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在財(cái)務(wù)管理工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用
財(cái)會(huì)電算化與手工財(cái)會(huì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確，下面是小編搜集整理的一篇探究在財(cái)務(wù)管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的勞務(wù)費(fèi)我，供大家閱讀參考。
摘要：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理之后以數(shù)字、符號(hào)、文字、圖表等進(jìn)行表示，就形成可供使用的財(cái)會(huì)信息。當(dāng)前，財(cái)會(huì)的電算化用于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已成熟，核算與管理功能集于一體的管理型財(cái)會(huì)軟件已實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理工作;計(jì)算機(jī);應(yīng)用
電算化財(cái)會(huì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程也是突破傳統(tǒng)財(cái)會(huì)觀念，對(duì)現(xiàn)行財(cái)會(huì)理論和方法提出新問題、新課程，以及研究和確立新的理論和方法的過程。
一、財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中應(yīng)用的特點(diǎn)
1.工作人員是電算化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，財(cái)會(huì)電算化管理系統(tǒng)也就是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計(jì)算機(jī)處理，手工與計(jì)算機(jī)共同處理三個(gè)方面。財(cái)務(wù)人員完成賬務(wù)處理后，由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)會(huì)信息的復(fù)雜運(yùn)算過程由計(jì)算機(jī)完成。
2.及時(shí)性與準(zhǔn)確性。集中化與自動(dòng)化。財(cái)會(huì)電算化與手工財(cái)會(huì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)集中處理代替了各個(gè)崗位的手工財(cái)會(huì)核算工作，多用戶共享同一組信息，數(shù)據(jù)處理集中化特點(diǎn)在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶的環(huán)境中顯得更加突出。包括財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，在電子處理環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告能夠?qū)崿F(xiàn)按日編制，以克服決策信息的時(shí)效性難題。財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息不再是幾個(gè)月前的信息，而是當(dāng)天企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動(dòng)的實(shí)時(shí)報(bào)告。
3.化繁為簡。財(cái)務(wù)報(bào)表作為財(cái)會(huì)期間的總結(jié)，可以從縱、橫剖面觀察和分析企業(yè)經(jīng)營管理過程。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須遵循實(shí)事求是的原則。應(yīng)達(dá)到客觀真實(shí)地反映企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)。然而在財(cái)會(huì)電算化之前這個(gè)工作是繁瑣的，受主客觀因素影響，會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)而偏離，造成財(cái)會(huì)信息的失真。現(xiàn)在通過計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)軟件的介入，達(dá)到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)的要求。以計(jì)算機(jī)為工具，進(jìn)行財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)的處理，提高了財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和工作效率�？旖�、準(zhǔn)確、高效是計(jì)算機(jī)本身所具備的功能。使用計(jì)算機(jī)可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來。逐步實(shí)現(xiàn)了制單、記賬、對(duì)賬、報(bào)表等項(xiàng)工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。財(cái)會(huì)分析、財(cái)會(huì)預(yù)測(cè)、自動(dòng)編制財(cái)會(huì)計(jì)劃和財(cái)會(huì)控制等管理工作化繁為簡，從而加強(qiáng)了財(cái)會(huì)系統(tǒng)對(duì)單位計(jì)劃、決策的支持作用。手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正法等已不再適應(yīng)新時(shí)代的要求，取而代之的是修改機(jī)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。電算化后，還要根據(jù)計(jì)算機(jī)軟、硬件的特點(diǎn)，建立新的控制制度，防止篡改數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)的發(fā)生。使財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改革。
二、財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用
財(cái)會(huì)核算是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的財(cái)務(wù)處理方法進(jìn)行，保證財(cái)會(huì)指標(biāo)的口徑一致，并隨時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)會(huì)信息。通過集團(tuán)公司近幾年財(cái)務(wù)EPR軟件的運(yùn)行和調(diào)試，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日臻完善，充分顯示出手工操作無可比擬的優(yōu)越性。
1.豐富的查詢功能
通過計(jì)算機(jī)查明細(xì)賬、指標(biāo)執(zhí)行情況，查當(dāng)前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等�；旧蠞M足了財(cái)務(wù)人員查詢各種財(cái)會(huì)資料及向有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。
2.加強(qiáng)了系統(tǒng)的管理，提高了財(cái)務(wù)管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)財(cái)會(huì)資料必須經(jīng)過授權(quán)或具有管理者身份的人才能查詢，具有合法用戶和用戶口令才能進(jìn)入該系統(tǒng)，可以隨時(shí)修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。
(2)根據(jù)崗位分工和職責(zé)范圍對(duì)用戶授予最高的工作范圍。
(3)避免因機(jī)器出現(xiàn)故障后，造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)損壞而采用的雙硬盤或雙通道技術(shù)，從而保證財(cái)會(huì)資料的完整可靠。
3.減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的時(shí)間段自動(dòng)形成財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及公司各部門財(cái)會(huì)收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(2)綜合了過去報(bào)銷、出納、賬務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了60%的時(shí)間。
(3)極大地減輕了財(cái)務(wù)人員記賬、統(tǒng)計(jì)的工作量，而且快速、準(zhǔn)確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
(4)當(dāng)輸入有誤時(shí)，財(cái)務(wù)主管對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認(rèn)等現(xiàn)象，提高了財(cái)務(wù)憑證質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)了崗位的合理分工，制定了嚴(yán)格的崗位工作規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費(fèi)
(1)以前我們對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表、各類賬目實(shí)行專人管理，每到月末、季末結(jié)賬、報(bào)表時(shí)都要加班加點(diǎn)。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后，財(cái)務(wù)處理一次完成，20min內(nèi)即可打印出全月或全年的財(cái)務(wù)報(bào)表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性高。
(2)過去要查某個(gè)科目的賬，要翻閱好幾個(gè)賬本，花費(fèi)很長時(shí)間才能查清。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可隨時(shí)迅速準(zhǔn)確查詢?cè)聝?nèi)以日為單位任何時(shí)間段的財(cái)務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策提供了快速可靠的信息。
(3)還可通過保存固定模式生成的財(cái)會(huì)信息，需要利用時(shí)，即可立即生成或查詢。
(4)由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，報(bào)銷與記賬合二為一，只需1名人員對(duì)財(cái)會(huì)做出的憑證進(jìn)行核準(zhǔn)，真正做到減人增效。
5.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能
把系統(tǒng)空間盡可能擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的全過程，網(wǎng)絡(luò)信息涵蓋全廠資金流動(dòng)和物資流動(dòng)的全部信息。財(cái)務(wù)人員使用計(jì)算機(jī)開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計(jì)算機(jī)有效地運(yùn)行完成記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)表等業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與決策，更好地完成財(cái)會(huì)核算和監(jiān)督的職能。
三、財(cái)會(huì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀與對(duì)策
雖然近年財(cái)會(huì)電算化已取得了一定的成績和進(jìn)步，但由于財(cái)會(huì)電算化工作起步較晚，勢(shì)必在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)一些問題：財(cái)會(huì)電算化尚處于發(fā)展水平;財(cái)會(huì)電算化方面的人才尚處于初級(jí)階段。針對(duì)目前狀況應(yīng)采取相應(yīng)對(duì)策： 1.從正常業(yè)務(wù)方面出發(fā)，企業(yè)財(cái)會(huì)資料及財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者，要加強(qiáng)企業(yè)電算化的運(yùn)用。
2.加強(qiáng)財(cái)會(huì)電算化和專門人才的培養(yǎng)。要樹立“人機(jī)合一”的觀念。計(jì)算機(jī)的普及，推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作的開展，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，又使得電算化程度越來越高，這就對(duì)電算化工作的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。為此，要樹立人機(jī)合一的觀念，克服重視“機(jī)”的因素，而忽視了人的作用;克服重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員而忽視財(cái)務(wù)專業(yè)人員，做到人機(jī)合一、業(yè)務(wù)和操作合一。
3.財(cái)務(wù)部門聯(lián)合計(jì)算機(jī)中心多做培訓(xùn)，把財(cái)會(huì)電算化工作納入日常財(cái)務(wù)管理中，克服只重視財(cái)會(huì)電算化而忽視管理功能的做法，不僅僅學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)軟件使用，還要有一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)，做好企業(yè)的基石。
四、財(cái)會(huì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求
財(cái)會(huì)電算化要求財(cái)務(wù)工作必須規(guī)范化。財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，給財(cái)務(wù)工作增添了新知識(shí)、新內(nèi)容，這就要求財(cái)務(wù)人員必須提高自身素質(zhì)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。促使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不斷提高。一方面為了參與企業(yè)管理必須學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí);另一方面為了財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用還必須同時(shí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，這是做好財(cái)會(huì)電算化工作的前提條件，同時(shí)財(cái)會(huì)的電算化使財(cái)務(wù)工作效率得以提高，財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度得以降低，這樣就使得財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。所以財(cái)會(huì)電算化就要求財(cái)務(wù)人員必須是財(cái)會(huì)的專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員的復(fù)合型人才。
1.具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)。
首先，應(yīng)熟悉有關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)制度。
其次，應(yīng)掌握豐富的財(cái)會(huì)理論知識(shí)。
第三，應(yīng)熟悉財(cái)會(huì)核算程序，并有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第四，還要樹立市場觀念，增強(qiáng)金融意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和參與意識(shí)，充分利用好財(cái)務(wù)方面的信息。
第五，要理財(cái)有道，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和取得的財(cái)務(wù)成果應(yīng)事先對(duì)它們進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)，選擇最佳方案，制定計(jì)劃目標(biāo)。
2.具備與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)和業(yè)務(wù)技能相結(jié)合，做好有的放矢：
(1)了解各種操作系統(tǒng)和軟硬件維修;
(2)熟悉安裝與工作有關(guān)常用軟件的技能;
(3)掌握一些常用工具軟件的使用，更好地駕馭計(jì)算機(jī);
(4)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)精通一些應(yīng)用軟件，具備二次開發(fā)能力;
(5)具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)使終端機(jī)與服務(wù)器連接，所有數(shù)據(jù)都在主服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，也就是說任何一個(gè)操作員都有可能進(jìn)入主服務(wù)器。為防止隨意修改數(shù)據(jù)及惡意擾亂系統(tǒng)，除了在主服務(wù)器按操作員職責(zé)給予特定授權(quán)范圍，還應(yīng)在子系統(tǒng)中設(shè)定安全控制措施，如密碼控制，每個(gè)操作員都有自己的密碼，通過密碼進(jìn)入系統(tǒng)后的每筆操作均標(biāo)有操作員姓名，一旦發(fā)生錯(cuò)誤，便于查找、追究責(zé)任，操作員要保證密碼的安全性。
在現(xiàn)代市場條件下，還要求財(cái)務(wù)人員具有開拓性。掌握先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理論和技術(shù)手段，對(duì)新事物、新技術(shù)接受能力強(qiáng)，時(shí)刻關(guān)注計(jì)算機(jī)軟硬件的升級(jí)發(fā)展趨勢(shì)。了解世界的新動(dòng)向，跟上國際計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中前進(jìn)的步伐，實(shí)現(xiàn)同國際財(cái)會(huì)工作接軌，使企業(yè)的財(cái)會(huì)電算化向科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展并使之日趨完善。
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