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股份制施工企業(yè)上市前的財務(wù)預(yù)備工作
隨著我國主義市場體制的逐步建立和完善，國有的改造力度也逐漸加大，大多數(shù)企業(yè)通過公司化改造以及治理體制的完善與加強等，走上了良性的道路，部分業(yè)績較好的企業(yè)融進股市，置于經(jīng)濟杠桿的作用之下。國有施工企業(yè)是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要組成部分，從的整體狀況來看，隨著我國經(jīng)濟實力的不斷壯大，其發(fā)展遠(yuǎn)景是樂觀的。當(dāng)然，加進世貿(mào)組織以后，國有施工企業(yè)也面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對新的挑戰(zhàn)與機遇，使更多的投資者關(guān)注這一領(lǐng)域，支持國有施工企業(yè)進行股份制改造并在適當(dāng)?shù)那闆r下上市就成為一條便捷而行之有效的道路。筆者根據(jù)其所在施工企業(yè)申請上市過程中的實際經(jīng)驗，談?wù)劰煞葜剖┕て髽I(yè)上市前的財務(wù)預(yù)備工作。一、社會審計
股份制施工企業(yè)在上市前必須接受社會審計，審計前的預(yù)備工作主要有以下幾方面：
（一）審計前的資料收集
我們知道，股份有限公司上市需要符合一系列條件，財務(wù)方面的要求主要有：公司股本總額不少于人民幣５ ０００萬元；開業(yè)時間３年以上，最近３年連續(xù)盈利，原國有企業(yè)依法改建而設(shè)立的，或者在《公司法》實施后新組建成立、其主要發(fā)起人為國有大中型企業(yè)的，可連續(xù)；公司在最近３年內(nèi)無重大違法行為，財務(wù)報告無虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來證實，并通過有審計上市公司資格的會計師事務(wù)所審查核實，出具相關(guān)的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此，資料的預(yù)備十分重要。
國有施工企業(yè)因其生產(chǎn)經(jīng)營方式的特殊性，下屬的會計獨立核算單位比較多，職員活動性強，要預(yù)備三年的資料工作量十分巨大，這就需要提早做好預(yù)備，以避免出現(xiàn)接受社會審計過程中資料預(yù)備不全的被動局面，企業(yè)的上市進程。總的來說，國有施工企業(yè)需要預(yù)備的資料有近三年的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表、會計憑證、會計賬簿、固定資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)增減變動情況及其相關(guān)說明、債權(quán)債務(wù)明細(xì)資料（包括發(fā)生時間、賬齡、金額、對方單位、款項或產(chǎn)生原因、債務(wù)風(fēng)險程度等）、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。也可以這樣說，只要是審計報告期內(nèi)公司賬面上反映的數(shù)據(jù)，都要提供相關(guān)的資料，而且要真實、詳盡。
（二）審計前的自查核實
資料收集全面以后，要有一個自查與整理的過程，這項工作要在接受社會審計前完成，并保證向會計師事務(wù)所提供的資料信息真實、完整、有序。清查核實的重點可以依據(jù)施工企業(yè)自身的情況而定，主要是施工企業(yè)的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)及收益事項等。
對于股份制施工企業(yè)來講，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)與負(fù)債同步虛增的不良狀況，主要原因是存貨尤其是在建工程數(shù)額較大，債權(quán)類資產(chǎn)掛賬數(shù)額大、時間長。較為突出的是，作為企業(yè)資金主要來源渠道的“應(yīng)收賬款”回收期太長，無法在短期內(nèi)變現(xiàn)，跨年度甚至跨幾個年度收回的也時有發(fā)生，有的已成為呆賬或壞賬，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失及資金運作上的不利影響。負(fù)債方面多是短期債務(wù)，如未付的工程款、材料款、設(shè)備款等。資產(chǎn)負(fù)債表左右兩側(cè)同時虛增不但對企業(yè)無益，也會給未來的投資者帶來不利影響。資產(chǎn)的虛增使施工企業(yè)手中的實物資產(chǎn)并未幾，再加上短期債權(quán)得不到變現(xiàn)，無法償還短期負(fù)債，因而出現(xiàn)資金緊張的局面。清查核實工作就是要將企業(yè)賬面反映的虛增部分徹底剔除。
當(dāng)然，由于我國法規(guī)還有待完善，解決這些不是單憑施工自身的努力就能夠做到的，但應(yīng)盡其所能，將“水分”減少到最低限度，如加強已完工工程的計價工作，把掛賬的在建工程數(shù)額及時轉(zhuǎn)進當(dāng)期損益，假如因某些原因不能按時從業(yè)主方收回價款，可按照建造合同關(guān)于收進與本錢用度的有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。對于應(yīng)收賬款的處理，是一項比較復(fù)雜而艱難的工作，往往是由于業(yè)主資金不到位造成不能及時收回，這固然不是施工企業(yè)自身原因所致，但資金長期收不回，很可能成為呆賬、壞賬，給企業(yè)帶來損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定一套行之有效的催款辦法，在這一方面有的企業(yè)已經(jīng)取得了比較明顯的成效。至于債務(wù)方面，施工企業(yè)的主要構(gòu)成是應(yīng)付工程款及購貨款兩大部分，有的單位還有短期借款。債務(wù)產(chǎn)生的主要原因是資金題目，此外，企業(yè)自身也會因治理不善，對施工隊伍工程量的核實不嚴(yán)格與計價制度不健全，對外購設(shè)備、材料價格調(diào)查不細(xì)致，從而導(dǎo)致負(fù)債產(chǎn)生。因資金緊張而形成的債務(wù)應(yīng)加強“資金收支兩條線”的治理，做到“收有保證，支有主次”。因治理不善而形成的債務(wù)除對責(zé)任人予以重辦外，還要加強治理和明確分工。
（三）詢證函的收發(fā)
詢證函是為證實企業(yè)在審計報告期債權(quán)、債務(wù)及貨幣資金狀況而向款項對應(yīng)單位或個人發(fā)出的書面證實材料。其格式一般由進行審計的師事務(wù)所提供，由企業(yè)根據(jù)賬面記載情況向有關(guān)單位或個人發(fā)出，經(jīng)對方簽字蓋章后退回，交給會計師事務(wù)所作為檢查企業(yè)賬款真實性的原始依據(jù)，并作為申報上市資料的重要組成部分。詢證函可分為賬款詢證函和銀行存款詢證函兩大類。前者主要是對債權(quán)、債務(wù)單位發(fā)出，后者是對企業(yè)開戶銀行發(fā)出。對施工企業(yè)債權(quán)、債務(wù)要根據(jù)審計報告期賬面反映的數(shù)據(jù)逐筆填列并按單位逐個發(fā)函。這是一項繁重而復(fù)雜的工作，一是因施工企業(yè)活動性大，涉及的單位數(shù)目太多，在地理位置上覆蓋面廣；二是需要對方單位積極配合。因此一定要與對方單位加強聯(lián)系，盡量縮短詢證函的往返時間。當(dāng)然，在日常工作中應(yīng)盡可能及時結(jié)清往來賬項，也是加速該項工作的基礎(chǔ)。
二、資產(chǎn)評估
股份制施工企業(yè)除接受審計外，另一個不可缺少的環(huán)節(jié)就是進行資產(chǎn)評估。一般來講，對施工企業(yè)資產(chǎn)的增值或減值評估主要是針對固定資產(chǎn)進行的，由于固定資產(chǎn)跨年度時間長，其價值都是以購進時的原始價值作為記賬依據(jù)的，經(jīng)常多年不變，其賬面反映的原值和凈值多與市場價不符。財會部分在日常工作中建立完整的固定資產(chǎn)臺賬、卡片登記制度，并經(jīng)常同設(shè)備治理部分及設(shè)備使用單位進行核實，保證賬實相符、賬賬相符，是順利開展資產(chǎn)評估工作的重要基礎(chǔ)。在資產(chǎn)評估過程中，企業(yè)的主要工作就是：按評估機構(gòu)提供的資產(chǎn)評估明細(xì)表，按規(guī)定格式和要求對資產(chǎn)進行逐項逐筆填列，為評估機構(gòu)實施評估做好充分預(yù)備。當(dāng)然，接受社會審計與進行資產(chǎn)評估只是股份制施工企業(yè)上市的必要環(huán)節(jié)，除此之外要進行的財務(wù)預(yù)備工作還很多。比如，剝離與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的非經(jīng)營性資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益，調(diào)整財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式、治理架構(gòu)及業(yè)務(wù)操縱，按上市公司要求進行財會人才培訓(xùn)等，企業(yè)均應(yīng)按有關(guān)要求認(rèn)真、細(xì)致地做好，并定期完成。
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