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關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索
中國(guó)自古以來(lái)是文獻(xiàn)名邦，縱觀其內(nèi)容，我國(guó)文獻(xiàn)大致可分為專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)兩大系統(tǒng)。自解放以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館學(xué)界已有不少人試圖對(duì)“地方文獻(xiàn)”的概念作出明確的闡述，大家說(shuō)法不一。其中很重要的一個(gè)分歧點(diǎn)在于對(duì)“文獻(xiàn)”一詞的解釋不同。可見(jiàn)，要討論“地方文獻(xiàn)”的概念，首先應(yīng)統(tǒng)一對(duì)“文獻(xiàn)”一詞的認(rèn)識(shí)。
“文獻(xiàn)”一詞的概念逐步演變，近代尤甚。以往大家引用最多的是《論語(yǔ).八佾篇第三》：“夏禮吾能言之，杞不能征也；殷禮吾能言之，宋不能征也。文獻(xiàn)不足故也，足、則吾能征之矣”。對(duì)其中的文獻(xiàn)一詞，歷代大儒屢有注釋。近人在此基礎(chǔ)上加以概括和引申， 已泛指一切有價(jià)值的圖書(shū)資料，《辭源》、《辭�！分械摹拔墨I(xiàn)”詞條即如是。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新的信息載體不斷涌現(xiàn)，人們時(shí)文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)也逐步深入。現(xiàn)代“文獻(xiàn)”一詞早已突破以往的狹小范圍，而擴(kuò)展成為一個(gè)外延較大的概念。如我國(guó)有人指出：“文獻(xiàn)是用一定的技術(shù)手段把一定的知識(shí)內(nèi)容記錄在一定載體上形成的知識(shí)存儲(chǔ)和傳遞媒介�！保ㄍ跞f(wàn)宗《情報(bào)學(xué)概論》）在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792．1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中，文獻(xiàn)是指以文字、符號(hào)、形象、聲響為主要方式，并通過(guò)一定的技術(shù)手段（寫(xiě)、刻、印、制等）“記錄有知識(shí)的一切載體”。在討論“地方文獻(xiàn)”的概念時(shí)，本文的論點(diǎn)立足于以上兩種說(shuō)法。
“文獻(xiàn)””一詞的概念如經(jīng)確定，便可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探討“地方文獻(xiàn)”的含意。地方文獻(xiàn)，是指內(nèi)容上帶有地方性，同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個(gè)條件，則無(wú)論其出版地如何，文獻(xiàn)形式如何，文種如何，載體如何，都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)范圍之內(nèi)。
所謂內(nèi)容上具有地方性，是指文獻(xiàn)所記載的現(xiàn)象、事實(shí)和人物都產(chǎn)生于某一地方范圍之內(nèi)，或與這一地方有關(guān)。首先，便是從自然科學(xué)與人文科學(xué)各種不同的角度去記錄、研究和探討某一特定地方范圍的過(guò)去、現(xiàn)在及其未來(lái)的文獻(xiàn)。其次，文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容雖然發(fā)生在本地方之外，但其發(fā)生與本地方有著直接的聯(lián)系。通過(guò)文獻(xiàn)可反映出本地對(duì)外地的影響或是外地對(duì)本地的影響。
地方文獻(xiàn)的重復(fù)使用價(jià)值是什么？由于地方文獻(xiàn)是我國(guó)文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分，當(dāng)然要考慮到它的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。只有對(duì)日后的工作仍有參考利用價(jià)值的文獻(xiàn)才屬于地方文獻(xiàn)范疇之內(nèi)。象近年來(lái)出版量很大的演義小說(shuō)之類(lèi)，盡管其內(nèi)容涉及地方，但除考慮其在地方文學(xué)界的影響或在鄉(xiāng)土文學(xué)中的地位外，一般不宜作為地方史料處理。又如在日常工作中大量產(chǎn)生的單位或個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、階段統(tǒng)計(jì)等材料，雖然也是文獻(xiàn)．卻不宜不加選擇地一概納入地方文獻(xiàn)。
通過(guò)以上討論我們看出，地方文獻(xiàn)所記錄的是某一特定地區(qū)的客觀存在，以及對(duì)于地方歷史的描述與探討。因此我們可以認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是地方歷史和各類(lèi)地方專(zhuān)業(yè)史的基本史料，這也就是地方文獻(xiàn)的性質(zhì)。
在各種文獻(xiàn)形式中，檔案一直是個(gè)有爭(zhēng)議的品種。“檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及個(gè)人在活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值，歸檔集中保存起來(lái)的文件材料�！保愓� 《檔案管理學(xué)》）從理論上講，地方檔案當(dāng)然可以歸入地方文獻(xiàn)的范疇，而且還應(yīng)該是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)重要品種。在實(shí)際工作中，因?yàn)楦鞯囟加袑?zhuān)門(mén)的行政檔案館和其他專(zhuān)業(yè)檔案部門(mén)，地方檔案的收集、保存、整理和提供，主要由他們?nèi)ネ瓿伞５胤綑n案部門(mén)各有自己的工作重心，對(duì)于地方檔案，尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料的收集，很難做到面面俱到，巨細(xì)無(wú)遺。因此，地方的博物館和圖書(shū)館從各自的角度去收集地方檔案是大有必要的。
從意義上看，鐫有文字或圖形的刻石、鐘鼎、甲骨和簡(jiǎn)策、書(shū)畫(huà)等地方文物也都屬于地方文獻(xiàn)的范疇。但這些作品不易于也不宜于流通，因而需要由地方博物館來(lái)收集、研究和保藏，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)部門(mén)可收集這些品種的照片和拓片等復(fù)制件。
由此看出，地方文獻(xiàn)的工作范圍跨越了圖書(shū)、博物、檔案三館的界限，三館分工合作，各有側(cè)重。而圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作由于流通面廣，因而在全部地方文獻(xiàn)工作中占有十分重要的地位。
現(xiàn)階段圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)，類(lèi)型最多，品種最雜。在形式上可以包括專(zhuān)著、期刊、報(bào)紙、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、檔案、譜牒、地圖圖表、文告、傳單、樂(lè)譜、畫(huà)冊(cè)、印譜、相冊(cè)、薄錄、票據(jù)、證券、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)的檢索和參考工具書(shū)等等。文獻(xiàn)的類(lèi)型包括印刷品、寫(xiě)本、抄本、拓片、書(shū)畫(huà)、聲像磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等等。
對(duì)于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，早期論述多認(rèn)為應(yīng)包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分，近年來(lái)，一些地方文獻(xiàn)工作者對(duì)此說(shuō)提出了新的見(jiàn)解。認(rèn)為從地方文獻(xiàn)的定義出發(fā)，從地方文獻(xiàn)工作性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象來(lái)看，在地方人士著述和地方出版物中，凡其內(nèi)容與本地方無(wú)涉者，一般不應(yīng)收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科學(xué)文化及出版事業(yè)的水平，但這完全可以用地方人士著述書(shū)錄和地方出版物出版書(shū)目予以反映，全部納入地方文獻(xiàn)必將造成地方文獻(xiàn)概念及藏書(shū)范圍上的混亂。況且，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部門(mén)一般都設(shè)在地方公共圖書(shū)館內(nèi)．盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔(dān)，地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏更沒(méi)有必要擴(kuò)大這一收集范圍，因此，在地方之獻(xiàn)的收錄原則中，除了強(qiáng)調(diào)地方出版物和地方人士著述的地方特色外，還應(yīng)注意不具備地方特點(diǎn)的地方出版物和地方人士著述不予收錄。
關(guān)于地方人物的概念，舊方志中的“鄉(xiāng)賢”和“流寓”唯籍貫取人，倒也簡(jiǎn)單明確。隨著社會(huì)更替，時(shí)代進(jìn)步、交通發(fā)達(dá)，人口在社會(huì)上流動(dòng)的規(guī)模、頻率和范圍日益擴(kuò)大，遠(yuǎn)非昔日可比。因而新的地方人物的概念應(yīng)以其對(duì)地方的影響程度來(lái)作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，籍貫和居住年限已處于相應(yīng)次要的地位。
文化部1982年頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》指出，“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是省市公共圖書(shū)館的主要任務(wù)之一。其實(shí)，從發(fā)揮地方特色，服務(wù)于地方事業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，各地、各級(jí)的公共圖書(shū)館都可以并且應(yīng)該做好本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用的工作。 與博物館、檔案館相比，除收集、整理、研究、保存地方文獻(xiàn)外，迅速地、大規(guī)模地向社會(huì)傳遞信息與情報(bào)是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作更重要的目的。閱覽、外借、書(shū)目索引與參考咨詢是達(dá)到這一目的的手段。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的服務(wù)對(duì)象以研究人員為主。包括各級(jí)決策機(jī)關(guān)的黨政領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)科的研究人員、院校的教員和研究生、工程技術(shù)人員、文藝及新聞工作者和一部分業(yè)余研究人員等。一般不包括普通讀者。地方文獻(xiàn)的社會(huì)教育職能是通過(guò)研究人員和教育工作者間接地完成的。公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)部門(mén)實(shí)際上是研究地方、服務(wù)于地方的史料庫(kù)和情報(bào)源，具有參考圖書(shū)館或?qū)I(yè)圖書(shū)館的性質(zhì)。
由于地方文獻(xiàn)工作所具有的特殊性，將其完全融化于圖書(shū)館工作的各部分里，是很難將這項(xiàng)工作做好的。它的服務(wù)對(duì)象、工作性質(zhì)，處理的文獻(xiàn)內(nèi)容都與一般的公共圖書(shū)館有較
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