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論東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)共建工作
[摘要] 本文通過(guò)對(duì)東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)條件和現(xiàn)狀的分析，提出了東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合共建的幾點(diǎn)建議。從宏觀上勾畫出東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)方案的輪廓，促使東北地區(qū)各館在總體設(shè)計(jì)思路下，共建東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
東北三省的圖書(shū)館事業(yè)歷史悠久、館藏豐富。早在十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初，沙俄東清鐵路局和日本南滿鐵道株式會(huì)社調(diào)查部就分別在東北創(chuàng)辦了圖書(shū)館。至日偽時(shí)期，東北三省鐵路沿線已建立了數(shù)十個(gè)圖書(shū)館。東北解放后，東北三省各系統(tǒng)的圖書(shū)館事業(yè)有了很大的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)：東北三省有縣區(qū)級(jí)以上公共圖書(shū)館268個(gè)；有高等院校圖書(shū)館180個(gè)。東北三省圖書(shū)館收藏有豐富的文獻(xiàn)，館藏總數(shù)為10100萬(wàn)冊(cè)。三省圖書(shū)館館藏不僅數(shù)量浩大，而且地方特色鮮明，特別是關(guān)于東北地方志和有關(guān)東北地方政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化教育、物產(chǎn)、礦產(chǎn)等中、日、朝、俄等文種的調(diào)查資料尤為珍貴。豐富的館藏文獻(xiàn)為東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展提供了保障。但目前對(duì)于諸多的東北地方文獻(xiàn)，尚未建立一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)常性的書(shū)目控制系統(tǒng)，因此，建立和維護(hù)一個(gè)收錄齊全、時(shí)間跨度長(zhǎng)、信息量大并集中和全面反映東北地區(qū)公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)以及科研系統(tǒng)館藏的東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，從宏觀上勾畫出東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)方案的輪廓，以促使東北地區(qū)各館在總體設(shè)計(jì)思路下，共建東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，應(yīng)該提上議事日程。
1 東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合建庫(kù)的現(xiàn)實(shí)條件
當(dāng)前，聯(lián)合建設(shè)東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，在計(jì)算機(jī)設(shè)備、自動(dòng)化應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)資源等方面都具備了一定的條件。
1．1相應(yīng)的計(jì)算機(jī)通訊設(shè)備軟件。近年來(lái)我國(guó)東北地區(qū)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，絕大多數(shù)圖書(shū)館都裝備了相應(yīng)規(guī)模的計(jì)算機(jī)設(shè)備，研制和引進(jìn)了各種圖書(shū)館集成系統(tǒng)軟件，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，并培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)骨干和軟件開(kāi)發(fā)人員。這些為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化和資源共享奠定了可靠的基礎(chǔ)。
1．2通暢的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。我國(guó)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展隨著當(dāng)代信息高速公路的蓬勃興起，出現(xiàn)了可喜的局面。各類型圖書(shū)館在“九五”發(fā)展計(jì)劃及2010年長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中都提出了各自的圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)。教育系統(tǒng)圖書(shū)館提出建立“211”文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)；科研系統(tǒng)圖書(shū)館制定了“中國(guó)科技網(wǎng)骨干網(wǎng)建設(shè)方案”，公共系統(tǒng)圖書(shū)館提出了“金圖工程”。隨著我國(guó)公用分組交換網(wǎng)（Shinpan）、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)交換網(wǎng)（chinned）和中國(guó)教育科研網(wǎng)（carnet）的開(kāi)通以及與INTERNET的聯(lián)網(wǎng)。東北地區(qū)不少圖書(shū)館都在建立了各自的局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了與廣域網(wǎng)的連接，為實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享提供了關(guān)鍵的通訊條件。
1．3文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化工作已初具規(guī)模。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化的必要前提，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。我國(guó)在這方面作出了許多努力。1996年頒布實(shí)施的《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》，為我國(guó)機(jī)讀目錄制定了標(biāo)準(zhǔn)；同年又對(duì)我國(guó)各類型的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)做了進(jìn)一步修訂，并編寫了《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等等。這一切規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的制定和頒布，為我國(guó)文獻(xiàn)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化鋪平了道路。自1993年頒布《文獻(xiàn)著錄總則》至今，已正式發(fā)布有關(guān)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)多種。如《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》、 《UNIMARK格式和手冊(cè)》、《規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式（試用本）》等，為規(guī)范控制的標(biāo)準(zhǔn)化奠定了一定的基礎(chǔ)。同時(shí)也為書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享創(chuàng)造了最基本的條件。
1．4有較好的書(shū)目數(shù)據(jù)源。國(guó)家圖書(shū)館已向全國(guó)發(fā)行機(jī)讀國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)。北京圖書(shū)館從1988年開(kāi)始制作CNMARC，至今已積累了20多萬(wàn)條中文機(jī)讀書(shū)目記錄；吉林大學(xué)圖書(shū)館還引進(jìn)了日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館的日文書(shū)國(guó)記錄（JPMARC）。這些均為東北地區(qū)中文和日文文獻(xiàn)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享提供了主要書(shū)目數(shù)據(jù)源。各館可根據(jù)上述書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，可節(jié)約人力、物力、財(cái)力，大大減輕數(shù)據(jù)前期處理的工作量和工作難度，有利于聯(lián)網(wǎng)后的數(shù)據(jù)交換。 總之，隨著東北地區(qū)圖書(shū)館自動(dòng)化的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的逐步開(kāi)通和文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的采用，東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作在設(shè)備手段和技術(shù)力量方面都已具備了相當(dāng)?shù)臈l件，完全可以通過(guò)一定的組織形式和科學(xué)的工作方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2 東北地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合建庫(kù)現(xiàn)狀分析
東北地方文獻(xiàn)資源共享一直是東北地區(qū)圖書(shū)館工作者追求的目標(biāo)。多年來(lái)，東北地區(qū)圖書(shū)館曾多次開(kāi)展協(xié)作，協(xié)作的主要方式是編制聯(lián)合目錄。各省市和各系統(tǒng)的圖書(shū)館都程度不同地開(kāi)展過(guò)聯(lián)合目錄的編制，并取得了一定的成效。但這種聯(lián)合目錄多局限于一定范圍或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，而且因編制周期長(zhǎng)，目錄多有缺漏，不能及時(shí)更新，且檢索和查閱有諸多不便，已越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。
近幾年來(lái)，東北地區(qū)圖書(shū)館界在文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面進(jìn)行了積極而有意義的探索。一些省市和各系統(tǒng)圖書(shū)館正在組建或?qū)⒁M建東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。如吉林大學(xué)正聯(lián)合組建的《東北地區(qū)12所院校文科�？钜M(jìn)圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北亞經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)》；遼寧省圖書(shū)館正在開(kāi)展遼寧地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目．計(jì)劃并已著手建設(shè)《東北地區(qū)三十年代作家數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北現(xiàn)代史數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北作家群數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北名勝古跡數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣數(shù)據(jù)庫(kù)》等具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。黑龍江、吉林地區(qū)的各系統(tǒng)的圖書(shū)館也正在著手聯(lián)合建庫(kù)工作。今年3月，由中國(guó)近代史研究會(huì)滿鐵資料研究分會(huì)聯(lián)合東北地區(qū)各館組建的“滿鐵文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目已開(kāi)始啟動(dòng)，這些為逐漸形成具有東北區(qū)域特色的大型文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)創(chuàng)了先河，為東北地區(qū)跨系統(tǒng)、跨省市聯(lián)合建庫(kù)奠定了基礎(chǔ)。雖然聯(lián)合建庫(kù)已見(jiàn)端倪，但就整體而言，還存在著以下一些問(wèn)題：
2．1缺乏宏觀設(shè)計(jì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)則。東北地區(qū)的公共館系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、科學(xué)院系統(tǒng)均編制聯(lián)合目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)，但相互之間缺乏必要的分工和協(xié)作，造成不必要的多頭重復(fù)和浪費(fèi)，同時(shí)又存在一些缺漏。
2．2 缺乏權(quán)威性的以專家為主的決策、執(zhí)行機(jī)構(gòu)。聯(lián)合建庫(kù)中會(huì)遇到許多重大的業(yè)務(wù)與管理問(wèn)題，這些問(wèn)題的有效解決無(wú)疑需依賴于各成員館的合作和支持，但更主要的是依賴于由專家組織起來(lái)的有權(quán)威性的集體決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
2．3缺乏統(tǒng)一、公認(rèn)、穩(wěn)定的聯(lián)合建庫(kù)中心。東北地區(qū)地域廣闊，各類圖書(shū)館數(shù)百個(gè)，其分布較散，尤其是各館分屬于不同的管理部門。這種各行其是、條塊分割、各自為政的管理體制，不利于業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在財(cái)力、人力、物力上的調(diào)配更顯得蒼白無(wú)力。目前，東北地區(qū)三大系統(tǒng)圖書(shū)館均有自身的管理中心，也都試圖吸收外系統(tǒng)館參加聯(lián)合建庫(kù)。然而在整個(gè)東北地區(qū)卻形不成核心，握不成拳頭。就是發(fā)展到跨系統(tǒng)的聯(lián)合建庫(kù)，也多局限于
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