關(guān)于機(jī)讀目錄中地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引的探討

地方文獻(xiàn)是指涉及某一地方的一切文獻(xiàn)資料,包括論及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文獻(xiàn)包括三部分,一是有關(guān)本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共圖書館中,地方文獻(xiàn)作為特色館藏舉足輕重,以獨(dú)到的優(yōu)勢,發(fā)揮著重要的作用,使圖書館在改革大潮中更具有生命力,并不斷促進(jìn)自身的發(fā)展。

地方文獻(xiàn)作為專藏要建立獨(dú)立的檢索系統(tǒng),地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)作為圖書館書目數(shù)據(jù)的重中之重,應(yīng)作深度標(biāo)引,以充分體現(xiàn)計算機(jī)一次輸入和多樣化輸出的特點(diǎn)。標(biāo)引時,既要保持適中的網(wǎng)羅度,又要充分考慮標(biāo)引的專指度,以滿足讀者對特定地方文獻(xiàn)的檢索要求,因此需要標(biāo)引人員具備較高的素質(zhì),提煉準(zhǔn)確的主題概念,保持適當(dāng)?shù)膶Ｖ付群途W(wǎng)羅性,才能有效地發(fā)揮計算機(jī)的檢索功能,提高檢索效率。

一、本地方人士的著作和本地方出版物

1 本地方人士的著作

由于這類文獻(xiàn)只是本地方人士的有關(guān)論述,而不一定是反映本地方有關(guān)情況的著作, 因此對這類文獻(xiàn)的標(biāo)引一般不必進(jìn)行更深層次的揭示,只要突出“本地方人士”這一主題,充分揭示文獻(xiàn)的主題內(nèi)容就可以了。本地方人士的著述可采用整體標(biāo)引的方法,從作者和主題內(nèi)容兩個角度進(jìn)行標(biāo)引。

例1:　200 1#@ａ五愛人@ｆ木青著

600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ長篇小說

606 0#@ａ長篇小說@ｙ中國@ｚ當(dāng)代

以上先標(biāo)引地方人士名稱,然后又標(biāo)引了文獻(xiàn)的主題內(nèi)容,這樣就可以使檢索者從主題角色檢索到木青或與木青有關(guān)的全部文獻(xiàn)。這種標(biāo)引方式充分突出了地方人士這一主題。

2 本地方的出版物

本地方的出版物一般對其主題內(nèi)容進(jìn)行整體標(biāo)引就可以了。

二、有關(guān)本地方的著作

有關(guān)本地方的著作是指:內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物(無論出版形式、出版地和出版物的載體如何),只要是反映本地社會政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、碑帖、譜牒、墨跡、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報告等,即使是零張散頁,也在收藏之列。有關(guān)本地方的著作也有人將它稱為“狹義的地方文獻(xiàn)”,這部分文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)的核心。為了充分揭示本地方著作的主題,以便更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,應(yīng)充分發(fā)揮機(jī)檢系統(tǒng)容量大,組配靈活的特點(diǎn),對本地方著作進(jìn)行深度標(biāo)引。要從文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、機(jī)構(gòu)、人物等各個角度進(jìn)行標(biāo)引,還要標(biāo)引地域名稱,尤其要注意對地方文獻(xiàn)中隱性主題的標(biāo)引,使地方文獻(xiàn)的標(biāo)引具備較高的網(wǎng)羅度,為檢索者提供較多的檢索入口。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的標(biāo)引不僅要具備較高的網(wǎng)羅度,還要具有較強(qiáng)的專指度,地方文獻(xiàn)的標(biāo)引要區(qū)別于其他文獻(xiàn)的標(biāo)引,要極其注重專指度的標(biāo)引,這樣才能使地方文獻(xiàn)區(qū)別于其他文獻(xiàn),使地方文獻(xiàn)更具有特色。

　1 關(guān)于本地方的地方志、地方史

地方志一類的文獻(xiàn)包括市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志,各種專業(yè)志(廠志、行業(yè)志),群團(tuán)組織志,校志等。筆者認(rèn)為,各種地方志文獻(xiàn)中的重點(diǎn)應(yīng)作更深入的挖掘,提高文獻(xiàn)標(biāo)引的網(wǎng)羅度。在標(biāo)引市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志時,應(yīng)分別以地域名稱和地方志或地方史為主標(biāo)題作雙重標(biāo)引。在標(biāo)引各種專業(yè)志、群團(tuán)組織志、校志等文獻(xiàn)時,以地域名稱、專業(yè)名稱或團(tuán)體名稱分別作主標(biāo)題進(jìn)行雙重標(biāo)引。除了進(jìn)行整體標(biāo)引外,應(yīng)對其中的部分材料作分析標(biāo)引,以便充分揭示地方文獻(xiàn)中有檢索價值的主題內(nèi)容。

例1:　200 1#@ａ沈陽市體育志

606 0#@ａ體育運(yùn)動史@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ體育運(yùn)動史

上例先標(biāo)引了專業(yè)名稱,其后又以地域名稱作主標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引,使檢索者從專業(yè)角度和地域角度都能檢索到這一文獻(xiàn),滿足了檢索者多途徑檢索的要求。

例2:　200ｌ#@ａ沈陽市志@ｉ綜合卷

606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志

例3:　200 1#@ａ沈陽市志@ｉ經(jīng)濟(jì)卷

606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市

606 0#@ａ經(jīng)濟(jì)史@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志

由例2、例3可見,例2、例3分別屬于同一種書的兩個分冊,如果只對它們做整體標(biāo)引,而不做分析標(biāo)引,即對例2與例3做相同的標(biāo)引,而不對例3中的“經(jīng)濟(jì)卷”做分析標(biāo)引,那么,檢索者在檢索沈陽經(jīng)濟(jì)一類的文獻(xiàn)時,例3這一文獻(xiàn)就會漏檢。所以只有對地方文獻(xiàn)中有檢索價值的文獻(xiàn)進(jìn)行分析標(biāo)引,才能適應(yīng)不同角度檢索者的需要,從而提高地方文獻(xiàn)的檢全率。分析標(biāo)引適用于單冊圖書的標(biāo)引,也適用于多卷書的標(biāo)引。

2 論述本地區(qū)地理的文獻(xiàn)

地域名稱屬于文獻(xiàn)主題因素中的空間因素,一般來說空間因素是作為文獻(xiàn)標(biāo)引的輔助標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的,不具有獨(dú)立檢索意義,一般不作為檢索入口,但是在論述本地區(qū)地理的文獻(xiàn)中,空間因素即地域名稱作為文獻(xiàn)研究的對象就轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)主題的主體因素,具有重要的檢索意義,成為一個檢索點(diǎn)。標(biāo)引時,以地域名稱為主標(biāo)目,地理為副標(biāo)目,使用607地名主題字段。

3 論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn)

根據(jù)主題標(biāo)引的規(guī)則,對于論述某一地域社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn),以其論述內(nèi)容為主標(biāo)目,以地域名稱為副標(biāo)目進(jìn)行標(biāo)引。筆者認(rèn)為,特殊問題應(yīng)采用特殊的解決方法,對于論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn),盡管這些文獻(xiàn)是以學(xué)科內(nèi)容為研究對象的,地區(qū)是對文獻(xiàn)內(nèi)容從區(qū)域位置上進(jìn)行限定,但是由于這些文獻(xiàn)屬于地方文獻(xiàn)的范疇,是反映本地方情況的文獻(xiàn),因此在標(biāo)引這類文獻(xiàn)時,不能按常規(guī)進(jìn)行處理,要在標(biāo)引文獻(xiàn)主題內(nèi)容的同時,再以地域名稱作為主標(biāo)目,進(jìn)行雙重標(biāo)引,突出文獻(xiàn)的地方性特點(diǎn),充分發(fā)揮計算機(jī)檢索的特殊功能。

例1:　200 1#@ａ沈陽三資企業(yè)指南

606 0#@ａ三資企業(yè)@ｘ簡介@ｙ沈陽市

608 ##@ａ沈陽市@ｘ三資企業(yè)@ｘ簡介

例2:　200ｌ#@ａ沈陽市工業(yè)新產(chǎn)品成果選編@ｅ2001

606 0#@ａ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｙ沈陽市@ｚ2001

607 ##@ａ沈陽市@ｘ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｚ2001

由上例可以看出,如果只標(biāo)引606普通主題字段,那么沈陽市只能作為空間因素對文獻(xiàn)主題起限定作用,并沒有檢索意義。只有使用607地名主題字段進(jìn)行標(biāo)引,才使沈陽市成為一個檢索點(diǎn),才能充分突出沈陽市這個地方文獻(xiàn)的主題,使檢索者在檢索有關(guān)沈陽市的地方文獻(xiàn)時不致漏掉這一文獻(xiàn)。

三、關(guān)于地方文獻(xiàn)標(biāo)引中重點(diǎn)主題的標(biāo)引

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