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計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化作用

計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化作用

  在計算機幫助下,數(shù)據(jù)能夠通過事先設(shè)定好的程序完成計算并自動錄入,極大提升了數(shù)據(jù)錄入效率,下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)信息化中運用計算機技術(shù)優(yōu)勢的論文范文,供大家閱讀借鑒。

  計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展在很大程度上推動了我國企業(yè)信息化的開發(fā),不斷提高了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率,進而提高了企業(yè)的信息化水平,增強了企業(yè)的國際競爭力。本文以企業(yè)信息化中計算機技術(shù)應(yīng)用為主線,作出如下分析。

  一、企業(yè)信息化概述

  計算機應(yīng)用技術(shù)指的是企業(yè)在計算機硬件、軟件幫助下掌握運用相關(guān)軟件的性質(zhì)、設(shè)置、性能以及應(yīng)用知識,并且能夠在差異性環(huán)境中熟練運用計算機完成目標任務(wù)。計算機技術(shù)所提供的服務(wù)具有特異性,能夠幫助不同人群實現(xiàn)不同操作功能達到工作目標。對于企業(yè)實際管理、運營狀態(tài)而言,信息化指的就是利用計算機技術(shù),通過先進的現(xiàn)代技術(shù)以及管理方法將信息資源作為企業(yè)發(fā)展的重點對象,實現(xiàn)現(xiàn)代化社會中對信息資源的高效利用。

  在上述基礎(chǔ)之上,企業(yè)能夠利用更具統(tǒng)籌性、科學(xué)性的系統(tǒng)化方法對企業(yè)內(nèi)部框架以及管理展開全面性整合,促使企業(yè)各方面都能夠得到切實可行的管理。信息化的實施不僅能夠幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面實現(xiàn)高效化管理與運作,還能夠促使企業(yè)核心競爭力的發(fā)展,使企業(yè)在現(xiàn)代化社會中不被淘汰。

  二、計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的運用特點

  (一) 操作便捷。計算機的運用讓企業(yè)信息化發(fā)展得更為迅速,其中一個原因就在于計算機使用的便捷性。在現(xiàn)代化社會中,計算機的普及就是其操作簡便的最好證據(jù)。對于企業(yè)員工而言,對相關(guān)軟件的熟練掌握所花時間并不長,基本上 1 ~2 天即可上手,之后在操作經(jīng)驗幫助下逐步熟練,為企業(yè)信息化中的計算機應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。

  (二) 信息共享。企業(yè)信息化發(fā)展離不開對相關(guān)信息的搜集與整理,計算機技術(shù)的應(yīng)用有效解決了傳統(tǒng)信息采集時間長、效率低的弊端,讓企業(yè)員工能夠在計算機以及網(wǎng)絡(luò)幫助下實現(xiàn)信息采集與整理工作。計算機的應(yīng)用讓世界“縮小化”,員工能夠了解到的知識涉及范圍更為廣泛,首先在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了信息共享。對于企業(yè)間發(fā)展而言,信息傳遞的便捷性讓企業(yè)之間的溝通交流更為頻繁,在項目合作方面可實現(xiàn)實時溝通,減少了傳統(tǒng)非信息化管理下信息溝通阻礙大的弊端。

  (三) 操作安全。企業(yè)發(fā)展信息化首先便會面臨一個開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在計算機技術(shù)的幫助下,防火墻、傳輸密鑰等方式讓數(shù)據(jù)傳輸更具安全性,保證了企業(yè)內(nèi)部資料與信息的安全性,讓企業(yè)更為放心地發(fā)展信息化。

  三、企業(yè)信息化中運用計算機技術(shù)的優(yōu)勢

  (一) 有利于提升數(shù)據(jù)錄入水平。數(shù)據(jù)錄入傳統(tǒng)的做法均為依靠人工方式,將數(shù)據(jù)一個一個輸入到目標系統(tǒng)中,同時人工計算相關(guān)數(shù)據(jù)。在計算機幫助下,數(shù)據(jù)能夠通過事先設(shè)定好的程序完成計算并自動錄入,極大提升了數(shù)據(jù)錄入效率。這種方式對數(shù)據(jù)的處理遠遠優(yōu)于人工方式,能夠讓企業(yè)經(jīng)營管理信息更具及時性與準確性。例如一家銷售企業(yè),對市場信息動態(tài)的實時掌握是其發(fā)展的關(guān)鍵,而數(shù)據(jù)分析則是對市場信息動態(tài)掌握的支撐,高效數(shù)據(jù)處理能夠讓企業(yè)相關(guān)負責人更快了解到市場動態(tài)并及時作出正確決策,減少企業(yè)經(jīng)營由于市場經(jīng)濟存在的潛在風險。

  (二) 有利于工作流程的簡化。企業(yè)在信息化建設(shè)中,難免存在流程較復(fù)雜項目。計算機的使用能夠?qū)⑦@些項目整理成為有計劃、有重點的流程,減少了項目實施中時間的浪費,讓企業(yè)經(jīng)營決策質(zhì)量以及效率更高。同時,計算機的運用能夠讓企業(yè)員工將自己工作中的技術(shù)與經(jīng)驗以企業(yè)內(nèi)部資源方式表達出來,帶動新同事以及周邊同事工作氛圍,在積極性提升狀態(tài)下減少企業(yè)由于人員流失造成的損失以及工作延誤。

  (三) 有利于資源的合理調(diào)配。企業(yè)資源包含了員工形成的人力資源、企業(yè)設(shè)施設(shè)備組成的物力資源、企業(yè)發(fā)展資金構(gòu)成的財力資源,對這些資源的合理整合與應(yīng)用是目前企業(yè)信息化的重點發(fā)展項目之一。信息化能夠帶動企業(yè)在現(xiàn)代化社會中長遠發(fā)展,而資源的利用是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在計算機技術(shù)幫助下,企業(yè)能夠?qū)ψ陨砀鞣矫尜Y源狀況了解得更為詳實,在安排、調(diào)用方面有效性更高。計算機技術(shù)對資源的調(diào)配能夠讓資源處于最佳利用狀態(tài),繼而提升企業(yè)管理能力與經(jīng)營效率。另外,計算機技術(shù)的應(yīng)用還能夠為企業(yè)節(jié)省大量辦公資源,同時減輕員工工作負擔與強度。具體而言,計算機應(yīng)用技術(shù)讓企業(yè)逐步實現(xiàn)無紙化辦公,在工作中多以郵件形式溝通,文件的審核也多以文檔形式存在,只有在最終確定階段才會將其打印為紙質(zhì)檔。這種辦公模式是現(xiàn)代化社會所提倡的,有利于資源節(jié)約型與環(huán)境友好型社會的建設(shè)。員工工作強度方面,計算機技術(shù)極大提升了辦公效率,以往手寫形式的文件現(xiàn)如今直接打字即可實現(xiàn),在速度上大為改進; 工作資料的查找等同樣可依靠計算機完成,無需使用傳統(tǒng)的方式在各類紙質(zhì)文獻中搜索。由此可見,計算機技術(shù)的運用能夠有效利用企業(yè)資源,讓企業(yè)將節(jié)省下來的資源更深入地運用到信息化建設(shè)中,兩者相輔相成,共同發(fā)展。

  四、企業(yè)信息化中計算機技術(shù)利用優(yōu)化策略

  (一) 完善管理模式。企業(yè)在發(fā)展信息化過程中難免受到不良因素影響導(dǎo)致信息安全受損,在此之前應(yīng)建立好完善的安全管理制度,減輕網(wǎng)絡(luò)安全造成的不利影響。在計算機技術(shù)幫助下,企業(yè)不僅需要在計算機中安裝相應(yīng)的殺毒軟件、安全數(shù)據(jù)傳輸軟件、防火墻等,還需要根據(jù)企業(yè)部門特點有針對性地制定合理管理模式以及信息化安全防范制度。

  計算機可幫助建成一個信息集成系統(tǒng),實現(xiàn)對各工作數(shù)據(jù)資源的采集、組織、加工以及整合,讓企業(yè)管理模式更具有效性。例如,企業(yè)可以通過決策支持系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)資源計劃等現(xiàn)代化計算機技術(shù),讓信息化在完善的管理模式下發(fā)展更為安全高效。

  (二) 生產(chǎn)過程信息化。企業(yè)生存的重要環(huán)節(jié)之一即為生產(chǎn),其對于技術(shù)方面的要求較高。在信息化管理過程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利用計算機技術(shù)能夠幫助生產(chǎn)流程管理更為便捷。例如對于生產(chǎn)類企業(yè)而言,過程控制即為產(chǎn)品開發(fā)、工藝制造、車間管理、資料監(jiān)管等,這方面的計算機技術(shù)應(yīng)用可通過輔助工藝設(shè)計、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計、計算機輔助制造以及計算機輔助設(shè)計等功能來實現(xiàn)。

  (三) 充分利用網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化社會中,企業(yè)發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。計算機技術(shù)的運用讓企業(yè)信息化真正實現(xiàn)了其特點,即利用好電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)實現(xiàn)對客戶、第三方服務(wù)以及供應(yīng)商的管理,讓企業(yè)能夠在信息化條件下實現(xiàn)對服務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)供應(yīng)等各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一,從而改善企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),提升應(yīng)變能力,幫助企業(yè)順利運營。

  將計算機技術(shù)融入到企業(yè)信息化發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的高效管理以及推動作用,尤其是在現(xiàn)代化社會中信息交流頻繁的背景下,傳統(tǒng)封閉模式的發(fā)展帶給企業(yè)的只會是滅亡。

  由于計算機技術(shù)運用廣泛,因此在企業(yè)發(fā)展中能夠有針對性地發(fā)揮效用,為企業(yè)帶來不同層面的效益。企業(yè)應(yīng)做好計算機技術(shù)在信息化中的應(yīng)用研究,促使企業(yè)健康長遠發(fā)展。

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