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計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用論文
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要條件之一,在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。隨著科技的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人力資源管理工作中,主要體現(xiàn)在以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理為背景,從中員工的選聘錄用、薪酬管理、保險福利、能力考查、人事調(diào)整等日常管理工作中進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)再分析。事實(shí)證明計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代人力資源管理中具有重要意義。
隨著第三次科技革命的發(fā)展,使計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的日常生活中已經(jīng)顯現(xiàn)非常大的作用。現(xiàn)在我國即將迎來“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,大眾生活、生產(chǎn)方式等都將呈現(xiàn)出的新的形態(tài)。提供準(zhǔn)確的人力資源資料,以便于對企業(yè)的人才開發(fā)與使用和長遠(yuǎn)規(guī)劃做出正確決策,是現(xiàn)代人力資源管理工作的必然要求。如何加深計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用,顯得尤為重要。
1 人力資源管理工作的特點(diǎn)
人力資源管理工作是企業(yè)在遵循經(jīng)濟(jì)學(xué)原則以及人本理念的指導(dǎo)之下,通過多種形式充分利用企業(yè)內(nèi)部與外部的有效人力資源,進(jìn)而滿足企業(yè)自身當(dāng)前以及未來預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的需要,保證企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及將企業(yè)的現(xiàn)有人力資源達(dá)到最大化的應(yīng)用價值的一系列管理活動的總稱。作為企業(yè)管理系統(tǒng)中比較重要的環(huán)節(jié),其主要作為保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要途徑之一,在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。在企業(yè)的人力資源管理中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)是順應(yīng)科技進(jìn)步的需要,而且也有助于提升企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2 人力資源管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的重要性
2.1 人力資源信息的廣泛性
人力資源信息數(shù)量之大、內(nèi)容之全位于各類行政工作之首。它基本上包括了一個人工作、學(xué)習(xí)和生活中各個方面的信息。人力資源管理工作需要經(jīng)常地搜集各種信息,其中搜集和存貯大量信息的過程是一項(xiàng)十分必要而艱巨的工作,需要人力資源工作者百倍的細(xì)心和耐心,才能建立一套信息齊全的資料系統(tǒng)。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)證明能夠利用數(shù)據(jù)庫的管理方式把大量的信息存貯起來,可以隨時存取、隨機(jī)分類,節(jié)省了大量查閱檔案的時間,并避免了重復(fù)性操作的誤差。
2.2 人力資源信息準(zhǔn)確性和保密性
人力資源管理的政策性很強(qiáng),而且每項(xiàng)決策都關(guān)系到企業(yè)和職工的切身利益,因此要求數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確無誤和保密。人力資源信息的處理實(shí)質(zhì)上是利用有關(guān)信息對某種具體問題做出決策的過程,信息處理的及時準(zhǔn)確特別是某些管理模型的產(chǎn)生,使抽象的事物量化成為可能,切實(shí)提高了決策的準(zhǔn)確性。對于屬于機(jī)密的人力資源信息要求嚴(yán)格保密,不得隨意泄漏,否則將會給工作帶來不良影響,甚至?xí)斐梢欢〒p失。
2.3 人力資源管理工作的邏輯性
人力資源管理工作具有很強(qiáng)的邏輯性,如工資工作,在上級調(diào)資政策的限定條件下,對每位職工的情況進(jìn)行具體分析、對照,使得調(diào)資方案與政策條件一一對應(yīng),否則方案就會出現(xiàn)錯誤。
人力資源管理不僅是一種關(guān)于人才的管理方式,其更是一門有關(guān)管理活動的學(xué)問。人力資源管理歷經(jīng)近一個世紀(jì)的發(fā)展,其管理的成效在一定程度上影響著企業(yè)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn),當(dāng)下的人力資源管理已經(jīng)從原來主要從事薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)劃分與設(shè)計(jì)、員工的招聘與培訓(xùn)發(fā)展等方面的工作這種單一、靜態(tài)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合性強(qiáng)且能使企業(yè)保持持久競爭力的動態(tài)管理模式。因此,就目前而言,傳統(tǒng)的人力資源管理方式由于存在效率低下且信息在企業(yè)間傳播速度過慢等等因素而越來越不適合現(xiàn)代化的企業(yè)管理活動,探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用必要且緊迫。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系和應(yīng)用優(yōu)勢
3.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系
一般而言,人力資源管理分為六大模塊,即人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。人力資源管理系統(tǒng)將構(gòu)筑在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上,形成新型的人力資源管理模式是大勢所趨,二者的融合既能使計(jì)算機(jī)技術(shù)物盡其用,發(fā)揮功效,同時也能大幅度提升人力資源管理的信心化水平和工作效率,形成適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新型系統(tǒng)化的人力資源管理模式。
3.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的優(yōu)勢
計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種新興的數(shù)字化管理方式,不僅解決了傳統(tǒng)管理模式所存在的一些缺點(diǎn),而且也具有自身的一些優(yōu)勢。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理模式的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3.2.1 提升了工作效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起,其完全是一種自動化的管理,只需要人力資源管理的員工進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)錄入或者查詢即可,可以節(jié)省出大量的時間用于管理方式的改革之上,而且計(jì)算機(jī)技術(shù)為管理失誤率的降低帶來了積極成效。
3.2.2 降低了企業(yè)成本
現(xiàn)代化的人力管理管理模式在實(shí)現(xiàn)信息高速化整合和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,節(jié)省大量勞動力投入。全面實(shí)現(xiàn)在員工的招聘與培訓(xùn)方面,都可以走網(wǎng)上綠色通道,網(wǎng)上篩選簡歷,網(wǎng)上開展培訓(xùn)課程講解等,種種信息化的管理方式既節(jié)省了企業(yè)的支出成本,而且節(jié)省了企業(yè)的時間成本。
3.2.3 建立公平的就業(yè)環(huán)境
現(xiàn)代化的人力管理管理模式將打破傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一發(fā)布,員工之間信息平衡。無論是培訓(xùn)報名還是升職考試等信息,所有員工都能在同一時間接收信息發(fā)。促進(jìn)了公平就業(yè)環(huán)境的建立,也更有利于企業(yè)的人才管理和交流。
綜上所述,正是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸融入人們的生活,融入企業(yè)的管理,甚至融入國家的管理之中。這種信息化的人力資源管理模式不僅能改變傳統(tǒng)管理模式所帶來的弊端,而且能將員工從繁雜瑣碎的日常管理事物中解放出來,既能提升工作效率,降低管理成本,而且也有利于人才的系統(tǒng)化培養(yǎng)。因此,為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營效益,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代人才管理模式應(yīng)得到高度重視。
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