企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)治理的影響

隨著我國(guó)加進(jìn)WTO，面臨的壓力越來(lái)越大，我國(guó)企業(yè)要更好的適應(yīng)國(guó)際范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的需要，必須加快企業(yè)信息化進(jìn)程來(lái)進(jìn)步我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和治理水平。而企業(yè)治理的核心是財(cái)務(wù)治理。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化，積極探索企業(yè)資金集中同一治理的有效途徑，是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)治理，深化企業(yè)改革，規(guī)范建立企業(yè)制度過程中一項(xiàng)非常重要的工作。 　　信息化對(duì)企業(yè)治理方式的　　企業(yè)信息化就是通過技術(shù)來(lái)進(jìn)步企業(yè)的治理水平，企業(yè)信息化可以理解為三層含義：數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)把原始的信息，即庫(kù)存信息、銷售憑證、用度憑證、采購(gòu)憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄進(jìn)到機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，滿足隨時(shí)查詢的需要；流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為，同時(shí)提升客戶滿足度；決策的信息化，即通過對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的治理決策信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策。這個(gè)層面是信息化的最高層次。它可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的調(diào)整反映，保證企業(yè)運(yùn)行在正常的軌道上�！　�從三個(gè)層面可以看出，推進(jìn)企業(yè)信息化，不僅需要進(jìn)步硬件水平，還需要我們從傳統(tǒng)的治理思想向集中式的治理思想的轉(zhuǎn)變，所謂集中式治理就是借助現(xiàn)代通訊技術(shù)，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控，整合所有資源。集中式治理旨在幫助團(tuán)體企業(yè)有效消除地域壁壘，建立一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，有利于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通和快速反饋，從而真正發(fā)揮團(tuán)體企業(yè)的規(guī)模上風(fēng)。　　財(cái)務(wù)治理是企業(yè)治理的核心，它通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)綜合性的治理，滲透和貫串于企業(yè)一切活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財(cái)務(wù)治理有關(guān)；企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)視，更是企業(yè)內(nèi)部治理的中樞。企業(yè)財(cái)務(wù)治理要實(shí)現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個(gè)條件：企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)治理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或治理，進(jìn)步績(jī)效。然而這樣的條件假如沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。　　集中式治理方式下的財(cái)務(wù)治理　　20世紀(jì)90年代中后期開始，為了確立競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)，各國(guó)企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平和運(yùn)營(yíng)本錢的降低，企業(yè)不僅需要公道規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面，如客戶、供給商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫(kù)存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)，形成供給鏈，并正確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)本錢和資金流向，進(jìn)步企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。這種趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在：對(duì)全球市場(chǎng)信息的快速反饋；在降低各類經(jīng)營(yíng)本錢和縮短產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)市場(chǎng)的周期間尋求平衡；進(jìn)步對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部分和外部組織的財(cái)務(wù)治理水平；提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息；更強(qiáng)的財(cái)務(wù)和決策支持能力。在這種新的環(huán)境下，集中式財(cái)務(wù)治理是一種行之有效的，也是企業(yè)財(cái)務(wù)治理的必然趨勢(shì)。　　集中式財(cái)務(wù)治理的系統(tǒng)構(gòu)成　　集中式財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)包括三個(gè)子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持子系統(tǒng)。　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)　　該子系統(tǒng)包括日常資金的核算與監(jiān)控子系統(tǒng)、活動(dòng)資金計(jì)劃與治理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策子系統(tǒng)、資本營(yíng)運(yùn)治理子系統(tǒng)、以供給鏈為基礎(chǔ)的價(jià)值流治理系統(tǒng)等。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)主要用于柜臺(tái)業(yè)務(wù)和日常事務(wù)的處理，它的功能是使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)手工處理自動(dòng)化，具有迅速正確，大批量處理信息的能力，產(chǎn)生大量的原始的共享信息。　　財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)　　該子系同一般是以信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工，為財(cái)務(wù)治理部分提供信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助決策服務(wù)。它具有兩種職能：對(duì)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)收集和加工處理和為財(cái)務(wù)治理提供各種決策所需的財(cái)務(wù)信息。　　財(cái)務(wù)決策支持子系統(tǒng)　　決策是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，采用科學(xué)的與方法，系統(tǒng)的分析主客觀條件，提出各種解決的方案，并從中加以執(zhí)行的治理過程。它是以財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ)，建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)用各種猜測(cè)方法對(duì)現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作出分析，為企業(yè)籌資、投資和日常營(yíng)運(yùn)資金治理決策提供各種支持。　　集中式財(cái)務(wù)治理的特點(diǎn)　　集中式財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)治理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)治理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：　　吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)治理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，使得財(cái)務(wù)治理的效率得到進(jìn)步。　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供給鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成。使得各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)正確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局治理和控制。　　夸大面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢控制（如基于活動(dòng)的本錢控制，即ABC，Activity -Based Costing）�！　「�全面地提供財(cái)務(wù)治理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種治理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于終極用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊（如Oracle公司的Financial Analyzer和OLAP）�！　≈С制髽I(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)同一的核算和財(cái)務(wù)治理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等�！　≈С只�于Web的財(cái)務(wù)信息處理。為支持企業(yè)商務(wù)和基于Internet的系統(tǒng)（如銷售訂單處理等），部分財(cái)務(wù)信息可以通過Web方式收集和發(fā)布，例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（體系）。　　信息化財(cái)務(wù)治理的　　由于信息化可以使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，可以避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化對(duì)財(cái)務(wù)治理的影響可以從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)。　　正確的本錢核算　　正確的本錢核算是財(cái)務(wù)治理的基礎(chǔ)和重中之重，在信息化手段的支撐下，財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購(gòu)、庫(kù)房、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。　　有效的風(fēng)險(xiǎn)防范　　信息化進(jìn)步了企業(yè)的治理水平，通過對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。　　正確的預(yù)算治理　　信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后正確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，正確地往做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部分、各用度科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的用度都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部分負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部分負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收進(jìn)、毛利、凈利的粗報(bào)表，便于他及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，作出判定和決策。　　嚴(yán)格的資金治理　　企業(yè)財(cái)務(wù)治理的核心是資金，資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的治理，說(shuō)到底是對(duì)資金流量的集中治理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金治理，不只是事后算帳、做帳、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算，而必須是把財(cái)務(wù)資金治理作為整個(gè)企業(yè)治理的核心，使之貫串到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽商合同、收取訂單乃至再前面的市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目可行性論證開始，就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的效益。企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行重組，減少了采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來(lái)，極大地進(jìn)步了效率，而且由于采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間“墻”的推倒，使得財(cái)務(wù)能夠把握采購(gòu)計(jì)劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計(jì)劃，而且有效地減少了漏洞，同時(shí)通過財(cái)務(wù)治理信息子系統(tǒng)，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶當(dāng)前的帳目情況、歷史信譽(yù)記錄，進(jìn)行是否發(fā)貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。另外用戶還可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)了解他的帳務(wù)情況，并根據(jù)我們的信譽(yù)政策，選擇他最適合的還款方式，加快資金活動(dòng)�！　�快速的財(cái)務(wù)報(bào)表　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系只能在年終提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告，固然改進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供中期的財(cái)務(wù)報(bào)告，但是在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東等要求獲得及時(shí)的信息，由于信息技術(shù)的支撐，大量的信息存儲(chǔ)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。在這種隨機(jī)的存儲(chǔ)方式下，用戶可以根據(jù)自身的需要，選擇不同的核算方式和報(bào)表計(jì)算，通過不同的報(bào)表處理模塊，獲得相應(yīng)的基本財(cái)務(wù)報(bào)告外，還可以獲得地區(qū)銷售狀況報(bào)告、某種產(chǎn)品的本錢報(bào)告和客戶信譽(yù)報(bào)告等。　　企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的治理方式、治理思想帶來(lái)新的變革，作為企業(yè)治理核心的財(cái)務(wù)治理必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中治理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)的，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。只有這樣才能使信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)步企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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