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建立地方文獻主題目錄的設(shè)想與實踐
主題法與分類法，雖然同是揭示文獻內(nèi)容的方法，卻因揭示事物的角度、標識系統(tǒng)、體系結(jié)構(gòu)等等的不同而各具特性。分類法按學(xué)科性質(zhì)集中，便于從學(xué)科、專業(yè)出發(fā)，進行族性檢索；主題則按事物名稱集中，便于主題內(nèi)容深度較高的特性檢索，與分類法的號碼標識系統(tǒng)相比，主題法的語言標識系統(tǒng)更為直觀，更為專指，也更為靈活。對不斷涌現(xiàn)的新學(xué)科、新事物、新概念，具有進行標引和檢索的廣泛適應(yīng)性。因此，公共圖書館在傳統(tǒng)三套目錄的基礎(chǔ)上，相應(yīng)建立主題目錄，使各種目錄互為補充，形成多途徑、多功能的、完善的圖書館目錄體系，是有必要的。
近年來，我國圖書情報界在應(yīng)用和推廣主題法方面，做了許多有益的工作，其表現(xiàn)為：《漢語主題詞表》編成出版，且已有六年之久，中文圖書主題標引工作條例業(yè)已制定印發(fā)；陸續(xù)培訓(xùn)干部以普及主題法知識；中文圖書統(tǒng)一編目卡片已經(jīng)實行主題標引。以上所列各點，加上還有國內(nèi)外各類型館的經(jīng)驗可資借鑒，均應(yīng)被認為是公共圖書館建立主題目錄的有利條件。
在看到這些有利因素的同時，也應(yīng)注意到公共圖書館，特別是省級館還存在一些尚待解決的矛盾。
首先，是館藏文獻數(shù)量與工作人員數(shù)量的矛盾。作為圖書館目錄之一的主題目錄，應(yīng)和分類目錄、書名目錄、著者目錄相對應(yīng)，分別從各個不同的角度揭示館藏書刊資料，一般而言，圖書館藏書建設(shè)工作與建館的歷史長短相一致。開國初年建館，距今已有三十余年歷史，藏書大都逾百萬，每年還有數(shù)萬種新書入藏。眾所周知，文獻的數(shù)量與標引的工作量適成正比，傳統(tǒng)三套目錄的形成，在于常年累月的積累。當前，圖書館采編部門普遍人力不足，完成新書的分編任務(wù)，已覺吃緊，大量的主題標引排檢工作，就更是難以勝任了。
其次，是主題標引質(zhì)量與標引人員專業(yè)素質(zhì)的矛盾。標引工作是一個技術(shù)性、專業(yè)性很強的新工作，標引員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響標引工作的質(zhì)量，進而影響主題目錄的質(zhì)量。當前各館還缺少專門人才從事此項工作，也普遍缺乏對此項工作的經(jīng)驗。而要培訓(xùn)出一批合格的標引員，是少不了一個相當?shù)倪^程的。
要解決上述矛盾，必需采取相應(yīng)的對策，其中應(yīng)包括：
1. 竭力促進在版編目（包括對主題詞的標引），以400余家出版社的編目成果，為廣大圖書情報界所利用，其社會效益和經(jīng)濟效益都是巨大的。
2．在版編目一時不能實現(xiàn)，仍然是由統(tǒng)一編目部擔此重任。但需改進從編目到發(fā)行的整個工作流程，縮短“時間差”，以提高用戶對統(tǒng)編卡的利用率。
3，爭取國家撥款，著手建立各公共圖書館計算機檢索系統(tǒng)，發(fā)行磁帶目錄，用現(xiàn)代化的手段和現(xiàn)代化的管理方法建立圖書館目錄系統(tǒng)，包括主題目錄。
4．與此同時，省級公共圖書館可以根據(jù)本館實際，選擇某些專業(yè)藏書或某部分藏書，進行主題標引，建立主題目錄，積極開展對主題法的實踐。
基于上述認識，加上又擁有微型電腦設(shè)備，我們就在今年初選定建立《廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫》為科研課題，對地方文獻進行分類和主題標引，以其建立地方文獻的機檢主題目錄。
為什么選擇地方文獻建立主題目錄呢，其理由是：
1．地方文獻是我館藏書的一大特點。從四十年代至今，已形成擁有八萬種圖書資料的專門藏書體系。它的學(xué)科范圍幾乎涉及二十二個大類，集中反映廣東地區(qū)（包括港澳）政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學(xué)技術(shù)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、以及社會生活和歷史的全貌，是我館藏書的特點，也是藏書流通的重點。為這些文獻多辟一條檢索途徑，是有價值的。
2．地方文獻的來源，除一部分公開出版物外，有很大一部分是歷史文獻，還有相當數(shù)量的各機構(gòu)團體甚至個人的出版物，對這些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版編目，也不可能被統(tǒng)一編目部統(tǒng)一處理，只有地方館才能對此類文獻進行整理和標引。因此，地方館選擇地方文獻來建立主題目錄，就不致于被國家統(tǒng)一的類此工作所替代，成為勞而無功的重復(fù)勞動。
我們是怎樣建立地方文獻主題目錄的呢？我們的做法及工作情況是。
一、收錄范圍及已完成的工作情況：收錄范圍規(guī)定只收錄具有廣東地方特點，有一定學(xué)術(shù)價值和史料價值的文獻，不選擇文獻類型和載體。今年首先從廣東版期刊入手，計劃一年標引文獻一萬篇，編印文獻通報六期，以后逐步擴展到其它書刊資料。現(xiàn)已標引文獻八千余篇，輸入電腦四千余篇，編出文獻通報六期，已出版五期。
二、關(guān)于標引工作的依據(jù)。為實現(xiàn)著者、標引者、檢索者語言的一致性，規(guī)范化是十分重要的�！稄V東地方文獻數(shù)據(jù)庫》依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》進行分類標引，依據(jù)《漢語主題詞表》進行主題標引，依據(jù)國家標準GB7393～83檢索期刊條目著錄文獻。
三、關(guān)于主題詞的標引。由于《漢語主題詞表》的編制是從全國范圍的通用性方面考慮的。對標引地方性獨特事物，便缺乏實用性。所以，我們在力求使用詞表中正式主題詞的同時，根據(jù)地方文獻的標引需要，使用了許多“表外詞”，有些地方，還對詞表的規(guī)定作了一些變動。這可以從兩方面來進行說明：
1．由于新的概念大量涌現(xiàn)，詞表未及收入的新科學(xué)、新事物的新名詞，現(xiàn)已形成可描述主題的敘詞，例如：“經(jīng)濟法”、“經(jīng)濟糾紛”、“體制改革”、“第三產(chǎn)業(yè)”、“信息業(yè)”、”港元”……等等。它們在文獻中出現(xiàn)的頻率很高，既沒有合適的直接上位詞可用，又沒有合適的概念接近的詞可靠，我們便把這些關(guān)鍵詞當做正式詞使用。曾發(fā)現(xiàn)統(tǒng)編卡片使用了一些新詞，但因為詞表組對詞表沒有很好的管理，沒有作情況通報，而這種偶然的，零星的發(fā)現(xiàn)，起不到及時指導(dǎo)工作的作用。若要使用館在發(fā)現(xiàn)新增詞時去查對詞表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好詞表而使用新詞，肯定會有許多的麻煩。
2. 由于地方文獻的特性需要，常常為綜合性大型詞表所難以照應(yīng)，如“名勝、古跡”這一范疇內(nèi)，就只列了“圓明園”等15個詞，其中除“黃鶴樓”、“孔廟”等詞外，多數(shù)是北京地區(qū)的名勝古跡，這確實是不合用也不夠用的。對這類情況我們作了一些調(diào)整。如詞表規(guī)定，“東江縱隊”“瓊崖縱隊”統(tǒng)用“華南抗日游擊隊”，也就是用上位概念取代具體事物，這從全國范圍的檢索需要來看，可能是合理的。但從本地區(qū)出發(fā)，“東縱”“瓊縱”卻是專指性極強的詞，這兩支革命武裝有各自不同的歷史、活動地區(qū)、代表人物，文獻量又很大。研究華南和廣東的黨史，革命斗爭史，以及工農(nóng)青婦學(xué)運史，都離不開對這兩支隊伍的研究，將它們混同一起既不便使用又影響查準率。另外“東江縱隊”被稱為“華南抗日游擊隊”是對的，對于“瓊崖縱隊”就不合適了。“瓊崖縱隊”在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持海南斗爭，二十七年紅旗不倒，它的斗爭史，顯然不是“抗日斗爭”的概念所能包容的。在這里，我們改變“用”“代”關(guān)系，不用“華南抗日游擊隊”而直接用“東江縱隊”、“瓊崖縱隊”。有些類此情況而文獻量不大的，則采
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