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實施全面預(yù)算治理 確保預(yù)算指標圓滿完成
【摘 要】 本文從實施全面預(yù)算治理的重要性、具體做法以及取得的成效等方面進行了具體的闡述,就市級供電企業(yè)加強全面預(yù)算治理,創(chuàng)新治理手段作了有益的探索。【關(guān)鍵詞】 預(yù)算治理; 資產(chǎn)經(jīng)營; 預(yù)算指標 預(yù)算治理是現(xiàn)代企業(yè)治理的一種重要控制手段,為確保河北省電力公司和本公司年度資產(chǎn)經(jīng)營目標的完成,公司制訂了科學、公道的預(yù)算治理制度和體系,建立了健全的預(yù)算治理組織機構(gòu),實行預(yù)算的閉環(huán)治理,不斷完善預(yù)算治理流程。根據(jù)省公司批準的年度預(yù)算和年初下達的業(yè)績考核指標,按照先業(yè)務(wù)預(yù)算后財務(wù)預(yù)算的過程,進一步細化預(yù)算,將指標轉(zhuǎn)化為部分的經(jīng)營責任內(nèi)容和要求,分回口治理指標和直接治理指標,將利潤預(yù)算和資金預(yù)算全部分解到各責任部分或單位,作為年終經(jīng)營考核的依據(jù)。
為嚴格控制本錢用度支出,在預(yù)算執(zhí)行過程中夸大:一是雙重控制,即指標控制和執(zhí)行控制。所有收支活動都要有預(yù)算,且不能為了預(yù)算而預(yù)算,夸大從實際出發(fā),嚴格預(yù)算執(zhí)行過程中的標準、流程和權(quán)限治理。二是加強預(yù)算差異跟蹤、影響分析和信息的及時反饋。
為實現(xiàn)上述要求,公司借助信息化手段推行預(yù)算治理,通過實施以預(yù)算治理、業(yè)務(wù)信息、會計核算三位一體的全面預(yù)算治理信息系統(tǒng),確保預(yù)算治理能夠有效實現(xiàn)。
一、充分熟悉實施全面預(yù)算治理的重要意義
國家電網(wǎng)公司提出建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略部署,對公司的各項治理工作提出了更高的要求。經(jīng)營治理工作必須盡快適應(yīng)新形勢,積極轉(zhuǎn)變觀念,不斷進步經(jīng)營治理水平,為電網(wǎng)建設(shè)提供有力的財務(wù)支撐。預(yù)算治理作為經(jīng)營治理的龍頭,擔負著計劃、控制、監(jiān)視、考評的重要職責,通過編制、執(zhí)行科學公道的預(yù)算,并將公司的一切經(jīng)營活動全部納進預(yù)算治理,實現(xiàn)企業(yè)治理的規(guī)范化、標準化和精細化。
預(yù)算治理工作牢牢圍繞省公司和本公司的總體發(fā)展目標,以全面進步治理的集約化、規(guī)范化和精細化水平為手段,以“打造優(yōu)良資產(chǎn),創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績”為目的,確保完成省公司下達的各項經(jīng)營治理指標,為公司建設(shè)和發(fā)展提供強有力的財務(wù)支持。
二、實施全面預(yù)算治理的內(nèi)容和做法
預(yù)算治理以價值治理為主線,涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營的全過程和全方位。預(yù)算治理的主要內(nèi)容是:負責公司預(yù)算治理辦法的制定、修改和完善;負責公司預(yù)算的編制、上報和控制;參與基建、技改、大修、科技等項目的審查;負責公司資金安排計劃的制定及實施;負責公司經(jīng)濟活動分析工作的組織和協(xié)調(diào);負責公司效益的治理及本錢用度控制;參與內(nèi)部資產(chǎn)經(jīng)營考核責任制辦法的制定,并負責財務(wù)考核指標值的測算及指標考核。
(一)建立全面預(yù)算治理的制度保證
公司為適應(yīng)建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè)的要求,建立職責明確、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、治理高效的工作機制,增強本公司決策指揮治理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,財務(wù)治理流程、環(huán)節(jié)也隨著發(fā)生了相應(yīng)的變化,為了適應(yīng)新的治理方式,公司重新修訂了《滄州供電公司預(yù)算治理辦法》和《滄州供電公司預(yù)算治理實施細則》,劃分業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,明確業(yè)務(wù)部分的預(yù)算治理責任,加強財務(wù)治理,細化預(yù)算治理和本錢控制,完善以財務(wù)預(yù)算治理為核心的財務(wù)控制機制,將預(yù)算治理延伸到用度發(fā)生的前沿,堅持增收與節(jié)支并重的原則,探索全面預(yù)算治理和標準本錢治理體系建立途徑,同時規(guī)范國有資產(chǎn)治理和工程治理,做到職員到位、職責到位、治理到位、考核到位,確保公司下達的預(yù)算指標順利完成。
。ǘ┙∪A(yù)算治理指標體系
預(yù)算的主要內(nèi)容涵蓋營運收支、資本性收支、現(xiàn)金收支、資產(chǎn)負債及其它相關(guān)預(yù)算。
。ㄈ┙⑷骖A(yù)算治理體系(圖1)
(四)健全完成預(yù)算工作的組織機構(gòu)(圖2)
1.經(jīng)理辦公會議是預(yù)算治理的最高決策機構(gòu),負責研究決定預(yù)算治理中的重大事項。
2.預(yù)算治理委員會負責預(yù)算治理的組織和協(xié)調(diào)工作,下設(shè)預(yù)委會辦公室作為預(yù)算治理委員會的執(zhí)行機構(gòu),負責預(yù)算的部署、編制和上報等工作。
3.各職能部分按照職責分工,負責項目預(yù)算的編制和回口治理。
財務(wù)部負責收進、本錢、財務(wù)用度、資產(chǎn)負債、自有資金來源等預(yù)算指標;發(fā)展策劃部負責公司電力資源的平衡,提供預(yù)算期售電量、購電量及其結(jié)構(gòu)、線損率等預(yù)算指標及季度分解指標;營銷部負責售電價、售電量結(jié)構(gòu)及季度分解等預(yù)算指標;生技部負責有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標及技改、大修、技術(shù)開發(fā)等項目預(yù)算指標;人力資源部負責職工工資、福利、勞保、企業(yè)年金、公積金、各類保險、教育培訓及勞務(wù)性支出等方面預(yù)算指標;基建部負責提供110kV、220kV及以上基建項目的基建工程完工情況;科技信息部負責科技開發(fā)、信息化項目預(yù)算;安監(jiān)部負責安全措施用度預(yù)算指標。
4.基層單位是預(yù)算治理的具體組織者和實施者,負責預(yù)算指標的基礎(chǔ)測算分解和具體落實。
。ㄎ澹⿲嵤┤骖A(yù)算治理的具體做法
1.預(yù)算的編制
。1)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型及其責任權(quán)限,編制具體的預(yù)算方案。
。2)預(yù)算編制需要留意的兩點:確保預(yù)算與公司經(jīng)營目標協(xié)同一致;克服憑經(jīng)驗編制預(yù)算的題目。
2.預(yù)算的執(zhí)行和控制
。1)年初,將經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準并經(jīng)省公司審批的預(yù)算執(zhí)行方案下達到各所屬單位。各職能部分負責組織實施本部分相應(yīng)的業(yè)務(wù)預(yù)算,對執(zhí)行過程進行跟蹤監(jiān)控,確保完成,并負責對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況提出考核建議。(2)預(yù)算縱向細化分解到各部分、各單位、各環(huán)節(jié)、各崗位,橫向分解到季度、月度。各單位根據(jù)批準下達的預(yù)算,編制本單位執(zhí)行預(yù)算并下達各作業(yè)單位執(zhí)行。(3)強化現(xiàn)金流量的預(yù)算治理:嚴格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險;預(yù)算內(nèi)的資金撥付按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;預(yù)算外的項目支出按預(yù)算治理制度規(guī)定一般不予支付。(4)預(yù)算執(zhí)行、控制與反饋的載體:借助信息化手段推行預(yù)算治理,通過實施以預(yù)算治理、業(yè)務(wù)信息、會計核算三位一體的全面預(yù)算治理信息系統(tǒng),確保預(yù)算治理能夠有效實現(xiàn)。
1)年初,將預(yù)算指標橫向、縱向分解數(shù)據(jù)錄進預(yù)算治理信息系統(tǒng),作為預(yù)算執(zhí)行和控制的依據(jù)。
2)由于預(yù)算治理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)相銜接,日常每筆收、支業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,即在預(yù)算治理信息系統(tǒng)相應(yīng)時間進度及相應(yīng)指標回口部分處進行記錄和反映。假如本期收進低于預(yù)算值,或者本期本錢用度超出預(yù)算值,或者本期工程進度未完成預(yù)算,預(yù)算治理信息系統(tǒng)就會在相應(yīng)指標處發(fā)出預(yù)警信號,預(yù)警信號即反饋給相對應(yīng)的職能部分,各職能部分于每月8日前將上月本部分回口負責的預(yù)算指標執(zhí)行情況反饋至預(yù)委會辦公室。作為預(yù)算執(zhí)行分析和考核賞罰的依據(jù)。
3)各職能部分依據(jù)前期所負責預(yù)算指標的執(zhí)行情況進行分析,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,相關(guān)職能部分應(yīng)及時查明原因,提出解決辦法。對所屬基層單位發(fā)出指令,確保季度、年度預(yù)算指標的完成。
4)預(yù)算的執(zhí)行與控制過程必須確保每項預(yù)算指標均有相應(yīng)的責任單位。
各責任單位按照所負責的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分工相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,形成無縫隙連接的業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)金流。
每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生均按照《滄州供電公司預(yù)算治理辦法》以及《滄州供電公司財務(wù)收支審批規(guī)定》的授權(quán)審批程序執(zhí)行,確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標準化。
預(yù)算治理、業(yè)務(wù)信息、會計核算三位一體的全面預(yù)算治理信息系統(tǒng),確保了各項預(yù)算指標執(zhí)行的可控和在控。
3.加強預(yù)算分析治理
。1)堅持月度、季度、年度預(yù)算分析會制度。對預(yù)算的執(zhí)行情況進行全面分析,反映預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的題目,查找原因,提出改進治理的措施和建議,監(jiān)視控制預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算目標的完成。(2)預(yù)算分析堅持先小會后大會的原則。在預(yù)委會召集預(yù)算分析會議之前,各職能部分和所屬單位負責對本專業(yè)和本單位預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)分析和專項分析,財務(wù)部負責對預(yù)算的總體執(zhí)行情況進行綜合分析,并撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,同時由財務(wù)部和各指標回口職能部分召開分析會,針對預(yù)算的執(zhí)行偏差,充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議提交預(yù)算治理委員會。預(yù)算委員會負責召開月度、季度預(yù)算分析會。全面把握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、落實解決預(yù)算執(zhí)行中存在題目的政策措施,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。4.預(yù)算監(jiān)視與考核治理
。1)定期組織預(yù)算審計,糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的題目,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)視作用,維護預(yù)算嚴厲性。通過審計形成審計報告,直接提交預(yù)算委員會以至經(jīng)理辦公會,作為預(yù)算調(diào)整、改進內(nèi)部經(jīng)營治理和績效考核的一項重要參考。(2)績效考核的指標體系:內(nèi)部利潤總額、售電量、線損率、全口徑均勻售電單價、目錄口徑均勻售電單價、電費回收率、資金上繳率、應(yīng)收用戶電費余額、不良資產(chǎn)率、活動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、竣工決算完成率、現(xiàn)金支出誤差率、小火電均勻購電單價、三項用度、計提折舊正確性、市場占有率。
。3)預(yù)算考核:把對預(yù)算執(zhí)行情況的考核納進財務(wù)治理考核細則,將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算執(zhí)行單位負責人的賞罰掛鉤,并對此作出相應(yīng)賞罰。
1)損益方面:凡通過采取增收節(jié)支措施使當期收進完成值高于預(yù)算指標值或時間進度,或者使本錢用度特別是三項可控用度完成值低于預(yù)算指標值或時間進度的,均給予相關(guān)責任單位和回口治理部分以加分的獎勵,并在當期獎金中兌現(xiàn)。反之,則給予扣分的處罰,同時在當期獎金中兌現(xiàn)。
2)工程治理方面:依據(jù)竣工決算完成情況按上述原則對責任單位和回口治理部分予以考核。
三、實施全面預(yù)算治理取得的成效
通過全面預(yù)算治理的實行建立了公司科學、高效的決策機制和規(guī)范、有效的內(nèi)部約束機制,規(guī)范資金運作,防范財務(wù)風險,實現(xiàn)了規(guī)范化、精細化治理的目標,確保了公司經(jīng)營指標的圓滿完成,使公司經(jīng)營治理水平得到全面提升。
(一)本錢治理深化、細化,實現(xiàn)挖潛增效
建立了與業(yè)績考核相掛鉤的較為完善的本錢監(jiān)控體制。加強對三項用度特別是可控本錢的控制,使三項可控用度標準的核定科學、公道,挖掘本錢支出的潛力,進步資金使用的有效性,集中資金用于重點項目支出。通過預(yù)算治理,三項可控用度同比下降12.54%,并且有效地解決了本錢用度不能按時間進度均衡發(fā)生的題目。
。ǘ┕腊才刨Y金,實現(xiàn)規(guī)模效益
在資金治理方面,一方面樹立“大資金”的觀念,確保資金全面集中省公司,實現(xiàn)資金使用的規(guī)模效益;另一方面充分熟悉安全生產(chǎn)的重要意義,從大局出發(fā),根據(jù)預(yù)算優(yōu)先安排公司生產(chǎn)資金需求和使用,把錢用在刀刃上,確保資金及時到位,全力支持公司的建設(shè)和發(fā)展。
四、在今后實施全面預(yù)算治理的工作中,要以創(chuàng)新理念為引導(dǎo),精益求精預(yù)算指標體系和工作流程
。ㄒ唬⿲︻A(yù)算指標體系的改進方法
分解配置經(jīng)營責任目標并形成公司內(nèi)部指標體系是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,?赐ㄟ^預(yù)算指標體系的協(xié)調(diào)、平衡,加強經(jīng)營過程中縱向和橫向的配合和約束,減小部分間、單位和回口治理部分間可能出現(xiàn)的矛盾,實現(xiàn)人、財、物等企業(yè)各項資源要素的最佳配置。預(yù)算指標體系修訂中,注重生產(chǎn)運行和經(jīng)營績效的密切聯(lián)系,使之能較全面地體現(xiàn)各單位、各部分的責任與貢獻。
(二)對工作流程的改進方法
借助現(xiàn)代化的治理手段,對預(yù)算治理的流程進行重組和優(yōu)化,并做好基層與部分、部分間數(shù)據(jù)及資料有機銜接和快速傳遞,更好地做到預(yù)算指標測算、上報、審批以及下達、分解、執(zhí)行、反饋等流程上的環(huán)環(huán)相扣和單位(部分)間的無縫隙連接,以不斷進步工作效率和工作質(zhì)量。
【主要參考文獻】
[1] 主編:徐幫學.第一篇,會計師工作與財務(wù)本錢治理.第三章,財務(wù)猜測與計劃.新時期會計師工作實務(wù)手冊,2006.80~90.
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