。知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然帶來財務(wù)環(huán)境的變化。財務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心,其職能是反映和控制高校經(jīng)濟(jì)活動的全過程。反映是通過會計核算來實現(xiàn)的,控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟(jì)活動的管理工作。高校要想在激烈的競爭中求生存,在生存中求發(fā)展,教學(xué)質(zhì)量固然重要,高校行政管理也必須重視,而決策管理層的信息主要來自財務(wù)信息,忽視這一重要因素,重視管理就成為一句空話。
近年來,高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,隨著在校生的不斷增加,高校財務(wù)人員的工作量也大幅度提高。繼續(xù)傳統(tǒng)的手工會計,日常的會計核算就耗費了會計人員的大部分時間和精力,會計人員忙于做賬,無暇顧及監(jiān)控財務(wù)運(yùn)營狀況,要讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的信息就會成為“紙上談兵”。高校財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能,很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突,提高核算效率和質(zhì)量,在經(jīng)濟(jì)活動中掌握主動權(quán),為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策提供可靠依據(jù),實施高校會計電算化勢在必行。
二、會計電算化在高校財務(wù)管理中存在的及對策
(一)高校會計電算化應(yīng)用中存在的問題
1.實施會計電算化后,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等,一些高校在實施會計電算化時,沒有根據(jù)高校管理要求和運(yùn)行模式對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行和改造,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計算機(jī)管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
2.缺少會計電算化的復(fù)合型人才。高校會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。要求財務(wù)人員既要掌握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會計制度,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而目前單一型人才較多,復(fù)合型人才較少,已成為高校快速發(fā)展會計電算化的障礙。
3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。自1988年全國會計學(xué)會首次召開電算化研討會以來,高校會計電算化工作也得到了迅猛發(fā)展,既提高了工作效率,也為更多地參與高校的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但一直以來,高校的會計工作主要是事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制比較因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。雖然會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展將財務(wù)人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面,然而,實行會計電算化的一些高校仍然存在重視報賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的經(jīng)費支出核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊功能不全,內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
4.會計電算化應(yīng)用后,會計制度沒有作相應(yīng)的修改�，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化,從賬戶設(shè)置、賬戶登記和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。如果把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會計制度的滯后也會會計電算化的發(fā)展。
(二)針對高校會計電算化存在的問題提出以下對策
1.優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)高校信息系統(tǒng)的管理。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標(biāo),實施經(jīng)費預(yù)算,從而提高高校財務(wù)管理的效率,充分體現(xiàn)高校信息技術(shù)的力量。
2.為適應(yīng)高校電算化的需要,培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。在實行會計電算化的過程中,應(yīng)注意培養(yǎng)不僅掌握會計知識和技能,還對機(jī)和財務(wù)管理知識有深刻了解的復(fù)合型會計人才,只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)高校的特點,利用電算化會計的特長,提高高校的資金運(yùn)用、預(yù)算執(zhí)行、資金籌措等管理水平,促進(jìn)高校會計電算化的順利。
3.完善會計軟件功能,實現(xiàn)核算型向管理型的順利過渡。實現(xiàn)會計軟件從會計核算型向財務(wù)管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為高校財務(wù)管理服務(wù),就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4.完善財務(wù)制度,規(guī)范高校財務(wù)管理。依據(jù)會計電算化的特點,制定崗位責(zé)任制,制定計算機(jī)操作人員、計算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范,明確會計電算化檔案管理人員職責(zé),對會計數(shù)據(jù)備份管理形成制度,制定計算機(jī)病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。
三、充分發(fā)揮高校會計電算化對財務(wù)管理的作用
(一)核算盡可能詳細(xì),以滿足財務(wù)管理的需要
在高校內(nèi),教學(xué)和教輔部門眾多,明細(xì)分類核算是非�，嵥榈墓ぷ�,但又是必不可少的內(nèi)容,在手工條件下,設(shè)置和登記多級別的科目明細(xì)賬已經(jīng)很繁瑣,再要求設(shè)置和登記部門明細(xì)賬已經(jīng)不大可能,如果管理者想要了解某個部門或某個教學(xué)項目的費用情況,就會使會計人員很為難,因為會計人員只有一筆筆統(tǒng)計票據(jù)后才能計算得出。進(jìn)行會計電算化就不一樣了,選擇好的會計軟件,不僅有了清晰的部門明細(xì)賬,還可以進(jìn)行預(yù)算管理,會計人員可以在需要時,隨時從計算機(jī)中查詢到部門明細(xì)賬,了解各部門的費用支出情況,方便和規(guī)范了嚴(yán)格的預(yù)算管理,使部門間績效核算得以順利實現(xiàn)。
(二)利用計算機(jī)對會計信息系統(tǒng)的管理功能,促使高校管理更加科學(xué)規(guī)范,進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理水平
隨著改革的不斷深化,財務(wù)管理工作也趨向多元化理財,高校所需經(jīng)費已從國家統(tǒng)一撥入的方式,改為多方籌集資金的方式,其財務(wù)管理的任務(wù)也隨之發(fā)生了很大變化,依法多渠道籌措資金,以此解決高校辦學(xué)經(jīng)費成了財務(wù)人員的首要任務(wù)。高校要生存,要在生存中求發(fā)展,就必須培養(yǎng)出高質(zhì)量的適應(yīng)需求的高人才,提高教學(xué)質(zhì)量是高校得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),實現(xiàn)培養(yǎng)合格學(xué)生生均成本最小化是財務(wù)管理的新目標(biāo),要在保證提高教學(xué)質(zhì)量的前提下,保證各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成多元化籌措資金和有效使用資金,對教學(xué)、科研以及其他管理工作,科學(xué)人才培養(yǎng)成本與自身經(jīng)費支出是否相配比,充分考慮社會效益和效益的關(guān)系,這就要求財務(wù)人員必須密切配合高校管理,發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢,利用會計信息系統(tǒng)的管理功能,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?再由信息轉(zhuǎn)化為知識,最后由決策者將知識轉(zhuǎn)化為決策的智慧。
(三)信息化可以促使財務(wù)
,計算機(jī)會計信息系統(tǒng)參與管理還沒引起足夠重視,高校會計電算化重心應(yīng)從會計核算系統(tǒng)之中逐步轉(zhuǎn)向會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、資金運(yùn)用與效益的評估、內(nèi)部責(zé)任會計等內(nèi)容。
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