淺析物業(yè)管理中網絡技術的運用
隨著科學技術的不斷提高，計算機已進入人類社會的各個領域，下面是小編搜集的一篇關于計算機網絡技術在物業(yè)管理應用探究的論文范文，供大家閱讀借鑒。
1、物業(yè)的含義和發(fā)展趨勢
物業(yè)一詞早在我國就有記載。 《漢語大辭典》中記載，宋朝李綱的奏章中有“在京有物業(yè)者”的說法。 物業(yè)在英語中為“財產”“資產”“擁有物”“房地產”之意，是一個較為廣義的范疇。 “物業(yè)”一詞原是粵港方言對房地產的稱呼，國家建設部將“物業(yè)”定義為，“已建成并投入使用的各類房屋及與之相配套的設備、 設施和場地”. 從這個定義可以看出，物業(yè)主要包含 3 部分內容：①已建成并具有使用功能的各類居住和非居住的建筑物; ②與這些建筑物相配套的設備和設施;③相關的場地。
隨著人們生活水平的不斷提高， 傳統(tǒng)的社區(qū)服務已經不能滿足人們的需求。 如何利用先進的管理手段， 提高物業(yè)管理水平，是當今社會所面臨的重要課題。 面對信息時代的挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高物業(yè)管理，無疑是一條行之有效的捷徑。 在某種意義上， 信息與科技在物業(yè)管理與現代化建設中彰顯出越來越重要的地位，物業(yè)管理方面的信息化與科學化，已成為決定現代化生活水平步入高臺階的重要標志。
2、計算機網絡技術的發(fā)展
計算機是 20 世紀人類最偉大的發(fā)明，隨著科學技術的不斷提高，計算機技術日漸成熟，其強大的功能已深為人知。 計算機已進入人類社會的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用，人類正進入信息時代，計算機和網絡的發(fā)展正在改變著人們的工作、生活、思維和學習方式。
計算機的發(fā)展速度日新月異，僅僅幾十年的時間，其處理速度從每秒幾千次，到每秒幾十萬次、上千萬次，發(fā)展到千億次。 處理二制數位數，從 8 位發(fā)展到 64 位。 廣泛使用的微型計算機，20年來其核心部件 CPU, 也從當初的 Z80 系列 、 蘋果機 系列(6502)、PC 機 (8086)、80286、80386、80486、Pentium(奔騰 )， 到 PⅠ、PⅡ，再到目前的 PⅣ。 發(fā)展方向正朝著巨型化和人工智能化方向發(fā)展。
作為計算機應用的一個方面， 使用計算機對企業(yè)單位的物業(yè)信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，比如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 這些優(yōu)點能夠極大地提高工作的效率。
3、計算機網絡技術在物業(yè)管理上的應用
物業(yè)管理標準化、科學化、規(guī)范化，已成為物業(yè)公司迫在眉睫的任務，通過提高日常物業(yè)管理工作中的科技含量，促進當前物業(yè)管理的現代化， 使物業(yè)管理能夠適應現代科技和現代建筑技術的'發(fā)展潮流。 因此，對于整個物業(yè)管理行業(yè)來講，僅靠簡單的單向、手工管理已經不能適應物業(yè)管理需求水平的提高，必須走規(guī)模化、網絡化的計算機綜合管理道路。
物業(yè)管理公司要實現對分散的下屬物業(yè)管理處進行統(tǒng)一高效的管理，首先必須實現管理的網絡化和標準化，保證公司信息的上傳下達快速準確、不失真，同時也可以實現物業(yè)公司與住戶間的“零距離溝通”,為物業(yè)公司實行個性化服務打好基礎。當前，物業(yè)管理工作大多還應用“傳統(tǒng)”的管理方式與方法，從而造成了許多的問題和不便， 加之物業(yè)管理涉及的管理范圍較為廣泛、管理內容繁雜、政策性易變動等因素，導致日常工作需要耗費大量的人力和物力， 而采用現代化計算機網絡管理手段，絕對是一種行之有效的解決辦法。
使用計算機(網絡)不僅可以避免上述麻煩，還可以節(jié)省大量的人力、物力和財力，并提高工作效率和服務質量。 主要體現在：
(1)全方位的快速查詢，減少重復勞動。 物業(yè)管理中房產資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數量龐大，手工整理、統(tǒng)計匯總工作量非常大，而且繁瑣，查詢某房產或業(yè)主資料往往需要較長時間。 而通過計算機輔助管理，可以隨時按業(yè)主名稱、房號、房類、朝向、面積等條件任意查詢，減少大量重復工作，提高工作效率。
(2)完整的工程及服務檔案，提高管理水平。 物業(yè)管理除了涉及房產、業(yè)主和客戶管理之外，更需要提供工程設施維護、維修、裝修服務與管理。 而計算機網絡完整的工程檔案與服務檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況，更可以規(guī)范維護、服務標準，幫助管理人員合理安排上門服務的時間。
(3)各項費用自動計算，減少人工差錯與負擔。 物業(yè)管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總，然而由于費用項目繁雜、計算方法繁瑣，造成手工差錯率較高，且工作負擔繁重。 而計算機管理利用了計算機運算速度快、準確率高的特點，使得各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總工作，既簡單、方便，又能輕松自如。
(4)自動控制各項費用收繳，保證公司收益。 管理費用的收繳是管理公司能夠正常運營的保證， 通過客戶自覺交費和人工催收，往往效率較低，難以應付自如。 而計算機管理可以隨時監(jiān)控客戶交費和欠費情況，自動打印繳費通知書和催款通知書，能夠提高收費效率，使收費工作操作自如，提高了資金的回流速度。
(5)靈活、準確的收費，提高財務工作效率。 管理面積越大 、戶數越多，財務收費工作就越繁重，大量水電費、管理費及其他費用的收費，不但繁雜且容易出現差錯。 而用計算機管理收費，靈活性、準確性大大提高，客戶不但可以分項付款，還可以預付各項費用，大大降低了財務收費人員的勞動強度和工作量。
(6)全面的統(tǒng)計分析，提供決策依據。 在物業(yè)管理的市場競爭中，計算機快速、自動、強大的統(tǒng)計匯總功能和豐富的報表打印系統(tǒng)，使各項數據的統(tǒng)計匯總、分析表格一應俱全，物業(yè)管理公司的領導可隨時查閱最新的詳細情況，以便快速、準確地做出決策，提高物業(yè)管理公司的管理水平與競爭力。
4、計算機網絡技術在應用上的瓶頸
計算機網絡技術在物業(yè)管理中的應用， 到目前為止還沒有形成規(guī)模。 歸納起來，妨礙計算機技術在物業(yè)管理行業(yè)應用的主要困難，表現在以下幾個方面：
4.1 認識問題
這種思潮認為，信息系統(tǒng)再好，也不能產生經濟效益，或直接產生效益，因此網絡對企業(yè)來說是錦上添花，可有可無。 其實，這是粗放型經濟模式下產生的誤區(qū)， 他們不了解管理出效益的真諦，不了解管理與技術的內在聯系。 網絡雖然不能直接產生效益，但它可以產生間接的、無形的、長久的經濟效益。
4.2 數據概念
目前，物業(yè)管理方面的數據庫基本沒有什么標準和規(guī)定，完全是各單位根據自己的需要開發(fā)的一些小型應用。 但這些數據庫各自為政、互不兼容，如租金管理、基金管理、售房管理等，各部門的數據，尤其是基礎數據不共享或不能共享，這就造成了許多重復性工作，浪費了時間和精力。
4.3 數值計算
物業(yè)管理有關費用計算的難點不在于計算機軟件， 而在于物業(yè)管理收費數學力學模型的概念化和準確界定。 一般來說，數值計算的數學力學模型確定之后， 根據確定性模型再去編制計算機程序都不是困難的事情， 甚至許多數值計算問題根本用不著自己去編程序。 隨著物業(yè)管理向集約化、專業(yè)化方向的發(fā)展，這種服務的計費模型將是必須解決的一個問題。
4.4 文檔管理
文檔資料管理是物業(yè)管理的重要內容， 歷來是各單位技術檔案管理的重點之一。 一些重要物業(yè)的技術檔案還有保密性，有嚴格的管理規(guī)定。 計算機技術的應用使得傳統(tǒng)的檔案管理受到沖擊。
4.5 網絡技術
物業(yè)管理的網絡系統(tǒng)應用目前尚處在初級階段， 少數單位的局域網可以進行一些文件傳輸或數據交換， 已經邁出了網絡應用的第一步，但離真正意義上的網絡應用還有相當大的差距。
少數單位正在進行深層次的探討，如按物業(yè)類型分類，進行商品房、寫字樓、公房等專門類型的系統(tǒng)開發(fā)。 網絡的意義無人質疑，難點是投入與具體應用， 期間有許多現實條件和發(fā)展問題需要認真研究，并加以解決。
小 結
減少中間環(huán)節(jié)、有效降低成本的網絡化物業(yè)管理，最大限度地解決了提高服務質量與降低管理成本之間的矛盾， 有效地削減中間管理層，簡化了費用核算、文件傳遞等中間環(huán)節(jié)，大大降低了管理成本，并實現資源共享、信息公用，從而有效降低了經營成本。
統(tǒng)一的信息平臺實現了交互式管理與個性化服務， 縮短了領導與員工的距離，實現了公司內部的交互式管理，營造出寬松的企業(yè)文化。 物業(yè)管理是一項系統(tǒng)的管理工作， 隨著市場的變化，小船的抗風險能力是有限的，大的集團公司的出現，可起到整合市場的功效。 只有提早著手建立起遠程統(tǒng)一化管理的運行機制，即時調整策略，才有可能走在市場競爭的前列。
然而就目前而言， 計算機在物業(yè)管理工作中的應用還不盡人意。 以上海地區(qū)物業(yè)管理為例，目前大約有 1 700 家物業(yè)管理企業(yè)， 其中有近 300 家物業(yè)管理公司采用了物業(yè)信息系統(tǒng)進行管理，但從嚴格意義上講，這些應用還稱不上是系統(tǒng)，更不是真正的信息管理系統(tǒng)，所以物業(yè)管理的網絡化進程需進一步拓展。
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