論網(wǎng)絡會計中賬款治理的風險及規(guī)避

網(wǎng)絡會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和表露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代會計發(fā)展的新趨勢。網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生與發(fā)展極大地促進了會計工作效率的進步，但同時也給單位會計工作帶來一些題目和挑戰(zhàn)。
　　一、往來賬款及其治理風險
　　1．往來賬款及其特點。往來賬款是企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的應收、應付、預收、預支等項目，是企業(yè)資產(chǎn)、負債的重要組成部分。往來賬款主要包括應收賬款、其他應收款、預支賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。
　　往來賬款的特點主要有：(1)高風險性。就往來賬款形成原因看，往來賬款是企業(yè)運用貿(mào)易信用進行促銷的一種結(jié)果，是一種要在遠期才能實現(xiàn)的權益或承擔的義務，因此往來賬款最大的特點是其潛伏的高風險性。(2)往來賬款具有范圍多樣特點。(3)往來賬款的核算和治理具有復雜性，通常往來賬款不僅要涉及到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務職員、債權債務登記職員，還要涉及企業(yè)的客戶，經(jīng)手職員復雜，各類憑證多樣。
　　2．往來賬款治理的風險。(1)不能實現(xiàn)風險。競爭中企業(yè)為了擴大市場占有率，大量運用貿(mào)易信用進行促銷，這樣導致往來賬款日益增加。日益增加的往來賬款企業(yè)的經(jīng)營帶來很大壓力，體現(xiàn)在債權性應收項目在實現(xiàn)上必須借助對方才能實現(xiàn)，輕易產(chǎn)生壞賬。(2)項目擠占風險。從企業(yè)內(nèi)部治理分析，由于財務及經(jīng)營治理上的某些相關因素干擾，造成很多本不屬于往來賬款的項目，也登記在往來賬款中，造成往來款的增加，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。(3)信息失真風險。由于往來賬款的復雜性，導致偽造、變造憑證的事項時有發(fā)生，會計信息失真風險增大。
　　二、網(wǎng)絡會計中往來賬款風險治理的影響
　　網(wǎng)絡會計模式中，企業(yè)依托網(wǎng)絡獲取與利用財務信息，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理，使企業(yè)的會計核算工作進進無紙化階段，但網(wǎng)絡會計為往來賬款的風險治理也帶來一些新的消極影響。
　　1．信息失真風險增大。如前所述，往來賬款治理的最大風險就是信息和資料的失真風險，網(wǎng)絡會計的應用加大了這種風險。表現(xiàn)在：第一，原始資料更輕易被偽造和變造。一些單位的會計賬簿、會計報表、記賬憑證、甚至原始憑證已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，以數(shù)字形式存儲，這些電子憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，從而加大了失真風險。第二，信息處理的程序化風險。網(wǎng)絡會計的往來賬款的治理，在很大程度上取決于計算機應用程序的質(zhì)量，一旦應用程序出現(xiàn)題目，便會造成會計信息失真，嚴重的還要破壞系統(tǒng)安全。
　　2．內(nèi)部稽核和審計難度加大。網(wǎng)絡會計模式中，對往來賬款的內(nèi)部稽核和審計難度的風險增大。內(nèi)部稽核職員首先要辨別無紙化憑證的真?zhèn)危�就要加工處理很多相關的信息和資料，而網(wǎng)絡中的信息來源呈多樣性，可能會導致審計線索紊亂；另外，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操縱職員和各種操縱規(guī)程構(gòu)成的復雜的核算和監(jiān)視系統(tǒng)，該系統(tǒng)將很多不相容職責相對集中，加大了應收款項舞弊的可能性，也使審計的風險相對增加。
　　3．網(wǎng)絡傳輸速度與安全的風險加大。網(wǎng)絡傳輸速度與安全題目，一直是困擾大多數(shù)企業(yè)無法真正實現(xiàn)網(wǎng)絡會計的最主要原因。企業(yè)通過網(wǎng)絡實現(xiàn)業(yè)務和財務工作的共同處理，往往要借助通暢、迅捷的網(wǎng)絡才能進行，就目前網(wǎng)絡傳輸速度看還不能真正滿足企業(yè)的要求；同時網(wǎng)絡安全也是不確定的風險，大量往來賬款信息通過網(wǎng)絡通訊路線傳輸，有可能被非法竊取甚至篡改，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)還可能遭受“病毒”進侵等等，都會加劇往來賬款的治理風險。
　　三、網(wǎng)絡會計中往來賬款風險治理的對策
　　1．強化網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的控制是關鍵。(1)強化憑證審批控制。網(wǎng)絡會計模式下，往來賬款資料的正確性、真實性和完整性完全取決于原始憑證的數(shù)據(jù)，假如原始數(shù)據(jù)不正確，將會影響以后所有的會計處理，導致一系列數(shù)據(jù)失真。因此，必須強化原始憑證的審核和確認，采用電子簽名也是有效的方法。(2)強化賬務核對控制。復核職員要審核原始憑證所記載的往來賬款是否經(jīng)過授權和批準，數(shù)據(jù)是否真實正確，收支業(yè)務是否正當，記賬憑證和原始憑證數(shù)據(jù)是否相符，嚴格做到未經(jīng)復核的記賬憑證，不得登記進賬。(3)強化賬表輸出控制。對往來賬款數(shù)據(jù)輸出結(jié)果，要指定專門職員進行定期檢查，確保數(shù)據(jù)輸出的正確性和一致性。重要的往來賬項資料還應采用書面形式保管，以避免計算機系統(tǒng)在失控的情況下會計核算的連續(xù)性受到影響。